Scopo
Il Comitato per gli Adesioni e le Commissioni (il “Comitato”) è incaricato della valutazione continua di ORCIDper garantire che sostengano la sostenibilità dell'organizzazione, incoraggiandone al tempo stesso un'ampia adozione e adesione ORCIDdei Principi di Pianificazione (vedi sotto).
Tra le loro responsabilità c'è la supervisione di progetti che esplorano nuovi modelli di adesione e servizi nuovi o modificati che potrebbero avere un impatto sull'adesione, inclusa la comprensione dei loro costi e implicazioni al fine di informare la strategia del ORCID Consiglio di Amministrazione (il “Consiglio”).
Tipo di Comitato
Il Comitato per gli Adesioni e le Commissioni è un comitato consultivo permanente del Consiglio. In quanto tale, fornisce indicazioni o raccomandazioni al Consiglio su questioni o iniziative specifiche stabilite nella presente Carta o altrimenti specificatamente richieste dal Consiglio. Non ha il potere delegato di prendere decisioni per conto del Consiglio.
Reportistica
Il Comitato riferisce direttamente al Consiglio, fornendo un resoconto sintetico delle discussioni svolte, comprese le opinioni dissenzienti e le raccomandazioni che ritiene opportune. Il Comitato redige verbale delle proprie riunioni e riferisce al Consiglio, in occasione della successiva riunione consiliare, sugli atti e sulle decisioni assunte.
Ruoli e responsabilità del Comitato
Il Comitato svilupperà un piano di lavoro, per la revisione e l'approvazione annuale da parte del Consiglio, comprese attività come:
- Revisione del modello tariffario, dei parametri di maturità e delle politiche di adesione in relazione alla scalabilità e alla sostenibilità dell'organizzazione.
- Usando il Principi tariffari valutare i modelli di business e i servizi per i membri esistenti e proposti, comprese le eventuali implicazioni derivanti dai risultati dei progetti.
- Riportare al Consiglio e formulare raccomandazioni politiche.
- Intraprendere qualsiasi altra attività correlata prevista nel piano annuale approvato o altrimenti richiesta dal Consiglio.
I seguenti Principi di Pianificazione sono stati adottati e guidano il Comitato nelle sue raccomandazioni al Consiglio:
- ORCIDIl modello di adesione e di quote di partecipazione dovrebbe massimizzare l'equa partecipazione internazionale e l'uso di ORCID, garantendo nel contempo una prudente sostenibilità finanziaria del ORCID organizzazione.
- L'attuale aumento annuale massimo della tariffa, come definito negli accordi esistenti, dovrebbe essere mantenuto laddove la tipologia/fascia di tariffa rimane la stessa.
- Il modello di adesione e quota dovrebbe incoraggiare la costituzione di consorzi attivi e le fasce tariffarie dei consorzi dovrebbero incentivare i consorzi a crescere di dimensioni senza compromettere il Principio 1.
Risorse
Il Comitato è supportato da uno o più ORCID collegamenti del personale selezionati dal direttore esecutivo, che sono responsabili della pianificazione delle riunioni, dello sviluppo degli ordini del giorno delle riunioni e delle relazioni riassuntive del consiglio con il presidente del comitato, della creazione e distribuzione dei materiali delle riunioni e della stesura dei verbali delle riunioni, ma che non fungono da membri votanti del comitato
Se lo desidera, il Comitato può collaborare con il Comitato Finanze per ricevere assistenza sulla modellizzazione finanziaria.
Nomina, ruolo e responsabilità del presidente
- Il Presidente del Comitato Soci e Compensi è nominato dal Consiglio, su proposta del Presidente del Consiglio.
- Il presidente del comitato è nominato ogni anno per un mandato di un anno. Non vi è alcun limite al numero di mandati consecutivi di un anno che il presidente può svolgere. Il servizio per almeno due anni sarebbe l'ideale.
- Il Presidente del Comitato è responsabile dell'identificazione e della proposta dei membri esterni del Comitato al Presidente del Consiglio per l'approvazione da parte dell'intero Consiglio.
- Il Presidente del Comitato funge da tramite principale tra il Comitato e il Consiglio, collabora con il personale di collegamento per programmare e definire un ordine del giorno per ciascuna riunione del Comitato e preparare e distribuire dispense e relazioni ai membri del Comitato prima di ogni riunione.
Selezione e composizione dei membri del comitato
In quanto Comitato consultivo permanente del Consiglio, i membri Amministratore e non Amministratore del Comitato sono nominati con il voto della maggioranza dell'intero Consiglio e il Consiglio esamina annualmente l'appartenenza e lo statuto del Comitato.
- Il Comitato sarà composto da almeno cinque persone, tre delle quali sono amministratori del Consiglio e il resto sarà costituito da rappresentanti dei Membri che non hanno un rappresentante del Direttore in servizio nel Consiglio.
- Il Consiglio si impegnerà a coprire eventuali posti vacanti non appena possibile, ma il Comitato può continuare ad agire mentre ci sono posti vacanti.
- Ci sarà un membro del Comitato che sia anche membro del ORCID Comitato Finanze.
- Tutti i membri del Comitato possono votare nelle decisioni del Comitato.
- I membri del comitato non riceveranno alcun compenso di consulenza, consulenza o altro compenso da ORCID.
- Tutti i membri del Comitato sono nominati ogni anno per un mandato di un anno.
- I membri del Comitato prestano servizio a discrezione del Consiglio e possono essere rimossi con voto del Consiglio. Qualsiasi membro che sia e poi cessi di essere un Amministratore durante il suo mandato nel Comitato non può continuare a far parte del Comitato senza l'approvazione del Consiglio (fatti salvi i requisiti di composizione del Comitato di cui al primo punto).
- Tutti i membri del Comitato saranno tenuti a firmare ORCIDla politica sul conflitto di interessi di.
Incontri e Quorum
Il Comitato per gli Iscrizioni e le Commissioni si riunisce secondo necessità per adempiere alle proprie responsabilità e si impegnerà a organizzare riunioni trimestrali.
L'avviso di convocazione delle riunioni sarà comunicato dal Presidente del Comitato a tutti i membri del Comitato. Gli incontri possono essere condotti di persona, telefonicamente o in videoconferenza. Il quorum sarà costituito dalla maggioranza dei membri del Comitato e per approvare una questione sarà necessario il voto della maggioranza dei membri. In alternativa, una questione può essere approvata con il consenso scritto unanime dei membri senza riunione.
I membri del comitato sono responsabili della revisione dei materiali e di contributi sostanziali al lavoro del gruppo.
Storia del Comitato
Approvato da ORCID Consiglio di Amministrazione del 17 settembre 2019 e modificato il 23 febbraio 2021 e il 12 ottobre 2023.
Membro del comitato
2024: Janet Remmington (presidente), Clare Appavoo, Nicolas Fressengeas, María Soledad Bravo Marchant, César Rendón, Simon Porter (membro esterno)
2023: Lori Schultz (presidente), Nicolas Fressengeas, Gregory Gordon, Kalynn Kennon, Janet Remmington, Jesse Xiao, Roger Wood (membro esterno)
2022: Alison Mitchell (presidente), Clare Appavoo, Paul Gemmill, Lori Schultz, Daisy Selematsela, Jesse Xiao Heath Marks (membro esterno), Britta Dreyer (membro esterno)
Comitato 2021: Alison Mitchell (presidente), Clare Appavoo, Paul Gemmill, Daniel Hook (tesoriere), Daisy Selematsela, Heath Marks
Comitato 2020: Alison Mitchell (presidente), Daniel Hook, Daisy Selematsela
Comitato 2019: Linda O'Brien (Presidente), Daniel Hook, Salvatore Mele, Ed Pentz