Założona w 2005 Okinawa Instytut Nauki i Technologii (OIST) rozpoczęła się jako korporacja promocyjna w celu założenia uniwersytetu, którego celem jest przyczynienie się do samowystarczalnego wzrostu gospodarczego Okinawy oraz postępu nauki i technologii na całym świecie.
Tło
W 2011 roku korporacja promocyjna została rozwiązana po inauguracji Uniwersytetu Okinawa Institute of Science and Technology Graduate University. Dziś OIST gości setki badaczy z całego świata prowadzących interdyscyplinarne badania.
Identyfikatory organizacji
Identyfikatory organizacji są kluczowym elementem dodawania wiarygodnych i wiarygodnych informacji do organizacji ORCID nagrywać. Jako odpowiednik identyfikatorów osobistych, rejestry takie jak ROR, GRID i Ringgold oferują instytucjom badawczym trwałe identyfikatory na poziomie organizacyjnym. Upewnienie się, że informacje PID organizacji są dokładne, jest często wymagane podczas oceny wyników publikacji i śledzenia wpływu powiązań.
Aby dokładnie odzwierciedlić kadencję wydziału i zatrudnienie personelu w związku ze zmianą statusu organizacyjnego OIST, poprosiliśmy o zmiany w OIST identyfikator ROR aby odróżnić ją od poprzedniej organizacji. Używając Śledzenie aktualizacji ROR, możliwe było śledzenie zatwierdzenia i statusu naszej prośby. Ten proces trwał około miesiąca.
OIST i ORCID Affiliation Manager
Wkrótce po przystąpieniu do ORCID Japońskie konsorcjum, wykorzystana Biblioteka Uniwersytetu OIST Affiliation Manager pisać autorytatywne dane afiliacyjne (informacje o zatrudnieniu i wykształceniu) do naszego badacza ORCID rekordy, a także zwiększać zaangażowanie ORCID w OIST. Korzystając z dwóch identyfikatorów PID dla każdej organizacji, byliśmy w stanie dokładnie rozliczyć pracowników zatrudnionych przez obie organizacje. Jednak ze względu na ograniczenia w eksporcie danych trudno było uwzględnić zmiany tytułów i statusów w czasie. Dlatego nasze dane dotyczące afiliacji były ograniczone do migawki organizacji w jej obecnej formie.
ORCID oferty pomocne Zasoby informacyjne aby ułatwić komunikację z użytkownikami o czym ORCID jest, w jaki sposób jego użycie może być korzystne i czego wymaga od nich uniwersytet. Stosując się do tych zaleceń, do wszystkich studentów i badaczy wysłano e-mail informacyjny, a następnie indywidualną wiadomość e-mail zawierającą łącze i instrukcje dotyczące przyznania OIST zaufanego dostępu do ich ORCID nagrywać. Ponadto rozprowadziliśmy po kampusie materiały promocyjne, takie jak plakaty i krótki film, aby zapoznać badaczy ORCID Records.
Po poinformowaniu badaczy o tym, o co zostaną poproszeni, około jedna trzecia doktorantów i pracowników udzieliła uniwersytetowi pozwolenia na zapisywanie danych dotyczących przynależności do ich akt. Przewidywaliśmy, że wielu badaczy OIST będzie już miało te informacje w swoich ORCID rekord i wcześniej wyjaśniłem, że po dodaniu informacji o zatrudnieniu i wykształceniu z Affiliation Manager, wielu posiadaczy rekordów znalazłoby zduplikowany wpis, jak w przykładzie poniżej. Ponadto doradziliśmy naszym badaczom, aby mogli albo usunąć samopotwierdzoną wersję danych, albo ustawić jej widoczność na „Tylko ja”.
Mamy nadzieję, że dalsze oferowanie wiarygodnych danych dotyczących przynależności do rejestrów naszych badaczy pozwoli im zaoszczędzić czas i wysiłek podczas ponownego wykorzystywania tych danych w innych przepływach pracy, takich jak składanie manuskryptów i wnioski o finansowanie, oraz że więcej badaczy OIST zaangażuje się w ORCID w przyszłości.
