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Dans cette tranche de ORCID Success Stories, Gabriela Mejias, directrice EMEA, discute de la ORCID/Zurich Open Repository and Archive (ZORA) Intégration avec Martin Brandle (spécialiste informatique pour ZORA) et André Hoffman (archivage longue durée pour ZORA).
Q. Pouvez-vous décrire brièvement l'intégration de ZORA ?
A. ZORA est le répertoire principal des publications des chercheurs de l'UZH et donne accès aux textes intégraux. Il se concentre sur les publications scientifiques qualifiées. Le référentiel, basé sur le logiciel EPrints, est exploité par l'équipe Data Services et Open Access de la Bibliothèque principale ainsi qu'une équipe informatique des Services informatiques de l'UZH.
Améliorer la recherche d'auteurs, l'accès et les statistiques de citations
Q. En repensant à environ un an avant que l'Université de Zurich ne rejoigne ORCID, quelles ont été les principales raisons pour lesquelles vous êtes devenu membre ?
A. En 2013, les équipes mentionnées ci-dessus étaient déjà en contact lâche avec ORCID et suivaient les premières mises en œuvre par d'autres institutions. Une idée était de mettre en œuvre ORCID centralement au sein de la gestion des identités et des accès (IAM) de l'UZH et de la connecter à un identifiant UZH auto-enregistré par l'utilisateur, un projet qui devrait améliorer l'IAM. Cependant, le projet d'auto-enregistrement n'a jamais vu le jour et il a donc été décidé de se concentrer sur ORCID intégration dans ZORA, car il dispose d'un registre complet de publications, d'auteurs et d'utilisateurs des membres actifs et anciens de l'UZH et offre des interfaces avec d'autres systèmes.
L'un des défis que nous avons rencontrés en 2016 lorsque nous avons commencé la conception conceptuelle était de gérer 80,000 280,000 publications de 100,000 XNUMX auteurs avec XNUMX XNUMX noms distincts. De plus, de nombreuses entrées d'auteurs présentaient de légères variations dans leurs noms, ce qui a entravé les statistiques de recherche, d'accès et de citation des auteurs. Les variations ont également eu un impact sur les listes de publications servies par ZORA sur le site Web de l'UZH et l'interopérabilité avec d'autres systèmes tels que le rapport académique de l'UZH.
Sur la base de ce que nous savions, nous avons estimé que la mise en œuvre de ORCID dans le modèle de données et le flux de travail de ZORA prendrait en charge les processus de recherche, de soumission, d'examen et de nettoyage des données.
Q. Quelles étaient vos principales priorités une fois que vous avez rejoint ORCID?
A. Nous avions trois priorités principales :
- Premièrement, pour fournir une grande quantité de ORCID-publications taguées. Pour ce faire, toutes les interfaces et formats d'importation et d'exportation (par exemple, Crossref, PubMed, DataCite Metadata Schema et autres) ont été évalués pour leur adéquation à ORCID.
- Deuxièmement, nous voulions réduire les fautes de frappe et les variations dans les noms d'auteur, et
- Enfin, pour susciter l'intérêt et la visibilité de ORCID avec les futurs utilisateurs.
La mise en œuvre s'est donc déroulée en trois phases :
- La phase 1 comprenait la configuration de la structure des données et la création ou la connexion de votre ORCID iD
- La phase 2 a mis en œuvre toutes les procédures du workflow de soumission et d'examen ainsi que les plug-ins d'importation et d'exportation pour ORCID et d'autres sources de données
- La phase 3 a ajouté la fonction de marquage des publications pour les auteurs et les expéditeurs
Des développements tels que l'exportation vers le rapport académique, un ORCID rapport de couverture et une table d'autorité d'auteur pour suivre les incohérences dans les noms et les publications ont été reportées après que ZORA a rendu public son ORCID intégration en novembre 2018.
Q. Quels ont été les plus grands défis lorsque vous avez commencé à mettre en œuvre ORCID à l'Université de Zurich, et quel impact ont-ils eu sur vos projets ?
A. Des défis ont été relevés tant sur le plan organisationnel que technique. En tant que membre de base, nous avons ORCID Fonctionnalité. Au moment de la conception, le ORCID Le plugin fourni par EPrints Service en était encore à ses balbutiements. Par conséquent, nous avons mis en place une coutume ORCID l'intégration.
Un autre défi était la répartition interne du processus de soumission chez ZORA à travers divers rôles. Les différents rôles sont utilisateur, émetteur, éditeur et administrateur. Autorisations d'interagir avec les utilisateurs ORCID Les identifiants sont collectés avec le ORCID L'API membre et les rôles délégués peuvent déclencher l'importation et l'exportation de données de publications vers ORCID enregistrements. Puisqu'un référentiel doit refléter au plus près ses publications, nous avons souhaité inclure des identifiants de co-auteurs externes que nous importons depuis Crossref ou PubMed. Dans tous les cas, la source du ORCID iD (utilisateur ZORA authentifié ORCID ID ou co-auteur externe iD ingéré via Crossref ou PubMed) est affiché dans la page de publication.
Un autre défi consistait à mettre en place la stratégie de communication qui devait être conforme à la fois aux exigences en ORCID et notre avocat en protection des données. Cela a nécessité une étroite collaboration et une formation de l'équipe Open Access. Le caractère volontaire de la participation des chercheurs à ORCID, conformément aux recommandations du ORCID-DE rapport sur la confidentialité, a été souligné.
Dans sa phase initiale, la stratégie de communication s'est concentrée à la fois sur aspects généraux et avantages de ORCID ainsi que sur la pratique instructions pas à pas pour l'utilisation ORCID à ZORA. De plus, comment une conscience continue de ORCID être maintenu dans une organisation en soi fluctuante ? Pour cela, nous avons mis en place un "ORCID phase d'information » dans notre système de planification logicielle et de suivi des bogues afin de collecter des idées et de suivre le développement de ORCID couverture à l'UZH.
Le contact personnel signifie une participation accrue
Q. Quel type de sensibilisation, de communication et d'éducation avez-vous fait pour les utilisateurs de votre organisation avant, pendant et après le lancement ORCID? Qu'est-ce qui a fonctionné, qu'est-ce qui n'a pas fonctionné ?
A. Au cours de la phase de conception, nous avons évalué le Create (l'institution crée ORCID dossiers au nom de ses membres) et le modèle Encourager (l'institution encourage les membres à s'auto-inscrire auprès de ORCID). Sur recommandation de l'avocat de la protection des données de l'UZH, nous avons décidé de poursuivre le modèle Encourager, même si cela signifiait que le nombre de membres de l'UZH ayant un ORCID iD serait considérablement plus faible.
Quelques mois avant le lancement, des initiatives telles qu'une conférence à l'heure du déjeuner par les services informatiques ou un cours de doctorat sur la maîtrise de l'information par la bibliothèque principale ont été utilisées pour stimuler l'intérêt pour ORCID. Quand nous avons lancé ORCID nous avons fourni Comment/FAQ/tutoriels vidéo sur le site Web de la bibliothèque principale, blogs de la bibliothèque principale et des services informatiques de l'UZH et des courriels internes à tout le personnel de recherche.
Une sensibilisation continue est maintenant en cours à l'aide de conférences sur le café et la pause déjeuner, campagnes de sensibilisation sur écrans d'information, des documents destinés aux départements et aux bibliothèques pour expliquer les étapes et les flux de travail nécessaires, et des cours de maîtrise de l'information. Nous avons suivi le nombre de nouveaux ORCID ID avant et après les efforts de sensibilisation. Il y a eu une augmentation significative, surtout après que nous ayons personnellement contacté les chercheurs et le personnel administratif.
Le support vertical et horizontal est essentiel pour des intégrations réussies
Q. Quel impact a votre ORCID l'intégration avait en interne ?
A. ORCID Les iD sont particulièrement utiles pour l'assurance qualité des informations du référentiel et facilitent la création de listes de publication précises. Pour la bibliothèque, ORCID en tant que sujet est un excellent outil pour entrer en contact avec les chercheurs et les instituts et pour favoriser les échanges dans les deux sens : d'une part, en fournissant un soutien, une formation et un enseignement sur le sujet difficile de l'identification et de la recherche d'auteurs, d'autre part en obtenir de précieux commentaires sur ses services.
Q. Que pensez-vous qu'il serait utile que les autres membres sachent sur l'intégration avec ORCID dans les référentiels ?
A. Nous pensons que l'obtention d'un accompagnement à la fois verticalement et horizontalement est primordiale pour une intégration réussie. Verticalement, à l'UZH, cela a commencé par obtenir le soutien formel du conseil de l'université, du conseil de la bibliothèque et des services informatiques pour le projet. Cela a été encore simplifié par le fait que ZORA est bien connu comme un service clé pour la visibilité des publications de l'université et qu'il est un moteur important pour l'Open Access lui-même.
Horizontalement, il était important d'inclure et d'informer les parties prenantes telles que les bibliothécaires scientifiques et de liaison et l'avocat de la protection des données sur le but et la valeur de ORCID à un stade précoce du projet. La richesse des ressources qui ORCID a créé au cours des dernières années pour la sensibilisation des utilisateurs et pour l'intégration de ORCID en référentiels est un trésor à ne pas négliger lors de la planification et qui peut être utilisé pour rassembler les parties prenantes.