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Como membro fundador do Australian ORCID Consortium, o Australian Research Council (ARC) tem estado intimamente envolvido com a comunidade de pesquisa australiana em sua jornada na adoção ORCID e tem o prazer de compartilhar sua experiência de integração ORCID dentro de seu Sistema de Gestão de Pesquisa (RMS).
Alcançar a meta de “entrar uma vez, reutilizar com frequência”
O ARC está empenhado em simplificar seu processo de solicitação de subsídios e a oportunidade de incorporar ORCID preencher automaticamente os resultados de pesquisa para pesquisadores dentro do RMS provou ser particularmente benéfico. Em suma, o ARC's ORCID a integração tornou possível seu objetivo de “entrar uma vez, reutilizar frequentemente” para resultados de pesquisa no processo de aplicação de pesquisa.
Em outubro de 2018, o ARC lançou com sucesso uma nova funcionalidade nos perfis de usuário do RMS. Isso permitiu aos pesquisadores preencher automaticamente seus resultados de pesquisa (incluindo publicações e resultados de pesquisa não tradicionais) em seu perfil de usuário. Uma vez que os resultados da pesquisa tenham sido salvos em seus perfis, os pesquisadores podem usá-los para preencher quaisquer pedidos de bolsas, eliminando a necessidade de entrada manual repetida de resultados de pesquisa do processo de candidatura.
Pesquisadores e funcionários do escritório de pesquisa da Universidade podem inserir dados de resultados de pesquisa a qualquer momento usando quatro métodos, incluindo a inserção ou atualização ORCID dados no perfil de um pesquisador após o ORCID O ID é autenticado e o ARC é adicionado como parte confiável. Outros métodos de entrada envolvem exportar dados BibTeX ou DOI ou a opção de carregar dados manualmente.
Um instantâneo do painel. As figuras retratadas são uma representação posterior à descrita abaixo.
Economizando horas de trabalho para milhares de pesquisadores
Esse novo recurso economizará muitas horas de trabalho para milhares de pesquisadores que enviam inscrições ao ARC todos os anos e é uma parte importante do compromisso mais amplo do ARC em reduzir a carga de pedidos de subsídios para os pesquisadores.
A nova funcionalidade com ORCID foi exaustivamente testado com o maior esquema de financiamento do ARC, Discovery Projects, com 2,877 inscrições enviadas durante o período de dezembro de 2018 a fevereiro de 2019 para a rodada de financiamento de 2020. A funcionalidade de autopreenchimento foi adotada pela maioria do setor, com mais de 1.4 milhão de resultados de pesquisa carregados (mais de 940,800 deles importados usando ORCID) nos perfis de usuário RMS de mais de 14,000 pesquisadores.
O processo teve seus desafios, o que era de se esperar dada a diversidade de tipos de resultados de pesquisa e características disciplinares, mas estes foram bem administrados pela ARC e pelo setor.
Para o futuro, o ARC continuará a trabalhar em melhorias para o RMS, bem como com seus candidatos, especialmente em relação à qualidade dos dados, para auxiliar ainda mais os pesquisadores em sua experiência de processo de candidatura.
