Nesta série de blogs, entrevistamos membros de vários ORCID consórcios em todo o mundo para ver como eles estão usando e se beneficiando do Affiliation Manager ferramenta. Esta ferramenta está disponível apenas para ORCID membros do consórcio e tem uma série de casos de uso diferentes que destacaremos nesta série. Se você tiver um estudo de caso que gostaria que apresentássemos nesta série, entre em contato conosco Paloma Marín-Arraiza, nosso gerente de consórcios globais na [email protegido].
A Universidade Nacional Agrária de Vinnytsia (VNAU), localizada em Vinnytsia, na Ucrânia, é uma importante instituição educacional dedicada a estudos e pesquisas agrícolas. A universidade evoluiu para um centro líder de educação agrícola e inovação no país. Oferecendo uma ampla gama de programas, a Vinnytsia National Agrarian University prepara os alunos para carreiras em várias disciplinas agrícolas, contribuindo para o desenvolvimento e avanço do setor agrícola da Ucrânia.
VNAU tem sido um ORCID membro desde outubro de 2022, atuando como líder do consórcio ucraniano para a Biblioteca Científica e Técnica do Estado da Ucrânia (SSTL da Ucrânia). O consórcio facilitou a tradução de vários materiais, Incluindo o Affiliation Manager Guia, para o ucraniano. Isso desempenhou um papel fundamental na promoção da adoção e integração de ORCID dentro da comunidade acadêmica ucraniana.
Para documentar o estudo de caso do Affiliation Manager na VNAU, entrevistámos Inna Viktorivna Honcharuk, Vice-Reitora para as Actividades Científicas, Pedagógicas, Científicas e Inovadoras da VNAU.
Você pode descrever o tipo de afiliações que está adicionando ao ORCID Registro usando o Affiliation Manager?
Primeiro, preenchemos um pequeno formulário para obter acesso ao ORCID Affiliation Manager e recebeu uma chave de API, que permite a integração com ORCID. Usando o modelo fornecido pelo SSTL da Ucrânia, coletamos dados sobre a equipe científica e pedagógica e alunos de pós-graduação da VNAU e os agrupamos em um arquivo Excel. Em seguida, convertemos esse arquivo em um formato CSV e o carregamos no Portal do Membro.
Por que você decidiu usar o Affiliation Manager? Qual é o seu caso de uso?
Nós escolhemos o Affiliation Manager porque nos permite organizar e identificar pesquisadores e suas atividades científicas para anexar metadados a ORCID. Isso aumenta a visibilidade dos pesquisadores ucranianos e suas contribuições científicas, particularmente cientistas da Vinnytsia National Agrarian University, em nível global. Também melhora o posicionamento das instituições de pesquisa ucranianas no uso de práticas de gerenciamento de dados de pesquisa aceitas para criar oportunidades e moldar as direções futuras dos sistemas globais de pesquisa e inovação.
Qual foi o processo de coleta de dados? Como você coordenou isso internamente? Qual é a sua fonte de dados?
Em 2018, meu escritório iniciou a criação de ORCID perfis de todos os cientistas e jovens pesquisadores da VNAU vinculados à respectiva unidade, bem como perfis em outras bases de dados cienciométricas. Esta etapa ajudou ORCID atividades de integração.
Primeiro desenvolvemos diretrizes com um algoritmo de ações e um exemplo visual de minha autoria ORCID registro, indicando quais dados precisam ser atualizados e para qual endereço de e-mail devem ser enviados os dados do perfil.
Em seguida, realizamos sessões de treinamento para as unidades relevantes (Departamento de Pesquisa, Departamento de Pós-Graduação e Doutorado, Departamento de Pessoal, Biblioteca Científica) sobre quais dados deveriam ser fornecidos. Por exemplo, o Departamento de Pessoal fornece dados sobre o emprego de cada membro do corpo docente (data de inscrição, cargo etc.) e o Departamento de Pós-Graduação e Doutorado fornece dados sobre pós-graduados e suas afiliações. A Biblioteca Científica da Universidade disponibilizou consultas sobre a restauração dos dados do perfil. Após todas as consultas, os cientistas editaram seus dados de perfil e forneceram confirmações de captura de tela de seus perfis, que foram enviadas à unidade relevante à qual estavam filiados. Os Vice-Reitores de Trabalho Científico checaram esses dados e agruparam em um arquivo para cada unidade, e então esses arquivos foram enviados para a Biblioteca Científica da Universidade, onde foram agrupados em um arquivo para a universidade.
Você enfrentou algum desafio ao usar a ferramenta? Como você os superou?
Ao usar a ferramenta, houve algumas dificuldades. Por exemplo, houve erros tipográficos em endereços de e-mail, o que exigiu uma verificação cuidadosa e retardou o processo de upload do arquivo CSV para o portal. Tudo tinha que ser verificado para evitar que o sistema desse um erro. O portal possui a função “Adicionar afiliação” (adição manual de participantes), que simplificou significativamente o trabalho de upload do arquivo CSV, por isso utilizamos esta função para integrar o Affiliation Manager com os cientistas da VNAU. Isso era mais eficiente e confiável.
O que funcionou ao se comunicar com os pesquisadores? Que percepções você obteve ou lições que aprendeu?
Fomos ajudados por um algoritmo claro de ações e coordenação de trabalho. Primeiro, estudamos cuidadosamente o Affiliation Manager instruções enviadas como uma amostra de arquivo Excel pelos coordenadores do SSTL da Ucrânia, então desenvolvemos nossas próprias recomendações metodológicas com exemplos, realizamos sessões de treinamento para departamentos relevantes, nos comunicamos com cientistas e relatamos quaisquer imprecisões que encontramos em seu perfil e o que precisava ser corrigido . Precisávamos ser pacientes e abertos às necessidades de todos, prestando assistência e respondendo a todas as suas perguntas. Sempre nos certificamos de ver a tarefa até a conclusão e não ter medo de nada novo e complexo.
Como você planeja continuar usando a ferramenta? Você está planejando atualizações regulares?
Planejamos fazer atualizações regulares; adicionar novos cientistas; lançar uma série de treinamentos sobre o algoritmo de ações e recomendações metodológicas sobre a qualidade dos metadados de pesquisa, além de vincular outros perfis do Scopus, Web of Science e Google Scholar para autorizados ORCID perfis; monitorar a precisão das informações e fazer as alterações necessárias. Pretendemos integrar o repositório institucional e periódicos (categoria B) do VNAU.
Você tem alguma recomendação que gostaria de compartilhar com outros membros que planejam usar a ferramenta?
Recomendações para o uso da ferramenta:
- Siga as instruções e exemplos fornecidos pelo Líder do Consórcio (no nosso caso na Ucrânia, o SSTL da Ucrânia);
- Não desista se algo não funcionar ou se algo não for compreendido;
- Desenvolva um plano de ação claro e controle todas as operações.
Qual é a principal conclusão que você deseja compartilhar sobre sua experiência?
Em trabalhar com Affiliation Manager, verificamos que o sistema é simples e útil para as atividades científicas de cada pesquisador da VNAU. Affiliation Manager é o cartão de visita de um investigador que abre um espaço no mundo da ciência a nível global.
Colaboradora
Inna Viktorivna Honcharuk
Inna Viktorivna Honcharuk é a atual Vice-Reitora para as Atividades Científicas, Pedagógicas, Científicas e Inovadoras da VNAU. É mestre em Contabilidade e Auditoria e doutora em Economia. Com vasta experiência na academia e em várias funções administrativas, ela recebeu reconhecimento e prêmios por suas contribuições ao campo. Inna é autora de vários trabalhos acadêmicos, incluindo monografias, patentes e artigos científicos. Ela também participou de conferências internacionais e atuou como editora-chefe de uma publicação científica. Sua pesquisa se concentra em desenvolvimento sustentável, independência energética e complexo agroindustrial.
