Questo post del blog è il terzo e ultimo della Cinque anni di ORCID Programma di fiducia serie, dove discutiamo il valore di un ben popolato ORCID registrare all'intero ecosistema di ricerca e offrire cinque semplici suggerimenti per entrambi i ricercatori (per garantire che possano ottenere il massimo dai propri record) e ORCID membri (per aiutare a rendere ORCID più utili per i loro ricercatori e per la loro organizzazione).
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Speriamo che ci siano molte informazioni interessanti in questo post del blog, ma capiamo se sei di fretta. Salta a:
Ben popolato ORCID i record avvantaggiano tutti
ORCID's community comprende più gruppi di stakeholder, il più grande dei quali è detentori del record — i ricercatori, contributori, altri innovatori che si iscrivono a ORCID iD e organizzazioni aderenti, compresi istituti di ricerca, editori, finanziatori, fornitori di servizi, tra gli altri.
ORCID detentori del record
ORCIDIl caso d'uso originale era per la disambiguazione del nome, assicurando che i ricercatori potessero rivendicare il credito per il loro lavoro, indipendentemente da quanti altri condividessero il loro stesso nome o un nome simile.
Ora che ORCID i record sono in uso da quasi dieci anni, sappiamo che i ricercatori apprezzano il loro ORCID registrare come un luogo per collegare tutte le loro attività di ricerca in un unico luogo (affiliazioni, finanziamenti, pubblicazioni e altri contributi) e apprezzare che i loro dati possono essere facilmente spostati da e verso ORCID e i sistemi che utilizzano per finanziamenti, pubblicazioni, dati di ricerca, ecc. Ciò riduce il loro onere amministrativo e consente loro di risparmiare tempo poiché gestiscono e condividono i loro contributi con un numero crescente di sistemi disparati. Stiamo anche imparando che ORCID può aiutare a ridurre gli effetti dannosi dei cambiamenti di nome in modo che i ricercatori non siano più limitati al nome che hanno usato quando hanno iniziato la loro carriera.
Organizzazioni nell'ecosistema della ricerca
Il nostro panorama di stakeholder organizzativi è complesso e i vantaggi di un'organizzazione ben popolata ORCID i record sono numerosi. Ci sono alcuni temi coerenti in tutto l'ecosistema, tuttavia, tra cui la riduzione dell'onere amministrativo (sia per i ricercatori che per il personale organizzativo) e il tempo impiegato a riscrivere i dati durante gli esercizi critici di presentazione, revisione, reporting e valutazione, estendendo la portata dei sistemi organizzativi attraverso di connettersi con un repository aperto e comprendere e migliorare la visibilità dei risultati della ricerca istituzionale, regionale o nazionale.
Nel 2021, abbiamo condotto un'ampia ricerca con i nostri membri organizzativi sul valore di ORCID. Volevamo saperne di più sul valore che i membri ottengono dai loro ORCID appartenenza, cosa vorrebbero vedere di più, cosa potrebbe non funzionare e come possiamo offrire loro ancora più valore. Abbiamo parlato con oltre 80 rappresentanti di 42 organizzazioni membri e analizzato le risposte al sondaggio di 260 intervistati dei rappresentanti dei membri. La ricerca ha rivelato due esigenze generali che i membri devono aiutarli a raggiungere i loro obiettivi per ORCID appartenenza:
- Più popolato ORCID record collegati a organizzazioni fidate
- Minori barriere all'integrazione, soprattutto per chi ha meno risorse o conoscenze tecniche
Per riassumere, il più popolato ORCID record e sistemi integrati ci sono, più valore può ottenere la nostra intera comunità dalla partecipazione a ORCID. Dal punto di vista dei ricercatori, ciò significa ridurre gli oneri amministrativi e risparmiare tempo nella gestione dei risultati della ricerca, in modo che i ricercatori abbiano più tempo da dedicare alla ricerca stessa. Per le organizzazioni, ciò include la capacità di comprendere meglio l'impatto della ricerca che facilitano o finanziano. Il nostro intero ORCID comunità, i nostri ricercatori e le nostre organizzazioni, fanno affidamento e beneficiano delle attività reciproche.
I record con dati visibili sono più individuabili
La rilevabilità è un caso d'uso sempre più importante per molti ricercatori ed è un buon argomento per incoraggiare i detentori dei record a rendere i dati dei record accessibili al pubblico o per impostare la visibilità dei loro dati su Tutti. Considerando la maggior parte dei dati trovati in an ORCID record è probabilmente accessibile pubblicamente da istituzioni, finanziatori, editori o altre fonti, ha senso impostare la visibilità dei dati nel ORCID registra su Tutti come pure.
Suggerimenti per i ricercatori
La ORCID record è dove i link a tutte le tue informazioni di ricerca sono accessibili tramite il tuo profilo univoco, da utilizzare ovunque ne hai bisogno. Ecco alcune cose che puoi fare adesso per rendere il tuo record più utile:
- Dai un'occhiata alla nostra nuova interfaccia utente e fai un controllo della visibilità
Se stai leggendo questo, è probabile che tu abbia un ORCID iD, ma quando è stata l'ultima volta che hai effettuato l'accesso? Se è passato un po' di tempo, potresti essere sorpreso da tutte le modifiche che abbiamo apportato a entrambi My ORCID UI e ai tipi di dati che puoi aggiungere al tuo record. Dai un'occhiata al nostro Giro veloce video e registrati!
Se non hai visitato il tuo ORCID registrare in un po', potresti scoprire che alcune delle impostazioni di visibilità nei dati dei tuoi record potrebbero essere impostate su Solo io poiché questa era l'impostazione predefinita quando si aggiungevano nuovi elementi a un ORCID disco. Hai il controllo completo della visibilità di ogni dato nel tuo ORCID disco. Se la rilevabilità è importante per te nel tuo lavoro, controlla che i tuoi dati siano visibili a Tutti. Le impostazioni di visibilità sono facilmente accessibili in My ORCIDe puoi modificarli direttamente dall'interfaccia principale.
- Crea delle connessioni
Molti ORCID i record sono stati creati da entusiasti primi utenti che sfortunatamente hanno potuto trarre un beneficio immediato limitato dai loro record perché non avevamo ancora molte organizzazioni membri che si collegavano con il ORCID registro tramite flussi di lavoro autenticati. Molte cose sono cambiate: ora abbiamo oltre 1,120 integrazioni tra istituti di ricerca e accademici, editori, finanziatori e altri fornitori di servizi e altri vengono aggiunti continuamente.
Un modo per consentire alle tue organizzazioni di fiducia di collegarsi e aggiornare il tuo record, così puoi ottenere credito per il tuo lavoro!, è includere il tuo iD quando invii agli editori, richiedi sovvenzioni o in qualsiasi numero di flussi di lavoro di ricerca aggiunti continuamente. Un altro modo consiste nell'importare dati da sistemi integrati tramite uno qualsiasi dei Cerca e collega strumenti integrati nelle sezioni Opere e Finanziamenti di My ORCID.
Collegando il tuo record a organizzazioni fidate, viene registrata e divulgata anche la provenienza di tutti i dati che aggiungono. Questo porta a ciò che chiamiamo "marcatori di fiducia" nel tuo record, come le affiliazioni aggiunte dalle istituzioni, le sovvenzioni convalidate dai finanziatori e le pubblicazioni convalidate dagli editori. Più marcatori di fiducia hai nel tuo ORCID record, più è probabile che chiunque utilizzi i dati nel tuo record abbia la certezza che siano accurati.
- Conosci il ORCID Posta in arrivo
La ORCID Posta in arrivo è il sistema di messaggistica in My ORCID. In esso puoi gestire come e quando ricevere notifiche da parte nostra sulle modifiche al tuo record, nonché annunci e messaggi di servizio da ORCID. Accedi alla Posta in arrivo dopo aver effettuato l'accesso a My ORCID facendo clic sul tuo nome nell'angolo in alto a destra, quindi su Posta in arrivo. Nella Posta in arrivo, troverai notifiche su:
- Account e modifiche ai record, come aggiornamenti apportati al tuo record da organizzazioni fidate, richieste di aggiungere opere o altre attività al tuo record, notifiche sull'essere stato nominato individuo di fiducia
- Nuove funzionalità e suggerimenti, inviato circa tre o quattro volte l'anno
- Messaggi di servizio relativi o che interessano il tuo ORCID conto, inviato irregolarmente e che siamo tenuti ad inviare
Scopri di più ORCID Posta in arrivo qui.
- Approfitta degli aggiornamenti automatici di Crossref
Se non hai mai controllato il tuo ORCID posta in arrivo, potresti scoprire che ci sono alcune notifiche utili, inclusa una che ti chiede se desideri concedere CrossRef permesso di lunga durata per aggiornare automaticamente il tuo record ogni volta che un nuovo lavoro è associato al tuo ORCID iD si trova nel loro sistema, da uno qualsiasi degli oltre 15,000 editori membri.
Crossref è attualmente l'unico sistema che utilizza il ORCID Posta in arrivo per inviare richieste di aggiornamento automatico. La richiesta viene inviata al tuo ORCID Posta in arrivo dopo che un editore ha inviato un nuovo lavoro a Crossref, a condizione che tu abbia fornito il tuo ORCID iD all'editore al momento della presentazione. Se non vuoi concedere il permesso di aggiornare il tuo record con il nuovo lavoro, ignora semplicemente la notifica di Crossref. Scopri di più sulla concessione di autorizzazioni a parti fidate dal tuo ORCID Posta in arrivo qui. Ulteriori informazioni sull'aggiornamento automatico di Crossref qui.
- Designare un individuo di fiducia
Sapevi che puoi concedere il permesso a una o più persone fidate di aggiornare il tuo? ORCID disco? Semplice come lavoriamo per rendere My ORCID UI, alcuni ricercatori potrebbero voler delegare un proxy—a Persona fidata—per aiutarli a modificare le informazioni su di esso o a stabilire connessioni con sistemi esterni. Una persona fidata non ha bisogno di essere un altro ricercatore, ma deve avere il proprio ORCID ID. Scopri di più sulle persone fidate qui.
Suggerimenti per le organizzazioni
Come accennato nel nostro precedente post sul blog nella serie Trust, ORCID utilizza un modello di fiducia distribuito per bilanciare le priorità a volte in competizione del controllo del ricercatore e della qualità dei dati. Quando fonti di dati affidabili e affidabili sono collegate a un ORCID record tramite flussi di lavoro autenticati, sempre con l'autorizzazione del titolare del record, per affermare i dati nel record, la provenienza di tali asserzioni viene registrata e divulgata in modo trasparente, consentendo agli utenti di ORCID dati per giudicare la veridicità e l'attendibilità delle informazioni in ORCID record per se stessi. Questi dati affermati portano a ciò che chiamiamo "marcatori di fiducia" e la chiave per creare il maggior numero possibile di marcatori di fiducia in un ORCID record è garantire che i record dei tuoi ricercatori siano impostati per ricevere aggiornamenti dalle organizzazioni con cui interagiscono.
Attraverso il nostro progetto Member Value Research all'inizio di quest'anno, abbiamo appreso che gli obiettivi delle nostre organizzazioni associate sono generalmente altamente allineati con ORCID's e capiscono e sono a sostegno della nostra missione. Tuttavia, molti dei nostri membri ci hanno detto che può essere difficile realizzare il valore promesso di ORCID quando mancano le risorse tecniche e le competenze per integrare e affermare i dati in ORCID record. Abbiamo anche sentito che può essere difficile coinvolgere una massa critica di ricercatori per registrarsi per l'uso del loro ORCID Records. ORCID si impegna a essere più proattivo nel fornire valore agli istituti di ricerca membri, piuttosto che limitarsi a consentire e aspettarsi che tu ti integri con la nostra API.
- Attivare la Affiliation Manager (per i consorziati)
Una priorità fondamentale per noi di ORCID è quello di rendere più facile per le istituzioni aggiungere affiliazioni convalidate al ORCID record dei loro ricercatori. Il Affiliation Manager, che è disponibile per tutti i membri del consorzio, consente ai membri di aggiungere dati di affiliazione (Occupazione, Istruzione e qualifiche, Posizioni e riconoscimenti invitati, Adesione e servizio) a ORCID record semplicemente caricando un file CSV senza la necessità di alcuna integrazione tecnica. Dai un'occhiata a questo post sul blog per scoprire come l'Università della Georgia è stata in grado di suscitare un alto livello di coinvolgimento con gli studenti laureati per registrarsi per an ORCID registrare e concedere il permesso a UGA di scrivere affiliazioni nei propri registri, e questo post sul blog degli ospiti dal Canadian Institute for Advanced Research (CIFAR) che condivide la propria esperienza come prima istituzione ad utilizzare il Affiliation Manager per posizioni e riconoscimenti invitati. Visitate il nostro sito per scoprire cosa devi fare per abilitare il gestore di affiliazione per la tua organizzazione.
- Verifica le integrazioni esistenti con i sistemi che già utilizzi
Sapevi che alcuni dei sistemi che utilizzi potrebbero già essere? ORCID-abilitato? Molti fornitori di Current Research Information System (CRIS), finanziamenti, archivi e piattaforme di pubblicazione offrono supporto integrato per ORCID, che consente alle organizzazioni membri di raccogliere documenti autenticati ORCID iD e, in alcuni casi, sincronizzare i dati tra il loro sistema e ORCID record. Se la tua organizzazione è un ORCID membro e usi uno qualsiasi dei questi sistemi, assicurati di abilitare il tuo ORCID connessione!
- Crea o espandi le tue integrazioni
Se i sistemi chiave che usi internamente non lo sono ancora ORCID abilitati, potete fare voi stessi il lavoro per integrarli. Le nostre API seguono standard tecnici comuni e sono già state utilizzate da migliaia di organizzazioni per integrare i propri sistemi. Se la tua organizzazione non ha ancora un'integrazione, o hai pensato di espandere la tua attuale integrazione aggiungendo funzionalità aggiuntive, dai un'occhiata al nostro Iniziamo documentazione. Inoltre, abbiamo a disposizione personale di supporto tecnico per i membri (MSTS) per aiutarti ORCID le organizzazioni membri navigano attraverso il processo di integrazione API, quindi se sei un membro, considera di contattare il tuo responsabile del coinvolgimento per saperne di più su questa risorsa.
- Incoraggia i tuoi ricercatori a registrarsi e a utilizzare i loro record
Oltre a tutto il lavoro orientato al prodotto che stiamo facendo per realizzare ORCID record più facili e piacevoli da usare, una delle nostre principali priorità strategiche è aiutare i nostri membri ad aiutare i loro ricercatori a capire il valore del loro ORCID record in quanto pertinenti al contesto unico della loro istituzione. Man mano che creiamo più risorse di sensibilizzazione per le organizzazioni, condivideremo sul nostro pagina delle risorse di sensibilizzazione. Se hai un'integrazione con ORCID, incoraggia i tuoi ricercatori a stabilire connessioni con i tuoi sistemi e ad aggiornare i loro record. Ecco alcune idee per iniziare:
- Diffondere e-mail che esprimano i vantaggi di ORCID e incoraggiare i ricercatori a registrarsi da un membro anziano del personale (ad es. Vice-Cancelliere, Ricerca sul PVC),
- Includere punti all'ordine del giorno nelle riunioni formali e informali pertinenti in tutta l'istituzione
- Condurre eventi promozionali sia in Biblioteca che all'interno dei dipartimenti accademici
- Fare presentazioni e fornire sessioni di formazione
- Aggiungi guida e istruzioni alla Biblioteca e alle pagine web istituzionali, inclusi i contenuti delle FAQ, le libguide
- Condividi su blog istituzionali e social
- Crea poster, schermi digitali e stand pop-up
- Includi ID su cartoline e biglietti da visita
- Dai un'occhiata ai nostri articoli di marca, ad esempio distintivi, t-shirt, felpe
- Compreso ORCID iD nei blocchi firma
- Esplora i tuoi nuovi rapporti sui membri
Ottieni informazioni più approfondite con una migliore visualizzazione dei dati dai rapporti sui membri ogni volta che vuoi! Tutti i membri, consorzi e diretti, hanno accesso a nuovi e migliorati rapporti sui membri e sull'integrazione nel portale membri. ORCID I rapporti dei membri sono ora su richiesta e contengono dati approfonditi su come vengono utilizzate le integrazioni, ad esempio quanti ricercatori hanno collegato i propri iD a un'integrazione e quanti record sono stati aggiornati tramite l'integrazione. Se non si ha accesso al Portale per i membri, contatta la tua organizzazione ORCID contatto, capofila dei consorzi, o ORCID Responsabile dell'impegno.
Lavorare insieme verso ORCIDla visione di
Il concetto di "comunità di pratica" è uno di cui si parla molto a ORCID e crediamo che lavorando insieme a tutti i settori della comunità di ricerca globale, disparati come spesso sono le loro priorità e culture, possiamo facilitare le conversazioni che aiutano ad aumentare l'apertura e l'affidabilità delle informazioni di ricerca. Se sei un ORCID membro, puoi informarti su eventi e attività condotti da altre organizzazioni in ORCIDattraverso la nostra newsletter mensile Member Connect, inviata alla fine di ogni mese. Ti invitiamo a controllare gli eventi che stanno accadendo in giro ORCID's community, seguici su Twitter e LinkedIn, iscriviti agli aggiornamenti del nostro blog e cerca storie di successo di altre organizzazioni membri, forse proprio come la tua.
Il più popolato ORCID registrazioni e sistemi integrati ci sono, tanto più valore che sia i ricercatori che l'intera comunità possono trarre dalla partecipazione a ORCID. Sebbene ci siano alcune semplici cose che sia i ricercatori che le organizzazioni possono fare in questo momento per trarre più valore da ORCID, stiamo lavorando duramente per rafforzare il “circolo virtuoso” di ORCID utilizzare e adottare e portare un valore più tangibile alla nostra comunità lungo la strada, promuovendo così la nostra visione di un mondo in cui tutti coloro che partecipano alla ricerca, alla borsa di studio e all'innovazione sono identificati in modo univoco e collegati ai loro contributi attraverso discipline, confini e tempo.
Cinque anni di ORCID Programma di fiducia
Il 2021 è il quinto anniversario di ORCID's Trust Program, e abbiamo celebrato tutto l'anno con una serie di post sul blog che delineano il nostro pensiero su come bilanciare le priorità a volte in competizione del controllo del ricercatore e la qualità dei dati, aderendo al contempo ai nostri valori di apertura, fiducia, e inclusività.
Nel nostro primo post sul blog di questa serie, Bilanciamento del controllo del ricercatore e della qualità dei dati, abbiamo riavvicinato gli utenti al nostro Trust Program per chiarire il nostro pensiero su come bilanciare le priorità a volte in competizione del controllo del ricercatore e della qualità dei dati, aderendo al contempo ai nostri valori di apertura, fiducia e inclusività. Nel nostro secondo post sul blog, Indicatori di fiducia: Interpretare l'affidabilità di an ORCID record, abbiamo introdotto il concetto di "marcatori di fiducia" in un ORCID registrare e delineare come gli utenti di ORCID i dati possono determinare da soli quali tipi di dati in un ORCID registrare che considerano indicatori di fiducia per il loro caso d'uso specifico.
