리버풀 대학교는 1881년에 설립된 영국 리버풀에 위치한 명문 연구 중심 기관입니다. 학문적 우수성에 대한 헌신으로 유명한 이 대학은 다양한 학부 및 대학원 프로그램을 제공합니다. 풍부한 역사, 활기찬 캠퍼스 생활, 글로벌 전망을 통해 혁신과 학문적 성취를 촉진합니다. 27,000명 이상의 학생으로 구성된 다양한 글로벌 커뮤니티를 통해 지원 학습 환경을 제공하는 데 전념하는 학술 및 비학술 전문가를 포함하여 4,000명 이상의 직원을 고용하고 있습니다.
리버풀 대학은 ORCID 2015년 XNUMX월 Jisc가 이끄는 영국 컨소시엄의 일원으로 회원이 되었습니다. 대학에서는 다음을 추가했습니다. Affiliation Manager 연구자에게 정확한 소속 데이터를 제공하기 위해 ORCID 기록. 다른 것과 마찬가지로 ORCID 회원 조직인 리버풀 대학은 연구원의 소속에 대한 검증된 정보를 자신의 조직에 추가할 수 있는 독특한 위치에 있습니다. ORCID 기록. 그렇게 함으로써 우리 회원들은 검증된 데이터 기여자들의 분산된 글로벌 커뮤니티로서 함께 협력하여 학술 기록 전체의 신뢰성과 무결성을 향상시킵니다.
우리는 최근 리버풀 대학의 연구 간행물 측정 담당자인 Mareike Wehner와 인터뷰하여 기존 기술을 어떻게 활용했는지에 대해 인터뷰할 기회를 가졌습니다. ORCID 연구자들 사이에서 채택되어 사용되었습니다. Affiliation Manager— 특별한 기술이 필요하지 않은 통합 도구로, 다음 사용자에게만 제공됩니다. 컨소시엄 구성원—그들이 올바르게 귀속되었는지 확인하고, 그들의 연구가 적절하게 인식되고 가시화되도록 합니다. 이들의 통합은 조직이 어떻게 사용할 수 있는지 보여주는 최근의 좋은 예입니다. 영구 식별자 (PID)를 보완적인 방식으로 사용하는 경우 MMR, 연구 기관 등록 식별자. 소속 귀속을 명확하게 하는 데 도움이 됩니다.
추가하려는 제휴 유형을 설명할 수 있습니까? ORCID 레지스트리를 사용하여 Affiliation Manager?
리버풀 대학교에서는 연구에 참여하는 많은 교직원과 대학원 연구(PGR) 학생들이 이미 ORCID ID. 이 단계에서는 우리가 무엇을 모르는지 실제로 알지 못합니다. 예를 들어, 실수로 리버풀 대학과 올바르게 연결되지 않아 특정 보고서에 나타나지 않는 일부 연구자가 있을 수 있습니다.
도입하는 목적은 Affiliation Manager 교직원/학생이 ORCID iD 향후 보고서 실행의 용이성과 정확성을 위해 그리고 아직 보고서가 없는 사람들을 격려하기 위해 우리 기관과 올바르게 제휴되어 있습니다. ORCID iD 가입하려면. 실제 푸시에서는 제휴 어트리뷰션에 도움이 되는 ROR 정보를 포함시켰습니다.
앞으로 우리는 다른 통합을 활용하기를 희망하고 있습니다. ORCID 접근 권한을 부여받은 연구자를 위한 출판물을 포함할 수 있다는 힌트가 있으며 이는 CRIS(현재 연구 정보 시스템)와 잘 연결됩니다. 이를 위해서는 우리 측의 추가 조사가 필요합니다. 우리 기관에 대한 프로필을 요청하는 것이 초기 목표입니다.
를 사용하기로 결정한 이유 Affiliation Manager? 사용 사례는 무엇입니까?
ORCID 무료 비영리 단체이기 때문에 iD 매우 간단하며 자금 제공자와 출판사 모두 인증을 권장할 뿐만 아니라 때로는 인증을 요구한다는 사실도 있습니다. ORCID 시스템의 ID는 우리가 기관으로서 더 많이 참여하고 싶게 만들었습니다. 특히 한 사례가 논쟁을 촉발시켰습니다. 리버풀 연구원이 논문을 발표했지만 다른 기관에서의 명예직 때문에(그리고 해당 기관은 Affiliation Manager 자신의 계정을 주장하기 위해) 특정 출판물은 리버풀이 아닌 다른 기관의 소속으로만 나열되었습니다. 명확히 하자면, 우리는 연구자들을 앞뒤로 밀어붙일 의도가 아니라, 허가 여부에 관계없이 연구자에게 맡기면서 출판물이 올바르게 귀속되도록 하려는 것입니다. 다른 것이 없다면, 이는 모든 사람에게 훌륭한 메시지입니다. ORCID 현재 설정을 확인하려면 프로필을 선택하세요.
이 사례를 계기로 이미 존재하지만 현재 소속 오류로 인해 유실되고 있는 데이터를 찾아서 수집할 수 있다는 가능성이 큰 동기가 되었습니다. 우리는 연구 인력과 교직원뿐만 아니라 PGR 학생들도 연구에 참여하는 만큼 포함하기로 결정했습니다. 다음과 같은 프로필을 사용하는 습관을 들이세요. ORCID 처음부터 관리 부담을 줄이는 데 도움이 될 수도 있습니다. 향후 추진을 위해 우리는 다른 유형의 계약도 조사하는 것을 목표로 하고 있습니다.
정확한 데이터는 분명히 전략 계획에서 중요한 역할을 하며 연구에 참여하는 직원과 학생들의 뛰어난 성과를 기관이 알 수 있도록 보장합니다. 그만큼 Affiliation Manager, 그리고 그 알림(또는 "제휴 초대"라고 부름)은 다음과 같은 이유로 이러한 인식과 인식을 향해 큰 진전을 이룰 수 있을 만큼 충분히 쉬운 도구처럼 보였습니다. ORCID의 지원 및 사용 가능한 리소스, 그리고 알림 자체를 보내는 간단한 프로세스도 포함되어 있습니다. ORCID 메일 병합을 통해 수동으로 사용하는 대신 시스템을 사용합니다.
데이터 수집 프로세스는 어땠나요? 내부적으로 어떻게 조율하셨나요? 데이터 소스는 무엇입니까?
이 프로젝트는 도서관의 공개 연구 팀 내의 소규모 팀이 주도하여 마케팅, 전략 기획/비즈니스 인텔리전스, HR과 같은 다른 이해관계자는 물론 연구원과 필요할 때 연락을 취했습니다. 소규모 핵심 팀을 통해 초기 데이터 수집부터 커뮤니케이션 전략, 지원 활동 및 최종 추진에 이르기까지 다양한 단계를 쉽게 조정할 수 있었습니다.
리버풀 HR 팀의 도움으로 모든 연구 직원, 교수 및 연구 직원, PGR 학생 목록(연락처 7,000개 이상)이 수집되었습니다. 스프레드시트에는 다음 항목에 나열된 정보도 포함되어 있습니다. Affiliation Manager 안내서 처음부터 최대한 완전한 데이터 세트를 확보해야 합니다. 이는 HR팀이 제공할 수 있는 일이었습니다.
알림을 위한 이메일 주소가 이메일 주소와 동일할 필요가 없다는 점이 매우 유용하다는 것을 알았습니다. ORCID 프로필이 이미 설정되어 있을 수 있습니다. 해당 정보를 얻는 것은 거의 불가능했지만 모든 관련 교직원/학생의 목록을 만드는 것은 간단했습니다.
도구를 사용할 때 문제가 발생했습니까? 그것들을 어떻게 극복했습니까?
XNUMXD덴탈의 Affiliation Manager 그 자체에는 몇 개의 버튼만 있는 매우 간단한 인터페이스가 있으므로 문제가 발생할 가능성이 거의 없습니다. 발생한 유일한 문제는 테스트 및 초기 전체 업로드에서 CSV가 그대로 허용되지 않고 "disambiguated-organization-identifier"(예: ROR) 필드에 오류가 발생한 경우였습니다. 그만큼 ORCID 팀은 매우 도움이 되었고 우리 쪽에서는 오류를 식별할 수 없었기 때문에 즉시 문제를 해결했습니다.
어떻게든 Microsoft Excel에서 csv로 저장할 때 빈 행이나 열이 생성되었으므로 이는 예정된 날에 어려움을 겪지 않도록 사전에 테스트해야 하는 사항입니다(아래 권장 사항 참조). 우리는 매우 감사했습니다 ORCID 팀의 즉각적인 도움!
연구자와 소통할 때 무엇이 효과가 있었나요? 어떤 통찰력을 얻었거나 배운 교훈은 무엇입니까?
커뮤니케이션 전략을 위해 우리는 다각적인 접근 방식을 선택했습니다.
- 전직원 뉴스레터
- 전직원 인트라넷 소식
- 학부/학과 뉴스레터
- 도서관 뉴스레터
- 도서관 블로그 게시물
- 소셜 미디어
- 캠퍼스의 디지털 화면
- 연구자 프로필 전용 웹페이지
- 영향을 받은 모든 교직원/학생에게 이메일을 보내 알림에 대해 알립니다.
캠퍼스의 디지털 화면과 제휴 프로젝트에만 직접적으로 관련된 연구원 프로필의 웹페이지를 제외한 모든 커뮤니케이션. 물론, 잘 모르는 분들을 위해 무엇을, 왜 넣었는지에 대한 간략한 설명도 포함되어 있습니다. ORCID. 그러나 화면에는 연구에 참여하는 모든 사람이 가입하도록 장려하는 그래픽이 표시되었습니다. ORCID iD 우선 웹페이지는 연구원 프로필에 대한 자세한 내용 일반적으로 (그뿐만 아니라 ORCID ID). 후자는 연구에 참여하는 교직원과 학생, 행정 직원 모두가 연관성을 더 잘 이해할 수 있도록 돕는 훌륭한 자료입니다. 커뮤니케이션 전략의 이 부분은 연구자들이 다음 사항을 인식하도록 하는 장기적인 계획에서 역할을 합니다. ORCID 아직 그렇지 않은 경우 입회식뿐만 아니라 리버풀에 있는 동안 내내 그 내용이 나오도록 하세요. 목표는 연구자들이 다음 사항에 익숙해지도록 하는 것입니다. ORCID 및 기타 연구자 프로필을 찾아 잠재력을 최대한 활용할 수 있습니다.
배운 주요 교훈은 가능한 한 다양한 부서의 많은 사람들과 이야기를 나누는 것이었습니다. 그 동료들 덕분에 통신 전략에 항목이 추가되었고 새로운 경로와 가능성(예: 캠퍼스의 디지털 화면)에 액세스할 수 있게 되었습니다. 제공된 참여와 도움은 훌륭했습니다.
도구를 어떻게 계속 사용할 계획입니까? 정기적인 업데이트를 계획 중이신가요?
예. 우리의 계획은 XNUMX개월마다 업데이트된 HR 목록을 받고 새로운 CSV를 업로드하는 것입니다. Affiliation Manager. 그런 다음 알림은 이전 푸시의 보류 중인 연락처와 목록에 제공된 새로운 교직원 및 학생에게 전송됩니다.
이 도구를 사용하려는 다른 회원들과 공유하고 싶은 권장 사항이 있습니까?
커뮤니케이션을 시작하기 전에 모든 것이 제대로 정리되었는지 확인하는 것이 성공적인 것으로 입증되었습니다. 이는 우리가 모든 준비가 완료되었음을 알게 되면 자신있게 날짜를 정하고 이를 전달하고 신속하게 움직일 수 있다는 것을 의미했습니다.
테스트 파일을 업로드하는 것도 유용했습니다. 이런 방식으로 우리는 인터페이스가 어떻게 생겼는지, 사용자 관점에서 어떻게 변경될지 정확히 알 수 있는 알림을 받은 팀의 한 구성원만으로 정확한 프로세스를 수행할 수 있었습니다. Affiliation Manager, 보고서의 모양 등을 확인할 수 있습니다. 보고서는 얼마나 잘 작동하는지 추적하는 데 유용합니다. ORCID 향후 내부적으로 채택될 예정입니다.
메일 병합을 수행하는 대신 도구를 통해 알림이 전송되도록 선택했기 때문에 푸시 하루 전에 직원과 학생에게 "사전 경고" 이메일을 보내는 것이 유용할 것이라고 결정했습니다. 도메인은 사전에 로컬로 표시되었지만 다가오는 이메일의 링크가 클릭해도 안전하고 무엇을 기대할 수 있는지, 권한 부여가 어떤 이점을 얻을 수 있는지를 설명할 기회를 제공했습니다. 이는 반송 및 부재 중 알림을 처리하는 것을 의미했지만 실제로는 부재 중 알림에서 다른 이메일이 더 적합하다고 조언하는 여러 이메일 주소를 업데이트하는 데 도움이 되었습니다. 리소스가 사용 가능한 경우 이를 추가 단계로 고려해 볼 가치가 있습니다.
귀하의 경험에 대해 공유하고 싶은 한 가지 핵심 사항은 무엇입니까?
핵심 내용은 Affiliation Manager 프로젝트는 이미 연구 경험이 있는 더 많은 연구자들과 연결되는 직접적인 결과를 얻는데 유용할 뿐만 아니라 ORCID iD는 또한 기존 팀과 프로젝트 내에서 많은 대화와 연결을 촉발하여 연구원 프로필에 대한 전반적인 인식을 높였습니다.
우리는 이러한 불꽃이 연구원 직원과 학생들이 경력 전반에 걸쳐, 그리고 많은 경우 처음부터 연구원 프로필의 이점과 적용에 대해 배우면서 더 많은 노출로 이어질 수 있기를 바라고 있습니다. 일관되고 쉽게 지식을 제공하고 도움을 줄 수 있는 연락처를 소개함으로써 장기적으로 교직원과 학생의 행정 부담을 줄이는 목표에 더 가까이 다가갈 수 있기를 바랍니다.
기부자
마레이케 베너
Mareike Wehner(그녀)는 영국 리버풀 대학의 도서관, 박물관, 갤러리 내 연구 출판물 측정 담당자입니다. 그녀의 역할은 측정항목의 책임감 있는 사용에 대한 인식을 높이는 것을 목표로 하는 대학 차원의 이니셔티브와 연구자 프로필이 연구에 참여하는 직원과 학생이 연구 활동을 체계적으로 유지하는 데 도움을 줄 수 있는 방법에 중점을 두고 있습니다. 이전에는 디지털 제품 관리 분야의 학술 출판 부문에서 근무했습니다.