Convey łączy ujawnienia dotyczące relacji i interesów finansowych ORCID Dokumentacja

Kurs ORCID i Przenieść Zespoły wspólnie napisały ten wpis, aby wyjaśnić, w jaki sposób obie usługi zapewniają różne i uzupełniające się wsparcie, zwiększając przejrzystość procesu badawczego.

______________________________________________________________________________________

Ujawnianie relacji finansowych i niefinansowych ma kluczowe znaczenie dla zachowania i zwiększenia zaufania do nauki i badań. Jednak badacze i organizacje od dawna zmagają się z obciążeniami administracyjnymi związanymi zarówno ze składaniem, jak i gromadzeniem ujawnień. Ponieważ nie ma jednego systemu zintegrowanego z szerokim zakresem działań badawczych, wyzwanie gromadzenia kompletnych i spójnych ujawnień podważyło wysiłki na rzecz zwiększenia przejrzystości i zaufania do nauki.

System Convey pozwala zarówno organizacjom, jak i osobom fizycznym pozostawić przestarzałe papierowe przepływy pracy, a także niezręczne ponowne wykorzystanie istniejących systemów, np. recenzji eksperckiej, do zbiorów ujawnień. Zbudowany specjalnie do zbiorów ujawnień, Convey optymalizuje doświadczenie dla organizacji poprzez elastyczne zarządzanie polityką ujawnień, a dla osób fizycznych, umożliwiając ponowne wykorzystanie części lub całości ich informacji ujawnionych w celu dystrybucji do innych organizacji lub grup.

System gromadzenia ujawnień Convey został opracowany przez Association of American Medical Colleges (AAMC) w celu zaspokojenia potrzeb instytucji członkowskich, aby proces składania i gromadzenia ujawnień był bardziej wydajny, spójny i znacząco mniej uciążliwy. Od momentu uruchomienia w 2018 r. Convey wspiera zarówno osoby składające ujawnienia, jak i organizacje i grupy gromadzące ujawnienia. Jednak użytkownicy Convey wykraczają teraz poza instytucje członkowskie AAMC i obejmują szerszą społeczność naukową, w tym stowarzyszenia, wydawców i akademickie ośrodki medyczne.

Organizacje wspierające

Podstawową bazę subskrybentów Convey stanowią stowarzyszenia, stowarzyszenia, akademickie centra medyczne i wydawcy. System tworzy w pełni elektroniczny, spójny i skalowalny proces ujawniania informacji, wspierając subskrybentów, którzy mają mniej niż 500 ujawnień rocznie, jak i tych, którzy mają ponad 50,000 XNUMX ujawnień zebranych rocznie. Convey ma wiele integracji ustanowionych z systemami stron trzecich, wprowadzających i optymalizujących automatyzację do przepływów pracy ujawnień naszych subskrybentów.

Jako scentralizowane repozytorium ujawnień, system Convey umożliwia organizacjom wprowadzanie swoich konkretnych zasad i reguł ujawniania dla swoich społeczności i przekazanie zarządzania procesem gromadzenia ujawnień do systemu. Z drugiej strony, Convey przynosi również korzyści osobom składającym ujawnienia, zwłaszcza powtarzającym się użytkownikom systemu, zapewniając im bezpieczny i intuicyjny interfejs online. Osoby mogą używać Convey do ujawniania informacji organizacjom wnioskującym LUB mogą używać systemu jako osobistego repozytorium informacji ujawnianych, które mogą być dystrybuowane w razie potrzeby w domyślnym Międzynarodowy Komitet Redaktorów Czasopism Medycznych (ICMJE) format. Zespół Convey zobowiązuje się do spotykania się z osobami ujawniającymi informacje, gdziekolwiek znajdują się w swoim życiu naukowym, wzmacniania standardów w zakresie gromadzenia informacji i zapewniania rozsądnej elastyczności w celu optymalizacji przepływu pracy gromadzenia informacji.

Chociaż system Convey może obsługiwać zarówno organizacje, jak i osoby prywatne w różnych segmentach rynku, trzon jego użytkowników pochodzi ze społeczności naukowej. To właśnie ta podstawowa grupa użytkowników Convey zmotywowała rozwój integracji z ORCIDDzięki tej integracji system Convey wzmacnia zdolność organizacji subskrybujących do szybszej i pewniejszej oceny, czy istnieją uprzedzenia i/lub potencjalne konflikty interesów, umożliwiając ciągły wątek łączący osoby z trwałym ORCID ID oraz wszelkie powiązane z nimi naukowe zapisy i wyniki.

Lekka integracja

Z perspektywy użytkownika łączenie Convey i ORCID kont to prosty proces. Kiedy badacz tworzy lub aktualizuje swoje konto na Convey.org, zostaje poproszony o „Zarządzanie ORCID Można to zrobić, klikając łącze „Połącz swoje ORCID „ID”, co prowadzi do ORCID strona logowania. Pomyślne zalogowanie spowoduje, że badacz ORCID Identyfikator automatycznie uzupełniany w rekordzie konta Convey.

W przypadku badaczy, którzy inicjują proces ujawniania informacji w ramach przepływu pracy wydawniczej, Convey może również przechwytywać ORCID Identyfikatory poprzez integracje z ORCID-certyfikowany Redaktor Menedżer system, jak również system recenzji eJournalPress. Wydawcy i stowarzyszenia udzielające licencji eJournalPress i Editorial Manager mogą umożliwić automatyczną transmisję ORCID Identyfikatory do przekazania. System Convey doda ORCID Identyfikatory do zapisów księgowych podmiotu ujawniającego.

Rozróżnianie i budowanie kontekstu

ORCID rozwiązuje ten sam problem w procesie ujawniania, co w innych procesach badawczych, konkretnie ujednoznacznienie badacza w grupie innych badaczy, nawet tych o tym samym lub podobnym nazwisku. Ponadto powiązanie między ORCID a Convey umożliwia osobom oceniającym informacje ujawniane przez badaczy szybkie uzyskanie pełniejszego zrozumienia ich zainteresowań i wyników badań, co pomaga w identyfikowaniu — lub wykluczaniu — potencjalnych konfliktów interesów.

Wspieranie badaczy

Każdego roku badacze mogą poświęcić do 20 godzin na składanie ujawnień, a jeden raport pokazuje, że większość tego czasu poświęcają na wprowadzanie podstawowych informacji, które są powielane w różnych ujawnieniach. Jako scentralizowana platforma gromadzenia ujawnień, Convey znacznie skraca czas, jaki badacze spędzają, umożliwiając im ponowne wykorzystanie informacji o ujawnieniach w wielu organizacjach i wydarzeniach związanych z ujawnieniem. Było to szczególnie zauważalne w przypadku jednego użytkownika Convey, który miał do ujawnienia 210 interesów finansowych.

Średni czas początkowego ujawnienia w Convey wynosi 20 minut, a drugi raz spada do 12 minut i nadal spada, ponieważ w systemie przechowywanych jest więcej interesów finansowych, oszczędzając badaczom wiele godzin pracy każdego roku. Obecnie 25 procent użytkowników Convey korzystało z systemu więcej niż jeden raz.

Jonathan Schultz, dyrektor ds. operacji czasopism w American Heart Association (AHA) dodaje, że „autorzy, którzy wielokrotnie korzystają z systemu, odczuwają znaczące korzyści, gdy wracają do niego przy pisaniu kolejnych manuskryptów”.

Zwiększanie zaufania i przejrzystości w badaniach

Convey zintegrował się z ORCID aby wspierać społeczność badawczą, umożliwiając dostęp do pełniejszego obrazu badaczy i ich procesu badawczego. Convey zobowiązuje się do osadzania w ekosystemie badawczym, a także zwiększania przejrzystości procesu.

Wyślij e-mail do DK Sujlany, dyrektora Convey, na adres: [email chroniony] aby dowiedzieć się więcej o strategicznym i praktycznym wpływie systemu poprzez ORCID integracja i nie tylko.