このガイドは、を使用している組織のスタッフを対象としています。 ORCID に情報を追加するためのメンバーポータル ORCID 組織に所属する研究者の記録。 Affiliation Manager 雇用、教育、資格、または専門的活動 (メンバーシップ、サービス、招待されたポジション、および栄誉) を追加するために使用できます。 Affiliation Manager コンソーシアムメンバーのみが利用できます。
ORCID スタッフはツールへのアクセスを有効にする必要があるので、お願いします ここからアクセスをリクエストしてください。
ポータルに所属を追加する
CSVの一括アップロード
- 追加するアフィリエーションごとに、次のフィールドを使用してCSVファイルを作成します。 ORCID。 フィールド名はヘッダーとして含める必要があります。 見る ここから たとえばファイル。
CSV ファイル内の列がセミコロンではなくカンマで区切られていることを確認してください。これにより、アップロード プロセスの一部としてエラーが発生します。
| 列名 | 説明 | 検証ルール |
|---|---|---|
| この所属の研究者のメールアドレス | 必須。 有効な電子メールアドレスでなければなりません 例：lastname@testuni.edu | |
| 所属セクション | ORCID この所属を追加する必要があるセクションを記録する | 必須。 次のいずれかの値である必要があります。 –雇用 - 教育 –資格 –招待ポジション –区別 –サービス |
| 部署名 | 部門名 | オプション。 最大4000文字。 例： 生物学、理学部、国際経営ジャーナル |
| 役職 | 役割/役職/学位 | オプション。 最大4000文字。 例：准教授、メンバー、修士号 |
| 開始日 | 所属開始日 | オプション。 ISO 8601の日付、少なくともXNUMX年が指定され、多くても月の日。 例： - 2019 - 2019-02 - 2019-02-20 |
| 終了日 | 所属終了日 | オプション。 ISO 8601の日付、少なくともXNUMX年が指定され、多くても月の日。 例： - 2019 - 2019-02 - 2019-02-20 |
| 組織名 | 組織の名前 | 必須、 4000文字 |
| 組織国 | 組織が所在する国 | 必須、2文字のiso-3166-国コード 例：US、DE、MX |
| 組織都市 | 組織が所在する都市 | 必須、4000文字 |
| 組織地域 | 組織が所在する地域 | オプション、4000文字 |
| 曖昧さ回避- 組織- 識別子 | サポートされているソースのXNUMXつからの組織の永続的な識別子 GRID, ROR. | 必須 GRIDの例：grid.455335.1 RORの例：ror.org/04fa4r544 |
| 曖昧性解消- source | 明確化されたで使用される識別子のソース- 組織- 識別子フィールド | 必須。 次のいずれかの値である必要があります。 GRID ROR |
| URL | 組織のディレクトリにあるこの研究者の連絡先ページなど、所属に関するリソースのURL | オプション、例：https：// info。orcidorgの/orcid-チーム/ |
- ツール > をクリックします。 Affiliation Manager （または訪問 https://member-portal.orcid.org/assertion)
- [CSVからアフィリエーションをインポート]をクリックし、手順1で作成したCSVを選択して、[アップロード]をクリックします。 ファイルは処理のためにアップロードされました。
- ファイルが処理されると、メールが届きます。 電子メールメッセージは、アップロードごとに追加されたアフィリエーションの数を通知します。 重複する所属（完全一致）のチェックが完了します。 重複の数も、ファイルに含まれている場合は表示されます。 何らかの理由でファイルの処理中にエラーが発生した場合にも、メールが届きます
- アップロードしたアフィリエーションは、のリストに表示されます https://member-portal.orcid.org/assertion
所属を手動で追加する
- ツール > をクリックします。 Affiliation Manager （または訪問 https://member-portal.orcid.org/assertion)
- [アフィリエーションの追加]をクリックし、アフィリエーションデータを入力して、[保存]をクリックします
- 重複が存在しないことを確認するためのチェックが完了します。
- 所属は上のリストに表示されます https://member-portal.orcid.org/assertion
許可リンクの送信
にデータを追加するには ORCID レコードの場合、レコード所有者はまず、パーソナライズされたリンクをクリックして組織に許可を与える必要があります。 これを容易にするために、メンバーポータルは、ポータルに追加したアフィリエーションアイテムに対応するパーソナライズされた許可リンクを提供します。
許可リンクを研究者に送信する方法は2つあります。 両方の方法の詳細を以下に示します。
登録リクエスト ORCID 許可リンクを送信するには
この機能を使用して、 ORCID を追加することにより、許可リンクを研究者に送信できます ORCID 受信トレイの通知 iD 存在するか、電子メールを介して。 このプロセスは、ユーザーがまだ権限を付与していない場合、7 日後と 30 日後に通知をトリガーします。
- ツール > をクリックします。 Affiliation Manager （または訪問 https://member-portal.orcid.org/assertion)
- [許可通知の送信]をクリックします。 これにより、ポータル内のすべてのアフィリエーションのステータスが「保留中」から「通知が要求されました」に変更されます。
- プロセスが完了すると、ステータスが「通知送信済み」に変わります。 このステータスのアフィリエーションは、受信ボックス通知が生成されたか、電子メールが送信されたことを示します。 送信された通知の数をメールでお知らせします。
ユーザーが受信トレイ通知または電子メール内のリンクをクリックして許可を与えると、そのユーザーに関連付けられているすべてのアフィリエーションアイテムがユーザーに追加されます ORCID の記録とそれらの所属アイテムのステータス https://member-portal.orcid.org/assertion 「In ORCID」。 ユーザーの ORCID iD 名前の横にが表示され、「変更された」日付が更新されて、ユーザーの時刻が追加された日時が反映されます。 ORCID 記録。
許可リンクを手動で要求して送信する
ポータルで「保留中」または「通知送信済み」ステータスの研究者所属の電子メールアドレスと許可リンクのCSVファイルをダウンロードできます。
- [ツール]>[所属を追加]をクリックします（または https://member-portal.orcid.org/assertion)
- [許可リンクの要求]をクリックして、アフィリエーションアイテムを追加した（電子メールアドレスで識別される）一意のユーザーごとに、電子メールアドレスとパーソナライズされた許可リンクを含むCSVファイルを生成します。 注意:：リンクは、ステータスが「保留中」および「通知が送信されました」のアフィリエーションに対してのみ生成されます。 また、ユーザーが複数の所属を持っている場合、1つのリンクのみが生成されます。
- メールでユーザーにリンクを送信する（詳細については、メールガイドをご覧ください）メールマージツールを使用して、各ユーザーのリンクを適切なメールテンプレートに埋め込みます。 見る 許可を与える（研究者の見解） 許可リンクを受け取った後に研究者が完了する必要のある手順について。
- ユーザー（メールアドレスで識別）がリンクをクリックして権限を付与すると、そのユーザーに関連付けられているすべてのアフィリエーションアイテムがユーザーに追加されます ORCID の記録とそれらの所属アイテムのステータス https://member-portal.orcid.org/assertion 「In ORCID」。 ユーザーの ORCID iD 名前の横にが表示され、「変更された」日付が更新されて、ユーザーの時刻が追加された日時が反映されます。 ORCID 記録。
ユーザーがアクセスを拒否した場合、またはユーザーの更新を試みたときにエラーが発生した場合 ORCID レコードの場合、ステータス列はそれに応じて更新されます。 見る 所属状況 詳細については。
何らかの理由でXNUMX人のユーザーに認証リンクを再送信する必要がある場合は、以下の手順に従って、研究者の所属内からクリップボードにリンクをコピーできます。
- ツール > をクリックします。 Affiliation Manager （または訪問 https://member-portal.orcid.org/assertion)
- 右側のメニューオプションの下にある検索オプションを使用して、ポータル内のユーザーの所属を検索します
- [詳細を表示]をクリックします
- [クリップボードにコピー]をクリックします
所属を編集する
所属を手動で編集する
アフィリエーションが終了した場合、またはデータに誤りがある場合は、既存のアフィリエーションを編集する必要がある場合があります。
重要！ ユーザーが組織に新しい所属を持っている場合（職位の変更など）、新しい職位を反映するように既存の所属を編集しないでください。 代わりに、既存の所属の終了日を更新し、新しい役職のタイトルで新しい所属を追加します。
- [メンバー ツール] > Affiliation Manager （または訪問 https://member-portal.orcid.org/assertion)
- 関連する所属の横にある[編集]ボタンをクリックします
- 必要に応じてデータを編集し、[保存]をクリックします。
- 所属状況が「 ORCID」、所属はユーザーので更新されます ORCID 数分以内に記録します。 ステータスが「保留中」または「通知送信済み」の場合、ユーザーが許可を与えると、修正された所属がユーザーのレコードに追加されます。
CSVアップロードによるアフィリエーションの編集
更新するアフィリエーションが多数ある場合は、CSVアップロードを使用できます。
- ツール > をクリックします。 Affiliation Manager （または訪問 https://member-portal.orcid.org/assertion)
- [編集用のアフィリエーションをリクエスト]をクリックして、ポータル内の現在のすべてのアフィリエーションのCSVファイルを生成します。 作成されるファイルには、固有の所属が含まれています ID エントリごとに、このIDを編集しないでください。
- 編集が必要な所属のデータを修正します。 これは、不正確なデータの修正または終了日の追加である可能性があります。
- [CSVからアフィリエーションをインポート]をクリックし、手順2で作成したCSVを選択して、[アップロード]をクリックします（ファイルの処理には少し時間がかかる場合があります）
- 電子メールメッセージは、処理後にファイルアップロードの一部として更新されたアフィリエーションの数を通知します
- 関連する所属はポータルとで更新されます ORCID （すでに存在する場合）。
所属を削除する
ステータスが「In」のアフィリエーションを削除する ORCID
ステータスが「In」のアフィリエーションを削除する ORCIDメンバーポータルの」は、ユーザーのポータルからも削除されます ORCID 記録。 このアクションは、まれな場合にのみ実行する必要があります。
| 場合 | アフィリエーションを削除する必要がありますか？ |
|---|---|
| アフィリエーションにデータエラーがあります | 番号。 上記の説明に従って、既存の所属を編集してデータを修正します 所属を編集する |
| ユーザーは私の組織と提携していません | 番号。 上記の説明に従って、既存のアフィリエーションを編集して終了日を追加します 所属を編集する |
| アフィリエーションが誤ってユーザーのレコードに追加されました（例：アフィリエーションは別の人のものです） | はい |
| ユーザーが計画どおりにポジションを開始しなかった | はい |
ステータスが「保留中」、「エラー」、または「ユーザーがアクセスを拒否しました」のアフィリエーションを削除しています
ステータスが「保留中」、「エラー」、または「ユーザーがアクセスを拒否しました」のアフィリエーションは、に追加されていません。 ORCIDしたがって、それらを削除すると、メンバーポータルからデータが削除されるだけで、ユーザーの記録には影響しません。
- ツール > をクリックします。 Affiliation Manager （または訪問 https://member-portal.orcid.org/assertion)
- 関連する所属の横にある[削除]ボタンをクリックします
- プロンプトが表示されたら、もう一度[削除]をクリックします
- 削除されたアフィリエーションのステータスが「In ORCID」、所属が削除されるまでに数分かかる場合があります ORCID.
CSVを介して所属を削除する
削除する必要のあるアフィリエーションが多数ある場合は、CSVアップロードを使用できます。
- [メンバー ツール] > Affiliation Manager （または訪問 https://member-portal.orcid.org/assertion)
- [編集用のアフィリエーションをダウンロード]をクリックして、ポータル内の現在のすべてのアフィリエーションのCSVファイルを生成します。 作成されるファイルには、固有の所属が含まれています ID エントリごとに、このIDを編集しないでください。
- 列APのすべてのデータを削除します。これにより、一意の所属が残るはずです。 ID Q列に
- [CSVからアフィリエーションをインポート]をクリックし、手順2で作成したCSVを選択して、[アップロード]をクリックします（ファイルの処理には少し時間がかかる場合があります）
- ファイルのアップロードの一部として削除されたアフィリエーションの数を示すメッセージが表示されます。
- アップロードに含まれていて、固有の所属を持っていたすべての所属 ID 含まれているものはポータルとユーザーから削除されているでしょう ORCID 該当する場合は記録します。
所属状況レポート
メンバーポータルに追加した所属の詳細とステータスを含むレポートをリクエストできます。
- ツール > をクリックします。 Affiliation Manager （または訪問 https://member-portal.orcid.org/assertion)
- [所属ステータスレポートのリクエスト]をクリックします
- CSVファイルが生成され、メールで送信されます。 サンプル出力：
所属状況
| Status: | 説明 |
|---|---|
| 保留中 | ユーザーは何もしていません（つまり、許可リンクをクリックしていません） |
| In ORCID | ユーザーに権限が付与され、所属アイテムがユーザーに正常に追加されました ORCID 記録。 |
| 再試行を保留中 ORCID | ユーザーは許可を与えましたが、所属はまだユーザーに追加または更新されていません ORCID 記録。 このステータスは、手動で修正されたエラーが発生したときにしばらく表示されます。 |
| 保留中の更新 ORCID | このステータスは、ユーザーの更新を待つ間、アフィリエーションが編集された後、しばらくの間表示されます ORCID 記録。 |
| ユーザーがアクセスを拒否しました | ユーザーが権限リンクをクリックしましたが、更新する権限を付与しないことを選択しました ORCID 記録。 アフィリエーションアイテムがユーザーに追加されませんでした ORCID 記録。 |
| に追加中にエラーが発生しました ORCID | 権限の付与またはユーザーの更新のプロセス中にシステムエラーが発生しました ORCID 記録。 エラーメッセージの生の出力も表示されます。 あなたはこれをに送ることができます ORCID ヘルプトラブルシューティングのサポート。 |
| での更新中にエラーが発生しました ORCID | の所属を更新するプロセス中にシステムエラーが発生しました ORCID。 エラーメッセージの生の出力も表示されます。 あなたはこれをに送ることができます ORCID ヘルプトラブルシューティングのサポート。 |
| での削除中にエラーが発生しました ORCID | ユーザーの所属を削除する際にエラーが発生しました ORCID 記録。 お問い合わせください メンバーシップ@orcid.ORG 援助のために |
| から削除されたユーザー ORCID | ユーザーが所属をレコードから削除しました。 編集はできません。 アフィリエーションを再度追加する場合は、ポータルに新しいアフィリエーションを追加する必要があります |
| ユーザーが権限を取り消しました | ユーザーが信頼できる組織のリストから組織を削除したため、レコードを更新する権限がなくなりました。 クリップボードへのコピーリンク機能を使用して、許可を再度要求できます |
| 通知が要求されました | これは、通知プロセス用に選択されたアフィリエーションの一時的なステータスです |
| 送信された通知 | ユーザーはから通知を受け取りました ORCID 彼らを介して ORCID アフィリエーションのアップロード時に使用される受信トレイまたはメールアドレス |
| 通知の失敗 | 通知プロセスが失敗しました。 お問い合わせください メンバーシップ@orcid.ORG 援助のために |
許可を与える（研究者の見解）
- 組織またはから送信されたという電子メール/通知のリンク/ボタンをクリックします ORCID
- あなたはあなたにリダイレクトされます ORCID サインイン/登録画面。
注：以前に教育機関に更新の許可を与えた場合 ORCID 記録すると、それ以上のアクションを実行する必要はなく、次のメッセージが表示されます。
- あなたが持っている場合 ORCID アカウントにサインインします。そうでない場合は、[今すぐ登録]をクリックします。
注：に関連付けられているメールアドレス ORCID アカウントは、許可リンクが記載された電子メールの送信先のアドレスと一致する必要はありません。 - サインインした後 ORCID または新しいアカウントを作成すると、教育機関に更新の許可を与えるように求める画面が表示されます。 ORCID 記録。
- 教育機関に更新を希望する場合 ORCID 所属情報を記録するには、[承認]をクリックします。 そうでない場合は、[拒否]をクリックします。
- [承認]をクリックすると、成功メッセージが表示されます。
[拒否]をクリックすると、エラーメッセージが表示され、許可を与える別の機会があります。
- [承認]をクリックした場合は、 ORCID 記録は、数分以内にあなたの機関から提供された所属情報で更新されます！
あなたの教育機関は、この所属を更新するか、所属情報を追加するかを選択できます。 ORCID 将来の記録。 教育機関があなたの教育機関を更新するためのアクセス権を持たせたくない場合 ORCID 記録、あなたはあなたの信頼できる組織セクションでアクセスを削除することができます ORCID 信頼できる機関のページ
トラブルシューティング
事前検証エラー
ファイルを処理する前に、基本的な検証チェックを完了します。 エラーがある場合は、ファイルのどの行にエラーが含まれているかを通知する電子メールが届きます。 エラーがよりユーザーフレンドリーになるように改善に取り組んでいますが、問題が不明な場合は、お問い合わせください。
一般的な検証エラーは次のとおりです。
- 必須フィールドがありません
- 無効な所属タイプ
- 無効な日付範囲
- 無効な国コード
- 無効なORG ID ファイルに含まれています。 これは、明確化されたソースと明確化された組織ID値の間の不一致である可能性があります
- 列はコンマではなくセミコロンで区切られます。
に追加中にエラーが発生しました ORCID/での更新エラー ORCID
のアフィリエーションを追加/更新するプロセス中にシステムエラーが発生しました ORCID。 エラーメッセージの生の出力が表示され、問題を解決するために必要な関連情報が提供されます。 問題が発生した場合は、エラーメッセージのコピーをに送信できます ORCID ヘルプトラブルシューティングのサポート。
アフィリエーションの大部分を修正する必要がある場合は、CSVアップロード機能を使用してこれを行うか、必要に応じて個々のアフィリエーションを編集できます。 をご覧ください アカウントマネージャーガイド このアクションを完了するための手順について
研究者FAQ
レコードに追加された所属データが正しくない場合、どこに連絡すればよいですか？
指定されたお問い合わせください ORCID 組織のサポート連絡先。 これは、受信した許可リクエストの電子メールに記載されている必要があります。
[組織名]の所属をすでに追加しました ORCID 記録–これらの重複をどのように管理する必要がありますか？
現時点では、異なるソースからのアフィリエーションアイテムをマージすることはできません ORCID 記録。 組織をリストしているアイテムを「ソース」フィールドに保持することをお勧めします。これらは、を使用する他のシステムによってより「信頼できる」と見なされるためです。 ORCID フォームの事前入力などの目的のデータ（たとえば、原稿の提出や助成金申請フォーム）。