Ti sei mai chiesto quale sia il tuo ORCID iD cosa fai mentre sei impegnato a condurre esperimenti, analizzare fonti o insegnare?
È facile pensare al tuo ORCID come un CV digitale statico, solo una pagina web che aspetta di essere letta. Ma nell'ecosistema di ricerca moderno, i dati trovati nel tuo ORCID Il record è sorprendentemente attivo e mobile! Potremmo persino considerarlo un passaporto digitale, che si sposta rapidamente tra sistemi disconnessi, garantendo che le istituzioni sappiano chi sei e che tu riceva il riconoscimento per il tuo lavoro senza dover digitare all'infinito le stesse informazioni.
Molte delle istituzioni con cui collabori possono aggiungere e gestire i tuoi dati per tuo conto, come la rivista che aggiunge le tue pubblicazioni, o la tua università che aggiunge e aggiorna i tuoi dati di lavoro o formazione, o i tuoi finanziatori che aggiungono le tue sovvenzioni. Ma come funziona tutto questo in pratica?
Seguiamo il viaggio di ORCID dati durante una tipica (lo ammettiamo, sovrumanamente produttiva e sospettosamente priva di eventi) “giornata” nella vita di una ricercatrice che chiameremo Dott.ssa Sofia Maria Hernandez-Garcia (https://orcid.org/0000-0001-5727-2427).
08:30: Consegna del manoscritto
Sofia inizia la sua giornata inviando un nuovo manoscritto al Rivista delle scienze del futuroAvendo un cognome composto, spesso si preoccupa che il suo lavoro venga indicizzato in modo errato o attribuito a un altro S. Hernandez. I sistemi di invio dei manoscritti in genere richiedono dettagli come nome, affiliazioni istituzionali e cronologia delle pubblicazioni, e questo non fa eccezione. Tuttavia, proprio nell'interfaccia utente dell'editore, Sofia vede un pulsante con ORCIDicona verde "iD": "Accedi con ORCID.” Forse non se ne rende conto, ma i suoi dati stanno per fare il loro primo viaggio della giornata.
A proposito, molti sistemi avranno anche un pulsante che dice: "Crea o collega il tuo ORCID iD”, ovvero Sofia potrebbe creare il suo ORCID iD direttamente da lì, se ne avesse avuto bisogno!
Ma poiché Sofia ha già la sua ORCID iD, clicca sul pulsante di accesso e inserisce nome utente e password. Dietro le quinte, avviene una "stretta di mano" autenticata. Il sistema dell'editore estrae immediatamente il suo nome verificato e l'affiliazione attuale direttamente dal suo ORCID record. I dati sono stati trasferiti con successo da lei ORCID registrare il documento nella sua destinazione, ovvero il modulo di invio del manoscritto, assicurandosi che l'editore sappia esattamente quale S. Hernandez-Garcia sta inviando il documento, eliminando l'ambiguità del nome fin dall'inizio.
Nota che il modulo di invio del manoscritto le consente di aggiungere i nomi dei suoi coautori ORCID iD, quindi fa una rapida ricerca dei loro archivi su ORCID.org e li inserisce, innescando un processo all'interno del sistema dell'editore per poi autenticarsi con ciascuno dei suoi coautori tramite un flusso di lavoro di posta elettronica implementatoOra l'editore ha un legame persistente non solo con la sua identità, ma anche con quella dei suoi coautori, garantendo che l'opera venga attribuita correttamente a tutti loro, indipendentemente da quanto comuni possano essere i loro nomi.
10:30: Preparazione del terreno con un DMP
Ora che il suo manoscritto è stato inviato, è tempo per Sofia di finalizzare un Piano di Gestione dei Dati (DMP) per un nuovo progetto a cui sta lavorando. Analogamente a quanto ha fatto con il suo editore, si iscrive a una piattaforma DMP con il suo ORCID nome utente e password. Mentre crea il suo piano, il sistema genera un "DMP azionabile tramite macchina" (maDMP) e lo collega direttamente al suo ORCID record. Una volta fatto ciò, la piattaforma DMP lo aggiungerà alla sezione Lavori del suo record per suo conto, in questo modo:
Il suo ORCID iD è ora saldamente integrato direttamente nella struttura del progetto, rendendo facile per la sua istituzione e per i futuri finanziatori vedere che ha un piano strutturato per i suoi dati fin dall'inizio.
13:00: Caricamento della ricerca in un archivio dati
Dopo il successo dello studio pilota, Sofia è pronta a caricare alcuni set di dati grezzi nel suo repository dati preferito. Per farlo, effettua l'accesso con il suo ORCID iD (ancora una volta, nello stesso modo in cui ha fatto con il suo editore e lo strumento DMP!), e include il ORCID ID per i suoi co-ricercatori. Poiché il repository registra un DOI (Digital Object Identifier) per ogni set di dati, allega tutti questi ORCID ID ai metadati. Questi metadati garantiscono che, indipendentemente dalla distanza percorsa dai set di dati o da chi li scarica, il giusto riconoscimento sia sempre attribuito ai ricercatori giusti.
Una volta che il set di dati è attivo, il repository aggiunge i metadati, incluso il DOI del set di dati, di nuovo al database di Sofia e dei suoi co-ricercatori ORCID record. Questo aggiorna automaticamente tutti i loro ORCID record con una nuova voce "Risorsa di ricerca" o "Lavoro". Nessuno dei ricercatori ha dovuto digitare una singola citazione. Di seguito sono riportati due esempi di ciò che Sofia e il suo team potrebbero vedere nei loro record:
15:00: L'aggiornamento istituzionale
Mentre Sofia sta prendendo un caffè qualche ora dopo (o forse qualche mese dopo, in tempo reale), il suo articolo viene accettato e pubblicato. Questo dà il via alla fase successiva del percorso di ricerca sui dati.
Poiché Sofia ha concesso l'autorizzazione durante il processo di invio del manoscritto, il sistema dell'editore ora aggiunge automaticamente i metadati del nuovo articolo (DOI, titolo e nome della rivista) direttamente sul sito web di Sofia. ORCID record.
Allo stesso tempo, la sua università Sistema informativo di ricerca (RIMS/CRIS/eRA) ha lavorato duramente dietro le quinte. Poiché la sua università è un ORCID organizzazione membro, il loro RIMS la scansiona periodicamente ORCID record. Rileva il nuovo DMP dalla piattaforma DMP, il set di dati dal repository e la voce del manoscritto accettata aggiunta al suo record dall'editore. Il sistema universitario importa automaticamente tutti questi dati nel profilo docente interno di Sofia, quindi quando arriva il momento della sua valutazione annuale delle prestazioni, molti dei dati sono già presenti, verificati e pronti.
Sofia non ha mosso un dito. Anzi, si sta ancora godendo il suo caffè mentre i suoi dati viaggiano da tutti questi sistemi esterni, verso il suo ORCID record e infine al sistema di reporting del suo istituto, in un percorso senza soluzione di continuità.
16:45: La domanda di sovvenzione
Per concludere la giornata, Sofia sta finalizzando una proposta di finanziamento per un'agenzia nazionale. Il portale di candidatura online richiede uno storico di cinque anni di pubblicazioni e un elenco delle attuali esperienze lavorative.
Il processo necessario per trovare, formattare e incollare decine di citazioni è lungo, tedioso ed estenuante. Fortunatamente, l'agenzia di finanziamento è un ORCID membro e ha integrato il loro sistema di richiesta di sovvenzioni con il ORCID Registro. Autorizza il portale delle applicazioni a “Leggi il suo curriculum."
È contenta di vedere che all'istante, tutti i suoi ORCID I dati, inclusi i suoi set di dati e quel nuovissimo articolo di prima, nonché la sua storia lavorativa verificata aggiunta dalla sua università, confluiscono nei campi della domanda di sovvenzione. I dati compilano i moduli in modo accurato, risparmiando a Sofia ore di noioso lavoro amministrativo e garantendo ai revisori di vedere un curriculum verificato.
Ciò che prima richiedeva ore o addirittura giorni di formattazione ora si può fare con pochi clic.
Infondere Trust Markers nell'ecosistema della ricerca
Alla fine di questa “giornata” nella carriera di ricerca di Sofia, la sua ORCID I dati hanno visitato cinque diversi sistemi esterni nell'ecosistema accademico. Hanno svolto la funzione di autenticatore, canale per nuove informazioni e fonte attendibile per un CV. Inoltre, poiché tutti questi sistemi (editore, repository di dati, istituto e finanziatore) aggiungono dati al profilo di Sofia, tali dati sono accompagnati da un Trust Marker. Questi possono essere facilmente visualizzati tramite Riepilogo del record in cima a ciascuno ORCID record.
Anche se è consapevole di quanto i Trust Markers possano essere importanti per rafforzare la fiducia nei documenti accademici, è altrettanto importante capire che sono non intende essere un verdetto sull'integrità di un ricercatore. Invece, sono progettati per far emergere la provenienza dei dati, mostrando come sono stati aggiunti, sia da una fonte esterna (in altre parole, una fonte attendibile ORCID organizzazione membro) tramite una connessione autenticata, oppure inseriti manualmente dal ricercatore stesso. Si prega di ricordare che ci saranno sempre valide ragioni per cui i ricercatori potrebbero autocertificare i propri dati. Forse la loro istituzione non è ancora un ORCID membro, o provengono da una regione che ha risorse limitate per sviluppare integrazioni tecnicheo forse stanno aggiungendo dati storici su un'altra affiliazione.
ORCIDL'obiettivo di non è eliminare i dati auto-dichiarati, ma ridurre lo sforzo necessario alle organizzazioni per aggiungere i dati convalidati in loro possesso sui propri ricercatori. Man mano che sempre più organizzazioni affidabili aggiungono dati, il volume di indicatori di fiducia in ORCID i record aumentano, riducendo ulteriormente l'onere amministrativo a valle per i ricercatori e creando al contempo un archivio accademico più affidabile e automatizzato per tutti.
Ma cosa succede se non sei in grado di interagire con sistemi accademici esterni come fa Sofia durante la sua tipica "giornata" di ricerca? Contatta le tue istituzioni e chiedi loro di integrare il loro sistema con ORCIDFacendo questo, e assicurandoti che il tuo ORCID il tuo record è connesso e aggiornato, non stai solo mantenendo un CV online, stai alimentando un motore interconnesso che rende la gestione della tua carriera di ricerca più rapida e meno onerosa, per non parlare del fatto che è più accurata e trasparente.
