Co to jest przynależność?
Przynależność to związek między osobą a organizacją, łączący te dwa elementy. Właściciele rekordów mogą dodawać powiązania ręcznie za pomocą naszego interfejsu użytkownika i ORCID członkowie mogą dodawać powiązania ORCID rekordy za pomocą ORCID Menedżer API lub afiliacji.
Każda pozycja przynależności opisuje pojedynczą i pełną przynależność. Jakiś ORCID rekord może mieć wiele nakładających się powiązań, a metadane są zawarte w naszych interfejsach użytkownika i odpowiedziach API. Członkostwo, usługi, zaproszone stanowiska i wyróżnienia są zgrupowane razem w sekcji „Działalność zawodowa” w interfejsie użytkownika
Dlaczego powinienem dodawać afiliacje dla moich badaczy?
ORCID umożliwia dodawanie wiarygodnych informacji o pracownikach, wykładowcach i studentach ORCID dokumentacja. Informacje te mogą być ponownie wykorzystane przez systemy składania manuskryptów i systemy składania wniosków o granty, aby pomóc w szybkim i dokładnym wypełnianiu formularzy. Może być również ponownie wykorzystany przez platformy raportowania i systemy informacji badawczej w celu ustalenia, które wyniki są powiązane z Twoją organizacją.
Dodawanie informacji do ORCID zapisów i unikanie ponownego wprowadzania danych oszczędza czas i wysiłek badaczy i personelu administracyjnego. Oszczędza to pieniądze, poprawia morale i pozwala ludziom wykonywać bardziej przydatne zadania. Rzadsze ponowne wprowadzanie istniejących danych skutkuje wyższą jakością sprawozdawczości dzięki ograniczeniu błędów w transkrypcji i zapewnieniu naukowcom więcej czasu na dostarczenie kontekstowych i jakościowych informacji na temat działań i innowacyjnych wyników
W połączeniu z innymi trwałymi identyfikatorami, ORCID może również pomóc Ci przejąć kontrolę nad tym, jak nazwa Twojej instytucji jest używana w różnych systemach badawczych, kojarząc badaczy z preferowaną nazwą i identyfikatorem organizacji.
Oprócz dodawania afiliacji będziesz mógł identyfikować badaczy, z którymi pracujesz, podczas tego samego przepływu pracy i uzyskać lepszy wgląd w ich działalność badawczą. Zbierając ORCID iDs Twoje usługi będą w stanie zapewnić, że ma dokładnie odpowiedniego badacza, a nie kogoś innego o tym samym nazwisku.
Co zawiera przynależność?
Wszystkie sekcje przynależności używają tego samego zestawu metadanych w interfejsie API:
Wymagane
- Nazwa organizacji: Nazwa organizacji, zwykle na najwyższym poziomie
- np. „Uniwersytet w Bostonie”, „Witaj w zaufaniu”
- Miasto organizacji: Miasto, w którym organizacja ma siedzibę, z wykorzystaniem siedziby/rektoratu dla organizacji multicampi
- np. „Londyn”
- Kraj organizacji: Kraj organizacji. To powinno być wypełnione przez dwuliterowy kod kraju ISO 3166 Alpha-2.
- np. CA, ZA, CN
- Identyfikator organizacji: Unikalny identyfikator organizacji i jej źródła. Wymagane w interfejsie API wersji 3.0, opcjonalne we wcześniejszych wersjach.
- na przykład https://ror.org/04fa4r544 (ROR)
Opcjonalnie
- Rola/tytuł: Relacja z organizacją.
- np. może to być zajmowane stanowisko, przyznany stopień naukowy, zdobyta nagroda itp. Więcej przykładów poniżej.
- Wydział: Dowolny oddział organizacji macierzystej.
- np. „Zakład Geologii”, „Instytucjonalne repozytorium danych” czy „Dziennik Lekarski”
- URL: Adres URL do zasobu dotyczącego przynależności
- np. łącze do strony w systemie instytucjonalnym, takiej jak strona z profilem naukowca.
- Data rozpoczęcia: Data rozpoczęcia relacji między badaczem a organizacją (można określić z dokładnością do roku, miesiąca i dnia).
- Data końcowa: Data zakończenia relacji między badaczem a organizacją (można określić z dokładnością do roku, miesiąca i dnia)
- Region organizacji: Region, w którym ma siedzibę organizacja.
- np. „Dolna Saksonia” lub „Rio de Janeiro”
- Zewnętrzny trwały identyfikator opisujący przynależność: Unikalny identyfikator rzeczywistej asercji przynależności
- np. link do historii zatrudnienia lub identyfikatora certyfikatu
Jakie rodzaje przynależności robią ORCID wsparcie?
Przy kategoryzowaniu przynależności należy wziąć pod uwagę wiele niuansów. Role mogą mieć różne definicje, a nazwy przynależności mogą mieć różne znaczenie w zależności od kontekstu i lokalizacji. Dobrym przykładem jest „Fellow”, co może oznaczać bardzo różne rzeczy w różnych instytucjach. Wiele powiązań może potencjalnie pasować do więcej niż jednej kategorii – praca podoktorancka jest przez niektórych klasyfikowana jako Zatrudnienie, a inni jako Edukacja. Podobnie stanowiska społeczne można uznać za zatrudnienie, członkostwo, usługi lub stanowiska zaproszone, w zależności od zasad towarzystwa lub bieżącej praktyki.
Opisany tutaj model jest próbą przewodnika dla tych, którzy aktualizują i czytają ORCID zapisy, ale nie jest sztywno egzekwowane. Jednak zdecydowanie zalecamy członkom korzystanie z zalecanej kategorii, jeśli jest to możliwe, chyba że istnieje przekonujący powód, aby postąpić inaczej. Chociaż zostaną wprowadzone wyjątki, ogólne porozumienie w sprawie kategoryzacji ułatwi osobom czytającym z rejestru zlokalizowanie odpowiednich powiązań.
rodzaje | Definicja | Sugerowana treść | Przykładowe role/tytuły |
Zatrudnienie | Formalna przynależność do organizacji – płatna lub nieodpłatna | Stanowiska formalne, w tym wykładowcy, badacze podyplomowi, staże, pracownicy społeczni, inni pracownicy i kontrahenci | „Profesor chemii””Główny bibliotekarz”„Data naukowiec” |
Edukacja | Uczestnictwo w akademickim programie szkolnictwa wyższego. Może być oznaczony jako w toku lub niedokończony | Studia licencjackie, magisterskie, magisterskie, doktoranckie | „Doktorat. chemia””licencjat z fizjologii człowieka””magister inżynier” |
Kwalifikacje | Akredytacja zawodowa lub zawodowa, certyfikacja lub szkolenie podejmowane przez osobę fizyczną. Może być oznaczony jako w toku lub niedokończony | Kwalifikacje zawodowe i ustawiczne, szkolenia i inne certyfikaty | „Certyfikat bezpieczeństwa danych””Mini kurs metodologii jakościowej””Certyfikat A3″”Uprawnienia do wykonywania zawodu” |
Zaproszona pozycja | Zaproszona przynależność niezwiązana z zatrudnieniem. Dana osoba może pracować w innej organizacji. Ta kategoria obejmuje formalne uznanie wysiłków akademickich danej osoby poprzez tytuły honorowe i/lub stanowiska, które nie wymagają żadnej szczególnej służby. Może być płatny lub nieodpłatny | Członek honorowy, badacz gościnny, profesor emerytowany, wykładowca wizytujący | „Adiunkt” „Redaktor gościnny” „Kluczowy interesariusz” „Profesor zaproszony – krytyczne myślenie” „Wizytujący profesor nadzwyczajny” |
wyróżnienie | Ta kategoria dotyczy honorowych i innych nagród, wyróżnień i nagród przyznanych przez organizację w uznaniu osiągnięć akademickich lub innych osób | Trofea, nagrody pieniężne, rzeczowe, medale, stopnie honorowe | „Nagroda Rektora” „Zdobywca drugiego miejsca za streszczenie” „Złoty Medal Uczelni” „Nagroda za najlepszy referat konferencyjny” |
Członkostwo | Płatne lub bezpłatne członkostwo w stowarzyszeniu lub stowarzyszeniu (tj. nie obejmuje członkostwa honorowego i stypendiów zgodnie z definicją w sekcji Zaproszone stanowiska i wyróżnienia) | Członek stowarzyszenia lub stowarzyszenia | „Członek dożywotni” „Członek stowarzyszony” |
Usługi | Znaczące darowizny czasu, pieniędzy lub innych zasobów na rzecz organizacji lub społeczności. Obejmuje pracę wolontariacką, taką jak stanowiska oficerów społecznych, prace związane z rozbudową rolnictwa, inną pracę wolontariacką | Organ normalizacyjny, panel ekspertów, redakcja, grupa analityczna, organizator konferencji, przewodniczący panelu konferencyjnego, praca w komisji, praca nad projektem, członek stowarzyszenia wolontariuszy, wybrane stanowisko w zarządzie | „Członek grupy projektowej””Członek redakcji””Community Manager”„Członek Krajowego Komitetu Doradczego” |
Ogólne wytyczne
- Każda afiliacja powinna mieć datę początkową i ewentualnie datę końcową – ułatwia to wyliczenie, które afiliacje są aktualne.
- Należy dodać daty końcowe dla wszystkich naukowców, którzy zrezygnowali, przeszli na emeryturę lub są teraz zmarły.
- Dat końcowych nie trzeba dodawać w przypadku każdego naukowca przebywającego na oddelegowaniu lub urlopie naukowym.
- Każda przynależność powinna mieć identyfikator organizacji, taki jak identyfikator ROR
- Zalecamy, aby organizacja macierzysta (a nie oddział lub dział) była używana w ramach przynależności. Informacje o dziale można dodać w osobnym polu.
- Identyfikatory organizacji są obowiązkowe podczas dodawania za pomocą ORCID API, ale opcjonalne przy dodawaniu ręcznym z poziomu interfejsu użytkownika – jest dodawane, gdy badacz wybiera swoją organizację z listy rozwijanej.
Podobne linki
- Wpis na blogu informujący o nowych typach powiązań
- Praca z identyfikatorami organizacji
- Przepływy pracy członków:
- Dokumentacja badacza: