Atualizações de 2024 para ORCIDPolítica de privacidade de

Guardando ORCID Confiável e confiável

Lançamos recentemente atualizações de 2024 para nossa Política de Privacidade.

A privacidade é e sempre foi uma preocupação fundamental para ORCID. Isso se reflete em nossa fundação princípios e valores, na nossa Prioridades Estratégicas, bem como em nossas operações do dia a dia. Seja você um ORCID detentor do registro, um participante de um de nossos eventos, um representante de uma de nossas Organizações Membro ou uma combinação dos itens acima, queremos ter certeza de que estamos claros sobre como e por que coletamos e usamos suas informações pessoais.

Acompanhando as mudanças globais significativas na regulamentação da privacidade

ORCID revisa regularmente como usamos dados pessoais para garantir que nossas formas de trabalho estejam alinhadas com nossos princípios, as práticas descritas no ORCID Programa de Confiança, bem como cumprir com as nossas obrigações legais. Embora o ORCID Política de Privacidade foi atualizada regularmente desde o primeiro rascunho em 2012, as mudanças foram, em sua maioria, incrementais; a política nunca passou por uma revisão completa até agora. Embora nossas principais atividades de processamento de dados pessoais não tenham se alterado significativamente neste período, várias coisas mudaram: houve uma evolução significativa nas regulamentações de proteção de dados, o escopo do nosso processamento de dados pessoais se expandiu além de apenas ORCID Registro, e abordagens para apresentar práticas de privacidade de forma clara e compreensível também evoluíram. Esses desenvolvimentos, juntamente com a nomeação de ORCIDO primeiro responsável pela proteção de dados da empresa no final de 2023 significa que agora é um bom momento para garantir ORCIDA Política de Privacidade da não apenas atende às nossas obrigações legais, mas também reflete as melhores práticas atuais no fornecimento de informações de privacidade com uma reescrita completa.

Nosso processo de revisão incluiu reflexão e análise intensivas

A reformulação da nossa Política de Privacidade foi um processo cuidadosamente considerado que envolveu membros de todas as equipes ORCIDequipe da . Começamos comparando as informações em nossa Política de 2021 com os usos de dados pessoais listados em nosso ROPA (Records of Processing Activities), criado como parte de um projeto de revisão de proteção de dados de 2022, e outra documentação interna. 

Também revisamos os requisitos do Regulamento Geral de Proteção de Dados da UE (GDPR), bem como os requisitos de transparência de outras leis nacionais de proteção de dados que podem afetar ORCID e nossa comunidade. Por fim, conduzimos uma pesquisa de políticas de privacidade publicadas por uma série de outras organizações em diferentes setores e países, reunindo exemplos de boas práticas e para gerar novas ideias sobre como melhor apresentar nossa nova Política em termos de clareza, layout e conteúdo. 

Nós queremos ORCIDPolítica de Privacidade da para ser mais fácil de entender

Por natureza, as políticas de privacidade são documentos secos e cheios de informações que raramente envolvem alguém. Há muitas informações para transmitir e diferentes obrigações legais a cumprir, mas elas cumprem um propósito importante e nossa política de privacidade é uma maneira de demonstrarmos nossa Valor da Abertura. Para garantir um público o mais amplo possível, queríamos ORCIDPolítica de Privacidade da seja escrita de uma forma que seja simples de ler e entender, e logicamente estruturada para facilitar a navegação. É importante para nós que aqueles que leem a política possam entender rapidamente seus direitos e nossa abordagem à proteção de dados e, por isso, demos mais destaque a essas informações na nova versão. 

Durante nossa revisão, determinamos que algumas das informações em nossa política de 2021 pertenciam a outras partes do ORCID site. Para melhorar a clareza e reduzir a extensão da política, movemos as informações detalhadas de “como fazer” das configurações de privacidade da política para nossa páginas de ajuda, onde as pessoas podem encontrar mais facilmente esse tipo de orientação. Também mudamos as informações sobre como lidamos com registros de pessoas falecidas aqui. 

Fornecer direitos abrangentes de proteção de dados, independentemente da localização

Uma área onde fizemos mudanças significativas é na apresentação de informações sobre os direitos de proteção de dados das pessoas. Percebemos que, embora ORCID é uma organização sediada nos EUA, temos uma comunidade global de usuários e membros e há informações específicas que nossos stakeholders em diferentes países esperam ver. Queríamos deixar isso o mais claro possível para que nossos stakeholders tenham confiança em como abordamos nossas obrigações de proteção de dados ao redor do mundo.  

A nova Política confirma nossa posição de que, na medida do possível, estenderemos os direitos dos titulares de dados encontrados no GDPR a todos cujos dados processamos, independentemente de onde estejam localizados. Outras leis de privacidade geralmente incluem direitos semelhantes, mas podem não ser tão abrangentes quanto os encontrados no GDPR. Como uma organização sediada nos EUA, também adicionamos um punhado de direitos exclusivos para regulamentações de privacidade emergentes em vários estados dos EUA. Ao adotar essa abordagem, pretendemos atender ao mais alto nível de direitos de privacidade para todos os detentores de registros e outras partes interessadas ao redor do mundo.

Cobertura abrangente de todo o uso de nossos dados pessoais

Embora nossa Política de 2021 já incluísse explicações detalhadas sobre nossos usos de dados pessoais no ORCID Registro e sites, não abrangeu nossos usos de informações pessoais relacionadas a solicitações de suporte, listas de mala direta, administração de membros, solicitações de subsídios ou ORCID eventos e canais de engajamento da comunidade — serviços que foram adicionados ou estendidos desde que a política original foi elaborada. Eles agora estão incluídos na versão revisada, estruturados de acordo com os diferentes cenários de uso de dados na Seção 6 (Os dados que usamos e por que os usamos) para que o leitor possa ver rapidamente o que é e o que não é relevante para eles, dependendo de seu relacionamento com ORCID. Junto com a Seção 5 (Como e quando coletamos seus dados), agora descrevemos todas as maneiras como coletamos e usamos dados pessoais ao fornecer nossos serviços e por que precisamos de informações específicas em cada um desses casos.

Nossas práticas de privacidade não mudaram

Embora a estrutura da nossa política de privacidade esteja um pouco diferente agora, quase todas as informações que estão na Política de 2021 estão incluídas na nova versão ou foram movidas para a nova página de ajuda das Configurações de Privacidade. Não alteramos nenhuma de nossas práticas de privacidade subjacentes como parte desta reescrita. Para facilitar a comparação, concluímos uma comparação linha por linha entre as duas Políticas — a tabela no documento em anexo resume as alterações feitas.    

ORCIDO processo de revisão da Política de Privacidade da inclui partes interessadas internas e externas

Antes da publicação, nossa nova Política de Privacidade foi amplamente revisada por diversas partes interessadas internas e externas: ORCID equipe sênior; nosso Conselho de Administração; consultor externo especializado em privacidade; e ORCIDassessoria jurídica da empresa. Também foi avaliado pela TrustArc, nosso fornecedor externo de certificação de privacidade, que certifica ORCIDprocessos de proteção de dados da contra seu programa TRUSTe Verified International Privacy a cada ano. Este ano, recebemos a recertificação contra a nova política e, consequentemente, a confirmação de que ela atende aos padrões de transparência definidos no EU–US Data Privacy Framework (embora, como uma organização sem fins lucrativos, não sejamos formalmente elegíveis para participar deste programa). 

Convidamos você a rever nossa atualização Política de Privacidade e aprenda sobre seus direitos de proteção de dados como um ORCID parte interessada. Se você tiver alguma dúvida ou preocupação sobre ORCIDpolítica de privacidade ou essas alterações, informe-nos por e-mail [email protegido]. 

Obrigado por sua confiança contínua em ORCID!