이 블로그 시리즈에서는 다양한 회원을 인터뷰합니다. ORCID 전 세계 컨소시엄을 통해 그들이 어떻게 사용하고 혜택을 받고 있는지 확인합니다. Affiliation Manager 도구. 이 도구는 ORCID 컨소시엄 회원이며 이 시리즈에서 강조할 다양한 사용 사례가 있습니다. 이 시리즈에서 소개하고 싶은 사례 연구가 있으면 연락해 주세요. Paloma Marín-Arraiza, 글로벌 컨소시엄의 관리자 [이메일 보호].
Hogeschool Utrecht(영어로 University of Applied Sciences Utrecht - UAS Utrecht)는 Utrecht University와 함께 캠퍼스에 위치해 있습니다. 네덜란드에서 가장 큰 교육 기관 중 하나인 UAS Utrecht는 35,000명이 넘는 학생을 자랑하며 3,000명의 헌신적인 전문가를 고용하고 있습니다. UAS Utrecht는 Utrecht University와 긴밀하게 협력하여 학생들에게 최고 수준의 시설과 존경받는 교수진을 이용할 수 있는 기회를 제공합니다. 연구는 핵심 초점이며, 42개의 연구 그룹(또는 강사)을 수용하는 XNUMX개의 지식 센터가 있습니다.
Hogeschool Utrecht는 ORCID 2022년 XNUMX월 회원으로 SURF가 이끄는 네덜란드 컨소시엄. 통합하는 과정을 시작했습니다. ORCID 제도적으로 사용하는 Affiliation Manager.
이 블로그에서는 Hogeschool Utrecht의 연구 지원 및 IT 팀의 Appie Bieze가 Applied Sciences University의 Affiliation Manager.
추가하려는 제휴 유형을 설명할 수 있습니까? ORCID 레지스트리를 사용하여 Affiliation Manager?
우리 기관의 현 직원의 소속 데이터를 사용했습니다. 따라서 우리는 고용 데이터를 등록소에 추가하고 있습니다.
를 사용하기로 결정한 이유 Affiliation Manager? 사용 사례는 무엇입니까?
우리는 다음을 사용하기로 결정했습니다. Affiliation Manager 우리의 장점을 최대한 활용하기 위해 ORCID 회원. 우리의 초기 사용 사례는 대량 업로드 기능을 사용하여 500명의 연구원에 대한 고용 제휴를 추가하는 것이었습니다.
데이터 수집 프로세스는 어땠나요? 내부적으로 어떻게 조율하셨나요? 데이터 소스는 무엇입니까?
우리 개발 엔지니어 중 한 명이 각 연구원의 프로필 페이지 웹스크래핑을 수행하는 스크립트를 작성했습니다. 스크립트는 이름, 이메일 주소, 부서 등 필요한 필드를 수집했습니다. 다음을 사용하여 레지스트리에 데이터를 추가하는 데 필요한 CSV 파일을 완성하려면 Affiliation Manager나중에 우리는 우리 조직의 ROR ID와 웹페이지를 포함시켰습니다.
도구를 사용할 때 문제가 발생했습니까? 그것들을 어떻게 극복했습니까?
이 도구는 사용자에게 친숙합니다. 우리는 또한 가이드가 도움이 된다는 것을 알았습니다. 그러나 우리는 CSV 파일이 올바른지 확인하기 위해 시간을 투자했습니다. 이는 주로 도구에서 요구하는 대로 스프레드시트 소프트웨어에서 쉼표 대신 세미콜론을 사용하여 열을 구분했기 때문입니다.
연구자와 소통할 때 무엇이 효과가 있었나요? 어떤 통찰력을 얻었거나 배운 교훈은 무엇입니까?
35개월 동안 우리는 자주 의사소통을 유지했고, 이는 우리의 발전에 큰 도움이 되었습니다. 또한, 연구자 중 XNUMX%가 이미 사용하고 있다는 사실도 있습니다. ORCID 프로세스를 더욱 촉진했습니다.
도구를 어떻게 계속 사용할 계획입니까? 정기적인 업데이트를 계획 중이신가요?
우리 계획의 일환으로, 특히 새로 입사한 직원을 위한 업데이트를 XNUMX개월마다 포함했습니다. 우리의 약속은 이러한 새로운 연구자에게 적극적으로 다가가서 그들이 우리 커뮤니티 내에서 가치 있고 이해된다는 느낌을 받도록 하는 것까지 확장됩니다.
이와 별도로 우리의 계획에는 연구자와의 참여를 강화하기 위한 몇 가지 사전 조치가 포함되어 있습니다. 먼저, 이전 지원 활동에 응답하지 않은 연구자 목록을 작성하고 가을(학기 초)에 그들과 다시 연락을 취할 것입니다. 또한 일부 연구자는 이 상태를 인식하지 못할 수 있으므로 계정을 비공개로 설정한 연구자를 식별하는 데 중점을 두고 그들이 필요한 지원을 받을 수 있도록 하고자 합니다. 새로운 연구자를 더욱 지원하기 위해 우리는 전문적인 “따뜻한 환영 코스”를 도입할 예정입니다. ORCID 그리고 그 가능성. 마지막으로 쉽게 접근할 수 있는 기능을 추가할 계획입니다. ORCID 프로필 페이지의 버튼을 클릭하여 경험을 단순화하고 플랫폼과의 연결을 강화합니다.
이 도구를 사용하려는 다른 회원들과 공유하고 싶은 권장 사항이 있습니까?
정확한 결과를 얻으려면 다른 회원들에게 올바른 소스 데이터부터 시작하는 것이 좋습니다.
귀하의 경험에 대해 공유하고 싶은 한 가지 핵심 사항은 무엇입니까?
경험에서 우리가 얻은 주요 교훈은 전반적으로 매우 효율적이었다는 것입니다. 연구원들과 의사소통하는데 특별한 문제가 발생하지 않았으며 전반적으로 반응이 긍정적이었습니다.
기부자
아피 비에즈
Appie Bieze는 정치학을 전공하고 (과학) 도서관 분야에서 일하게 되었습니다. 지난 몇 년 동안 그는 네덜란드 위트레흐트 응용과학대학교의 연구 지원 및 IT 팀에 합류했습니다. 그의 업무는 연구를 지원하는 소프트웨어 도구의 계정 관리에 중점을 두고 있습니다. 생산량 관리에 대한 수요가 증가함에 따라 기관은 네덜란드에 합류하기로 결정했습니다. ORCID 협회.
