このブログシリーズでは、さまざまなメンバーにインタビューします ORCID 世界中のコンソーシアムが、 Affiliation Manager 道具。 このツールを使用できるのは次の場合のみです ORCID コンソーシアムのメンバーであり、このシリーズで取り上げるさまざまなユースケースがあります。このシリーズで取り上げてほしいケーススタディがある場合は、 Paloma Marín-Arraizaグローバルコンソーシアムのマネージャー [メール保護].
ヴィーンヌィツャ国立農業大学 (VNAU) は、ウクライナのヴィーンヌィツャにあり、農業の研究と研究を専門とする著名な教育機関です。 この大学は、国内の農業教育とイノベーションの主要なセンターとして発展しました。 ヴィーンヌィツャ国立農業大学は、幅広いプログラムを提供し、学生がさまざまな農業分野でのキャリアを準備できるようにし、ウクライナの農業部門の発展と進歩に貢献しています。
VNAUは、 ORCID 2022 年 XNUMX 月からメンバーとなり、ウクライナ国立科学技術図書館 (ウクライナ SSTL) のウクライナ コンソーシアム リーダーを務めています。 コンソーシアムは、 いくつかの資料の翻訳など、 Affiliation Manager ガイド、ウクライナ語に。 これは、 ORCID ウクライナの学術コミュニティ内で。
のケーススタディを文書化するには、 Affiliation Manager VNAU では、VNAU の科学的、教育的、科学的、革新的な活動を担当する副学長、Inna Viktorivna Honcharuk にインタビューしました。
に追加する所属の種類について説明していただけますか? ORCID を使用したレジストリ Affiliation Manager?
まず、簡単な申請書に記入して、 ORCID Affiliation Manager API キーを受け取りました。これにより、 ORCID。 ウクライナの SSTL が提供するテンプレートを使用して、VNAU の科学スタッフ、教育スタッフ、大学院生に関するデータを収集し、Excel ファイルにグループ化しました。 次に、このファイルを CSV 形式に変換し、メンバー ポータルにアップロードしました。
なぜ使用しようと思ったのか Affiliation Manager? あなたのユースケースは何ですか?
私たちは選びました Affiliation Manager なぜなら、メタデータを添付するために研究者とその科学活動を整理して特定できるからです。 ORCID。 これにより、ウクライナの研究者とその科学的貢献、特にヴィーンヌィツャ国立農業大学の科学者の知名度が世界レベルで高まります。 また、これは、世界的な研究およびイノベーションシステムの機会を創出し、将来の方向性を形成するために、一般に受け入れられている研究データ管理慣行を利用する際のウクライナの研究機関の位置付けを改善するものでもある。
データ収集プロセスはどのようなものでしたか? 社内ではどのように調整したのでしょうか？ データソースは何ですか?
2018年に私のオフィスは ORCID それぞれのユニットに所属する VNAU のすべての科学者と若手研究者のプロフィール、および他の科学計測データベースのプロフィール。 このステップで役に立ったのは、 ORCID 統合活動。
私たちはまず、アクションのアルゴリズムと視覚的な例を独自に作成したガイドラインを作成しました。 ORCID レコード。どのデータを更新する必要があるか、およびプロファイルのデータをどの電子メール アドレスに送信する必要があるかを示します。
次に、どのようなデータを提供する必要があるかについて、関係部署（研究部、大学院・博士研究部、人事部、科学図書館）に対して研修会を開催しました。 たとえば、人事部は各教員の雇用に関するデータ（入学日、役職など）を提供し、大学院博士課程は大学院生とその所属に関するデータを提供します。 大学科学図書館は、プロファイルデータの復元に関する相談を提供しました。 すべての相談の後、科学者はプロフィール データを編集し、プロフィールのスクリーンショット確認を提供し、それが所属する関連部門に送信されました。 科学作業担当副学部長はこのデータをチェックし、ユニットごとに XNUMX つのファイルにグループ化しました。その後、これらのファイルは大学の科学図書館に送信され、そこで大学用に XNUMX つのファイルにグループ化されました。
このツールを使用する際に何か課題に直面しましたか? どのようにしてそれらを克服しましたか？
このツールを使用する際には、いくつかの問題がありました。 たとえば、電子メール アドレスにタイプミスがあったため、慎重なチェックが必要となり、CSV ファイルをポータルにアップロードするプロセスが遅くなりました。 システムでエラーが発生しないように、すべてをチェックする必要がありました。 ポータルには「所属追加」機能（参加者の手動追加）があり、CSVファイルのアップロード作業が大幅に簡略化されたため、この機能を利用して連携しました。 Affiliation Manager VNAUの科学者たちと。 これはより効率的で信頼性がありました。
研究者とコミュニケーションを取る際に何がうまくいきましたか? どのような洞察や教訓を得ましたか?
私たちは、行動と作業の調整に関する明確なアルゴリズムに助けられました。 まず、私たちは注意深く研究しました Affiliation Manager ウクライナの SSTL コーディネーターから Excel ファイルのサンプルとして送信された指示を受けて、例を示した独自の方法論的推奨事項を作成し、関連部門向けのトレーニング セッションを実施し、科学者と連絡を取り、科学者のプロフィールで見つかった不正確さと修正が必要な点を報告しました。 。 私たちは忍耐強く、あらゆる人のニーズにオープンに対応し、支援を提供し、すべての質問に答える必要がありました。 私たちは常にタスクを最後までやり遂げ、新しくて複雑なことを恐れないようにしました。
このツールをどのように使い続けるつもりですか? 定期的なアップデートを計画していますか?
私たちは定期的に更新を行う予定です。 新しい科学者を追加します。 アクションのアルゴリズムと研究メタデータの品質に関する方法論的推奨事項に関する一連のトレーニング セッションを開始し、Scopus、Web of Science、Google Scholar の他のプロファイルを認定されたプロファイルにリンクする ORCID プロフィール; 情報の正確性を監視し、必要な変更を加えます。 VNAUの機関リポジトリとジャーナル（カテゴリーB）を統合する予定です。
このツールの使用を計画している他のメンバーと共有したい推奨事項はありますか?
ツールの使用に関する推奨事項:
- コンソーシアムのリーダー (ウクライナの場合は、ウクライナの SSTL) が提供する指示と例に従ってください。
- 何かがうまくいかない場合や、理解できない場合でも、諦めないでください。
- 明確な行動計画を策定し、あらゆる業務を管理します。
あなたの経験について共有したい重要なポイントは何ですか?
と協力して Affiliation Manager、このシステムはシンプルであり、VNAU の各研究者の科学活動に役立つことがわかりました。 Affiliation Manager は、世界レベルの科学の世界を切り開く研究者の名刺です。
貢献者
インナ・ヴィクトリヴナ・ホンチャルク
インナ・ヴィクトリヴナ・ホンチャルクは、現在、VNAU の科学的、教育的、科学的、革新的活動の副学長を務めています。 彼女は会計と監査の修士号と経済学の博士号を取得しています。 学界およびさまざまな管理上の役割での豊富な経験を持つ彼女は、この分野への貢献が認められ、賞を受賞しています。 インナは、単行本、特許、科学論文など、多数の学術著作を執筆しています。 彼女は国際会議にも参加し、科学出版物の編集長も務めました。 彼女の研究は、持続可能な開発、エネルギー自立、農産業複合体に焦点を当てています。
