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今回の記事では ORCID サクセスストーリー、EMEAマネージャーのガブリエラメジアスが ORCID/Zurich Open Repository and Archive (ZORA) との統合 マーティン・ブランドル (ZORA の IT スペシャリスト) および アンドレホフマン (ZORA の長期アーカイブ)。
Q. ZORA 統合について簡単に説明していただけますか?
A. ZORA は UZH の研究者による出版物の主要なディレクトリであり、全文へのアクセスを提供します。 認定された科学出版物に焦点を当てています。 このリポジトリは EPrints ソフトウェアに基づいており、メイン ライブラリのデータ サービスおよびオープン アクセス チームと UZH の IT サービスの IT チームによって運営されています。
著者の見つけやすさ、アクセス、引用統計の改善
Q. チューリッヒ大学入学前のXNUMX年ほどを振り返る ORCID、会員になった主な理由は何ですか?
A. 2013 年、上記のチームはすでに緩やかな連絡関係にありました。 ORCID そして他の機関による初期の実装をフォローしていました。 一つのアイデアは実装することでした ORCID UZH ID およびアクセス管理 (IAM) 内で集中的に管理し、それをユーザーが自己登録した UZH ID に接続することで、IAM を強化するプロジェクトです。 しかし、自己登録プロジェクトは実現しなかったため、次のことに重点を置くことが決定されました。 ORCID ZORA には、UZH の現役および元メンバーの包括的な出版物、著者およびユーザーの登録があり、他のシステムへのインターフェイスが提供されているため、ZORA に統合できます。
2016 年に概念設計を開始したときに私たちが直面した課題の 80,000 つは、280,000 万の異なる名前を持つ 100,000 万人の著者による XNUMX 万冊の出版物を管理することでした。 さらに、多くの著者エントリの名前にわずかな違いがあり、著者の検索、アクセス、および引用統計が妨げられていました。 この変動は、UZH Web サイトで ZORA が提供する出版物リストや、UZH の学術レポートなどの他のシステムとの相互運用性にも影響を与えました。
私たちが知っていることに基づいて、私たちは次のことを実装すると感じました。 ORCID ZORA のデータ モデルとワークフローでは、検索、送信、レビュー、データ クリーニングのプロセスがサポートされます。
Q. 入社後の最優先事項は何でしたか ORCID?
A. 私たちには XNUMX つの主な優先事項がありました。
- まず、大量に提供するために、 ORCID-タグの付いた出版物。 そのために、すべてのインポートおよびエクスポートのインターフェイスと形式 (Crossref、PubMed、DataCite メタデータ スキーマなど) の適合性が評価されました。 ORCID.
- 第二に、著者名のタイプミスやバリエーションを減らしたかったのです。
- 最後に、への関心と認知度を高めるために、 ORCID 将来のユーザーと一緒に。
したがって、実装は XNUMX つのフェーズで行われました。
- フェーズ 1 には、データ構造のセットアップと、 ORCID iD 機能性
- フェーズ 2 では、提出およびレビューのワークフローのすべての手順に加えて、インポートおよびエクスポートのプラグインを実装しました。 ORCID およびその他のデータソース
- フェーズ 3 では、著者と投稿者向けの出版物のタグ付け機能が追加されました
学術レポートへの輸出などの展開、 ORCID ZORA がその報告書を公開した後、名前と出版物の不一致を追跡するためのカバレッジレポートと著者典拠表の作成は延期された。 ORCID 2018年XNUMX月に統合。
Q. 導入を始めたときの最大の課題は何でしたか ORCID チューリッヒ大学に留学しましたが、それはあなたの計画にどのような影響を与えましたか?
A. 組織面と技術面の両方で課題に直面しました。 ベーシックメンバーとして、基本的なものがあります ORCID 機能性。 構想の時点では、 ORCID EPrints Service が提供するプラグインはまだ初期段階にありました。 したがって、カスタムを実装しました ORCID 統合。
もう XNUMX つの課題は、ZORA の提出プロセスをさまざまな役割にわたって社内で分散することでした。 さまざまな役割には、ユーザー、送信者、編集者、管理者があります。 ユーザーと対話するための権限 ORCID iD は ORCID メンバー API と委任されたロールは、パブリケーション データのインポートとエクスポートをトリガーできます。 ORCID 記録。 リポジトリはその出版物をできるだけ正確に反映する必要があるため、Crossref または PubMed からインポートした外部の共著者からの iD を含めたいと考えました。 いずれの場合も、情報源は、 ORCID iD (ZORA ユーザー認証済み) ORCID iD または外部の共著者 iD Crossref または PubMed 経由で取り込まれたもの)が出版物ページに表示されます。
もう XNUMX つの課題は、両方の要件に準拠する必要があるコミュニケーション戦略を設定することでした。 ORCID そして当社のデータ保護弁護士。 これには、オープン アクセス チームとの緊密な連携とトレーニングが必要でした。 研究者の参加は自発的なものである ORCIDの勧告に従って、 ORCID-DE プライバシー レポートが強調されました。
初期段階では、コミュニケーション戦略は次の両方に焦点を当てていました。 一般的な側面と利点 ORCID 実践面でも 使用するための段階的な説明 ORCID ゾーラで。 さらに、どうすれば継続的に意識できるようになるのでしょうか? ORCID それ自体が変動する組織を維持する必要があるだろうか? このために、私たちは専門の「ORCID アイデアを収集し、開発を監視するために、ソフトウェア計画およびバグ追跡システムに「情報フェーズ」を追加します。 ORCID UZHでの取材。
個人的な接触は参加の増加を意味します
Q. 立ち上げ前、立ち上げ中、立ち上げ後に、組織のユーザーに対してどのようなアウトリーチ、コミュニケーション、教育を行いましたか ORCID? 何がうまくいき、何がうまくいかなかったのでしょうか?
A. コンセプト段階で、Create (機関が作成する) を評価しました。 ORCID 会員に代わって記録を作成する)と奨励モデル(会員に自己登録を奨励する機関) ORCID)。 UZH のデータ保護弁護士の勧めにより、私たちは奨励モデルを追求することにしましたが、それは UZH 会員の数が増加することを意味します。 ORCID iD かなり低くなるでしょう。
開始の数か月前に、IT サービスによる昼休みの講義や、中央図書館による博士号情報リテラシー コースなどの取り組みが、情報への関心を刺激するために利用されました。 ORCID。 When we launched ORCID メインライブラリのウェブサイトでハウツー/FAQ/ビデオチュートリアルを提供しました。 UZH のメイン ライブラリと IT サービスの両方によるブログ すべての研究スタッフへの内部電子メール。
現在、コーヒーと昼休みの講義を利用して継続的な意識が構築されています。 情報画面での啓発キャンペーン、必要な手順とワークフローを説明する部門や図書館向けの配布資料、および情報リテラシー コース。 新規の数を追跡しました ORCID アウトリーチ活動の前後の iD。 特に私たちが研究者や管理スタッフに個人的に連絡を取った後、大幅な増加が見られました。
統合を成功させるには垂直方向と水平方向のサポートが重要です
Q. あなたにどんな影響を与えているのか ORCID 統合は内部的にありましたか?
A. ORCID iD はリポジトリ情報の品質保証に特に役立ち、正確な出版物リストの作成が容易になります。 図書館に関しては、 ORCID 「トピックとして」は、研究者や研究機関と連絡を取り、双方向の交流を促進するための優れたツールです。一方では、著者の特定と検索という難しいテーマについてサポート、トレーニング、指導を提供することにより、他方では、サービスに関する貴重なフィードバックを得ることができます。
Q. との統合について他のメンバーが知っておくと有益なことは何だと思いますか ORCID リポジトリ内で?
A. 私たちは、統合を成功させるには、垂直方向と水平方向の両方でサポートを得ることが最も重要であると考えています。 垂直的には、UZH では、大学理事会、図書館理事会、およびプロジェクトに対する IT サービス内からの正式なサポートを得ることから始まりました。 これは、ZORA が大学の出版物を可視化するための主要なサービスとしてよく知られており、オープン アクセス自体の重要な推進力であるという事実によってさらに単純化されました。
水平的には、科学図書館員や連絡図書館員、データ保護弁護士などの利害関係者を含め、その目的と価値について情報を提供することが重要でした。 ORCID プロジェクトの初期段階で。 豊富なリソース ORCID ユーザーへの働きかけと統合を目的として、過去数年間に作成されてきました。 ORCID リポジトリへの保存は、計画中に無視すべきではない宝物であり、関係者をまとめるために使用できます。