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A Universidade Federal de Uberlândia (UFU) é uma distinta instituição brasileira conhecida por seus diversos programas acadêmicos, esforços de pesquisa e envolvimento comunitário. Localizada no Triângulo Mineiro, na cidade de Uberlândia, no estado de Minas Gerais, a UFU é um pólo de inovação, que oferece valiosas contribuições para o ensino, a pesquisa, os cursos de extensão e o desenvolvimento regional.
Em 2019, a UFU se tornou a primeira universidade federal brasileira a aderir à ORCID como membro institucional. Desde então, a instituição desenvolveu diversos projetos para facilitar ORCID adoção em todo o nível institucional, incluindo integrações técnicas, inclusão em políticas e uso em indicadores-chave de desempenho (KPIs). Isto também levou a um plano de trabalho claro em matéria de formação e integrações, abrangendo o repositório institucional, o portal de periódicos e projetos futuros, como o repositório de dados, bem como adaptações de dados e metadados.
A integração técnica e o apoio das políticas institucionais andam de mãos dadas
O sistema de bibliotecas da UFU tem um papel central na coordenação do ORCID-Atividades relacionadas. Assim, a primeira integração institucional foi desenvolvida no DSpace repositório institucional. As versões atuais do DSpace (7 em diante) possuem um ORCID integração integrada – tudo o que é necessário é ativar a funcionalidade! Esta opção não estava disponível em 2019 quando a UFU integrou seu repositório com ORCID, então a instituição desenvolveu a integração de forma customizada.
Desde o início, o foco principal foram as teses, dissertações e trabalhos de conclusão de curso produzidos no âmbito dos cursos de graduação, permitindo maior visibilidade da produção acadêmica desenvolvida por alunos, doutorandos e orientadores. O desenvolvimento da integração foi acompanhado por políticas institucionais exigindo que todas as teses e dissertações depositadas no repositório sejam acompanhadas do ORCID iD autenticado dos autores.
Mais de 2,900 teses e dissertações, entre outros trabalhos, e mais de 5,000 publicações estudantis supervisionadas foram agregadas com sucesso nos últimos cinco anos. Ao adicionar esses dados validados às pesquisas de seus pesquisadores ORCID registros, a UFU não apenas melhora a confiabilidade desses registros, mas também ajuda a fortalecer o modelo de confiança da comunidade sobre os quais ORCID é construído, trabalhando em conjunto com outros ORCID membros para defender a integridade da pesquisa no nível global.
Em 2021, o Portal de Periódicos da UFU foi alocado no Sistema de Bibliotecas e, em 2022, ORCID foi integrado no portal de periódicos construído no Open Journal System (OJS). Como parte desta integração, o Sistema de Bibliotecas incorporado a responsabilidade de orientar a comunidade acadêmica no uso de identificadores persistentes, especialmente Digital Object Identifier (DOI) e ORCID em suas ações.
A parte técnica da integração nesta ocasião consistiu na instalação do OJS-ORCID plug-in, então a dificuldade foi bastante reduzida. Como OJS é um Provedor de serviços certificado da ORCID (CSP), pode ajudar a facilitar os aspectos técnicos da integração para que ORCID podem ser adotados mais rapidamente em sistemas e processos institucionais.
Fonte: Traduzido para o inglês do slide utilizado em webinário para o público brasileiro ORCID comunidade em setembro de 2022. O slide contém ilustrações obtidas no Canva.
Desta forma, a UFU concluiu sua primeira fase de integrações, o que a levou a contar atualmente (outubro de 2023) com mais de 1,2000 ORCID iDs de pesquisadores, alunos e funcionários conectados às integrações da instituição, e mais de 9,000 trabalhos adicionados aos registros ORCID. Esses números também constam nos relatórios da biblioteca, que fazem parte do Plano de Desenvolvimento e Expansão Institucional (PIDE) da UFU: 2023-2027, como KPIs institucionais, favorecendo uma compreensão de toda a instituição sobre o valor agregado do ORCID.
Envolvimento dos pesquisadores por meio de um Programa Institucional de Competência em Informação
Para garantir que os esforços de desenvolvimento técnico sejam eficazes, é altamente recomendável acompanhá-los com uma boa estratégia de comunicação e envolvimento com investigadores, estudantes e funcionários universitários. Desta forma, uma consciência geral ORCIDe, mais especificamente, como utilizá-lo no contexto das integrações institucionais.
Este processo foi desenvolvido através da criação de guias específicos para pesquisadores sobre como conectar deles ORCID iD para o repositório e com treinamento específico sobre gerenciando o iD fornecido pela biblioteca e disponível em seu canal.
Dessa forma, a UFU, por meio do Sistema de Bibliotecas, constrói uma sólida base de conhecimento sobre ORCID e boa gestão dos dados relativos aos seus pesquisadores e alunos. Isso permite que a instituição desenvolva ainda mais suas atividades em suas integrações e futuras. E, também, considerar ORCID como peça fundamental na internacionalização da instituição e processos de seleção para bolsas de mobilidade externa.
ORCID as organizações membros podem melhorar a confiabilidade dos registros dos pesquisadores estabelecendo uma integração com ORCID que permite empurrar e puxar ORCID dados com permissão dos pesquisadores. Para mais informações sobre como ORCID organizações membros estão se integrando com ORCID, visite a seção de recursos abaixo.
Recursos
Colaboradora
Maira Nani França é bacharel em Biblioteconomia, mestre em Tecnologia, Educação e Comunicação pela Universidade Federal de Uberlândia (UFU) e doutora em Ciência da Informação pela Universidade Estadual de São Paulo (UNESP) no Brasil. Atualmente é Diretora do Sistema de Bibliotecas da UFU e presidente do Comitê Gestor do Portal de Periódicos da universidade.
