ORCIDrekordzistami są badacze, naukowcy i wszyscy inni, którzy cenią sobie posiadanie ORCID ID. Od dziesięciu lat ORCIDod samego początku staliśmy się wspólnotowym standardem identyfikatorów osób i powiązanych metadanych w badaniach i nauce. W tym czasie badacze i współpracownicy — reprezentowani przez R i C w naszym imieniu — pozostawali w centrum wszystkiego, co robimy. Z ponad 10,000 XNUMX rekordów utworzonych w ORCID rejestru każdego dnia, pozostajemy zaangażowani w zwiększanie wartości, jaką badacze i współpracownicy otrzymują z posiadania ORCID iD, a co za tym idzie, zwiększanie wartości posiadania dla instytucji badawczych i innych organizacji ORCID członkostwa.
Jeden z największych sposobów ORCID zapewnia wartość w całym ekosystemie badawczym, udostępniając organizacjom mechanizm — za zgodą badacza — wnoszący dane dotyczące przynależności do dokumentacji swoich badaczy. Zapewnienie organizacjom możliwości automatycznego zapisywania danych w rekordach jest kluczowym aspektem naszego rozproszonego, akumulacyjnego modelu zaufania. W tym poście omówimy, w jaki sposób Twoja organizacja może połączyć swoje systemy ORCID więc możesz również zrealizować tę wartość - możesz być zaskoczony, jakie to łatwe! Na przykład, czy wiesz, że coraz więcej systemów dostawców może już być używanych przez Twoją organizację ORCID-włączony? Jeśli korzystasz z jednego z tych systemów, posiadanie własnego może być bardzo łatwe ORCID połączenie i działa w mgnieniu oka. Czytaj!
Wiele organizacji już korzysta z takich systemów dyplomowany ORCIDobsługujące standard. Może to bardzo ułatwić uzyskanie połączenia ORCID działać w mgnieniu oka!
Korzyści w całym ekosystemie badawczym
Wspomnieliśmy, że naukowcy są w centrum wszystkiego, co robimy, więc ma to sens ORCID dużo mówi o tym, w jaki sposób badacze czerpią korzyści z danych o przynależności. Oszczędza czas, usprawniając typowe przepływy pracy, takie jak składanie manuskryptów i wnioski o granty, dzięki szybkiemu i dokładnemu wypełnianiu formularzy metadanymi z ich rejestrów. Pomaga również naukowcom uzyskać więcej istotnych dla ich kariery danych w ich aktach, bez konieczności ręcznego wprowadzania na przykład nowych stanowisk pracy, publikacji lub nagród naukowych.
ORCID- organizacje członkowskie również odnoszą znaczne korzyści z afiliacji, które mogą automatycznie trafiać do akt naukowców. Powiązania dodane przez organizacje za pośrednictwem uwierzytelnionych przepływów pracy oszczędzają czas i pieniądze. Weźmy na przykład pod uwagę, że dane nadające się do odczytu maszynowego są lepszej jakości i zawierają mniej błędów podczas transkrypcji oraz mogą zmniejszyć luki w danych i poprawić dokładność analityczną. Zweryfikowane dane afiliacyjne dają również organizacjom lepszą perspektywę na wkład ich badaczy, który może mieć wiele wpływów na całą organizację, w tym na finansowanie, personel i komunikację strategiczną. Usprawnienie przepływów pracy i budowanie większego zaufania do badań może nawet poprawić morale badaczy i podnieść poziom badań prowadzonych w organizacji, umożliwiając naukowcom poświęcenie większej ilości czasu na pracę o dużym wpływie, a mniej na ponowne wprowadzanie istniejących danych.
Korzyści dla organizacji obejmują również możliwość odczytywania danych dotyczących przynależności, a nie tylko ich zapisywania. Dane, które zostały automatycznie zaktualizowane, są opatrzone znacznikiem zaufania, który gwarantuje, że badacz jest tym, za kogo się podaje, a jego publikacja i informacje o zatrudnieniu są aktualne. Jest to niezbędne do podejmowania świadomych decyzji dotyczących badaczy, jeśli chodzi między innymi o finansowanie grantów, publikacje, recenzowanie, poświadczony dostęp do danych i zatrudnienie.
W niedawnym badaniu pt. ”Zagadka monogamicznego małżeństwa", blogu i Webinar, PhysioNet udostępnił sposób ORCID pomaga usprawnić uwierzytelnianie poszczególnych wnioskodawców przed udzieleniem im dostępu do wrażliwych danych medycznych w ich repozytorium. Podobnie w poprzednim blogu podzieliliśmy się, w jaki sposób Kanadyjski Instytut Badań Zaawansowanych (CIFAR) wykorzystał Affiliation Manager aby umożliwić wpisywanie do akt ich wizytujących naukowców, którzy nie są pracownikami. Korzystali z pola „Zaproszone stanowiska i wyróżnienia” na stronie ORCID rejestrować i mogą teraz pomóc swoim wizytującym naukowcom ubiegać się o tę ważną przynależność, która dodaje znacznik zaufania do ich historii pracy. Kiedy twierdzenia są dodawane do ORCID rejestrów przez organizacje członkowskie, ręczą one za fakt, że posiadacz rekordu jest (lub był) rzeczywiście powiązany z organizacją, co skutkuje zweryfikowanymi danymi i stanowi wartość dodaną zarówno dla naukowców, jak i ich organizacji.
W połączeniu z innymi trwałymi identyfikatorami, ORCID pomaga również przejąć kontrolę nad tym, jak nazwa Twojej instytucji jest używana w różnych systemach badawczych, kojarząc badaczy z Twoimi preferowana nazwa i identyfikator organizacji.
Afiliacje i rozproszony model zaufania
W ciągu ORCID rekord, afiliacje opisują związek między osobą a organizacją; czy to zatrudnienie, wykształcenie lub kwalifikacje, zaproszona pozycja lub wyróżnienie, członkostwo lub służba. Jakiś ORCID rekord może mieć wiele nakładających się powiązań, a w miarę postępów w karierze naukowca może gromadzić coraz więcej powiązań, które można powiązać z innymi rodzajami danych w jego rejestrach, takimi jak publikacje lub nagrody finansowe.
As ORCID początkowo starano się zbudować otwarty, globalnie połączony rejestr, konieczne było stworzenie podstaw zaufania wśród samych badaczy. Fundament jest osadzony w naszym modelu zarządzania, as ORCID jest nadzorowany przez Radę przedstawicieli, którzy zapewniają, że organizacja działa w najlepszym interesie naszego szerokiego przekroju interesariuszy, w tym naukowców. Dalej dwóch naszych 10 zasad założycielskich bezpośrednio odnoszą się do naszego zaangażowania w kontrolę badaczy i opracowaliśmy ORCID Program zaufania aby zapewnić przejrzystość w zakresie stosowanych przez nas kontroli, zasad i praktyk. Tak jak badacze mogą udzielać organizacjom dostępu do swoich danych w celu zapisywania danych o powiązaniach, tak też mogą zmieniać uprawnienia w dowolnym momencie. I jego ORCIDobietnica, że badacze na zawsze będą właścicielami swoich danych i będą mieli kontrolę nad tym, kto ma do nich dostęp.
Z biegiem lat pojawiły się nowe przypadki użycia, a badacze wyrazili rosnące uznanie dla zmniejszenia obciążeń administracyjnych uzyskanych dzięki udzielaniu pozwoleń zaufanym ORCID organizacjom członkowskim automatyczne zapisywanie metadanych w ich rejestrach.
ORCID poszukuje równowagi między zapewnieniem pełnej kontroli badaczy, a także zachęcaniem organizacji członkowskich do zapisywania większej ilości danych dotyczących przynależności. Pomyśl o 14 milionach ORCID identyfikatorów w rejestrze, tylko około dwóch procent ma przynależność dodaną przez organizację. Oznacza to, że zdecydowana większość zapisów z powiązaniami w naszym rejestrze pochodzi z samodzielnie potwierdzonych danych, które zostały wprowadzone ręcznie przez posiadacza rekordu i wydaje się wskazywać, że badacze cenią sobie umieszczanie ich powiązań w swoich aktach.
Uważamy, że powodem tak wysokiego odsetka samopotwierdzonych danych dotyczących przynależności jest to, że w naszych wcześniejszych czasach badacze przyjęli ORCID w znacznie szybszym tempie niż organizacje. Innymi słowy, istniała tylko ułamek integracji pisania przynależności, którą mamy dzisiaj, więc kiedy nasi badacze, którzy wcześnie przyjęli ORCIDwizją i chcieli wypełnić swoje rekordy, jedyną opcją w tamtym czasie było samodzielne potwierdzenie ich przynależności. Inne powody, dla których dane dotyczące powiązań mogą być potwierdzone samodzielnie, to fakt, że dane dotyczące powiązań są historyczne i miały miejsce przed ORCID nawet istniał, lub rekordzista może być powiązany z organizacją, która jeszcze nie jest ORCID członek.
Chcemy być ostrożni, aby zauważyć, że samopotwierdzone dane nadal zapewniają dużą wiarygodność jako punkt odniesienia, ale w kontekście całego ekosystemu badawczego ważne jest, aby rozwinąć, co oznacza wiarygodność. Z ORCIDRozproszony, akumulacyjny model zaufania, afiliacje zapisywane w rejestrze przez zaufane instytucje pomagają zwiększyć wiarygodność danych tego badacza.
Aby jeszcze bardziej pomóc naszej społeczności zrozumieć koncepcję rozproszonego i akumulacyjnego zaufania, ukuliśmy termin „znaczniki zaufania”, aby odnieść się do mechanizmu rejestrowanego i ujawnianego pochodzenia twierdzeń w ORCID nagrywać. Ponieważ tylko wiarygodne i godne zaufania źródła danych mogą dodawać informacje do pliku ORCID rekord, afiliacje dodane przez ORCID członkowie wnoszą wkład w „znaczniki zaufania”, które mogą pomóc użytkownikom w określeniu, jakie rodzaje danych w pliku ORCID rekord, który uważają za znaczniki zaufania dla ich konkretnego przypadku użycia.
Sposoby potwierdzania przynależności
Jak wspomniano powyżej, autoafirmacja odnosi się do sytuacji, gdy rekordzista ręcznie wprowadza dane dotyczące przynależności do swojego rejestru. Podczas gdy wielu z ORCIDpierwsi użytkownicy byli badaczami, którzy samodzielnie potwierdzili dane dotyczące przynależności, zanim organizacje stały się ORCID członków i mógł pisać afiliacje, jeden z naszych głównych celów w ORCID ma ułatwić instytucjom dodawanie afiliacji do ORCID zapiski swoich badaczy. Kiedy są w stanie to zrobić, łatwo i skutecznie, nie jest niespodzianką, że angażują się ORCID w całej organizacji wzrasta.
Organizacje mogą potwierdzać dane dotyczące przynależności na trzy sposoby:
ORCID-włączone systemy— Jeśli jesteś ORCID jakiejkolwiek organizacji członkowskiej, konsorcjum lub bezpośrednio, i obecnie nie zapisują danych dotyczących przynależności do danych swoich badaczy, pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić, to sprawdzić, czy Twoja organizacja korzysta z usług jednego z dostawców oferujących ORCID-włączona funkcjonalność w ich aktualnym systemie zarządzania informacjami badawczymi/informacjami badawczymi (CRIS/RIM), platformach lub usługach finansowania, repozytorium i publikowania.
Niektóre z tych systemów są szeroko stosowane (takie jak DSpace CRIS lub Pure) i obejmują możliwość zapisywania danych o przynależności do rekordów badaczy. Utrzymany ORCID Kroki dotyczące funkcjonalności i konfiguracji różnią się w zależności od systemu, ale jeśli Twoja organizacja korzysta z jednego z nich, uzyskanie połączenia z ORCID rejestr jest o wiele prostszy niż myślisz!
Affiliation Manager-ORCID'S Affiliation Manager narzędzie zostało opracowane specjalnie dla ORCID Członkowie konsorcjum. The Affiliation Manager nie wymaga żadnych zasobów technicznych do zbudowania integracji lub połączenia systemu dostawcy i zapewnia organizacjom należącym do konsorcjum prosty sposób zapisywania danych afiliacyjnych w rejestrach swoich badaczy. Wiodące instytucje każdego Konsorcjum mogą kierować swoimi członkami Konsorcjum w korzystaniu Affiliation Manager, w tym rozwiązywanie problemów i zapewnianie strategii uzyskiwania powszechnego dostępu ORCID adopcji w ich instytucjach.
Integracja za pomocą ORCID Pszczoła—Członkowie mogą zbudować dostosowaną integrację z własnymi systemami wewnętrznymi, aby zapisywać dane przynależności związane z ich organizacją w rejestrze dowolnych ORCID iD posiadacza w ramach swojej organizacji (za zgodą badacza). Może to pomóc naszym organizacjom członkowskim dokonać skoków ORCID adopcji i zwiększyć ilość danych dotyczących przynależności, których dotyczą ORCID Records.
Dodanie powiązań do rekordów oznacza dodanie wartości do ekosystemu badawczego
Dane afiliacyjne dodane przez organizacje członkowskie zwiększają wartość ORCID rejestry we wszystkich organizacjach, nie tylko za pośrednictwem systemów, z którymi są połączone, ale w całym ekosystemie badawczym za pośrednictwem publicznie dostępnych danych, oraz ORCIDplik danych publicznych, który publikujemy corocznie w październiku.
Jednym z naszych kluczowych priorytetów w przyszłości jest podłączenie większej liczby naszych organizacji członkowskich do swoich systemów ORCID rejestru przy użyciu jednej z trzech metod opisanych powyżej. W miarę jak coraz więcej naszych organizacji członkowskich udostępnia funkcjonalność platformy ORCID-obsługiwane systemy, z których już korzystają, lub gdy korzystają z programu Affiliation Manger, pomoże to w przekazywaniu informacji o wartości umożliwienia zaufanym członkom zapisywania danych dotyczących afiliacji ORCID rekordów i stale buduje zaufanie do ekosystemu badawczego. Kiedy badania naukowe prosperują, odnosi to całe społeczeństwo. ORCID pomaga zapewnić, aby postęp badań nie był utrudniony przez nadmierne obciążenia administracyjne, gdy dane dotyczące przynależności są otwarte, czytelne maszynowo, dostępne i nadają się do ponownego wykorzystania.
Jeśli Twoja organizacja jest ORCID członkiem, ale jeszcze nie zapisuje danych o przynależności do rejestrów swoich badaczy, chcielibyśmy porozmawiać z Tobą lub możesz udostępnić ten blog swoim współpracownikom lub administracji, aby mogli zrozumieć wartość zapisywania danych o przynależności do rejestrów badaczy. I nie zapomnij sprawdzić, czy nie używasz już jednego z nich ORCID-włączone systemy które mogą sprawić, że zapisywanie danych afiliacyjnych w aktach Twoich badaczy będzie tak proste, jak włączenie tej funkcji. Podobnie badacze mogą pomóc swoim organizacjom zrobić postępy w pisaniu danych afiliacyjnych, po prostu rozmawiając z kierownikami programów badawczych i placówek oraz pracownikami bibliotek o korzyściach, jakie odnieśli jako badacze.