Scopri quali sono le responsabilità di Consorzi e ORCID dopo aver firmato l'accordo
Il processo di costituzione di un nuovo consorzio richiede impegno e fatica notevoli, ma non preoccupatevi; siamo qui per lavorare con te in ogni fase del processo. Se la tua organizzazione collabora già con altre organizzazioni su infrastrutture di ricerca e argomenti di comunicazione accademica e ha una prospettiva generale di ciò che possono fare, potresti essere un buon candidato per formare un consorzio.
Questo documento delinea le aspettative, i ruoli e le responsabilità sia dell'organizzazione capofila del consorzio che ORCID dopo la firma dell'accordo consortile. Assicurati di visitare le nostre altre pagine, Building a Successful Consortium e Onboarding Checklist, per ulteriori informazioni.
Per l'Ente Capofila del Consorzio
Allineamento con ORCID Strategia | – Comprendere e impegnarsi a ORCID'S Visione e missione |
Comunicare con ORCID | – Partecipa a chiamate programmate regolarmente con i tuoi assegnati ORCID Responsabile dell'incarico, fornendo ampio preavviso di eventuali modifiche al programma o cancellazione necessaria. – Rispondere ai comunicati di ORCID entro tre (3) giorni lavorativi. |
Fornire supporto amministrativo al consorzio | – Gestire il ORCID contratto di licenza e rinnovo annuale da parte dei consorziati – Gestire il ciclo di fatturazione annuale per le quote di adesione al consorzio e le quote di licenza (Member Fee) – Fornire informazioni di contatto accurate a ORCID per ogni membro del consorzio, compresi i contatti di voto per ORCID elezioni annuali del consiglio di amministrazione e assicurarle in modo proattivo ORCID ha nuove informazioni man mano che cambia – Fornire aggiornamenti regolari a ORCID su attività come la governance del consorzio, le attività dei membri del consorzio e altre attività necessarie per il tuo particolare consorzio |
Far crescere attivamente il consorzio in linea con gli obiettivi | – Promuovere il valore di ORCID, il consorzio, e le integrazioni di – Sviluppare garanzie e risorse – Coordinare attività ed eventi per la comunità nazionale o regionale – Condurre campagne di marketing per guidare gli obiettivi e gli obiettivi del consorzio – Altre attività a seconda dei casi |
Gestire e supportare l'onboarding di nuovi membri del consorzio | Agire come il contatto principale tra ORCID e i membri per tutte le richieste di adesione – Gestire il processo di adesione al consorzio come descritto nel contratto di licenza consortile – Fornire risorse pertinenti per assistere i nuovi membri |
Fornire supporto comunitario centrale a tutti i membri del consorzio | catalizzare ORCID adozione tra i membri del consorzio, assicurandosi che ne comprendano il valore ORCID alle loro organizzazioni e come sfruttarle al meglio ORCID strumenti e servizi – Impegnarsi con i membri collettivamente e individualmente per comprendere, aiutare a stabilire le priorità e supportare i loro piani di integrazione – Fornire un processo di supporto online per i membri del consorzio, tra cui: — Disponibilità durante l'orario di lavoro locale dal lunedì al venerdì — Fornire la risoluzione degli incidenti di supporto tecnico di base (livello 1), come gli errori descritti nella documentazione, le informazioni sui fornitori di servizi o la guida nella comprensione di ORCID strumenti e funzionalità — Gestire l'escalation degli incidenti di supporto di livello 2 e 3 a ORCIDTeam di supporto dedicato di , come errori API complessi o problemi di accesso istituzionale – Gestire l'onboarding e la formazione di qualsiasi personale di supporto del consorzio sostitutivo aggiuntivo o nuovo, compresa la comprensione generale di ORCID così come le responsabilità di fornire supporto per ORCID utenti. – Fornire una guida ai membri del consorzio allineati con ORCID standard e requisiti: — Interagisci con ORCID per garantire quel membro ORCID integrazioni sono coerenti con ORCID indicazioni e buone pratiche. — Promuovere attivamente nuovi sviluppi in ORCID fornitori di servizi e sistemi utilizzati nel consorzio — Garantire che i membri siano tenuti aggiornati con ORCID sviluppi tecnici e della comunità, come nuove funzionalità, aggiornamenti API, nuove risorse, ecc. – Fornire un feedback tecnico a ORCID: — Agire da collegamento tra le organizzazioni membri del consorzio e ORCID, garantendo che gli interessi tecnici dei membri siano rappresentati e che il feedback sia fornito attraverso canali appropriati per alimentare il miglioramento e l'innovazione — Gestire il registro delle questioni consortili — Eseguire il processo di escalation del consorzio — Assicurarsi che tutti i contatti dei membri del consorzio siano registrati nel Portale dei membri e abbiano attivato il proprio account. |
Mantenere la documentazione tecnica e non tecnica del consorzio | Fornire risorse online locali pertinenti per aiutare i membri del consorzio: — Integrare con il ORCID registro - Promuovere ORCID adozione all'interno delle proprie organizzazioni, — Collaborare all'interno delle proprie organizzazioni |
Partecipa al ORCID comunità consortile | – Partecipa e contribuisci al ORCID API User Group, Consortia Community Forum, Consortia Interest Group e altri gruppi a seconda dei casi – Condividere esperienze, storie degli utenti e risorse con altri consorzi - Assistere ORCID riunioni di consorzi virtuali e/o di persona, compreso il seminario annuale del consorzio |
Sviluppare e mantenere risorse di comunicazione e coinvolgimento specifiche del consorzio | – Sviluppare e contribuire a/adattare le risorse sviluppate da ORCID e (se del caso) altri consorzi: — Per istruire i membri su ORCID e i servizi e gli strumenti a loro disposizione — Informare i membri sulle opzioni di integrazione - Promuovere ORCID alle organizzazioni associate e ai ricercatori |
Nel ORCID
Mantieni aggiornati i lead dei consorzi su ORCIDpriorità strategiche | – Comunicare ORCIDla visione, la missione, le priorità attuali e i piani di con l'organizzazione capofila del consorzio tramite: - Piano strategico — Relazione annuale — Riunioni comunali — Riunioni del gruppo di interesse dei consorzi |
Fornire supporto amministrativo all'organizzazione capofila del consorzio | – Gestire il ORCID contratto di licenza e il rinnovo annuale della membership con l'Organizzazione Capofila del Consorzio – Gestire il ciclo di fatturazione annuale per la riscossione dei diritti di licenza – Coordinare e collegare le organizzazioni capofila del consorzio attraverso riunioni del gruppo di interesse del consorzio e altri gruppi |
Fornire formazione e supporto all'organizzazione capofila del consorzio | – Fornire formazione entro 90 giorni dalla costituzione del consorzio, tra cui: dettagli su ORCID organizzazione, integrazioni tecniche e API e strategie di sensibilizzazione – Fornire un punto di contatto all'interno ORCID per ogni Ente Capofila del Consorzio – Servire come contatto principale per supportare il processo di escalation del consorzio. Agire come gestore dei problemi per tutti gli incidenti/problemi intensificati – Fornire risorse e materiale di supporto affinché il personale di supporto dell'organizzazione capofila del consorzio possa comunicare, istruire e integrare ORCID tecnologia con i membri |
Fornire supporto tecnico di livello 2 e 3 all'organizzazione capofila del consorzio e ai membri | – Gestire la risoluzione degli incidenti di supporto di livello 2 e 3 intensificati dall'organizzazione principale del consorzio – Fornire guida e consulenza all'organizzazione capofila del consorzio per garantire tale membro ORCID integrazioni sono coerenti con ORCIDstandard e best practice di |
Fornire e mantenere le risorse per l'implementazione tecnica, la comunicazione e il coinvolgimento | – Fornire risorse ai consorzi per assistere i membri nell'integrazione e nella realizzazione dei vantaggi di ORCID – Configurare e gestire un'interfaccia web/repository con risorse per i consorzi per: — Assistere con le integrazioni dei membri — Condividi esempi e risorse di integrazione dei fornitori — Condividere attività di comunicazione e coinvolgimento — Fornire materiale di comunicazione e risorse da utilizzare per consorzi e membri – Sviluppare e mantenere la documentazione, le risorse online, il materiale promozionale e gli strumenti di collaborazione per i consorzi – Ospita vari eventi di formazione – Mantenere una presenza a conferenze ed eventi pertinenti |
Pronto per iniziare la conversazione con noi?
Se, dopo aver esaminato questo documento, Costruire un consorzio di successo, e il Lista di controllo per l'imbarco, sei pronto per iniziare una conversazione con noi per esplorare la possibilità di formare un ORCID Consortium, vi invitiamo a contattarci all'indirizzo appartenenza@orcid.org.