Nesta série de blogs, entrevistamos membros de vários ORCID consórcios em todo o mundo para ver como eles estão usando e se beneficiando do Affiliation Manager ferramenta. Esta ferramenta está disponível apenas para ORCID membros do consórcio e tem uma série de casos de uso diferentes que destacaremos nesta série. Se você tiver um estudo de caso que gostaria que apresentássemos nesta série, entre em contato conosco Paloma Marín-Arraiza, nosso gerente de consórcios globais na [email protegido].
A Hogeschool Utrecht (em inglês, University of Applied Sciences Utrecht —UAS Utrecht) está localizada no campus ao lado da Universidade de Utrecht. Como uma das maiores instituições educacionais da Holanda, a UAS Utrecht possui um corpo discente de mais de 35,000 alunos e emprega 3,000 profissionais dedicados. Colaborando estreitamente com a Universidade de Utrecht, a UAS Utrecht oferece aos alunos acesso a instalações de primeira linha e a professores conceituados. A investigação é um foco principal, com quatro centros de conhecimento que albergam 42 grupos de investigação (ou lectoraten).
A Hogeschool Utrecht tornou-se uma ORCID membro em outubro de 2022 como parte de nosso Consórcio holandês liderado pela SURF. Iniciou o processo de integração ORCID institucionalmente usando o Affiliation Manager.
Neste blog, Appie Bieze, da Equipe de Suporte à Pesquisa e TI da Hogeschool Utrecht, compartilha o uso do aplicativo pela Universidade de Ciências Aplicadas Affiliation Manager.
Você pode descrever o tipo de afiliações que está adicionando ao ORCID Registro usando o Affiliation Manager?
Utilizamos dados de afiliação de funcionários atuais de nossa instituição. Portanto, estamos adicionando dados de emprego ao Registro.
Por que você decidiu usar o Affiliation Manager? Qual é o seu caso de uso?
Decidimos começar a usar o Affiliation Manager para tirar o máximo proveito do nosso ORCID Filiação. Nosso caso de uso inicial foi adicionar afiliações de emprego para 500 pesquisadores usando a funcionalidade de upload em massa.
Qual foi o processo de coleta de dados? Como você coordenou isso internamente? Qual é a sua fonte de dados?
Um de nossos engenheiros de desenvolvimento escreveu um script para realizar um webscrape da página de perfil de cada pesquisador. O script coletou os campos necessários, como nomes, endereços de e-mail e departamento. Para completar o arquivo CSV é necessário adicionar dados ao Registro usando o Affiliation Manager, mais tarde incluímos o ID ROR da nossa organização e a página da web.
Você enfrentou algum desafio ao usar a ferramenta? Como você os superou?
A ferramenta é fácil de usar. Também achamos o guia útil. No entanto, investimos tempo para garantir que o arquivo CSV estivesse correto. Isso se deveu principalmente à separação das colunas, que em nosso software de planilha era feita por ponto e vírgula em vez de vírgulas, conforme exigido pela ferramenta.
O que funcionou ao se comunicar com os pesquisadores? Que percepções você obteve ou lições que aprendeu?
Ao longo de seis meses, mantivemos comunicação frequente, o que ajudou muito no nosso progresso. Além disso, o fato de 35% dos pesquisadores já utilizarem ORCID facilitou ainda mais o processo.
Como você planeja continuar usando a ferramenta? Você está planejando atualizações regulares?
Como parte dos nossos planos, incluímos atualizações a cada três meses, especificamente para funcionários recém-integrados. Nosso compromisso se estende a alcançar ativamente esses novos pesquisadores, garantindo que eles se sintam valorizados e compreendidos em nossa comunidade.
Separadamente, o nosso plano inclui várias medidas proativas para melhorar o nosso envolvimento com os investigadores. Em primeiro lugar, compilaremos uma lista de investigadores que não responderam aos nossos esforços de divulgação anteriores e restabeleceremos contacto com eles no outono (início do ano letivo). Além disso, nos concentraremos na identificação de pesquisadores que definiram suas contas como privadas, pois alguns podem não estar cientes desse status, e queremos garantir que recebam o suporte de que necessitam. Para apoiar ainda mais novos pesquisadores, apresentaremos “Cursos de Boas-Vindas” especializados, onde enfatizaremos a importância de ORCID e suas possibilidades. Como toque final, planejamos incorporar um sistema de fácil acesso ORCID botão em suas páginas de perfil, simplificando sua experiência e aprimorando sua conexão com nossa plataforma.
Você tem alguma recomendação que gostaria de compartilhar com outros membros que planejam usar a ferramenta?
Recomendamos que outros membros comecem com os dados de origem corretos para garantir resultados precisos.
Qual é a principal conclusão que você deseja compartilhar sobre sua experiência?
Nossa principal conclusão da experiência é que ela foi muito eficiente no geral. Não encontramos nenhum problema especial na comunicação com nossos pesquisadores e sua resposta foi globalmente positiva.
Colaboradora
Appie Bieze
Appie Bieze formou-se em Ciências Políticas e começou a trabalhar no mundo das bibliotecas (científicas). Nos últimos anos, juntou-se à Equipe de Suporte à Pesquisa e TI da Universidade de Ciências Aplicadas de Utrecht, na Holanda. Seu trabalho se concentra no gerenciamento de contas de ferramentas de software de suporte à pesquisa. A crescente demanda pela gestão de resultados fez com que a instituição decidisse aderir ao grupo holandês ORCID consórcio.
