Affiliation Manager メールガイド

に記載されているようにメンバーポータル組織管理ガイド、所属データを研究者に追加する前に ORCID レコードの場合、研究者はまず、メンバーポータルによって生成されたカスタマイズされたリンクをクリックして、レコードを編集する許可を組織に付与する必要があります。

メンバーポータルは許可リンクを生成しますが、組織はそれらを研究者に電子メールで送信する必要があります。組織のブランドを使用して組織の電子メールドメインから（理想的には）これらの電子メールを送信すると、次のような利点があります。

メールが正常に配信されて開かれる可能性が高くなります
研究者が電子メールを潜在的なスパムまたはフィッシングの試みと見なす可能性の低下
組織のニーズとポリシーに応じてメッセージとデザインを完全にカスタマイズする機能

許可メールコンテンツガイドライン

必須

メッセージの目的の簡単な説明
メンバーポータルによって生成され、研究者ごとにカスタマイズされた許可リンク（メンバーポータルからダウンロードしたCSV)
許可を与えるために必要な手順
許可を与えた後に何が起こるかについての簡単な説明
組織内のヘルプや質問に関する連絡先 ORCID
に関する追加情報へのリンク ORCID
組織のプライバシーポリシーがメンバーポータルにアップロードされた所属データに適用されることを説明するプライバシーポリシーステートメント/リンク。 ORCIDのプライバシーポリシーデータに追加された後にのみデータに適用されます ORCID レジストリ。の場合 ORCID メンバーポータル、 ORCID データプロセッサです。あなたの組織はデータ管理者と見なされます。
組織の一括メールポリシーで必要とされるその他のテキストまたはリンク

許可メールの送信

組織の一括メールツール経由（推奨）

多くの組織は、電子メールをまとめて送信するためのツール/サービスを提供しています。どのツールが利用可能であり、それらのツールにどのような使用ポリシーが存在するかを判断するために、必要に応じて組織のコミュニケーション、マーケティング、および/またはITチームに確認してください。

使用可能なツールを評価するときは、ツールがメンバーポータルによって生成されたアクセス許可リンクのインポートと動的挿入をサポートする必要があることに注意してください。

組織の電子メールアカウント経由

組織が一括メールツールを提供していない場合は、通常の組織のメールアカウントを使用できる場合があります。一部のメールサービスでは、アカウントから送信できるメッセージの数が制限されていることに注意してください。

ただし、一般的なエンタープライズ電子メールサービスを使用してバルク電子メールを送信するための一般的なドキュメントは以下のとおりです。 ORCID これらのサービスの使用はサポートされていません。大量の電子メールを送信する際のガイダンスについては、組織のドキュメントやITチームに相談してください。

Outlook

メールとMicrosoftWordの統合（MAPIサポートが有効になっている必要があります）

Gmailは、すぐに使用できる「メールマージ」機能をサポートしていませんが、GSuiteMarketplaceからいくつかのアドオンを入手できます。さらに別の差し込み印刷

Gmailの

サンプルメッセージテキスト

以下の推奨メールテンプレートを参照するか、Googleドキュメントで表示してくださいこちら。メールの上部に、研究者に実行させたいアクション（リンクをクリックして許可を与える）を保持することが重要です。彼らが電子メールをフォローし、情報に圧倒されない可能性を最大化するために、ページのさらに下にさらに情報を置いてください。