紛争手続き- ORCID

はじめに

この ORCID 紛争手続き文書（「手続き」）では、データを検証および修正する方法について説明しています。 ORCID 不正確であると思われ、自分で修正できないレジストリ ORCID レコード管理ツール。これらの手順は、 ORCID 利用規約と条件と組み込まれています。このドキュメントで使用されているすべての大文字の用語は、次のように定義されています。セクション2 または利用規約に記載されています。を使用して ORCID ウェブサイトおよび/またはレジストリ（レジストリ上またはレジストリを介したデータの検索、寄託、および/または寄託の許可によるかどうかにかかわらず）、お客様は、これらの手順に記載されているように、レジストリ内のデータおよび識別子の正確性に関するすべての紛争を解決することに同意するものとします。

ORCID にデータを保存および管理するためのツールを提供します ORCID レジストリ。 ORCID データを編集またはキュレートしません。それは個々の記録保持者とメンバーの責任です。一方 ORCID のデータを制御しません ORCID レジストリまたは個々のレコード、それは透過的で正確なデータ環境をサポートすることをお約束します。そのために、 ORCID レジストリ内のデータがいつ誰によって追加、編集、または削除されたかのログを保持します。記録保持者は、記録に関連するこのログを表示する権利があります。次のヘルプデスクにお問い合わせください。 https://orcid.org/help/contact-us 自分のデータについて質問がある場合 ORCID 記録し、あなたに関連するログを見たい ORCID 記録。他人のデータについて懸念がある場合 ORCID に関連付けられている人の記録またはインデント ORCID ID、直接その人に連絡してください。あなたがその人と直接接触することによってあなたの懸念を解決することができないならば、 ORCID これらの手順は、データの正確性に関する質問を解決するための整然としたメカニズムとして開発されました。

2。定義

申立人： 提出する個人 ORCID データレポート。これらの手続きの下では、申立人は記録保持者である必要はありません。

カウンターレポート： に配信された署名されたステートメント ORCID 申立人の主張に応答するユーザーによる ORCID 記録が不正確です。
誠実： 提出された情報が真実で正しいことをデューデリジェンスした後、その人の知る限りの信念。
メンバー： と有料の会員契約を結んでいる組織 ORCID.
ORCID データレポート： レコード内のデータが不正確であるとユーザーが誠意を持って信じていることを示す、ユーザーが記入したWebフォーム。 ORCID データレポートは、によって処理されます ORCID ヘルプデスク。
記録保持者： を持っている個人 ORCID 識別子と関連レコード。
ユーザー： を使用する個人またはメンバー ORCID レジストリ。

3.最初の苦情

介して ORCIDの利用規約および会員規約、ユーザーは、自分の知る限り、データを ORCID レジストリは、入金時に真実で正しいものです。さらに、ユーザーは修正および/または通知することに同意します ORCID 彼らが後で不正確であると発見したデータ。ユーザーがレコード内のデータが正確でなく、自分で修正できないと誠意を持って信じている場合 ORCID 記録管理ツールまたは記録保持者に直接連絡する場合、彼/彼はを使用して不正確さを報告することがあります ORCID データレポート。ザ・ ORCID データレポートは誠意を持って提出する必要があり、紛争の性質と主張を裏付ける証拠を正確に示します。ザ・ ORCID ヘルプデスクが受け取り、精査します ORCID データレポート。 ORCID 申立人、記録保持者（申立人と異なる場合）、メンバー、および第三者と協力して、不正確さの原因を特定し、申立人にその結果の電子メール応答を提供します。

ほとんどの場合、 ORCID これらの不正確さは、協調的な方法で解決できる意図しないエラーであると予想されます。ヘルプデスクで解決できないデータレポートは、にエスカレーションされます。 ORCID 紛争解決のためのオンブズパーソン（セクション4）。

4.エスカレーション

データレポートの問題がヘルプデスクで解決できない場合、申立人は ORCID データレポートはにエスカレーションされます ORCID オンブズパーソン（ヘルプデスクは、データレポートをにエスカレーションすることをいつでも決定できます。 ORCID オンブズパーソン。）エスカレーションリクエストフォームは、誠意を持って提出する必要があります。次のクレームについては、エスカレーションが発生する可能性があります。

（a）虚偽または製造された研究活動データ。
（b）誤って主張された ORCID （i）虚偽の名前を使用した登録、または（ii）他人の記録を主張するための虚偽のふりの使用によるかどうかにかかわらず、識別子。

5.エスカレートされた苦情の手順

エスカレーションリクエストを受信すると、 ORCID オンブズパーソンは以下の手順を適用しますが、これは以下の意見や決定を反映するものではありません。 ORCID 紛争について。

（a） ORCID オンブズパーソンは、これらの手順のセクション4に基づいて提出された申立人の証拠を、関連する記録保持者または他のユーザーに電子メールおよび郵便で転送します。
（b）記録保持者または他のユーザーは、オンブズパーソンの通知日から30日以内に、以下のいずれかの十分な証拠を備えた誠実なカウンターレポートを提出する必要があります。

（i）申立人によって提案された修正、またはユーザーによって提案された代替修正を反映するための、問題のデータのユーザーによる修正。

（ii）ユーザーの宣言および問題のデータがリストされているとおりに正しいことの証拠。

（iii）申立人による個人情報の盗難の証拠、またはXNUMX人の個人情報の真の混乱を示唆する証拠（たとえば、同じまたは類似の名前による）。

（c） ORCID （b）（ii）に記載されている満足のいく証拠を、レコード内のデータの事実上の正確性を裏付ける証拠をユーザーから30日以内に受け取ります。 ORCID オンブズパーソンのメール、 ORCID 申立人の要求に対してそれ以上の措置を講じることはありません。記録保持者が（c）（i）に基づいて代替の訂正を提供する場合、または（c）（iii）に基づいて身元について本物の質問を提起した場合、オンブズパーソンはそのような情報を電子メールで申立人に提供し、申立人は30日以内に応答します。そのような追加の30日以内に紛争を解決できない場合、オンブズパーソンは、進展が見られる場合は、申立人とユーザーによる内部解決のために紛争期間を延長するか、問題を内部で解決できないと宣言することができます。

（d）申立人の身元が曖昧または盗難の疑いがある場合、記録保持者または申立人は、新規の登録を要求することができます。 ORCID 識別子。そのような要求は、申立人または ORCID ユーザーへのオンブズパーソンの通知（（c）（iii）の場合を除き、その場合、期間は60日に延長されます。そのような場合、 ORCID 記録保持者または申立人の登録を支援し、適切な場合は既存のデータを分割したり、識別子を廃止したりします。 ORCID レコード所有者は、両方の識別子を最大30暦日同時に維持して、新しい識別子に整然と移行できるようになります。 30日間の同時使用期間の終了時に、 ORCID 係争の解決を待つ間、係争中の識別子を無効にします。係争中の記録を無効にすることにより、係争の解決を待つ間、追加のデータを追加したり、既存のデータを表示または編集したりすることはできません。このような無効化されたレコードは、レジストリで係争中のレコードとしてフラグが付けられます。

（e）ユーザーが30日以内に応答しなかった場合 ORCID 上記の5（b）または（d）のいずれかのアクションを実行することによるオンブズパーソンの電子メール、 ORCID 係争中のレコードを無効にします。無効にされたレコードは、紛争の対象としてレジストリにフラグが付けられます。ユーザーがそれに応じて応答しなかった場合は、利用規約に基づいて正確で更新された詳細を提供するユーザーの義務に違反したものと見なされます。

（f）は、 ORCID 一時停止されたレコードのステータスを復元します。

（i） ORCID 紛争の解決について当事者から満足のいく証拠を受け取り、
（ii）申立人は、識別子とレコードが無効にされていないことを要求します。
（iii）適切に認証された調停和解を受け取ったとき、紛争のどちらの当事者が識別子または記録データを受け取る権利があるかを述べます。

6.調停

ORCID 申立人および記録保持者に、請求の処理について電子メールおよび郵便で通知します。申立人が処分に満足していない場合、申立人は新しいものを再提出することができます ORCID 追加情報を含むデータレポート、またはこのセクション6に記載されているように、記録保持者との請求の調停を求めます。紛争に関与するユーザーは、常に ORCIDの利用規約。

申立人の懸念が解決できない場合 ORCIDの内部プロセスである原告は、米国仲裁協会のニューヨーク事務所に連絡して、ユーザーとの紛争を調停することができます。このような調停は電話と電子メールで行われ、直接行う必要がある場合は、別の場所について当事者間で合意できない場合は、ニューヨーク州ニューヨークで行われます。調停は、米国仲裁協会のXNUMX人のメンバーによって、米国仲裁協会の調停規則に基づいて行われます。申立人とユーザーは、仲裁の費用（法定費用と費用を除く）を等しく負担します。調停人のすべての決定は最終的なものであり、両当事者を拘束します。調停の結果を反映するようにレジストリを更新するか、記録保持者が記録の無効化を要求する場合があります。

申立人は、 ORCID 紛争を調停するという彼/彼女の決定と最終結果についてのオンブズパーソン。

いかなる場合でも ORCID、その請負業者、代理人または代表者、またはそのまたはその取締役、役員または従業員は、そのような調停の当事者として、およびその使用が許可されている条件として指名されます ORCID レジストリ、申立人、およびユーザーは保持することに同意します ORCID そのような調停またはその他の措置に関連する費用を含むがこれに限定されない、そのような調停またはその他の措置が発生した場合の無害。

7。特記事項

最初のデータレポートの後、エスカレーションされたデータレポートに関連するすべての通信および通知は、 ORCID オンブズパーソンのメールアドレス（[メール保護]）または ORCID オンブズパーソンズオフィス（紛争）、 ORCID、Inc.、10411 Motor City Drive、Bethesda、Md。20817。これらの手順に基づく時間枠を計算するために、電子メールの返信受信時またはメールでの預け入れから7暦日後にユーザーに通知が行われたと見なされます。、ユーザーがデータレポートで提供した連絡先情報に従って配信された場合、最初に発生した方、または ORCID 記録。

8. ORCIDの責任と権利; 責任の制限

記載されている手順は、それによって行われる唯一の方法です ORCID のデータに関する正確性の質問に対処する責任を負うものとします。 ORCID レジストリまたはに関連付けられている個人のID ORCID 識別子。上記にかかわらず、 ORCID の正確性について、いかなる表明および保証も行いません。 ORCID レジストリまたは記録データまたは識別子の整合性。利用規約および会員使用許諾契約に定められているとおり、法律で認められる最大限の範囲で、 ORCID 正確性、完全性、適時性、または包括性に関連する損失または請求（利益、収益、またはデータの損失、金銭的損失、または間接的、特別、結果的、例示的または罰則的な損害を含む）については責任を負いません。個人情報の盗難。いかなる場合も ORCIDすべてのユーザーに対するの責任は、個人が支払った金額よりも大きい ORCID 過去12か月間（個人ユーザーの場合）または現在の期間中にメンバーが支払った金額（メンバーの場合）にレジストリを使用し、そのような金額が支払われていない場合は、いかなる場合も、 ORCIDの責任は$ 20.00を超えています。詳細については ORCIDの表明、保証、責任の制限、および準拠法については、これらの手順にすべて適用される利用規約を参照してください。

これらの手順に記載されている他の事項にかかわらず、 ORCID 独自の裁量により、係争中の紛争を直ちに無効にする権利を有するものとします。 ORCID 記録）。加えて、 ORCID から削除する権利を留保します ORCID レジストリとそのサーバー ORCID データを記録するか、一部へのアクセスを無効にします ORCID レジストリの場所 ORCID 学習するか、 ORCID 記録データまたはその配布、送信、表示、または実行は、個人のプライバシー、パブリシティ、またはその他の権利を侵害し、紛争の対象となるか、またはその他の正当な理由により、以下の状況を含みますが、これに限定されません。 ORCID そのような記録データの保持は法的リスクをもたらすことを法律顧問から助言されています ORCID。場合 ORCID データの削除、アカウントの凍結、またはアクセスの制限のために、上記の紛争手続きまたは仲裁とは無関係に即時の措置を講じます。この文書に概説されている手順に従って、その人に通知し、上訴する機会を与えます。