에 설명 된대로 회원 포털 조직 관리자 가이드 , 연구원의 소속 데이터를 추가하기 전에 ORCID 기록을 남기려면 먼저 연구원이 구성원 포털에서 생성 한 사용자 지정 링크를 클릭하여 자신의 기록을 편집 할 수있는 권한을 조직에 부여해야합니다.
구성원 포털에서 권한 링크를 생성하더라도 조직에서는이를 연구원에게 이메일로 보내야합니다. 조직의 브랜딩을 사용하여 조직의 이메일 도메인 (이상적으로)에서 이러한 이메일을 보내면 다음과 같은 이점이 있습니다.
- 이메일이 성공적으로 전달되고 열릴 가능성 증가
- 연구원이 이메일을 잠재적 인 스팸 또는 피싱 시도로 간주 할 가능성 감소
- 조직의 요구 사항 및 정책에 따라 메시지 및 디자인을 완전히 사용자 지정하는 기능
권한 이메일 콘텐츠 지침
필수
- 메시지의 목적에 대한 간략한 설명
- 회원 포털에서 생성 된 권한 링크, 각 연구원에 맞게 사용자 지정 ( 회원 포털에서 다운로드 한 CSV)
- 권한 부여에 필요한 단계
- 허가 후 발생하는 일에 대한 간략한 설명
- 조직 내에서 도움이나 질문에 대한 연락 창구 ORCID
- 추가 정보 링크 ORCID
- 회원 포털에 업로드 된 제휴 데이터에 조직의 개인 정보 보호 정책이 적용됨을 설명하는 개인 정보 보호 정책 / 링크입니다. ORCID의 개인 정보 보호 정책 데이터가 추가 된 후에 만 데이터에 적용됩니다. ORCID 기재. 의 경우 ORCID 회원 포털, ORCID 데이터 프로세서입니다. 귀하의 조직은 데이터 컨트롤러로 간주됩니다.
- 조직의 대량 이메일 정책에서 요구하는 기타 텍스트 또는 링크
추천
- 조직의 브랜딩 (예 : 메시지 머리글 / 바닥 글)
- 연구원 이름으로 맞춤 인사말
- 에 대한 기관 지원 성명 ORCID
- 조직의 추가 정보에 대한 링크 ORCID 발의
권한 이메일 보내기
조직의 대량 이메일 도구를 통해 (권장)
많은 조직에서 대량으로 이메일을 보내기위한 도구 / 서비스를 제공합니다. 사용 가능한 도구와 해당 도구에 대해 존재하는 사용 정책을 결정하려면 조직의 커뮤니케이션, 마케팅 및 / 또는 IT 팀에 적절하게 확인하십시오.
사용 가능한 도구를 평가할 때 해당 도구는 구성원 포털에서 생성 된 권한 링크 가져 오기 및 동적 삽입을 지원해야합니다.
조직 이메일 계정을 통해
조직에서 대량 이메일 도구를 제공하지 않는 경우 일반 조직 이메일 계정을 사용할 수 있습니다. 일부 이메일 서비스는 계정에서 보낼 수있는 메시지 수를 제한합니다.
그러나 널리 사용되는 엔터프라이즈 이메일 서비스를 사용하여 대량 이메일을 보내는 일반적인 문서는 다음과 같습니다. ORCID 이러한 서비스 사용에 대한 지원을 제공하지 않습니다. 대량 이메일 전송에 대한 지침은 조직의 문서 및 / 또는 IT 팀에 문의하십시오.
Outlook
Microsoft Word와 편지 병합 (MAPI 지원 활성화 필요)
Gmail은 기본적으로 '메일 병합'기능을 지원하지 않지만 GSuite Marketplace에서 다음과 같은 여러 부가 기능을 사용할 수 있습니다. 또 다른 편지 병합
Gmail
샘플 메시지 텍스트
아래에서 권장되는 이메일 템플릿을 참조하거나 Google 문서도구에서 확인하세요. 여기를 눌러. 연구원이 수행하기를 원하는 작업(링크를 클릭하고 권한 부여)을 이메일 상단에 유지하는 것이 중요합니다. 페이지 아래에 추가 정보를 추가하여 이메일을 통해 정보에 압도당하지 않을 가능성을 최대화하십시오.