Cerca de 20 participantes de instituições de Hong Kong se reuniram para uma mesa redonda no dia 13 de setembro, para discutir suas experiências de integração ORCID. Muitas das instituições foram as primeiras a adotar ORCID com muita experiência para compartilhar.
Nossos membros de Hong Kong utilizam uma variedade de sistemas para suas integrações, trabalhando com informações de pesquisa (CRIS) e sistemas de repositório, outros fornecedores, bem como desenvolvendo suas próprias soluções caseiras para conectar seus pesquisadores a ORCID e para sua universidade.
Os participantes da reunião concordaram que os principais desafios na implementação ORCID são em torno da adoção, ao invés de implementação técnica - em particular, educação do usuário e divulgação para pesquisadores e administradores sobre como e por que usar ORCID os beneficia. Uma apresentação de Janice Chia, Bibliotecária de Comunicações Acadêmicas da Universidade Politécnica de Hong Kong ilustrou algumas das maneiras como eles estão lidando com esse problema, especificamente comunicando-se com pesquisadores que experimentam fadiga de sign-in. No entanto, os desafios do passado podem fornecer um bom treinamento para uma comunidade que passará por uma segunda integração no futuro.
Representantes da recém-formada Federação de Acesso de Hong Kong, cuja missão é permitir o acesso seguro e rápido a recursos digitais institucionais, viram oportunidades de aproveitar os serviços eduGAIN para ajudar os membros de Hong Kong a simplificar ORCID registro e compartilhamento de informações de afiliação confiáveis com seus pesquisadores. As universidades viram esse fluxo de trabalho de conexão confiável como um meio de demonstrar os benefícios de economia de tempo para os pesquisadores ao se registrar e usar seus iD para automatizar ORCID registrar atualizações.
A reunião terminou com uma discussão sobre as próximas etapas, com os participantes concordando em trabalhar juntos para desenvolver um conjunto de ORCID recursos de divulgação, com ORCID fornecendo apoio de facilitação. O objetivo final é melhorar o alcance e a comunicação entre os pesquisadores de Hong Kong, seus escritórios de pesquisa e o Hong Kong Research Grants Council.
Esperamos trabalhar em conjunto com as partes interessadas em Hong Kong para aumentar a conscientização sobre ORCID, e para ajudar os pesquisadores e suas organizações a obter o máximo de ORCID em todo o ciclo de pesquisa.