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이 기사에서 ORCID 성공 사례, EMEA 관리자 Gabriela Mejias가 ORCID/ Zurich ZORA (Open Repository and Archive) 통합 마틴 브렌들 (ZORA의 IT 전문가) 및 안드레 호프만 (ZORA의 장기 보관).
Q. ZORA 통합에 대해 간단히 설명해 주시겠습니까?
A. ZORA는 UZH 연구원의 출판물의 기본 디렉토리이며 전체 텍스트에 대한 액세스를 제공합니다. 그것의 초점은 자격을 갖춘 과학 출판물에 있습니다. EPrints 소프트웨어를 기반으로하는 저장소는 UZH IT 서비스의 IT 팀과 함께 메인 라이브러리의 데이터 서비스 및 오픈 액세스 팀에서 운영합니다.
저자 찾기 가능성, 액세스 및 인용 통계 개선
Q. 취리히 대학이 입사하기 XNUMX 년 정도 전을 생각하면 ORCID, 회원이 된 주된 이유는 무엇입니까?
A. 2013 년에 위에서 언급 한 팀은 이미 ORCID 다른 기관의 초기 구현을 따르고있었습니다. 한 가지 아이디어는 ORCID UZH ID 및 액세스 관리 (IAM) 내에서 중앙 집중화하고 IAM을 향상시켜야하는 프로젝트 인 사용자 자체 등록 UZH ID와 연결합니다. 그러나 자체 등록 프로젝트는 실현되지 않았기 때문에 ORCID ZORA의 통합은 UZH의 활성 및 이전 멤버의 포괄적 인 발행물, 작성자 및 사용자 레지스트리를 가지고 있으며 다른 시스템에 대한 인터페이스를 제공하기 때문입니다.
개념 설계를 시작했을 때 2016 년에 겪었던 문제 중 하나는 80,000 명의 고유 한 이름을 가진 280,000 만 명의 저자가 작성한 100,000 만 건의 출판물을 관리하는 것이 었습니다. 또한 많은 저자 항목의 이름에 약간의 차이가있어 저자의 검색 가능성, 액세스 및 인용 통계를 방해했습니다. 변형은 또한 UZH 웹 사이트에서 ZORA가 제공하는 출판 목록 및 UZH의 학술 보고서와 같은 다른 시스템과의 상호 운용성에 영향을 미쳤습니다.
우리가 알고있는 것을 바탕으로 우리는 ORCID ZORA의 데이터 모델 및 워크 플로에서 검색, 제출, 검토 및 데이터 정리 프로세스를 지원합니다.
Q. 가입 한 후 최우선 순위는 무엇 이었습니까? ORCID?
A. 세 가지 주요 우선 순위가 있습니다.
- 첫째, 많은 양을 제공하기 위해 ORCID-태그 된 간행물. 이를 위해 모든 가져 오기 및 내보내기 인터페이스 및 형식 (예 : Crossref, PubMed, DataCite 메타 데이터 스키마 등)이 다음에 대한 적합성을 평가했습니다. ORCID.
- 둘째, 저자 이름의 오타와 변형을 줄이고 싶었습니다.
- 마지막으로에 대한 관심과 가시성을 높이기 위해 ORCID 미래 사용자와 함께.
따라서 구현은 세 단계로 이루어졌습니다.
- 1 단계에는 데이터 구조 설정 및 ORCID iD 기능
- 2 단계는 제출 및 검토 워크 플로의 모든 절차와 함께 가져 오기 및 내보내기 플러그인을 구현했습니다. ORCID 및 기타 데이터 소스
- 3 단계는 저자와 제출자를위한 출판물 태그 지정 기능을 추가했습니다.
학술 보고서로의 수출, ORCID ZORA가 공개 된 후 이름과 출판물의 불일치를 추적하기위한 커버리지 보고서와 저자 권한 테이블이 연기되었습니다. ORCID 2018 년 XNUMX 월 통합.
Q. 구현을 시작했을 때 가장 큰 어려움은 무엇 이었습니까? ORCID 취리히 대학교의 계획에 어떤 영향을 미쳤습니까?
A. 조직적 측면과 기술적 측면 모두에서 문제에 직면했습니다. 기본 회원으로서 우리는 기본 ORCID 기능. 임신 당시 ORCID EPrints Service에서 제공하는 플러그인은 아직 초기 단계였습니다. 따라서 우리는 ORCID 완성.
또 다른 문제는 ZORA에서 다양한 역할에 제출 프로세스를 내부적으로 배포하는 것이 었습니다. 다른 역할은 사용자, 제출자, 편집자 및 관리자입니다. 사용자와 상호 작용할 수있는 권한 ORCID iD는 ORCID 구성원 API 및 위임 된 역할은 게시 데이터의 가져 오기 및 내보내기를 트리거 할 수 있습니다. ORCID 기록. 리포지토리는 출판물을 가능한 한 가깝게 반영해야하므로 Crossref 또는 PubMed에서 가져온 외부 공동 작성자의 iD를 포함하고 싶었습니다. 모든 경우에 ORCID iD (ZORA 사용자 인증 ORCID iD 또는 외부 공동 작성자 iD Crossref 또는 PubMed를 통해 수집됨)이 출판 페이지에 표시됩니다.
또 다른 과제는 다음과 같은 요구 사항을 모두 준수해야하는 커뮤니케이션 전략을 설정하는 것이 었습니다. ORCID 그리고 우리의 데이터 보호 변호사. 이를 위해서는 Open Access 팀과의 긴밀한 협력과 교육이 필요했습니다. 연구자 참여의 자발적인 성격 ORCID,의 권장 사항에 따라 ORCID-DE 프라이버시 리포트가 강조되었습니다.
초기 단계에서 커뮤니케이션 전략은 일반적인 측면 및 이점 ORCID 뿐만 아니라 실용적인 사용에 대한 단계별 지침 ORCID ZORA에서. 더욱이 ORCID 자체적으로 변동하는 조직에서 유지되어야합니까? 이를 위해 우리는 전문화 된“ORCID 아이디어를 수집하고 개발을 모니터링하기 위해 소프트웨어 계획 및 버그 추적 시스템에서 ORCID UZH에서 적용.
개인적인 접촉은 참여 증가를 의미합니다.
Q. 출시 전, 출시 중, 출시 후 조직의 사용자를 위해 어떤 종류의 홍보, 커뮤니케이션 및 교육을 수행 했습니까? ORCID? 효과가있는 것은 무엇입니까?
A. 컨셉 단계에서 우리는 Create를 평가했습니다. ORCID 회원을 대신하여 기록) 및 Encourage 모델 (기관은 회원이 ORCID). UZH의 데이터 보호 변호사의 추천으로 우리는 권장 모델을 추구하기로 결정했습니다. ORCID iD 상당히 낮을 것입니다.
출시 몇 달 전에 IT 서비스의 점심 시간 강의 또는 중앙 도서관의 PhD 정보 리터러시 과정과 같은 이니셔티브를 사용하여 ORCID. 우리가 시작했을 때 ORCID 우리는 Main Library 웹 사이트에서 방법 / FAQ / 비디오 자습서를 제공했습니다. UZH의 메인 라이브러리 및 IT 서비스의 블로그 모든 연구 직원에게 내부 이메일을 보냅니다.
커피와 점심 시간 강의를 통해 지속적인 인지도를 쌓고 있습니다. 정보 화면에 대한 인식 캠페인, 필요한 단계 및 워크 플로우를 설명하기위한 부서 및 도서관 용 유인물, 정보 활용 능력 과정. 우리는 새로운 수를 추적했습니다 ORCID 봉사 활동 전후의 ID. 특히 연구원과 행정 직원에게 개인적으로 연락 한 후 상당한 증가가있었습니다.
성공적인 통합을 위해서는 수직 및 수평 지원이 중요합니다.
Q. 귀하의 ORCID 통합이 내부적으로 있었습니까?
A. ORCID iD는 특히 리포지토리 정보의 품질 보증에 유용하며 정확한 출판 목록을 쉽게 만들 수 있습니다. 도서관의 경우 ORCID as a topic은 연구자 및 연구소와 접촉하고 양방향으로 교류를 촉진하는 데 탁월한 도구입니다. 서비스에 대한 귀중한 피드백을 받고 있습니다.
Q. 다른 회원들이 통합에 대해 알아야 할 가치가 있다고 생각하십니까? ORCID 저장소에서?
A. 성공적인 통합을 위해서는 수직적, 수평 적 지원을받는 것이 가장 중요하다고 생각합니다. 수직적으로 UZH에서는 대학위원회, 도서관위원회 및 프로젝트에 대한 IT 서비스 내에서 공식적인 지원을받는 것으로 시작되었습니다. 이것은 ZORA가 대학 간행물의 가시성을위한 핵심 서비스로 잘 알려져 있고 Open Access 자체의 중요한 동인이라는 사실로 인해 더욱 단순화되었습니다.
수평 적으로, 과학 및 연락 사서 및 데이터 보호 변호사와 같은 이해 관계자를 포함하고 그 목적과 가치에 대해 알리는 것이 중요했습니다. ORCID 프로젝트의 초기 단계에서. 풍부한 자원 ORCID 사용자 지원 및 통합을 위해 지난 몇 년 동안 ORCID 저장소에 저장하는 것은 계획 중에 간과해서는 안되는 보물이며 이해 관계자를한데 모으는 데 사용할 수 있습니다.