Ten przewodnik jest przeznaczony dla pracowników organizacji korzystających z ORCID Portal dla członków, aby dodać informacje do ORCID rejestry naukowców zrzeszonych w ich organizacji. Affiliation Manager można dodać Zatrudnienie, Wykształcenie, Kwalifikacje lub czynności zawodowe (Członkostwo, Służba, Zaproszone stanowiska i Wyróżnienia) Affiliation Manager jest dostępna tylko dla członków konsorcjum.
ORCID personel musi umożliwić dostęp do narzędzia, więc prosimy poproś o dostęp tutaj.
Dodaj powiązania do portalu
Prześlij zbiorczo plik CSV
- Utwórz plik CSV z następującymi polami dla każdej przynależności, do której chcesz dodać ORCID. Nazwy pól muszą być zawarte jako nagłówki. Widzieć tutaj na przykład plik.
Sprawdź, czy kolumny w pliku CSV są oddzielone przecinkami, a nie średnikami, ponieważ spowoduje to błędy podczas procesu przesyłania.
Nazwa kolumny | Opis | Zasady walidacji |
---|---|---|
Adres e-mail badacza, do którego należy ta afiliacja | Wymagane. Musi to być prawidłowy adres e-mail Np.: nazwisko@testuni.edu | |
sekcja przynależności | ORCID sekcję rekordu, do której ma zostać dodana ta przynależność | Wymagany. Musi być jedną z następujących wartości: - zatrudnienie - Edukacja - kwalifikacja – stanowisko-zaproszone - różnica - usługa |
Nazwa oddziału | Nazwa działu | Opcjonalny. Maksymalnie 4000 znaków. Przykłady: Biologia, Wydział Nauk, Journal of International Management |
tytuł roli | Rola/tytuł/stopień | Opcjonalny. Maksymalnie 4000 znaków. Np. profesor nadzwyczajny, członek, stopień magistra |
Data rozpoczęcia | Data rozpoczęcia przynależności | Opcjonalny. Data ISO 8601, z podanym co najmniej rokiem i co najwyżej dniem miesiąca. Przykłady: - 2019 - 2019-02 - 2019-02-20 |
Data końcowa | Data zakończenia przynależności | Opcjonalny. Data ISO 8601, z podanym co najmniej rokiem i co najwyżej dniem miesiąca. Przykłady: - 2019 - 2019-02 - 2019-02-20 |
nazwa-organizacji | Nazwa Twojej organizacji | Wymagany, znaki 4000 |
kraj organizacji | Kraj, w którym znajduje się Twoja organizacja | Wymagane, dwuznakowy kod kraju iso-2 Przykład: USA, DE, MX |
miasto-organizacji | Miasto, w którym znajduje się Twoja organizacja | Wymagane, 4000 znaków |
region organizacji | Region, w którym znajduje się Twoja organizacja | Opcjonalnie 4000 znaków |
ujednoznacznione- organizacja- identyfikator | Trwały identyfikator Twojej organizacji z jednego z obsługiwanych źródeł GRID, MMR. | Wymagane SIATKA Przykład: siatka.455335.1 ROR Przykład: ror.org/04fa4r544 |
ujednoznacznienie- źródło | Źródło identyfikatora użytego w ujednoznacznionym organizacja- Pole identyfikatora | Wymagane. Musi być jedną z następujących wartości: GRID MMR |
url | Adres URL zasobu dotyczącego przynależności, takiego jak strona kontaktowa tego badacza w katalogu Twojej organizacji | Opcjonalnie, przykład: https://info.orcid.org /orcid-zespół/ |
- Kliknij Narzędzia > Affiliation Manager (lub odwiedzić https://member-portal.orcid.org/assertion)
- Kliknij Importuj powiązania z pliku CSV, wybierz plik CSV utworzony w kroku 1 i kliknij Prześlij. Plik został przesłany do przetworzenia.
- Otrzymasz wiadomość e-mail, gdy plik zostanie przetworzony. Wiadomość e-mail poinformuje, ile powiązań zostało dodanych zgodnie z przesyłaniem. Zakończono sprawdzanie zduplikowanych powiązań (dopasowanie ścisłe). Zostanie również wyświetlona liczba duplikatów, jeśli jakieś były zawarte w pliku. Otrzymasz również wiadomość e-mail, jeśli z jakiegokolwiek powodu wystąpił błąd podczas przetwarzania pliku
- Przesłane powiązania pojawią się na liście na https://member-portal.orcid.org/assertion
Dodaj powiązania ręcznie
- Kliknij Narzędzia > Affiliation Manager (lub odwiedzić https://member-portal.orcid.org/assertion)
- Kliknij Dodaj przynależność, wprowadź dane przynależności i kliknij Zapisz
- Sprawdzanie jest zakończone, aby upewnić się, że duplikat nie istnieje.
- Przynależność pojawi się na liście na https://member-portal.orcid.org/assertion
Wysyłanie linków uprawniających
Aby dodać dane do ORCID rekordy, właściciele rekordów muszą najpierw udzielić pozwolenia Twojej organizacji, klikając spersonalizowany link. Aby to ułatwić, portal członków udostępnia spersonalizowane łącza uprawnień, które odpowiadają elementom przynależności dodanym do portalu.
Istnieją 2 sposoby wysyłania linków z uprawnieniami do badaczy. Oba sposoby są szczegółowo opisane poniżej:
PROŚBA ORCID aby wysłać linki uprawnień
Korzystając z tej funkcji, ORCID może wysyłać łącza uprawniające do Twoich badaczy, dodając plik ORCID powiadomienie w skrzynce odbiorczej, jeśli iD istnieje lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Proces wyzwala powiadomienie natychmiast, a następnie 7 i 30 dni później, jeśli użytkownik nie udzielił jeszcze pozwolenia.
- Kliknij Narzędzia > Affiliation Manager (lub odwiedzić https://member-portal.orcid.org/assertion)
- Kliknij Wyślij powiadomienia o uprawnieniach. Spowoduje to zmianę statusu wszystkich powiązań w portalu z „Oczekujące” na „Wymagano powiadomienia”
- Po zakończeniu procesu status zmieni się na „Powiadomienie wysłane”. Powiązania z tym statusem sygnalizują, że zostało wygenerowane powiadomienie w skrzynce odbiorczej lub wysłano wiadomość e-mail. Powiadomimy Cię e-mailem, ile powiadomień zostało wysłanych.
Gdy użytkownik kliknie łącze w powiadomieniu skrzynki odbiorczej lub wiadomości e-mail w celu udzielenia pozwolenia, wszystkie elementy powiązania powiązane z tym użytkownikiem zostaną dodane do jego ORCID rekord i status tych elementów przynależności w https://member-portal.orcid.org/assertion pojawi się jako „In ORCID”. użytkownika ORCID iD pojawi się obok ich nazwy, a data „Zmodyfikowana” zostanie zaktualizowana, aby odzwierciedlić datę/godzinę dodania godziny do danych użytkownika ORCID rekord.
Żądaj i wysyłaj łącza uprawnień ręcznie
Możesz pobrać plik CSV z adresem e-mail i linkami uprawniającymi do afiliacji badaczy, które mają status „oczekujący” lub „wysłano powiadomienie” w portalu.
- Kliknij Narzędzia > Dodaj powiązania (lub odwiedź https://member-portal.orcid.org/assertion)
- Kliknij opcję Poproś o linki uprawnień, aby wygenerować plik CSV zawierający adres e-mail i spersonalizowane łącze uprawnień dla każdego unikalnego użytkownika, dla którego dodano element powiązania (identyfikowany przez adres e-mail). Note: Linki są generowane tylko dla afiliacji ze statusem „Oczekuje” i „Powiadomienie wysłane”. Ponadto, jeśli użytkownik ma wiele powiązań, zostanie wygenerowany tylko 1 link.
- Wysyłaj łącza do użytkowników pocztą e-mail (zobacz nasz przewodnik e-mail, aby uzyskać więcej informacji) za pomocą narzędzia do korespondencji seryjnej w celu osadzenia łącza dla każdego użytkownika w odpowiednim szablonie wiadomości e-mail. Widzieć Udzielanie uprawnień (widok badacza) aby zapoznać się z krokami, które badacze muszą wykonać po otrzymaniu linku uprawniającego.
- Gdy użytkownik (zidentyfikowany za pomocą adresu e-mail) kliknie łącze w celu udzielenia pozwolenia, wszystkie elementy przynależności powiązane z tym użytkownikiem zostaną dodane do jego ORCID rekord i status tych elementów przynależności w https://member-portal.orcid.org/assertion pojawi się jako „In ORCID”. użytkownika ORCID iD pojawi się obok ich nazwy, a data „Zmodyfikowana” zostanie zaktualizowana, aby odzwierciedlić datę/godzinę dodania godziny do danych użytkownika ORCID rekord.
Jeśli użytkownik odmówi dostępu lub wystąpi błąd podczas próby aktualizacji użytkownika ORCID rekordu, kolumna Status zostanie odpowiednio zaktualizowana. Widzieć Stan przynależności dla szczegółów.
Jeśli z jakiegokolwiek powodu musisz ponownie wysłać łącze autoryzacyjne do jednego użytkownika, możesz skopiować łącze do schowka z poziomu afiliacji badaczy, wykonując poniższe czynności:
- Kliknij Narzędzia > Affiliation Manager (lub odwiedzić https://member-portal.orcid.org/assertion)
- Znajdź przynależność użytkowników w portalu, korzystając z opcji wyszukiwania w opcjach menu po prawej stronie
- Kliknij „Wyświetl szczegóły”
- Kliknij „Kopiuj do schowka”
Edytuj powiązania
Edytuj powiązania ręcznie
Może być konieczna edycja istniejącej afiliacji, jeśli afiliacja się zakończyła lub jeśli w danych jest błąd.
Ważny! Jeśli użytkownik ma nowe powiązanie z Twoją organizacją (na przykład zmianę stanowiska), nie edytuj istniejącego powiązania, aby odzwierciedlić nowe stanowisko. Zamiast tego zaktualizuj datę zakończenia istniejącej przynależności i dodaj nową przynależność z nowym tytułem stanowiska.
- Kliknij Narzędzia członków > Affiliation Manager (lub odwiedzić https://member-portal.orcid.org/assertion)
- Kliknij przycisk Edytuj obok odpowiedniej przynależności
- Edytuj dane zgodnie z potrzebami i kliknij Zapisz.
- Jeśli status przynależności to „In ORCID”, przynależność zostanie zaktualizowana na użytkownika ORCID nagrać w ciągu kilku minut. Jeśli status to „Oczekujący” lub „Powiadomienie wysłane”, poprawiona przynależność zostanie dodana do rekordu użytkownika, jeśli/kiedy udzieli on pozwolenia.
Edytowanie powiązań poprzez przesyłanie plików CSV
Jeśli masz kilka powiązań do zaktualizowania, możesz skorzystać z przesyłania plików CSV.
- Kliknij Narzędzia > Affiliation Manager (lub odwiedzić https://member-portal.orcid.org/assertion)
- Kliknij opcję „Poproś o przynależność do edycji”, aby wygenerować plik CSV zawierający wszystkie Twoje bieżące przynależności w portalu. Utworzony plik zawiera unikalną przynależność ID dla każdego wpisu nie edytuj tego identyfikatora.
- Zmień dane dla powiązań, które wymagają edycji. Może to polegać na poprawianiu niedokładnych danych lub dodawaniu dat zakończenia.
- Kliknij Importuj powiązania z pliku CSV, wybierz plik CSV utworzony w kroku 2 i kliknij Prześlij (przetworzenie pliku może chwilę potrwać)
- Wiadomość e-mail poinformuje, ile powiązań zostało zaktualizowanych w ramach przesyłania pliku po przetworzeniu
- Odpowiednie powiązania zostaną zaktualizowane w portalu iw ORCID (jeśli już istnieje).
Usuń powiązania
Usuwanie powiązań ze statusem „In ORCID"
Usuwanie przynależności ze statusem „In ORCID” z Portalu członkowskiego spowoduje również usunięcie go z konta użytkownika ORCID nagrywać. To działanie należy podjąć tylko w rzadkich przypadkach:
Walizka | Czy powinienem usunąć przynależność? |
---|---|
W powiązaniu występują błędy danych | NIE. Edytuj istniejącą przynależność, aby poprawić dane, jak opisano powyżej w Edytuj powiązania |
Użytkownik nie jest już powiązany z moją organizacją | NIE. Edytuj istniejącą przynależność, aby dodać datę końcową, jak opisano powyżej w Edytuj powiązania |
Powiązanie zostało przez pomyłkę dodane do rekordu użytkownika (np. powiązanie dotyczy innej osoby) | TAK |
Użytkownik nie rozpoczął pozycji zgodnie z planem | TAK |
Usuwanie powiązań ze statusem „Oczekuje”, „Błąd” lub „Odmowa dostępu użytkownika”
Afiliacje ze statusem „Oczekujące”, „Błąd” lub „Odmowa dostępu użytkownika” nie zostały dodane ORCID, dlatego ich usunięcie powoduje jedynie usunięcie danych z Portalu członkowskiego i nie ma wpływu na dane użytkownika.
- Kliknij Narzędzia > Affiliation Manager (lub odwiedzić https://member-portal.orcid.org/assertion)
- Kliknij przycisk Usuń obok odpowiedniej przynależności
- Kliknij Usuń ponownie po wyświetleniu monitu
- Jeśli status usuniętej przynależności to „In ORCID”, usunięcie przynależności może zająć kilka minut ORCID.
Usuń powiązania za pomocą pliku CSV
Jeśli masz wiele powiązań, które chcesz usunąć, możesz skorzystać z przesyłania plików CSV.
- Kliknij Narzędzia członków > Affiliation Manager (lub odwiedzić https://member-portal.orcid.org/assertion)
- Kliknij „Pobierz przynależności do edycji”, aby wygenerować plik CSV zawierający wszystkie Twoje bieżące przynależności w portalu. Utworzony plik zawiera unikalną przynależność ID dla każdego wpisu nie edytuj tego identyfikatora.
- Usuń wszystkie dane w kolumnach AP, które powinny po prostu zostawić unikalną przynależność ID w kolumnie Q
- Kliknij Importuj powiązania z pliku CSV, wybierz plik CSV utworzony w kroku 2 i kliknij Prześlij (przetworzenie pliku może chwilę potrwać)
- Komunikat pokaże, ile powiązań zostało usuniętych w ramach przesyłania pliku.
- Wszystkie powiązania, które zostały uwzględnione w przesłanym pliku, które właśnie miały unikalną przynależność ID uwzględnione zostałyby usunięte z portalu i użytkowników ORCID zapisz, jeśli dotyczy.
Raport o stanie przynależności
Możesz poprosić o raport zawierający szczegóły i status przynależności dodanej do Portalu członkowskiego.
- Kliknij Narzędzia > Affiliation Manager (lub odwiedzić https://member-portal.orcid.org/assertion)
- Kliknij „Poproś o raport o stanie przynależności”
- Plik CSV zostanie wygenerowany i wysłany do Ciebie e-mailem. Przykładowe wyjście:
Stan przynależności
Rynek | Opis |
---|---|
Do czasu | Użytkownik nie podjął żadnych działań (tj.: nie kliknął linku uprawniającego) |
In ORCID | Użytkownik udzielił pozwolenia, a element przynależności został do niego pomyślnie dodany ORCID rekord. |
Oczekiwanie na ponowną próbę ORCID | Użytkownik udzielił pozwolenia, ale przynależność nie została jeszcze dodana ani zaktualizowana ORCID nagrywać. Ten stan będzie widoczny przez krótką chwilę, gdy wystąpi błąd, który został naprawiony ręcznie. |
Oczekiwanie na aktualizację w ORCID | Ten status będzie widoczny przez krótką chwilę po edycji przynależności w oczekiwaniu na aktualizację użytkowników ORCID rekord. |
Użytkownik odmówiono dostępu | Użytkownik kliknął link uprawniający, ale zdecydował się nie udzielać pozwolenia na aktualizację ORCID nagrywać. Element powiązania nie został dodany do użytkownika ORCID rekord. |
Błąd podczas dodawania do ORCID | Wystąpił błąd systemowy podczas procesu nadawania uprawnień lub aktualizowania uprawnień użytkownika ORCID nagrywać. Zostanie również wyświetlony surowy wynik komunikatu o błędzie; możesz wysłać to do ORCID pomoc w rozwiązywaniu problemów. |
Błąd aktualizacji w ORCID | Wystąpił błąd systemowy podczas procesu aktualizacji przynależności w ORCID. Zostanie również wyświetlony surowy wynik komunikatu o błędzie; możesz wysłać to do ORCID pomoc w rozwiązywaniu problemów. |
Błąd podczas usuwania w ORCID | Podczas usuwania powiązania użytkowników wystąpił błąd ORCID nagrywać. Proszę o kontakt członkostwo@orcid. Org do pomocy |
Użytkownik usunięty z ORCID | Użytkownik usunął przynależność ze swojego rejestru. Nie możesz dokonywać żadnych zmian. Jeśli chcesz ponownie dodać afiliację, musisz dodać nową afiliację w portalu |
Użytkownik cofnął pozwolenie | Użytkownik usunął Twoją organizację ze swoich list Zaufanych organizacji, dlatego nie masz już uprawnień do aktualizowania ich danych. Możesz ponownie poprosić o pozwolenie, korzystając z funkcji łącza kopiowania do schowka |
Żądanie powiadomienia | Jest to status tymczasowy dla afiliacji, które zostały wybrane do procesu notyfikacji |
Powiadomienie wysłane | Użytkownik otrzymał powiadomienie od ORCID za pośrednictwem ich ORCID skrzynkę odbiorczą lub adres e-mail użyty podczas przesyłania afiliacji |
Błąd powiadomienia | Proces powiadamiania nie powiódł się. Proszę o kontakt członkostwo@orcid. Org do pomocy |
Udzielanie uprawnień (widok badacza)
- Kliknij łącze/przycisk w wiadomości e-mail/powiadomieniu, które zostało wysłane z Twojej organizacji lub z ORCID
- Zostaniesz przekierowany do ORCID ekran logowania/rejestracji.
Uwaga: Jeśli wcześniej udzieliłeś swojej instytucji pozwolenia na aktualizację ORCID rekord, nie musisz podejmować żadnych dalszych działań, a zobaczysz następujący komunikat:
- Jeśli masz ORCID konto, zaloguj się. Jeśli nie, kliknij Zarejestruj się teraz.
Uwaga: Adres e-mail powiązany z Twoim ORCID konto NIE musi być zgodne z adresem, na który została wysłana wiadomość e-mail z linkiem uprawniającym. - Po zalogowaniu się ORCID lub tworzenia nowego konta, zostanie wyświetlony ekran z prośbą o udzielenie instytucji pozwolenia na aktualizację ORCID rekord.
- Jeśli chcesz, aby Twoja instytucja aktualizowała swoje ORCID zapisz informacje o swojej przynależności, kliknij Autoryzuj; jeśli nie, kliknij Odmów.
- Jeśli kliknąłeś Autoryzuj, zostanie wyświetlony komunikat o powodzeniu:
Jeśli kliknąłeś Odmów, zostanie wyświetlony komunikat o błędzie i będziesz miał kolejną możliwość udzielenia pozwolenia:
- Jeśli kliknąłeś Autoryzuj, twój ORCID rekord zostanie zaktualizowany o informacje o afiliacji dostarczone przez Twoją instytucję w ciągu kilku minut!
Twoja instytucja może zaktualizować to powiązanie lub dodać dodatkowe informacje o powiązaniu do Twojego ORCID rekord w przyszłości. Jeśli nie chcesz już, aby Twoja instytucja miała dostęp do aktualizacji ORCID rekord, możesz usunąć dostęp w sekcji Zaufane organizacje ORCID Strona zaufanych stron
Rozwiązywanie problemów
Błędy walidacji z góry
Zanim przetworzymy Twój plik, przeprowadzamy podstawową weryfikację. Jeśli wystąpią jakieś błędy, otrzymasz wiadomość e-mail z informacją, która linia pliku zawiera błędy. Pracujemy nad poprawą błędów, aby były bardziej przyjazne dla użytkownika, ale jeśli nie jesteś pewien problemu, skontaktuj się z nami w celu uzyskania pomocy.
Typowe błędy walidacji to:
- Brakujące pola obowiązkowe
- Nieprawidłowy typ powiązania
- Nieprawidłowy zakres dat
- Nieprawidłowy kod kraju
- Nieprawidłowa organizacja ID zawarte w pliku. Może to być niezgodność między ujednoznacznionym źródłem a wartością ujednoznacznionego identyfikatora organizacji
- Kolumny są oddzielone średnikami, a nie przecinkami.
Błąd podczas dodawania do ORCID/Błąd aktualizacji w ORCID
Wystąpił błąd systemowy podczas procesu dodawania/aktualizacji przynależności w ORCID. Zostanie wyświetlony surowy wynik komunikatu o błędzie, który powinien dostarczyć odpowiednich informacji potrzebnych do rozwiązania problemu. Jeśli masz problemy, możesz wysłać kopię komunikatu o błędzie na adres ORCID pomoc w rozwiązywaniu problemów.
Jeśli chcesz poprawić zdecydowaną większość powiązań, możesz to zrobić za pomocą funkcji przesyłania plików CSV lub możesz edytować poszczególne powiązania w razie potrzeby. Proszę zobaczyć Przewodnik menedżera konta aby dowiedzieć się, jakie kroki należy wykonać, aby zakończyć tę czynność
Często zadawane pytania badaczy
Z kim mam się skontaktować, jeśli dane dotyczące przynależności dodane do mojego rekordu są nieprawidłowe?
Prosimy o kontakt z wyznaczonymi ORCID kontakt wsparcia w Twojej organizacji. Powinno to być wymienione w otrzymanym e-mailu z prośbą o pozwolenie.
Dodałem już moje powiązania z [NAZWA ORGANIZACJI] do mojego ORCID rekord – jak mam zarządzać tymi duplikatami?
W tej chwili nie jest możliwe łączenie elementów przynależności z różnych źródeł w Twoim ORCID nagrywać. Sugerujemy pozostawienie pozycji, które wymieniają Twoją organizację w polu „Źródło”, ponieważ są one uważane za bardziej „autorytatywne” przez inne systemy korzystające z ORCID dane do celów takich jak wstępne wypełnianie formularzy (na przykład formularze składania manuskryptów i wniosków o grant).