Convey Connects Relations et divulgations d'intérêts financiers à ORCID Enregistrements

Votre ORCID et Transmettre Les équipes ont co-écrit cet article pour clarifier la manière dont les deux services fournissent un soutien différent et complémentaire pour accroître la transparence dans le processus de recherche.

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La divulgation des relations financières et non financières est essentielle pour préserver et accroître la confiance dans la science et la recherche. Cependant, les chercheurs et les organisations ont longtemps été confrontés aux charges administratives associées à la soumission et à la collecte des déclarations. En l’absence d’un système unique intégré dans le vaste éventail d’activités de recherche, le défi de recueillir des déclarations complètes et cohérentes a sapé les efforts visant à accroître la transparence et la confiance dans la science.

Le système Convey permet aux organisations et aux particuliers d'abandonner les flux de travail papier obsolètes ainsi que la réutilisation fastidieuse des systèmes existants, par exemple l'évaluation par les pairs, pour les collectes de divulgation. Conçu spécifiquement pour les collectes de divulgation, Convey optimise l'expérience des organisations grâce à une gestion flexible des politiques de divulgation et des particuliers en permettant la réutilisation de tout ou partie de leurs informations de divulgation pour les distribuer à d'autres organisations ou groupes.

Le système de collecte de divulgations Convey a été développé par l'Association of American Medical Colleges (AAMC) pour répondre aux besoins de ses institutions membres de rendre le processus de soumission et de collecte des divulgations plus efficace, plus cohérent et significativement moins contraignant. Depuis son lancement en 2018, Convey a soutenu à la fois les particuliers qui soumettent des divulgations ainsi que les organisations et les groupes qui collectent les divulgations. Cependant, les utilisateurs de Convey s'étendent désormais au-delà des institutions membres de l'AAMC pour couvrir la communauté scientifique au sens large, y compris les sociétés et associations, les éditeurs et les centres médicaux universitaires.

Organismes de soutien

La base d'abonnés principale de Convey est composée de sociétés, d'associations, de centres médicaux universitaires et d'éditeurs. Le système crée un processus de divulgation entièrement électronique, cohérent et évolutif qui prend en charge les abonnés qui ont moins de 500 divulgations par an à ceux qui en ont plus de 50,000 XNUMX collectées chaque année. Convey a établi de nombreuses intégrations avec des systèmes tiers qui introduisent et optimisent l'automatisation dans les flux de travail de divulgation de nos abonnés.

En tant que référentiel centralisé pour les divulgations, le système Convey permet aux organisations de saisir leurs politiques et règles de divulgation spécifiques pour leurs communautés et de confier la gestion du processus de collecte des divulgations au système. D'un autre côté, Convey profite également aux personnes qui soumettent des divulgations, en particulier aux utilisateurs réguliers du système, en leur fournissant une interface en ligne sécurisée et intuitive. Les personnes peuvent utiliser Convey pour divulguer des informations aux organisations qui en font la demande OU elles peuvent utiliser le système comme référentiel personnel pour les informations de divulgation qui peuvent être distribuées selon les besoins dans le système par défaut. Comité international des rédacteurs de revues médicales (ICMJE) format. L'équipe Convey s'engage à rencontrer les divulgateurs où qu'ils se trouvent dans leur vie universitaire, à renforcer les normes en matière de collecte de divulgations et à offrir une flexibilité raisonnable pour optimiser le flux de travail de collecte de divulgations.

Bien que le système Convey puisse prendre en charge à la fois les organisations et les particuliers dans tous les segments de marché, le noyau de ses utilisateurs provient de la communauté scientifique. C'est ce noyau d'utilisateurs de Convey qui a motivé le développement d'une intégration avec ORCIDGrâce à cette intégration, le système Convey renforce la capacité de ses organisations abonnées à évaluer plus rapidement et plus sûrement si des préjugés et/ou des conflits d'intérêts potentiels existent en permettant un fil conducteur continu reliant les individus ayant un lien persistant avec eux. ORCID ID et tous leurs documents et résultats scientifiques associés.

Une intégration légère

Du point de vue de l'utilisateur, connecter Convey et ORCID La création de comptes est un processus simple. Lorsqu'un chercheur crée ou met à jour son compte sur Convey.org, il est invité à « Gérer ORCID ID. » Ils peuvent le faire en cliquant sur un lien pour « Connecter votre ORCID ID », qui mène à la ORCID page de connexion. Une connexion réussie entraînera la connexion du chercheur ORCID ID renseigné automatiquement dans leur dossier de compte Convey.

Pour les chercheurs qui initient le processus de divulgation dans le cadre d'un flux de travail de publication, Convey peut également capturer ORCID ID via des intégrations avec le ORCID- Responsable éditorial certifié ainsi que le système d'évaluation par les pairs d'eJournalPress. Les éditeurs et les sociétés qui détiennent une licence pour eJournalPress et Editorial Manager peuvent permettre la transmission automatisée des ORCID ID à transmettre. Le système Convey ajoutera les ORCID Identifiants des dossiers de compte du divulgateur.

Désambiguïsation et construction du contexte

ORCID résout le même problème dans le processus de divulgation que dans d'autres processus de recherche, en particulier la désambiguïsation du chercheur dans un groupe d'autres chercheurs, même de ceux portant le même nom ou un nom similaire. De plus, le lien entre ORCID et Convey permet aux évaluateurs des informations divulguées par les chercheurs d'obtenir rapidement une compréhension plus complète de leurs intérêts et de leurs résultats de recherche afin d'identifier – ou d'exclure – l'existence de conflits d'intérêts potentiels.

Soutenir les chercheurs

Chaque année, les chercheurs peuvent consacrer jusqu’à 20 heures à la soumission de divulgations, et un rapport montre que la majeure partie de ce temps est consacrée à la saisie d’informations de base qui sont dupliquées dans plusieurs divulgations. En tant que plateforme centralisée de collecte de divulgations, Convey réduit considérablement le temps passé par les chercheurs en leur permettant de réutiliser les informations de divulgation dans plusieurs organisations et événements de divulgation. Cela a été particulièrement notable pour un utilisateur de Convey qui avait 210 intérêts financiers à divulguer.

La première divulgation dans Convey prend en moyenne 20 minutes, et ce délai tombe à 12 minutes pour la deuxième divulgation et continue de diminuer à mesure que davantage d'intérêts financiers sont enregistrés dans le système, ce qui permet aux chercheurs d'économiser de nombreuses heures de travail chaque année. Aujourd'hui, 25 % des utilisateurs de Convey ont utilisé le système plus d'une fois.

Jonathan Schultz, directeur des opérations du journal pour l'American Heart Association (AHA), déclare que « les auteurs qui utilisent le système de manière répétée bénéficient d'avantages significatifs lorsqu'ils reviennent l'utiliser pour des manuscrits supplémentaires. »

Accroître la confiance et la transparence dans la recherche

Convey s'est intégré à ORCID soutenir la communauté scientifique en permettant l'accès à une vision plus complète des chercheurs et de leur processus de recherche. Convey s'engage à s'intégrer dans l'écosystème de la recherche tout en augmentant la transparence du processus.

Envoyez un courriel à DK Sujlana, directrice de Convey, à [email protected] pour en savoir plus sur l'impact stratégique et pratique du système via le ORCID intégration et au-delà.