Fondata nel 2005, il Istituto di Scienza e Tecnologia di Okinawa (OIST) iniziò come una società di promozione con lo scopo di creare un'università dedicata a contribuire alla crescita economica autosufficiente di Okinawa e al progresso della scienza e della tecnologia in tutto il mondo.
sfondo
Nel 2011, la società di promozione è stata sciolta con l'inaugurazione dell'Okinawa Institute of Science and Technology Graduate University. Oggi, l'OIST ospita centinaia di ricercatori da tutto il mondo che conducono ricerche interdisciplinari.
ID organizzativi
Gli ID organizzativi sono una parte fondamentale dell'aggiunta di informazioni affidabili e autorevoli a un ORCID disco. Come controparte degli identificatori personali, registri come ROR, GRID e Ringgold offrono identificatori persistenti a livello organizzativo per gli istituti di ricerca. Assicurarsi che le informazioni PID di un'organizzazione siano accurate è spesso un requisito quando si valuta l'output della pubblicazione e si tiene traccia dell'influenza delle affiliazioni.
Per riflettere accuratamente il mandato della facoltà e l'occupazione del personale in merito al cambiamento dello stato organizzativo dell'OIST, abbiamo richiesto modifiche all'OIST Identificatore ROR per distinguerlo dall'organizzazione precedente. Usando il Tracker aggiornamenti ROR, è stato possibile monitorare l'approvazione e lo stato della nostra richiesta. Questo processo ha richiesto circa un mese per essere completato.
OIST e il ORCID Affiliation Manager
Subito dopo l'adesione al ORCID Consorzio Giappone, utilizzata dalla Biblioteca universitaria dei laureati dell'OIST Affiliation Manager scrivere dati di affiliazione autorevoli (informazioni su occupazione e istruzione) ai nostri ricercatori ORCID record, oltre ad aumentare il coinvolgimento con ORCID all'OIST. Utilizzando due PID per ciascuna organizzazione, siamo stati in grado di contabilizzare accuratamente il personale che era stato impiegato da entrambe le organizzazioni. Tuttavia, a causa delle limitazioni nelle nostre esportazioni di dati, è stato difficile tenere conto delle modifiche dei titoli e degli stati nel tempo. Pertanto, i nostri dati di affiliazione sono stati limitati a un'istantanea dell'organizzazione nella sua forma attuale.
ORCID offerte utili Risorse di sensibilizzazione per facilitare la comunicazione con gli utenti su cosa ORCID cioè come il suo utilizzo può essere vantaggioso e cosa chiede loro l'università. Applicando queste raccomandazioni, è stata inviata un'e-mail informativa a tutti gli studenti e ricercatori, seguita da un'e-mail personalizzata contenente il collegamento e le istruzioni per garantire l'accesso affidabile dell'OIST al loro ORCID disco. Inoltre, abbiamo distribuito materiale promozionale come poster e un breve video nel campus con cui familiarizzare i ricercatori ORCID Records.
Dopo aver comunicato ai ricercatori cosa sarebbe stato loro chiesto, circa un terzo degli studenti laureati e dei membri del personale ha concesso all'università il permesso di scrivere i dati di affiliazione nei propri archivi. Abbiamo anticipato che molti ricercatori dell'OIST avrebbero già avuto queste informazioni nel loro ORCID record e in precedenza aveva spiegato che dopo aver aggiunto informazioni sull'occupazione e sull'istruzione con il Affiliation Manager, molti detentori di record troverebbero una voce duplicata come nell'esempio seguente. Abbiamo inoltre consigliato ai nostri ricercatori che potevano eliminare la versione autoaffermata dei dati o impostarne la visibilità su "Solo io".
La nostra speranza è che, continuando a offrire dati di affiliazione autorevoli ai record dei nostri ricercatori, risparmieranno tempo e fatica nel riutilizzare quei dati in altri flussi di lavoro, come la presentazione di manoscritti e le domande di finanziamento, e che più ricercatori OIST si impegneranno con ORCID in futuro.
