Ten wpis na blogu jest trzecim i ostatnim w Pięć lat tzw ORCID Program zaufania serii, w której omawiamy wartość dobrze zaludnionych ORCID rejestrować w całym ekosystemie badawczym i oferować pięć łatwych wskazówek zarówno dla badaczy (aby mogli jak najlepiej wykorzystać swoje dane), jak i ORCID członków (aby pomóc w tworzeniu ORCID bardziej przydatne dla ich badaczy i dla ich organizacji).
Chcesz przejść od razu do przydatnych wskazówek?
Mamy nadzieję, że ten wpis na blogu zawiera wiele interesujących informacji, ale rozumiemy, że się spieszysz. Skocz do:
Dobrze zaludniony ORCID rekordy przynoszą korzyści wszystkim
ORCIDspołeczność składa się z wielu grup interesariuszy, z których największe to rekordziści — badacze, współpracownicy, inni innowatorzy, którzy się zgłosili ORCID identyfikatory i organizacje członkowskie, w tym między innymi instytucje badawcze, wydawcy, fundatorzy, usługodawcy.
ORCID rekordziści
ORCIDPierwotnym przypadkiem użycia było ujednoznacznienie nazwisk, dzięki czemu naukowcy mogli ubiegać się o uznanie za swoją pracę, niezależnie od tego, ilu innych nosiło to samo lub podobne nazwisko.
Skoro ORCID akta są używane od blisko dziesięciu lat, wiemy, że badacze je cenią ORCID rejestrować jako miejsce, w którym można połączyć wszystkie swoje działania badawcze w jednym miejscu — afiliacje, finansowanie, publikacje i inne wkłady — i docenić fakt, że ich dane można łatwo przenosić do i z powrotem ORCID oraz systemy, których używają do finansowania, publikacji, danych badawczych itp. Zmniejsza to ich obciążenie administracyjne i oszczędza czas, gdy zarządzają i dzielą się swoim wkładem z rosnącą liczbą odmiennych systemów. Tego też się uczymy ORCID może pomóc zredukować szkodliwe skutki zmiany nazwiska, tak aby badacze nie byli już ograniczeni do nazwiska, którego używali na początku swojej kariery.
Organizacje w całym ekosystemie badawczym
Nasz organizacyjny krajobraz interesariuszy jest złożony, a korzyści płynące z dobrze zaludnionych ORCID zapisy są liczne. Istnieje jednak kilka spójnych tematów w całym ekosystemie, w tym zmniejszenie obciążeń administracyjnych (zarówno dla naukowców, jak i pracowników organizacji) oraz czasu spędzonego na ponownym wprowadzaniu danych podczas krytycznych działań związanych z przesyłaniem, przeglądaniem, raportowaniem i oceną, rozszerzanie zasięgu systemów organizacyjnych poprzez połączenia z otwartym repozytorium oraz zrozumienia i poprawy widoczności wyników badań instytucjonalnych, regionalnych lub krajowych.
W 2021 roku przeprowadziliśmy szeroko zakrojone badania z członkami naszej organizacji na temat wartości ORCID. Chcieliśmy dowiedzieć się więcej o wartości, jaką członkowie czerpią ze swoich ORCID członkostwa, jakich rzeczy chcieliby widzieć więcej, co może nie działać i jak możemy zapewnić im jeszcze większą wartość. Rozmawialiśmy z ponad 80 przedstawicielami z 42 organizacji członkowskich i przeanalizowaliśmy odpowiedzi ankietowe od 260 respondentów reprezentujących członków. Badanie ujawniło dwie nadrzędne potrzeby, które mają członkowie, aby pomóc im osiągnąć ich cele ORCID członkostwo:
- Bardziej zaludnione ORCID rekordy powiązane z zaufanymi organizacjami
- Niższe bariery integracji, zwłaszcza dla osób dysponujących mniejszymi zasobami lub technicznym know-how
Podsumowując, tym bardziej zaludnionym ORCID rejestrów i zintegrowanych systemów, tym większą wartość, jaką może zyskać cała nasza społeczność, uczestnicząc w nich ORCID. Z perspektywy naukowców oznacza to mniejsze obciążenia administracyjne i oszczędność czasu na zarządzaniu wynikami badań, dzięki czemu naukowcy mają więcej czasu na same badania. W przypadku organizacji obejmuje to możliwość lepszego zrozumienia wpływu badań, które ułatwiają lub finansują. Nasz cały ORCID społeczność — nasi badacze i organizacje — polegają na wzajemnych działaniach i czerpią z nich korzyści.
Rekordy z widocznymi danymi są łatwiej wykrywalne
Wykrywalność jest coraz ważniejszym przypadkiem użycia dla wielu badaczy i jest dobrym argumentem za zachęcaniem posiadaczy rekordów do publicznego udostępniania danych rekordów lub ustawiania widoczności ich danych na Wszyscy. Biorąc pod uwagę większość danych znalezionych w an ORCID rekord jest prawdopodobnie publicznie dostępny z instytucji, sponsorów, wydawców lub innych źródeł, sensowne jest ustawienie widoczności danych w ORCID nagraj do Wszyscy , jak również.
Wskazówki dla badaczy
Kurs ORCID record to miejsce, w którym łącza do wszystkich informacji o Twoich badaniach są dostępne za pośrednictwem Twojego unikalnego profilu — możesz z nich korzystać wszędzie tam, gdzie ich potrzebujesz. Oto kilka rzeczy, które możesz zrobić już teraz, aby zwiększyć użyteczność swojego rekordu:
- Sprawdź nasz nowy interfejs użytkownika i sprawdź widoczność
Jeśli to czytasz, prawdopodobnie masz tzw ORCID iD, ale kiedy ostatnio się logowałeś? Jeśli minęło trochę czasu, możesz być zaskoczony wszystkimi zmianami, które wprowadziliśmy w obu My ORCID UI oraz typów danych, które możesz dodać do swojego rekordu. Sprawdź nasze Szybka wycieczka wideo i Zaloguj się!
Jeśli nie odwiedziłeś swojego ORCID rekordu za jakiś czas, może się okazać, że niektóre ustawienia widoczności danych rekordów mogą być ustawione na Tylko ja ponieważ było to domyślne ustawienie podczas dodawania nowych elementów do pliku ORCID nagrywać. Masz pełną kontrolę nad widocznością każdego elementu danych w swoim ORCID nagrywać. Jeśli wykrywalność jest dla Ciebie ważna w Twojej pracy, sprawdź, czy Twoje dane są widoczne Wszyscy. Ustawienia widoczności są łatwo dostępne w My ORCIDi możesz je edytować bezpośrednio z głównego interfejsu.
- Utwórz kilka połączeń
Wiele ORCID rekordy zostały utworzone przez entuzjastycznych wczesnych użytkowników, którzy niestety mogli odnieść ograniczone natychmiastowe korzyści z ich zapisów, ponieważ nie mieliśmy jeszcze wielu organizacji członkowskich nawiązujących kontakty z ORCID rejestru za pośrednictwem uwierzytelnionych przepływów pracy. Wiele się zmieniło — obecnie mamy ponad 1,120 integracji między instytucjami badawczymi i akademickimi, wydawcami, podmiotami finansującymi i innymi dostawcami usług, a cały czas dodajemy kolejne.
Jednym ze sposobów na umożliwienie zaufanym organizacjom łączenia się z Twoimi danymi i dokonywania w nich aktualizacji — abyś mógł uzyskać uznanie za swoją pracę! — jest dołączenie Twojego iD podczas przesyłania do wydawców, ubiegania się o granty lub w dowolnej liczbie ciągle dodawanych przepływów pracy badawczej. Innym sposobem jest import danych ze zintegrowanych systemów za pośrednictwem dowolnego z Wyszukaj i połącz narzędzia zintegrowane z sekcjami Prace i Finansowanie My ORCID.
Łącząc swój rekord z zaufanymi organizacjami, pochodzenie wszelkich dodanych przez nie danych jest również rejestrowane i ujawniane. Prowadzi to do tego, co nazywamy „znaczniki zaufania” w Twojej historii, takie jak afiliacje dodane przez instytucje, granty zatwierdzone przez grantodawców oraz publikacje zatwierdzone przez wydawców. Im więcej masz znaczników zaufania w swoim ORCID rekordu, tym bardziej prawdopodobne jest, że każdy, kto korzysta z danych w twoim rejestrze, będzie miał pewność, że są one dokładne.
- Poznaj ORCID Skrzynka
Kurs ORCID Skrzynka odbiorcza to system wiadomości w My ORCID. W nim możesz zarządzać, w jaki sposób i kiedy otrzymujesz od nas powiadomienia o zmianach w swoim rekordzie, a także ogłoszenia i komunikaty serwisowe od ORCID. Uzyskaj dostęp do skrzynki odbiorczej po zalogowaniu się do My ORCID klikając swoje imię i nazwisko w prawym górnym rogu, a następnie klikając opcję Skrzynka odbiorcza. W skrzynce odbiorczej znajdziesz powiadomienia o:
- Konto i zmiany w rejestrze, takie jak aktualizacje dokonane w Twoim rejestrze przez zaufane organizacje, prośby o dodanie utworów lub innych działań do Twojego rejestru, powiadomienia o przyznaniu statusu zaufanej osoby
- Nowe funkcje i wskazówki, wysyłane około trzy do czterech razy w roku
- Komunikaty serwisowe dotyczące lub wpływające na Twoje ORCID konto, wysyłane nieregularnie i które jesteśmy zobowiązani wysłać
Dowiedz się więcej o: ORCID Skrzynka tutaj.
- Skorzystaj z automatycznych aktualizacji z Crossref
Jeśli nigdy nie sprawdzałeś swojego ORCID skrzynce odbiorczej, może się okazać, że znajdują się tam przydatne powiadomienia, w tym jedno z pytaniem, czy chcesz udzielić pomocy CrossRef długoterminowe pozwolenie na automatyczną aktualizację twojego rekordu, gdy pojawi się nowa praca związana z twoim ORCID iD można znaleźć w ich systemie — od któregokolwiek z ich ponad 15,000 XNUMX wydawców członkowskich.
Crossref jest obecnie jedynym systemem, który wykorzystuje ORCID Skrzynka odbiorcza do wysyłania żądań automatycznej aktualizacji. Żądanie jest wysyłane do Ciebie ORCID Skrzynka odbiorcza po przesłaniu przez wydawcę nowej pracy do Crossref, o ile dostarczyłeś swoją ORCID iD do wydawcy przy składaniu. Jeśli nie chcesz wyrazić zgody na aktualizację swojego rekordu o nową pracę, po prostu zignoruj powiadomienie z Crossref. Dowiedz się więcej o udzielaniu uprawnień zaufanym stronom z Twojego ORCID Skrzynka tutaj. Dowiedz się więcej o automatycznej aktualizacji Crossref tutaj.
- Wyznacz zaufaną osobę
Czy wiesz, że możesz udzielić pozwolenia jednej lub kilku zaufanym osobom na aktualizację Twojego ORCID nagrywać? Tak proste, jak pracujemy nad tym, aby My ORCID UI, niektórzy badacze mogą chcieć delegować proxy — a Zaufana osoba— aby pomóc im edytować informacje na nim lub nawiązywać połączenia z systemami zewnętrznymi. Zaufana osoba nie musi być kolejnym badaczem, ale musi mieć swojego ORCID ID. Dowiedz się więcej o Zaufanych osobach tutaj.
Wskazówki dla organizacji
Jak wspomnieliśmy w naszym poprzedni post na blogu w serii Trust, ORCID wykorzystuje rozproszony model zaufania w celu zrównoważenia czasami konkurujących ze sobą priorytetów kontroli badacza i jakości danych. Gdy niezawodne, godne zaufania źródła danych są podłączone do ORCID rejestr za pośrednictwem uwierzytelnionych przepływów pracy — zawsze za zgodą posiadacza rekordu — w celu potwierdzenia danych w rejestrze, pochodzenie tych twierdzeń jest rejestrowane i w przejrzysty sposób ujawniane, umożliwiając użytkownikom ORCID danych w celu oceny prawdziwości i wiarygodności informacji ORCID rekordy dla siebie. Te potwierdzone dane prowadzą do tego, co nazywamy „znacznikami zaufania” i kluczem do stworzenia jak największej liczby znaczników zaufania w ORCID rekord ma na celu zapewnienie, że rejestry Twoich badaczy są skonfigurowane tak, aby otrzymywać aktualizacje od organizacji, z którymi współpracują.
Dzięki naszemu projektowi Member Value Research na początku tego roku dowiedzieliśmy się, że cele naszych organizacji członkowskich są na ogół bardzo zbliżone ORCID's i oni rozumieją i są wspierający naszą misję. Jednak wielu naszych członków powiedziało nam, że realizacja obiecanej wartości może być trudna ORCID gdy brakuje zasobów technicznych i wiedzy fachowej, aby zintegrować i potwierdzić dane ORCID dokumentacja. Słyszeliśmy również, że zaangażowanie masy krytycznej ich badaczy w rejestrację do użytku może być trudne ORCID Records. ORCID zobowiązuje się do bardziej proaktywnego dostarczania wartości członkowskim instytucjom badawczym, zamiast po prostu umożliwiać i oczekiwać integracji z naszym interfejsem API.
- Włącz Affiliation Manager (dla konsorcjantów)
Kluczowym priorytetem dla nas w ORCID ma ułatwić instytucjom dodawanie zatwierdzonych powiązań do systemu ORCID zapiski swoich badaczy. The Affiliation Manager, który jest dostępny dla wszystkich członków konsorcjum, umożliwia członkom dodawanie danych afiliacyjnych (Praca, Wykształcenie i kwalifikacje, Zaproszone stanowiska i wyróżnienia, Członkostwo i służba) do ORCID rekordy, po prostu przesyłając plik CSV bez potrzeby jakiejkolwiek integracji technicznej. Sprawdź ten wpis na blogu aby dowiedzieć się, w jaki sposób University of Georgia był w stanie wywołać wysoki poziom zaangażowania studentów, aby zarejestrować się na studia ORCID rejestrować i zezwalać UGA na wpisywanie afiliacji do ich akt, , ten gościnny wpis na blogu przez Kanadyjski Instytut Badań Zaawansowanych (CIFAR), który jako pierwsza instytucja korzysta z ich doświadczeń Affiliation Manager na zaproszone stanowiska i wyróżnienia. Odwiedź naszą stronę internetową aby dowiedzieć się, co musisz zrobić, aby włączyć menedżera stowarzyszeń w swojej organizacji.
- Sprawdź istniejące integracje z systemami, z których już korzystasz
Czy wiesz, że niektóre systemy, których używasz, mogą już być ORCID-włączony? Wielu dostawców systemów informacji o bieżących badaniach (CRIS), finansowania, repozytoriów i platform wydawniczych oferuje wbudowaną obsługę ORCID, co umożliwia organizacjom członkowskim zbieranie uwierzytelnionych danych ORCID iDs, aw niektórych przypadkach synchronizują dane między swoim systemem a ORCID dokumentacja. Jeśli Twoja organizacja jest ORCID członkiem i używasz któregokolwiek z te systemy, upewnij się, że włączysz ORCID połączenie!
- Twórz lub rozszerzaj swoje integracje
Jeśli kluczowe systemy, z których korzystasz wewnętrznie, jeszcze nie są ORCID włączone, możesz samodzielnie wykonać pracę, aby je zintegrować. Nasze interfejsy API są zgodne ze wspólnymi standardami technicznymi i zostały już wykorzystane przez tysiące organizacji do integracji ich systemów. Jeśli Twoja organizacja nie ma jeszcze integracji lub zastanawiasz się nad rozszerzeniem obecnej integracji o dodatkowe funkcje, sprawdź nasze Pierwsze kroki dokumentacja. Ponadto mamy do dyspozycji pracowników technicznych specjalistów ds. obsługi klienta (MSTS). ORCID organizacje członkowskie poruszają się po procesie integracji API, więc jeśli jesteś członkiem, rozważ skontaktowanie się z liderem zaangażowania, aby dowiedzieć się więcej o tym zasobie.
- Zachęcaj swoich badaczy do rejestrowania się i korzystania z ich danych
Oprócz wszystkich prac zorientowanych na produkt, które wykonujemy ORCID rejestry są łatwiejsze i przyjemniejsze w użyciu, jednym z naszych głównych strategicznych priorytetów jest pomoc naszym członkom w pomaganiu badaczom w zrozumieniu ich wartości ORCID rejestrów w zakresie, w jakim odnoszą się one do unikalnego kontekstu ich instytucji. W miarę tworzenia coraz większej liczby zasobów informacyjnych dla organizacji będziemy udostępniać je na naszej stronie strona zasobów informacyjnych. Jeśli masz integrację z ORCID, zachęcaj badaczy do nawiązywania połączeń z Twoimi systemami i aktualizowania swoich danych. Oto kilka pomysłów na początek:
- Rozpowszechniaj e-maile opisujące zalety ORCID oraz zachęcanie badaczy do rejestracji przez starszego członka personelu (np. wicekanclerza, PVC Research),
- Uwzględnij punkty porządku obrad na odpowiednich formalnych i nieformalnych spotkaniach w całej instytucji
- Prowadzenie akcji promocyjnych zarówno w Bibliotece, jak iw jednostkach naukowych
- Wygłaszaj prezentacje i organizuj sesje szkoleniowe
- Dodaj wskazówki i instrukcje na stronach internetowych Biblioteki i instytucji, w tym treści FAQ, libguides
- Udostępnij na blogach instytucjonalnych i mediach społecznościowych
- Twórz plakaty, cyfrowe ekrany i wyskakujące stojaki
- Umieść identyfikatory na pocztówkach i wizytówkach
- Sprawdź nasze markowe artykuły np. naszywki, koszulki, bluzy
- Włącznie z ORCID identyfikatory w blokach sygnatur
- Przeglądaj swoje nowe raporty dotyczące członków
Uzyskaj głębszy wgląd dzięki ulepszonej wizualizacji danych z raportów członków, kiedy tylko chcesz! Wszyscy członkowie — konsorcjalni i bezpośredni — mają dostęp do nowych i ulepszonych raportów dotyczących członków i integracji w programie portal członkowski. ORCID Raporty członkowskie są teraz dostępne na żądanie i zawierają wnikliwe dane o tym, jak używane są integracje, takie jak liczba badaczy, którzy połączyli swoje identyfikatory z integracją i ile rekordów zostało zaktualizowanych za pośrednictwem integracji. Jeśli nie masz dostępu do Portal dla członków, skontaktuj się z organizacją ORCID kontakt, lider konsorcjum lub ORCID Lider zaangażowania.
Wspólna praca w kierunku ORCIDwizja
Pojęcie „wspólnoty praktyki” to coś, o czym dużo mówimy ORCID i wierzymy, że współpracując ze wszystkimi sektorami globalnej społeczności badawczej — często różniącymi się priorytetami i kulturami — możemy ułatwić rozmowy, które pomogą zwiększyć otwartość i wiarygodność informacji badawczych. Jeśli jesteś ORCID członkiem, możesz dowiedzieć się o wydarzeniach i działaniach prowadzonych przez inne organizacje w ORCIDspołeczności za pośrednictwem naszego comiesięcznego biuletynu Member Connect, wysyłanego pod koniec każdego miesiąca. Zachęcamy do zapoznania się z wydarzeniami, które dzieją się w okolicy ORCIDspołeczności, śledź nas dalej Twitter i LinkedIn, subskrybuj aktualizacje naszego bloga i poszukaj historii sukcesu innych organizacji członkowskich, być może takich jak Twoja.
Te bardziej zaludnione ORCID rekordów i zintegrowanych systemów, tym większą wartość, jaką z uczestnictwa mogą zyskać zarówno badacze, jak i cała społeczność ORCID. Chociaż istnieje kilka prostych rzeczy, które zarówno badacze, jak i organizacje mogą zrobić już teraz, aby czerpać z nich większą wartość ORCID, ciężko pracujemy, aby wzmocnić „koło cnót” firmy ORCID wykorzystanie i adopcja oraz wniesienie bardziej namacalnej wartości do naszej społeczności po drodze, wspierając w ten sposób naszą wizję świata, w którym wszyscy, którzy uczestniczą w badaniach, stypendium i innowacjach, są jednoznacznie identyfikowani i powiązani z ich wkładem ponad dyscyplinami, granicami i czasem.
Pięć lat tzw ORCID Program zaufania
2021 to piąta rocznica ORCIDTrust Program, i świętujemy przez cały rok serią postów na blogu, które przedstawiają nasze myślenie o tym, jak równoważymy czasami konkurujące ze sobą priorytety kontroli badaczy i jakości danych, przy jednoczesnym przestrzeganiu naszych wartości otwartości, zaufania, i inkluzywność.
W naszym pierwszym wpisie na blogu z tej serii, Równoważenie kontroli badacza i jakości danych, ponownie zapoznaliśmy użytkowników z naszym Programem zaufania, aby wyjaśnić nasze myślenie o tym, jak równoważymy czasami konkurujące ze sobą priorytety kontroli badaczy i jakości danych, jednocześnie przestrzegając naszych wartości otwartości, zaufania i integracji. W naszym drugim wpisie na blogu pt. Znaczniki zaufania: interpretacja wiarygodności an ORCID rekord, wprowadziliśmy pojęcie „znaczników zaufania” w an ORCID rejestrować i przedstawiać, w jaki sposób użytkownicy ORCID dane mogą same określić, jakie rodzaje danych w pliku ORCID rekord, który uważają za znaczniki zaufania dla ich konkretnego przypadku użycia.
