ORCID 取締役会憲章- ORCID

この憲章は、それぞれの役割、責任、および権限を定めたポリシー文書です。 ORCID 組織の方向性、管理、統制を設定する取締役会（個別および全体）および役員。この文書は以下の内容を反映し、管理されています。 ORCIDは、米国デラウェア州に設立された非営利団体としての地位、および米国 IRS 501c3 の免税規制を遵守しており、当社の使命、価値観、原則が組み込まれています。追加の詳細を提供します。ORCID 紛争が発生した場合に適用される付属定款。

目的

ミッション： 理事会は、O RCID の使命を成功裏に達成するための戦略的な指導と監督を提供します。

範囲： 取締役会は、開発と定期的な更新を担当しています ORCIDの戦略計画、およびその計画をサポートするための高レベルの組織目標とポリシーをレビューし、監督するため ORCIDの組織的および財務的パフォーマンス、 ORCID 使命を達成するための資金力があり、取締役会の機能を監視し、事務局長を任命してその業績をレビューし、コミュニティの代弁者としての役割を果たします。 ORCID.

取締役は、デラウェア州法に基づき、服従、ケア、忠誠の義務を負っています。

服従の義務： 取締役は常に忠実でなければなりません ORCIDの使命とその使命をしっかりと理解しています。取締役会は、組織の中心的な価値観と原則に一致する行動を取る必要があり、取締役は、調達した資金が履行に費やされることを保証する責任があります ORCIDそれに応じての使命。
注意義務： 取締役は、取締役会のメンバーとして決定を下す際に、合理的な注意と慎重さを行使する義務を負っています。この義務は、取締役が適切な情報を要求し、難しい質問をし、予定された会議に参加することを要求します。
忠誠義務：取締役は、組織に影響を与える決定を下す際には、絶対の忠誠を示さなければなりません。これは、取締役が常に企業の利益を最優先に行動しなければならないことを意味します。 ORCID また、取締役として取得した非公開情報を個人的利益または他の組織の利益のために使用することはできません。取締役は厳守する必要があります ORCIDの利益相反ポリシー（セクション10.0を参照）

レポート作成

取締役会の決定は、取締役会で可決された決議または全会一致の書面による同意によって証明されます。これらは、会議の議事録（ある場合）に長官によって記録され、企業（電子）議事録に提出されます。

幹事は、取締役会の各会議の議事録草案のコピーを会議から14日以内に議長に提供し、レビューと承認のために、議事録をその後の会議の資料と共有するよう努めます。

取締役会の役割と責任

理事会は以下の責任を負います ORCID メンバー、研究者、および幅広い研究とイノベーションのコミュニティ ORCIDのパフォーマンス。取締役会は、スチュワードシップの役割を通じてこの責任を果たします。取締役会は、組織の日常的な管理を事務局長に委任します。スチュワードシップの役割を果たすために、取締役会は以下の責任を負います。

開発を監督し、成功を収めるための戦略的、財務的、運営計画の実施を保証します。 ORCIDの使命。
組織が直面する主要なリスクを特定、管理、監視するプロセスの管理によって開発を監督します。
経営者に適切な内部統制と経営情報システムの導入と維持を要求する。
執行取締役および取締役会の他の役員を任命し、執行取締役および取締役会の他の役員の義務と権限の制限を定義し、執行取締役の業績を監督およびレビューし、毎年の報酬を承認します。
執行役員の後継者および経営開発計画を監督します。
利害関係者およびその他の利害関係者が内部経路を使い尽くした後、重大な懸念を取締役会または個々の取締役にエスカレーションする可能性があるプロセスを監督する。
組織の年次報告書とその内部および外部の利害関係者への配布を監督および承認します。
執行委員会、監査委員会、指名委員会、財務委員会などの常設委員会および諮問委員会を定款に規定されているように必要に応じて任命し、取締役会が適切と判断し許可されている権限をこれらの委員会に委任します。デラウェア州法、IRS の規制、付属定款。
組織の細則を採用、修正、または廃止し、それらの細則およびデラウェア州法および 501(c)(3) の組織を管理する法律および規制に基づく法定および受託者の義務に対する組織の遵守を監視する。
組織の原則を採用または修正し、組織が原則に準拠しているかを監視します。
取締役会が行う必要があるその他の決定、または取締役会が留保している決定は、取締役会自体が行うものであり、取締役会の委員会や経営陣に委任されることはありません。
組織が利益相反や内部告発ポリシーなどの倫理ポリシーを遵守していることを確認します。
ガバナンス方針や取締役会の有効性など、組織のガバナンスを定期的に見直し、評価します。

その他

取締役会は事務局長と秘書によってサポートされており、 ORCID 指定されたスタッフ。 ORCIDの法律顧問は、すべての取締役会メンバーのリソースとして機能します。

役員の任命、役割および責任

法人の役員は、議長、書記、会計、事務局長です。役員（事務局長を除く）は定款の規定に従って選出されます。事務局長は取締役会の意向に応じて職務を遂行するものとします。

議長。 議長は取締役会を代表して ORCID メンバーに連絡し、取締役会の立場を伝えます。議長の責任は細則に概説されています。

エグゼクティブディレクター。 事務局長は、組織のゼネラルマネージャーおよび最高経営責任者です。事務局長は職権上の投票権のない取締役会のメンバーです。事務局長の責任は次のとおりです。

組織の財務、業績、リスク管理に関するタイムリーで正確な関連情報を取締役会に提供するなど、ガバナンス機能において取締役会とその委員会に情報を提供し、支援します。
エグゼクティブディレクターの役職説明に指定されているエグゼクティブディレクターの他のすべての機能を遂行します。

秘書。 取締役会は、事務局長の推薦に基づいて、すべての取締役会にアクセスできる秘書を毎年任命します。長官の責任は細則に概説されています。

会計係。 財務担当者は、事務局長と協力して、組織の財務および財務方針の管理と報告を監督する責任があります。会計の責任は次のとおりです。

IRS Form 990 のタイムリーな記入と提出を含む財務管理、予算編成、報告を監督します。
組織の投資戦略を監督します。
執行取締役と連携し、取締役会や執行委員会のたびに取締役全員が確実に理解できる形で財務概念や情報を提示します。

各種委員会

理事会は、この憲章に定められた責任を含む理事会の権限の行使を支援するために、いくつかの委員会を設置しています。各委員会に関する情報は、それぞれの委員会憲章に概説されています。

会議と定足数

付属定款では、取締役会には、取締役会のすべての会議の議長を務める選出された議長がいることが規定されています。取締役会は、不可抗力の場合を除いて、少なくとも年に XNUMX 回直接会合します。取締役会は、その責務を効果的に遂行するために必要であると判断した場合、追加の会議を開催することを選択する場合があります。定足数を達成するための要件は細則に規定されています。

各会議では、理事会が事務局長および/または他のスタッフメンバー（管理チームのメンバーを含む）の立ち会いなしに、エグゼクティブセッションで会議を行うための時間が割り当てられます。

取締役会のパフォーマンス

取締役会は、上記の義務に従って、取締役会とその委員会の業績の定期的な評価とレビューを行います。議長および事務局長は、新しい取締役のオンボーディングに責任があります。議長は出口面接を実施することができます。

価値観と倫理

ORCID オープン性、信頼性、包括性の価値観に基づいて動作します。ディレクターは、仕事の中でこれらの価値観を体現することが期待されています。 ORCID、および次の遵守を含む最高基準の倫理行動を遵守します。 ORCIDの行動規範。取締役会は、取締役および従業員に個人としての高水準の誠実さを遵守し、取引において誠実さを示すことを要求する組織内の方針を支持および奨励します。

利害の対立

取締役は、以下の利益と矛盾する行動、立場、または利益を宣言することが期待されています。 ORCID、または利益相反ポリシーに従って競合のように見えます。

チャーターの見直し

取締役会および委員会の憲章は、XNUMX年ごとまたは必要に応じて取締役会によってレビューされます。

チャーターの歴史

14年2019月21日、2020年11月2020日に改訂され、12年2023月XNUMX日に理事会によって承認されました。XNUMX年XNUMX月XNUMX日に更新されました。

理事会メンバー

現在および過去の取締役会メンバーのリストは、次のサイトでご覧いただけます。 ORCIDのウェブサイト