O que é uma afiliação?

Uma afiliação é um relacionamento entre uma pessoa e uma organização, ligando as duas. Os proprietários de registros podem adicionar afiliações manualmente usando nossa interface de usuário e ORCID membros podem adicionar afiliações a ORCID registros usando o ORCID Gerenciador de API ou afiliação.

Cada item de afiliação descreve uma afiliação única e completa. A ORCID registro pode ter várias afiliações sobrepostas e os metadados são incluídos em nossas interfaces de usuário e respostas de API. Associação, serviço, cargos convidados e distinções são agrupados na seção 'Atividades profissionais' na interface do usuário

Por que devo adicionar afiliações para meus pesquisadores?

ORCID permite que você adicione informações oficiais sobre sua equipe, corpo docente e alunos a seus ORCID registros. Essas informações podem ser reutilizadas por sistemas de envio de manuscritos e sistemas de solicitação de subsídios para ajudar a preencher formulários de maneira rápida e precisa. Ele também pode ser reutilizado por plataformas de relatórios e sistemas de informação de pesquisa para descobrir quais saídas estão associadas à sua organização.

Adicionando informações a ORCID registros e evitar a redigitação de dados economiza tempo e esforço dos pesquisadores e da equipe administrativa. Isso economiza dinheiro, melhora o moral e deixa as pessoas livres para realizar tarefas mais úteis. Menos reinserção de dados existentes resulta em relatórios de maior qualidade, reduzindo erros de transcrição e permitindo aos pesquisadores mais tempo para fornecer informações contextuais e qualitativas sobre atividades e resultados inovadores

Em combinação com outros identificadores persistentes, ORCID também pode ajudá-lo a controlar como o nome da sua instituição é usado nos sistemas de pesquisa, associando os pesquisadores ao seu nome preferido e identificador da organização.

Além de adicionar afiliações, você será capaz de identificar os pesquisadores com quem trabalha durante o mesmo fluxo de trabalho e obter melhores insights sobre suas atividades de pesquisa. Coletando ORCID IDs seus serviços serão capazes de garantir que você tenha exatamente o pesquisador certo, e não outra pessoa com o mesmo nome.

O que contém uma afiliação?

Todas as seções de afiliação usam o mesmo conjunto de metadados na API:

Exigido

Nome da organização: O nome da organização, geralmente no nível mais alto
- por exemplo, “Boston University”, “Wellcome trust”
Cidade da organização: Cidade onde a organização está sediada, usando a sede / reitoria para organizações multicampi
- por exemplo, “Londres”
País da organização: O país da organização. Isso deve ser preenchido com o código de país ISO 3166 Alpha-2 de duas letras.
- por exemplo, CA, ZA, CN
ID da organização: Um identificador exclusivo para a organização e sua origem. Obrigatório na API V3.0, opcional em versões anteriores.
- por exemplo, https://ror.org/04fa4r544 (ROR)

Opcional

Função / Título: O relacionamento com a organização.
- por exemplo, pode ser a posição ocupada, o grau concedido, o prêmio ganho, etc. Mais exemplos abaixo.
Departamento: Qualquer subdivisão da organização principal.
- por exemplo, “Departamento de Geologia”, “Repositório de dados institucionais” ou “Jornal de Medicina”
URL: Um URL para um recurso sobre a afiliação
- por exemplo, um link para uma página em um sistema institucional, como uma página de perfil de pesquisador.
Data de início: A data em que o relacionamento entre o pesquisador e a organização começou (pode ser especificado até ano, mês e dia).
Término: A data em que a relação entre o pesquisador e a organização terminou (pode ser especificada como ano, mês e dia)
Região da organização: Região onde a organização está sediada.
- por exemplo, “Baixa Saxônia” ou “Rio de Janeiro”
Um identificador externo persistente que descreve a afiliação: Um identificador único para a afirmação de afiliação real
- por exemplo, um link para um registro de emprego ou ID de certificado

Quais são os tipos de afiliação ORCID Apoio, suporte?

Existem muitas nuances a serem consideradas ao categorizar as afiliações. As funções podem ter definições diferentes e os nomes de afiliação podem ter significados diferentes dependendo do contexto e da localização. Um bom exemplo é “Fellow”, que pode significar coisas muito diferentes em instituições diferentes. Muitas afiliações podem se enquadrar em mais de uma categoria - o trabalho de pós-doutorado é classificado por alguns como Emprego e outros como Educação. Da mesma forma, as posições na sociedade podem ser consideradas emprego, associação, serviço ou posições convidadas, dependendo das regras da sociedade ou prática atual.

O modelo aqui descrito é uma tentativa de orientar quem está atualizando e lendo ORCID registros, mas não é rigidamente aplicada. No entanto, sugerimos fortemente que os membros usem a categoria recomendada quando disponível, a menos que haja um caso convincente para fazer o contrário. Embora exceções sejam feitas, um acordo geral sobre a categorização tornará mais fácil para aqueles que lêem o registro localizar as afiliações relevantes.

Tipos	Definição	Conteúdo sugerido	Funções / títulos de exemplo
Emprego	Uma afiliação de emprego formal com uma organização - remunerada ou não	Cargos formais, incluindo professores, pesquisadores de pós-graduação, estágios, funcionários da sociedade, outros funcionários e contratados	“Professor de Química” ”Bibliotecário-chefe” ”Cientista de dados”
Educação	Participação em programa de ensino superior acadêmico. Pode ser designado como em andamento ou inacabado	Graduação, pós-graduação, mestrado, doutorado	“PhD. Química ”” Bacharel em Fisiologia Humana ”” Mestre em Engenharia ”
Qualificação	Acreditação profissional ou vocacional, certificação ou treinamento realizado por um indivíduo. Pode ser designado como em andamento ou inacabado	Qualificações de educação profissional e contínua, treinamento e outras certificações	“Certificação de segurança de dados” ”Minicurso de Metodologia Qualitativa” ”Certificado A3 ″” Licença para exercer ”
Cargo Convidado	Uma afiliação não profissional convidada. O indivíduo pode estar baseado em uma organização diferente. Esta categoria inclui reconhecimentos formais dos esforços acadêmicos de um indivíduo por meio de títulos e / ou cargos honorários que não requerem nenhum serviço específico. Pode ser pago ou não	Bolsista honorário, pesquisador convidado, professor emérito, conferencista visitante	“Professor Adjunto” ”Editor Convidado” ”Principal Interessado” ”Professor Convidado - Pensamento Crítico” ”Professor Associado Visitante”
distinção	Esta categoria é para prêmios honorários e outros, distinções e prêmios concedidos por uma organização em reconhecimento às realizações acadêmicas ou outras de um indivíduo	Troféus, prêmios em dinheiro, prêmios não em dinheiro, medalhas, títulos honorários	“Prêmio do Chanceler” ”Vencedor do prêmio abstrato do segundo lugar” ”Medalha de ouro da Universidade” ”Prêmio de melhor artigo de conferência”
Associações	Filiação paga ou gratuita de uma sociedade ou associação (ou seja, não inclui filiações honorárias e bolsas, conforme definido em Cargos e Distinções Convidados)	Membro de uma associação ou sociedade	“Membro vitalício” ”Membro Associado”
Serviço	Doações significativas de tempo, dinheiro ou outros recursos para uma organização ou comunidade. Inclui trabalho voluntário, como cargos de dirigente da sociedade, trabalho de extensão agrícola, outros trabalhos voluntários	Órgão de padrões, painel de especialistas, conselho editorial, grupo de estudo, organizador de conferência, presidente do painel de conferência, trabalho de comitê, trabalho de projeto, oficial voluntário da sociedade, posição eleita no conselho	“Membro do grupo de projeto” ”Membro do conselho editorial” ”Gerente da Comunidade” ”Membro do Comitê Consultivo Nacional”

Orientações gerais

Cada afiliação deve ter uma data de início e, se apropriado, uma data de término - isso torna mais fácil calcular quais afiliações são atuais.
- As datas de término devem ser adicionadas para todos os pesquisadores que se demitiram, se aposentaram ou que estão agora falecido.
- As datas de término não precisam ser adicionadas para nenhum pesquisador que esteja em uma colocação de destacamento ou em licença sabática.
Cada afiliação deve ter um ID de organização, como um ROR ID
Recomendamos que a organização matriz (e não a divisão ou departamento) seja usada na afiliação. As informações do departamento podem ser adicionadas em um campo separado.
Os IDs da organização são obrigatórios ao adicionar usando o ORCID API, mas opcional ao adicionar manualmente usando a interface do usuário - é adicionado para que o pesquisador selecione sua organização em um menu suspenso.

Postagem de blog anunciando novos tipos de afiliação
Trabalho com identificadores de organização
Fluxos de trabalho dos membros:
Documentação do pesquisador: