In questa serie di blog intervistiamo membri di vari ORCID consorzi di tutto il mondo per vedere come stanno utilizzando e beneficiando del Affiliation Manager attrezzo. Questo strumento è disponibile solo per ORCID membri di consorzi e ha una serie di diversi casi d'uso che evidenzieremo in questa serie. Se hai un caso di studio che vorresti includere in questa serie, contatta Paloma Marín-Arraiza, il nostro responsabile per i consorzi globali all'indirizzo p.arraiza@orcid.org.
Sciences Po Paris, ufficialmente conosciuta come Istituto parigino di studi politici, è un'università prestigiosa e rinomata a livello internazionale situata nel cuore di Parigi, in Francia. Fondato nel 1872, è dedicato allo studio delle scienze politiche, delle relazioni internazionali, del diritto, dell'economia, della storia e delle scienze sociali correlate.
Sono un membro del ORCID Consorzio francese (ORCID Francia) e sono stati uno dei primi membri del consorzio in Europa a iniziare a utilizzare il Affiliation Manager attivamente.
Anche il Consorzio francese ha svolto un ruolo cruciale nella promozione e nell’adozione dello strumento in Francia. Nel 2022 il consorzio ha creato un gruppo di lavoro con nove organizzazioni per descrivere le migliori pratiche e risolvere i problemi comuni al riguardo. Di conseguenza, hanno pubblicato una guida in francese con le domande frequenti pertinenti per i loro membri.
In questo blog abbiamo intervistato Delphine Lereculeur, project manager presso la Sciences Po Library, per documentare il caso d'uso del Affiliation Manager a SciencePo Parigi.
Puoi descrivere il tipo di affiliazioni che stai aggiungendo al ORCID Registro utilizzando il Affiliation Manager?
Aggiungiamo solo affiliazioni istituzionali basate sulla nostra carta di firma per le pubblicazioni di ricerca. L'affiliazione comprende due informazioni: “Sciences Po” e il “Nome dell'unità di ricerca”.
Perché hai deciso di utilizzare il Affiliation Manager? Qual è il tuo caso d'uso?
Abbiamo deciso di provare questo strumento l'anno scorso per completare il ORCID profili dei nostri docenti permanenti (circa 300 ricercatori). Se più dell'80% dei nostri ricercatori hanno un ORCID ID, solo la metà ha un profilo aggiornato e un terzo non ha compilato la propria affiliazione.
Qual è stato il processo di raccolta dei dati? Come lo hai coordinato internamente? Qual è la tua fonte di dati?
La nostra principale fonte di dati è un file CSV che aggiorniamo ogni anno con le informazioni chiave sulle affiliazioni (organizzazione, dipartimento, ruolo, data di inizio, data di fine) dalla nostra facoltà permanente. Innanzitutto, le informazioni vengono estratte dal nostro strumento di gestione della ricerca, quindi eseguiamo un controllo incrociato dei dati ORCID API.
Hai incontrato difficoltà durante l'utilizzo dello strumento? Come li hai superati?
In realtà è abbastanza semplice se leggi il Affiliation Manager guida! Ciò che richiede più tempo è preparare il file CSV e inviare un'e-mail ai ricercatori.
Cosa ha funzionato durante la comunicazione con i ricercatori? Quali intuizioni hai acquisito o lezioni hai imparato?
Abbiamo inviato manualmente un'e-mail di autorizzazione a tutti i ricercatori interessati (circa un centinaio) spiegando perché dovrebbero consentire a Sciences Po di aggiornare il proprio record. Dobbiamo anche rassicurarli che questo strumento non è finalizzato al monitoraggio o alla valutazione e che possono revocare la loro autorizzazione.
Come pensi di continuare a utilizzare lo strumento? Stai pianificando aggiornamenti regolari?
Per il momento l'abbiamo usato solo una volta, ma lo useremo presto per l'aggiornamento! Se più istituzioni lo utilizzeranno, migliorerà la qualità dei dati.
Hai qualche consiglio che vorresti condividere con altri membri che intendono utilizzare lo strumento?
Se vuoi pianificare l’utilizzo di questo strumento, hai bisogno anche di una strategia di comunicazione! A Sciences Po solo il 30% dei ricercatori contattati ha accettato di concedere il permesso. Quindi significa che dobbiamo ancora comunicare ORCID!
Qual è il punto chiave che vuoi condividere sulla tua esperienza?
Essere pazientare! La creazione del CSV può richiedere tempo e molta collaborazione con gli altri.
Contributore
Delphine Lereculeur
Delphine Lereculeur è project manager presso la Sciences Po Library. Conduce attività e servizi di supporto all'editoria accademica e alla comunicazione accademica.