ORCID foi fundado no princípio que os pesquisadores devem ter controle sobre suas informações. Para honrar este princípio, temos um forte política de privacidade, que foi projetado para levar em conta as variações locais nas regulamentações de privacidade e nos concentramos na perspectiva do pesquisador ao desenvolver políticas e funcionalidades.
Uma de nossas prioridades tem sido reduzir o esforço necessário para um pesquisador conectar seu identificador a seus trabalhos e informações de afiliação, ao mesmo tempo que possibilita às organizações em que o pesquisador confia validar conexões ou atualizar informações. Para este fim, habilitamos alguns de nossos membros, especificamente aquelas organizações que empregam pesquisadores, para usar uma licença “Member-Create” para criar em lote e preencher registros para seus pesquisadores. Esses membros não apenas assinaram nossa política de privacidade, mas também afirmaram que estavam legalmente autorizados a criar registros em nome de seus funcionários e / ou alunos. Quase 50 universidades em todo o mundo usaram esse método de opt-out para criar mais de 100,000 registros para seus pesquisadores e, em alguns casos, adicionaram informações sobre afiliação e publicações a esses registros.
Na prática, essa abordagem levantou algumas questões. Inicialmente, antecipamos que a criação em lote seria uma rota importante para ORCID criação de registros por empregadores de pesquisadores, mas até o momento menos de 5% dos ORCID os registros ocorreram usando a criação em lote. Além disso, dois terços dos registros criados dessa maneira não são reivindicados nem são conhecidos pelos pesquisadores. Para ORCID benefícios para agregar a um indivíduo ou à comunidade, o pesquisador deve usar seu documento de identidade; segue-se que um desconhecido e não reclamado iD não está ajudando nem a adoção, nem a promover ORCIDmissão de. Outro problema é que esses registros foram criados usando consentimento implícito do pesquisador, e as informações que são movidas entre os sistemas sem um “opt in” explícito, estão em conflito com alguns regulamentos regionais de privacidade, tornando o processo em lote menos útil para a comunidade.
Para resolver essas preocupações, desenvolvemos um novo processo, chamado “Criar sob demanda”, Para nossos membros que empregam pesquisadores. O processo Create on Demand permite que a organização membro solicite explicitamente permissões de um pesquisador (“opt in”) para ler e escrever para aquele indivíduo ORCID registro. Esse processo também melhora a experiência do usuário para pesquisadores com melhor fluxo de informações e menos cliques para se cadastrar. Ele aumenta o envolvimento dos pesquisadores, evita a geração de registros não reclamados e reduz a probabilidade de criação de um registro duplicado. Ele apóia nossa missão e compromisso com a privacidade.
Este processo foi prototipado no início de 2014 e implementado em setembro daquele ano, e desde então temos incentivado sua implementação por todos os novos membros (veja isto demonstração em vídeo por um ORCID membro). Devido ao sucesso do Create on Demand, combinado com um decisão recente pelo Tribunal de Justiça Europeu que reafirma a necessidade de processos explícitos de adesão, decidimos descontinuar formalmente os acordos de criação de membros e processos de criação em massa. No momento, estamos trabalhando com nossos membros (e seus fornecedores e vendedores de sistema, quando relevante) para determinar seus requisitos e, conforme apropriado, ajudá-los na transição para o processo Criar sob demanda. Quando possível e de acordo com o membro, trabalharemos com eles para encerrar ORCID registros que eles criaram e que permanecem não reclamados.
At ORCID estamos comprometidos em servir nossa comunidade, em todo o mundo. Às vezes, isso significa adicionar novos recursos ou funcionalidades. Nesse caso, significa interromper os processos de criação em lote e oferecer suporte a um processo de adesão mais eficaz para que nossos membros se envolvam com os pesquisadores.
