Code de conduite

Dernière mise à jour : septembre 2024

Table des matières

Inclusion et empathie
Conduite au travail et égalité des chances en matière d'emploi
Conduite éthique et légale
Exemples d’infractions au code de conduite
Agir

En tant qu'organisation axée sur la mission, ORCID est fondé sur un engagement envers nos valeurs fondamentales d'ouverture, d'inclusivité et de confiance. Maintenir la confiance des communautés que nous servons est essentiel pour ORCIDLe succès de chacun. Les décisions que nous prenons et la manière dont nous interagissons les uns avec les autres et avec notre communauté doivent être intentionnellement guidées par ces valeurs, et nos valeurs constituent une partie importante de ORCIDCode de conduite de. Notre objectif est de favoriser une culture fondée sur des valeurs dans laquelle chaque individu au sein de notre organisation et de notre communauté se sent accueilli, respecté et traité avec dignité, tout en reconnaissant la responsabilité personnelle de chacun de nous dans la création et le maintien de cette culture. Voir également: ORCIDL'approche de la diversité, de l'équité et de l'inclusion.

Cette politique s'applique à toutes les personnes qui effectuent des travaux pour ou au nom de ORCID, y compris les administrateurs, dirigeants, employés, entrepreneurs indépendants et bénévoles (collectivement, «ORCID La politique prévoit également une protection pour les anciens employés qui signalent de bonne foi une violation de cette politique, conformément à ces procédures.

ORCID s'engage à mener ses activités de manière équitable, impartiale, éthique et appropriée, et dans le plein respect de toutes les lois et réglementations applicables. L'intégrité et l'honnêteté doivent sous-tendre toutes les relations entre les membres de l'entreprise. ORCID communauté, y compris ORCID Les personnes, les utilisateurs, les membres, les fournisseurs, les partenaires et le grand public. Les normes les plus élevées de conduite éthique des affaires sont exigées ORCID Personnes dans l’exercice de leurs fonctions. ORCID Les personnes ne doivent pas se livrer à des comportements ou à des activités qui pourraient soulever des questions quant à ORCIDl’honnêteté, qui affecte négativement notre réputation ou qui porte atteinte à la confiance que notre communauté a en nous.

At ORCID nous nous engageons à respecter les normes de conduite les plus élevées à tous les niveaux. Nous dépendons de tous ORCID Les gens doivent servir notre communauté avec dignité et respect et de manière responsable et professionnelle pour accomplir notre mission. ORCID On attend des gens qu’ils fassent preuve de bon jugement, de diplomatie et de courtoisie dans leurs relations avec les membres de la ORCID communauté et entre eux. L'éthique de travail, l'attitude et la conduite de chaque individu contribuent à maintenir la réputation respectée de ORCID.

Inclusion et empathie

En tant que communauté, nous nous engageons à favoriser, célébrer et promouvoir nos valeurs d’ouverture, de confiance et d’inclusion dans notre environnement de travail afin que toutes les voix puissent être entendues et reconnues. Nous nous engageons à nous soutenir les uns les autres et à agir en écoutant, en nous exprimant et en étant des alliés. Nous écoutons avec empathie, respect et compréhension. Nous encourageons les gens à exprimer ce qui les met mal à l’aise, à demander que les comportements inconfortables cessent et à rechercher du soutien et des conseils pour communiquer efficacement. Nous témoignons et soutenons les mesures appropriées, quel que soit le statut ou l’« importance » perçue des personnes concernées. L’inclusion est un élément essentiel de notre organisation Nos valeurs.

Conduite au travail et égalité des chances en matière d'emploi

Bien qu'il ne soit pas possible d'énumérer toutes les formes de comportement considérées comme inacceptables sur le lieu de travail, voici des exemples d'infractions qui ne sont pas conformes à notre Code de conduite et qui peuvent entraîner des mesures disciplinaires :

Interdiction des comportements et des remarques offensantes

ORCID s'engage à offrir un environnement de travail exempt de tout comportement ou déclaration offensant visant la race, le sexe ou tout autre statut protégé d'une personne. Cette politique interdit de tels comportements ou déclarations offensants sur le lieu de travail, tout en représentant ORCID, ou lors de voyages ou de nuitées payés par ORCIDLa politique interdit les commentaires désobligeants envers quiconque en raison de sa race, de son sexe ou de tout autre statut protégé, même si aucune personne présente n'est offensée par le commentaire.

Les types de comportements interdits incluent, sans toutefois s'y limiter, les suivants :

Tout commentaire, remarque ou épithète offensant ou dégradant faisant référence à la race, au sexe ou à tout autre statut protégé, y compris celui qui est destiné à l’humour ;
Tout geste ou autre comportement offensant ou dégradant dirigé contre une autre personne en raison de sa race, de son sexe ou de tout autre statut protégé ;
L'utilisation de ORCID propriété permettant d'afficher ou de stocker du matériel dégradant ou offensant en raison de la race, du sexe ou d'un autre statut protégé ;
Partager ou afficher tout élément ou matériel dégradant ou offensant sur la base de la race, du sexe ou de tout autre statut protégé ;
défigurer ORCID la propriété ou les biens personnels d'une autre personne dans le but de transmettre un message dégradant ou offensant basé sur ou faisant référence à la race, au sexe ou à un autre statut protégé ; ou
Créer tout graffiti ou autre communication anonyme faisant référence à la race, au sexe ou à tout autre statut protégé.

Interdiction du harcèlement sexuel et des comportements similaires

ORCID interdit les avances sexuelles non désirées, les demandes de faveurs sexuelles et tout autre comportement verbal ou physique de nature sexuelle lorsque :

La soumission à une telle conduite constitue, explicitement ou implicitement, une condition d’emploi d’un individu ;
La soumission ou le rejet d’une telle conduite par un individu est utilisé comme base pour des décisions d’emploi affectant cet individu ; ou
Une telle conduite a pour but ou pour effet d’interférer de manière déraisonnable avec le rendement au travail d’un individu ou de créer un environnement de travail intimidant, hostile ou offensant.

Cette interdiction du harcèlement sexuel s’étend aux comportements ou déclarations dirigés contre tous ORCID Les gens et d’autres qui ORCID Les personnes peuvent entrer en contact avec pendant leur travail, représentant ORCID ou lors de voyages ou de nuitées payées par ORCID.

Interdiction de l'intimidation, des actes d'agression et de violence

ORCID s'efforce de fournir un environnement inclusif où chacun se sent apprécié et à l'aise. ORCID Les employés doivent faire preuve de respect, de professionnalisme et de bon jugement et éviter les comportements irrespectueux qui pourraient nuire à l’environnement inclusif ou à la productivité. Il est de la responsabilité de tous de maintenir un lieu de travail sûr, exempt d’intimidation, de menaces et d’actes de violence. Les actes de violence et les menaces ou les activités agressives ou violentes sont strictement interdits, y compris, mais sans s’y limiter :

Comportement qui condescend, humilie, intimide ou rabaisse le destinataire ;
Harcèlement en personne, par écrit ou par des moyens électroniques ; menaces ;
Participer à des attaques physiques ou à des dommages matériels ;
Possession d'armes sur le lieu de travail, dans le cadre des activités de l'entreprise ou lors de tout événement parrainé par l'entreprise

Cette interdiction de l’intimidation, des actes d’agression et de violence s’étend aux comportements dirigés contre tous ORCID Les gens et d’autres qui ORCID Les personnes peuvent entrer en contact avec pendant leur travail, représentant ORCID ou lors de voyages ou de nuitées payées par ORCID.

Grossesse et accouchement

Conformément à la loi applicable, ORCID traite les femmes touchées par la grossesse, l’accouchement ou des conditions connexes au moins aussi bien que les membres du personnel souffrant de problèmes médicaux temporaires.

Accommodement raisonnable

ORCID prendra des mesures d’adaptation raisonnables pour les personnes handicapées protégées par la loi, comme l’exige la loi, lorsque cela permettra à la personne d’accomplir les fonctions essentielles de son poste et n’imposera pas de difficultés excessives. ORCID prendra également des mesures raisonnables pour répondre aux besoins religieux des ORCID Les personnes pour lesquelles un tel aménagement peut être effectué sans difficultés excessives, comme l’exige la loi.

Conduite éthique et légale

Transparence et intégrité

ORCID se conduit de manière transparente, honnête et responsable envers toutes nos parties prenantes, y compris nos utilisateurs, membres, fournisseurs, consultants, partenaires et le grand public. Nous attendons de tous ORCID Les personnes doivent se conformer à la lettre et à l’esprit de toutes les lois, règles et réglementations applicables à ORCID, aussi bien que ORCIDpolitiques et procédures de.

Les conflits d'intérêts

ORCID On attend des individus qu’ils divulguent tout conflit d’intérêt réel ou perçu afin de garantir que toutes les décisions organisationnelles ne soient pas influencées par des intérêts privés ou des relations personnelles.

Fraude, délits financiers et autres fautes

ORCID n'a aucune tolérance pour la fraude, le vol de ORCID des actifs ou des délits financiers, y compris, mais sans s'y limiter :

Contournement des contrôles internes ou violation des politiques comptables ;
Blanchiment d’argent ou évasion fiscale ;
Fournir des informations fausses ou trompeuses aux auditeurs ;
Détournement de fonds;
Divulgation d’informations confidentielles à des fins personnelles ;
Fausses déclarations à toute agence gouvernementale ; ou
Rechercher tout type d’avantage personnel auprès de nos partenaires, membres ou autres parties prenantes.

Tous les ORCID On attend des gens qu’ils assurent non seulement la protection adéquate des ORCIDles actifs auxquels ils ont accès, mais d'être attentifs à toute indication de fraude ou de mauvaise conduite autour d'eux et de la signaler.

Exemples d’infractions au code de conduite

Harcèlement sexuel ou autre harcèlement illégal ou indésirable ;
Intimidation, intimidation ou discrimination;
Possession de matières dangereuses ou non autorisées, telles que des explosifs ou des armes à feu, dans tout lieu de travail partagé (même temporairement) avec d’autres employés ou le public ;
Vol ou enlèvement ou possession inappropriée de biens ;
Insubordination ou autre conduite irrespectueuse ;
Sollicitation ou offre de pots-de-vin, de commissions occultes ou d’autres paiements inappropriés ;
Possession, distribution, vente ou transfert de substances illégales lors de la conduite ORCID affaires (y compris les voyages d’affaires) ;
Travailler sous l’influence de l’alcool, de drogues illicites ou d’autres substances psychotropes au point de perturber votre jugement ;
Conduire des véhicules ou de l'équipement sur ORCID affaires sous l’influence de l’alcool, de drogues illicites ou d’autres substances psychotropes;
Absentéisme excessif ou toute absence sans préavis ;
Falsification intentionnelle de documents commerciaux;
Déclarations trompeuses ou fausses à la direction, aux membres, aux autorités gouvernementales ou à d’autres ;
Violation de toute loi, règle ou règlement régissant ORCID et ses opérations ;
Comportement qui nuit ORCIDla réputation de ;
Autre performance ou conduite insatisfaisante.

Agir

Reporting

ORCID non seulement encourage, mais exige que tout témoin d'un comportement, d'une communication ou de toute autre action considérée de bonne foi comme enfreignant le présent Code de conduite s'exprime, à moins que cela ne menace la sécurité physique d'une personne. Vous devez également signaler toute conduite contraire à l'éthique, même si elle n'est pas expressément visée par le présent Code de conduite ou d'autres dispositions. ORCID politique. Veuillez exprimer vos préoccupations conformément à ORCIDPolitique de dénonciation, ligne de signalement confidentielle ou procédure de réclamation, selon le cas. Toute violation de politique signalée fera l'objet d'une enquête, en préservant la confidentialité dans toute la mesure du possible, conformément à une enquête approfondie.

Organismes gouvernementaux

En plus de signaler des plaintes pour discrimination ou harcèlement en utilisant la ligne de signalement confidentielle, vous pouvez avoir le droit de déposer une plainte auprès des agences nationales ou locales de défense des droits des travailleurs. Les coordonnées de ces agences peuvent être obtenues auprès du directeur des finances et des opérations.

Interdiction des représailles

ORCID ne prendra aucune mesure de représailles contre toute personne soumise à cette politique et qui signale une préoccupation de bonne foi conformément à cette politique, fournit des informations ou participe à une enquête ou à la mise en œuvre de mesures correctives relatives à une telle préoccupation, ou s'oppose ou refuse de participer à toute activité, politique ou pratique donnant lieu à une telle préoccupation. Les actes de représailles doivent être signalés immédiatement au directeur général (ou au président du comité d'audit et de risque si les représailles impliquent le directeur général). Toute personne qui exerce des représailles contre une personne qui a signalé une préoccupation conformément à cette politique et de bonne foi peut faire l'objet de mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'à la résiliation de son emploi ou de sa relation avec ORCID.

Les mesures de représailles comprennent, sans s'y limiter, (i) l'intimidation, le harcèlement et la discrimination, (ii) la prise de mesures défavorables en matière d'emploi, telles que le licenciement, la rétrogradation, la suspension, la menace ou toute autre manière d'affecter l'emploi actuel ou futur de toute personne soumise à cette politique, et (iii) contacter les autorités de l'immigration au sujet de, ou signaler le statut d'immigration, de toute personne soumise à cette politique ou des membres de sa famille ou de son foyer, ou menaçant de le faire.

Nonobstant toute disposition contraire de cette politique, cette politique ne modifie en aucun cas la relation entre ORCID et ses employés ou sous-traitants ou créer un contrat de travail. En outre, le droit de ne pas subir de représailles n'empêche pas ORCID de prendre des mesures disciplinaires liées à la performance ou à toute autre conduite.

Veuillez noter que toute personne qui dépose intentionnellement un faux rapport en vertu de la présente politique peut être soumise à des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'au licenciement ou à la cessation de toute autre relation avec ORCID.

Confidentialité

ORCID prend au sérieux sa responsabilité de faire respecter cette politique et encourage donc toute personne signalant un problème à s'identifier pour faciliter ORCIDL'enquête de l'Office est en cours, mais les personnes concernées peuvent également signaler les faits de manière anonyme si elles le souhaitent. Si l'identité de la personne signalant un problème est communiquée, elle sera gardée confidentielle dans la mesure du possible, conformément à la nécessité de mener une enquête approfondie et complète et de coopérer avec les autorités chargées de l'application de la loi ou de la réglementation, le cas échéant.

Zero Tolerance

Un comportement qui reflète nos valeurs est requis dans toutes les interactions et communications internes et externes. Nous reconnaissons qu'un comportement professionnel qui incarne nos valeurs exclut et interdit les abus de pouvoir. Nous nous engageons à prendre des mesures disciplinaires, y compris, à notre discrétion, la résiliation d'un emploi, d'un contrat ou d'une affiliation en réponse à toute violation des lois, règles ou réglementations, à tout acte avéré de harcèlement, d'intimidation, de discrimination ou à toute autre violation grave du présent Code de conduite commis par ORCID Des gens contre n'importe qui. ORCID se réserve le droit de signaler toute violation des lois, règles ou règlements aux organismes chargés de l'application de la loi ou de la réglementation appropriés.

Toute question concernant cette politique doit être adressée au service des opérations humaines.

Politiques connexes

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ORCID se réserve le droit de modifier toute politique de la bibliothèque, à tout moment.

ORCID s'engage à respecter toutes les réglementations et lois applicables en matière d'emploi dans les pays où nous employons des personnes. Si une disposition de cette bibliothèque de politiques est incompatible avec la législation nationale ou locale en vigueur, cette loi s'appliquera et remplacera cette bibliothèque de politiques.