Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się, co masz? ORCID iD co robisz, podczas gdy jesteś zajęty przeprowadzaniem eksperymentów, analizowaniem źródeł lub nauczaniem?
Łatwo jest myśleć o swoim ORCID rejestrować jako statyczne cyfrowe CV – po prostu stronę internetową czekającą na przeczytanie. Jednak w nowoczesnym ekosystemie badawczym dane znalezione w Twoim ORCID Record jest zaskakująco aktywny — i mobilny! Można go nawet porównać do cyfrowego paszportu, który śmiga między odłączonymi systemami, zapewniając instytucjom wiedzę o Twojej tożsamości i uznanie za Twoją pracę bez konieczności ciągłego wpisywania tych samych informacji.
Wiele instytucji, z którymi współpracujesz, może dodawać i zarządzać Twoimi danymi w Twoim imieniu, na przykład czasopismo, które dodaje Twoje publikacje, uniwersytet, który dodaje i aktualizuje informacje o Twoim zatrudnieniu lub wykształceniu, lub fundatorzy, którzy dodają Twoje granty. Ale jak to wygląda w praktyce?
Podążajmy za podróżą ORCID danych podczas typowego (przyznajemy, nadludzko produktywnego i podejrzanie nudnego) „dnia” z życia badaczki, którą nazwiemy dr Sofią Marią Hernandez-Garcia (https://orcid.org/0000-0001-5727-2427).
08:30: Złożenie manuskryptu
Sofia rozpoczyna dzień od złożenia nowego manuskryptu do Czasopismo Nauk PrzyszłościPonieważ ma nazwisko złożone, często martwi się, że jej prace zostaną błędnie zindeksowane lub przypisane innemu S. Hernandezowi. Systemy przesyłania rękopisów zazwyczaj wymagają podania takich szczegółów, jak imię i nazwisko, afiliacje instytucjonalne i historia publikacji, i ten system nie jest wyjątkiem. Jednak bezpośrednio w interfejsie użytkownika wydawcy Sofia widzi przycisk z ORCIDzielona ikona „iD”: „Zaloguj się korzystając z ORCID.” Być może nie zdaje sobie z tego sprawy, ale jej dane za chwilę wyruszą w pierwszą podróż tego dnia.
Nawiasem mówiąc, wiele systemów będzie miało również przycisk z napisem „Utwórz lub połącz swój ORCID iD”, co oznacza, że Sofia mogłaby stworzyć swoją ORCID iD stamtąd, jeśli będzie trzeba!
Ale ponieważ Sofia już ją ma, ORCID iD, klika przycisk logowania i wpisuje swoją nazwę użytkownika i hasło. W tle następuje uwierzytelniające „uściśnięcie dłoni”. System wydawcy natychmiast pobiera jej zweryfikowane imię i nazwisko oraz aktualną afiliację bezpośrednio z jej konta. ORCID rekord. Dane zostały pomyślnie przesłane z niej ORCID rekord do jego miejsca przeznaczenia — formularza zgłoszenia manuskryptu — dzięki czemu wydawca wie dokładnie, który S. Hernandez-Garcia przesyła pracę, eliminując niejasności co do nazwiska już na samym początku.
Zauważa, że formularz zgłoszeniowy pozwala jej dodać nazwiska współautorów ORCID identyfikatory, więc szybko przeszukuje ich zapisy ORCID.org i wprowadza je, uruchamiając proces w systemie wydawcy, który następnie uwierzytelnia każdego ze współautorów za pośrednictwem wdrożony przepływ pracy e-mailTeraz wydawca ma trwały związek nie tylko z jej tożsamością, ale także z tożsamością jej współautorów, co pozwala mu mieć pewność, że dzieło zostanie prawidłowo przypisane każdemu z nich, bez względu na to, jak popularne są ich nazwiska.
10:30: Przygotowanie gruntu pod DMP
Teraz, gdy jej manuskrypt został już przesłany, Sofia musi sfinalizować Plan Zarządzania Danymi (DMP) dla nowego projektu, nad którym pracuje. Podobnie jak zrobiła to ze swoim wydawcą, loguje się na platformę DMP za pomocą… ORCID nazwę użytkownika i hasło. Podczas tworzenia planu system generuje „Maszynowy Plan Zarządzania (DMP)” (maDMP) i łączy go bezpośrednio z jej ORCID rekord. Gdy to zrobi, platforma DMP doda go w jej imieniu do sekcji „Prace” w jej rekordzie, w następujący sposób:
Jej ORCID iD jest teraz trwale włączony w strukturę projektu, dzięki czemu jej instytucja i przyszli fundatorzy mogą łatwo zobaczyć, że od samego początku ma ona uporządkowany plan dotyczący swoich danych.
13:00: Przesyłanie badań do repozytorium danych
Po udanym badaniu pilotażowym Sofia jest gotowa przesłać kilka surowych zestawów danych do swojego preferowanego repozytorium danych. Aby to zrobić, loguje się za pomocą swojego konta. ORCID iD (po raz kolejny, tak samo jak zrobiła to ze swoim wydawcą i narzędziem DMP!), i obejmuje ORCID Identyfikatory dla jej współpracowników. Ponieważ repozytorium rejestruje DOI (cyfrowy identyfikator obiektu) dla każdego zestawu danych, dołącza wszystkie te ORCID Identyfikatory do metadanych. Te metadane gwarantują, że niezależnie od tego, jak daleko przemieszczą się zbiory danych lub kto je pobierze, właściwe uznanie zostanie trwale przypisane do odpowiednich badaczy.
Po uruchomieniu zestawu danych repozytorium dodaje metadane — w tym DOI zestawu danych — z powrotem do bazy danych Sofii i jej współpracowników. ORCID rekordów. To automatycznie aktualizuje wszystkie ich ORCID rekordy z nowym wpisem „Źródło badań” lub „Praca”. Żaden z badaczy nie musiał wpisywać ani jednego cytatu. Poniżej znajdują się dwa przykłady tego, co Sofia i jej zespół mogliby zobaczyć w swoich rekordach:
15:00: Aktualizacja instytucjonalna
Kilka godzin później (a może nawet kilka miesięcy później, w czasie rzeczywistym), Sofia popija kawę, a jej artykuł zostaje zaakceptowany i opublikowany. To rozpoczyna kolejny etap podróży danych.
Ponieważ Sofia udzieliła pozwolenia podczas procesu przesyłania manuskryptu, system wydawcy automatycznie dodaje teraz metadane nowego artykułu — DOI, tytuł i nazwę czasopisma — bezpośrednio do systemu Sofii. ORCID rekord.
Jednocześnie jej uniwersytet System Informacji Badawczej (RIMS/CRIS/eRA) ciężko pracowała za kulisami. Ponieważ jej uniwersytet jest ORCID organizacja członkowska, jej RIMS okresowo ją skanuje ORCID Rekord. Zauważa nowy DMP z platformy DMP, zestaw danych z repozytorium oraz zaakceptowany wpis manuskryptu dodany do jej rekordu przez wydawcę. System uniwersytecki automatycznie importuje wszystkie te dane do wewnętrznego profilu Sofii, więc kiedy nadchodzi czas jej corocznej oceny wyników, większość danych jest już tam, zweryfikowana i gotowa.
Sofia nie kiwnęła palcem. Właściwie nadal delektuje się kawą, podczas gdy jej dane wędrują ze wszystkich tych zewnętrznych systemów do jej… ORCID rekordu, a na końcu do systemu sprawozdawczego jej instytucji, jedną, bezproblemową ścieżką.
16:45: Wniosek o dotację
Na koniec dnia Sofia finalizuje wniosek o dotację dla krajowej agencji finansującej. Portal aplikacyjny wymaga pięcioletniego okresu publikacji oraz listy aktualnych miejsc pracy.
Niezbędny proces wyszukiwania, formatowania i wklejania dziesiątek cytatów jest czasochłonny, żmudny i wyczerpujący. Na szczęście instytucja finansująca jest ORCID członek i zintegrował swój system składania wniosków o dotacje z ORCID Rejestr. Upoważnia portal aplikacyjny do „Przeczytaj jej zapis."
Cieszy się, widząc, że od razu wszystkie jej ORCID Dane – w tym jej zbiory danych i nowy artykuł z wcześniejszego dnia, a także zweryfikowana historia zatrudnienia dodana przez jej uniwersytet – trafiają do pól wniosku o grant. Dane te dokładnie wypełniają formularze, oszczędzając Sofii godziny żmudnej pracy administracyjnej i zapewniając recenzentom wgląd w zweryfikowaną historię.
To, co kiedyś zajmowało godziny, a nawet dni formatowania, teraz wymaga kilku kliknięć.
Wzbogacanie ekosystemu badawczego o wskaźniki zaufania
Pod koniec tego „dnia” w karierze badawczej Sofii, jej ORCID Dane odwiedziły pięć różnych systemów zewnętrznych w ekosystemie naukowym. Służyły jako uwierzytelniacz, kanał dla nowych informacji i wiarygodne źródło CV. Co więcej, ponieważ wszystkie te systemy – wydawcy, repozytoria danych, instytucja i fundator – dodają dane z powrotem do profilu Sofii, danym tym towarzyszy Znacznik Zaufania. Można je łatwo zwizualizować za pomocą Podsumowanie rekordu na górze każdego ORCID rekord.
Nawet mając świadomość tego, jak ważne mogą być Wskaźniki Zaufania dla wzmocnienia zaufania do dorobku naukowego, równie ważne jest zrozumienie, że są one nie jest zamierzoną oceną uczciwości badacza. Zamiast tego są one zaprojektowane tak, aby ujawniać pochodzenie danych, pokazując, w jaki sposób zostały dodane, czy to przez zewnętrzne źródło (innymi słowy, zaufane ORCID (organizacja członkowska) za pośrednictwem uwierzytelnionego połączenia lub ręcznie wprowadzone przez samego badacza. Należy pamiętać, że zawsze będą istniały całkowicie uzasadnione powody, dla których badacze powinni samodzielnie potwierdzać dane. Być może ich instytucja nie jest jeszcze ORCID członkiem lub pochodzą z regionu, który ma ograniczone zasoby na rozwój integracji technicznychlub może dodają dane historyczne o innej afiliacji.
ORCIDCelem nie jest eliminacja danych, które są podawane w sposób samodeklarowany, ale zmniejszenie wysiłku, jaki organizacje wkładają w dodawanie zweryfikowanych danych, które posiadają na temat swoich badaczy. W miarę jak coraz więcej zaufanych organizacji dodaje dane, rośnie liczba Wskaźników Zaufania w ORCID rekordy rosną, co jeszcze bardziej zmniejsza obciążenia administracyjne badaczy, a jednocześnie tworzy bardziej wiarygodną, zautomatyzowaną dokumentację naukową dla każdego.
A co, jeśli nie możesz wchodzić w interakcje z zewnętrznymi systemami naukowymi w sposób, w jaki Sofia robi to w trakcie swojego typowego „dnia” badawczego? Skontaktuj się ze swoimi instytucjami i poproś o integrację ich systemów z… ORCID.Dzięki temu i upewnieniu się, że ORCID Gdy rekord jest połączony i aktualizowany, nie prowadzisz jedynie internetowego CV, ale zasilasz połączony silnik, który sprawia, że zarządzanie Twoją karierą naukową staje się szybsze i mniej uciążliwe, nie wspominając o tym, że jest dokładniejsze i bardziej przejrzyste.
