ORCIDLes détenteurs de records comprennent des chercheurs, des universitaires et toute autre personne qui trouve utile d'avoir un ORCID identifiant. Au cours des dix années écoulées depuis ORCID, nous sommes devenus la norme communautaire pour les identifiants de personnes et les métadonnées associées dans la recherche et l'érudition. Pendant ce temps, les chercheurs et les contributeurs - représentés par les R et C en notre nom - sont restés au centre de tout ce que nous faisons. Avec plus de 10,000 XNUMX enregistrements créés dans le ORCID registre chaque jour, nous restons déterminés à accroître la valeur que les chercheurs et les contributeurs reçoivent d'avoir un ORCID iD, et par extension, en augmentant la valeur pour les institutions de recherche et d'autres organisations d'avoir ORCID les adhésions.
L'un des plus grands moyens ORCID apporte de la valeur à l'ensemble de l'écosystème de la recherche en fournissant un mécanisme permettant aux organisations, avec l'autorisation des chercheurs, de fournir des données d'affiliation aux dossiers de leurs chercheurs. Fournir cette capacité aux organisations d'écrire automatiquement des données dans les enregistrements est un aspect essentiel de notre modèle de confiance distribué et cumulatif. Dans cet article, nous expliquerons comment votre organisation peut connecter vos systèmes à ORCID afin que vous puissiez également réaliser cette valeur - vous pourriez être surpris de voir à quel point cela peut être facile ! Par exemple, saviez-vous que de plus en plus de systèmes de fournisseurs que votre organisation utilise peut-être déjà sont ORCID-activé? Si vous utilisez l'un de ces systèmes, il peut être très facile d'avoir votre ORCID connexion opérationnelle en un rien de temps. Continuer à lire!
De nombreuses organisations utilisent déjà des systèmes qui sont agréé Fair Wear et Fairtrade ORCID-enabled. Cela peut faciliter l'établissement d'une connexion à ORCID opérationnel en un rien de temps !
Avantages dans l'ensemble de l'écosystème de la recherche
Nous avons mentionné que les chercheurs sont au centre de tout ce que nous faisons, il est donc logique que ORCID parle beaucoup de la façon dont les chercheurs bénéficient des données d'affiliation. Il leur fait gagner du temps en rationalisant les flux de travail courants, tels que les soumissions de manuscrits et les demandes de subvention, en remplissant rapidement et avec précision les formulaires avec les métadonnées de leurs dossiers. Il aide également les chercheurs à obtenir plus de données pertinentes sur leur carrière dans leurs dossiers sans qu'ils aient à saisir manuellement de nouveaux postes, publications ou bourses de recherche, par exemple.
ORCID-les organisations membres bénéficient également grandement des affiliations qui peuvent automatiquement être transmises aux dossiers des chercheurs. Les affiliations ajoutées par les organisations via des workflows authentifiés leur font gagner du temps et de l'argent. Considérez, par exemple, que les données lisibles par machine sont de meilleure qualité avec moins d'erreurs de transcription et peuvent réduire les lacunes dans les données et améliorer la précision analytique. Les données d'affiliation validées donnent également aux organisations une meilleure perspective sur les contributions de leurs chercheurs, ce qui peut avoir de nombreux impacts sur l'ensemble de l'organisation, notamment en matière de financement, de personnel et de communications stratégiques. La rationalisation des flux de travail et la création d'une plus grande confiance dans la recherche peuvent même améliorer le moral des chercheurs et élever le niveau de recherche menée au sein de l'organisation en permettant aux chercheurs de consacrer plus de temps à des travaux à fort impact et moins de temps à ressaisir les données existantes.
Les avantages pour les organisations s'étendent également à la possibilité de lire les données d'affiliation, et pas seulement de les écrire. Lorsque les données ont été automatiquement mises à jour, elles portent un marqueur de confiance qui garantit que le chercheur est bien celui qu'il prétend être et que ses informations de publication et d'emploi sont valides. Cela est essentiel pour prendre des décisions éclairées sur les chercheurs en matière de financement, de publication, d'examen par les pairs, d'accès accrédité aux données et d'emploi, entre autres.
Dans une récente billet de blog et webinaire, PhysioNet a partagé comment ORCID contribue à rationaliser l'accréditation des candidats individuels avant de leur accorder l'accès aux données médicales sensibles dans leur référentiel. De même, dans un précédent billet de blog nous avons expliqué comment l'Institut canadien de recherches avancées (ICRA) a utilisé Affiliation Manager pour permettre d'écrire dans les dossiers de leurs chercheurs invités qui ne sont pas des employés. Ils ont utilisé le champ « Postes invités et distinctions » sur le ORCID enregistrer et peuvent maintenant aider leurs chercheurs invités à revendiquer cette affiliation importante qui ajoute un marqueur de confiance à leur historique de travail. Lorsque des assertions sont ajoutées à ORCID par les organisations membres, ils attestent que le détenteur de l'enregistrement est (ou était) effectivement affilié à l'organisation, ce qui se traduit par des données validées et une valeur ajoutée pour les chercheurs et leurs organisations.
En combinaison avec d'autres identifiants persistants, ORCID vous aide également à contrôler la façon dont le nom de votre établissement est utilisé dans les systèmes de recherche, en associant des chercheurs à votre nom préféré et identifiant de l'organisation.
Affiliations et modèle de confiance distribuée
Dans un ORCID fiche, les affiliations décrivent le lien entre une personne et une organisation ; qu'il s'agisse d'un emploi, d'une éducation ou d'une qualification, d'un poste invité ou d'une distinction, d'une adhésion ou d'un service. Un ORCID peut avoir plusieurs affiliations qui se chevauchent, et à mesure qu'un chercheur progresse dans sa carrière, il peut accumuler de plus en plus d'affiliations qui peuvent être liées à d'autres types de données dans ses dossiers, telles que des publications ou des bourses de financement.
As ORCID cherchait d'abord à construire un registre ouvert et mondialement interconnecté, il était impératif de créer une base de confiance avec les chercheurs eux-mêmes. La fondation est intégrée à notre modèle de gouvernance, comme ORCID est supervisé par un conseil de représentants qui veillent à ce que l'organisation agisse dans le meilleur intérêt de notre large éventail de parties prenantes, y compris les chercheurs. De plus, deux de nos 10 principes fondateurs répondons directement à notre engagement envers le contrôle des chercheurs, et nous avons développé le ORCID Programme de confiance assurer la transparence des contrôles, des politiques et des pratiques que nous mettons en place. Tout comme les chercheurs peuvent accorder aux organisations l'accès à leur dossier pour écrire des données d'affiliation, ils peuvent également modifier les autorisations à tout moment. Et son ORCID's promet que les chercheurs seront à jamais propriétaires de leurs dossiers et qu'ils contrôleront qui y accède.
Au fil des ans, de nouveaux cas d'utilisation sont apparus et les chercheurs ont exprimé une appréciation croissante de la réduction de la charge administrative obtenue en accordant des autorisations à des entreprises de confiance. ORCID organisations membres d'écrire automatiquement des métadonnées dans leurs dossiers.
ORCID cherche un équilibre entre fournir un contrôle total aux chercheurs tout en encourageant la rédaction de plus de données d'affiliation par les organisations membres. Considérez que sur les 14 millions ORCID iDs dans le registre, seuls environ deux pour cent ont une affiliation qui a été ajoutée par une organisation. Cela signifie que la grande majorité des enregistrements avec des affiliations dans notre registre proviennent de données autodéclarées, qui ont été saisies manuellement par le détenteur de l'enregistrement, et semblent indiquer que les chercheurs apprécient que leurs affiliations soient inscrites sur leurs enregistrements.
Nous pensons que la raison pour laquelle il y a un pourcentage aussi élevé de données d'affiliation auto-affirmées est qu'à nos débuts, les chercheurs ont adopté ORCID à un rythme beaucoup plus rapide que les organisations. En d'autres termes, il n'y avait qu'une fraction des intégrations d'écriture d'affiliation que nous avons aujourd'hui, alors quand nos premiers chercheurs ont compris ORCID's vision et voulait peupler leur dossier, leur seule option à l'époque était d'affirmer eux-mêmes leurs affiliations. D'autres raisons pour lesquelles les données d'affiliation pourraient être autodéclarées sont que les données d'affiliation sont historiques et se sont produites avant ORCID a même existé, ou le détenteur du record peut être affilié à une organisation qui n'est pas encore ORCID membre.
Nous voulons faire attention à noter que les données auto-affirmées fournissent toujours une grande fiabilité comme référence, mais dans le contexte de l'ensemble de l'écosystème de recherche, il est important de développer ce que signifie la fiabilité. Avec ORCIDDans le modèle de confiance distribué et cumulatif de , les affiliations écrites dans un enregistrement par des institutions de confiance contribuent à accroître la fiabilité des données de ce chercheur.
Pour aider davantage notre communauté à comprendre le concept de confiance distribuée et cumulative, nous avons inventé le terme « marqueurs de confiance » pour désigner le mécanisme de la provenance enregistrée et divulguée des assertions dans un ORCID enregistrement. Étant donné que seules des sources de données fiables et dignes de confiance sont autorisées à ajouter des informations à un ORCID record, affiliations ajoutées par ORCID les membres contribuent aux «marqueurs de confiance», qui peuvent aider les utilisateurs à déterminer eux-mêmes quels types de données dans un ORCID enregistrement qu'ils considèrent comme des marqueurs de confiance pour leur cas d'utilisation spécifique.
Façons d'affirmer les affiliations
Comme mentionné ci-dessus, l'auto-affirmation fait référence au moment où un détenteur de dossier entre manuellement les données d'affiliation dans son dossier. Alors que beaucoup de ORCIDLes premiers utilisateurs de sont des chercheurs qui ont déclaré eux-mêmes les données d'affiliation avant que les organisations ne deviennent ORCID membres et pourrait écrire des affiliations, l'un de nos principaux objectifs à ORCID est de permettre aux établissements d'ajouter plus facilement des affiliations au ORCID dossiers de leurs chercheurs. Lorsqu'ils sont capables de le faire, facilement et efficacement, il n'est pas surprenant que l'engagement avec ORCID dans l'ensemble de l'organisation augmente.
Les données d'affiliation peuvent être revendiquées par les organisations de trois manières :
ORCID-systèmes activés—Si vous êtes un ORCID organisation membre de quelque nature que ce soit, qu'il s'agisse d'un consortium ou directement, et que vous n'inscrivez pas actuellement de données d'affiliation dans les dossiers de vos chercheurs, la première chose à faire est de vérifier et de voir si votre organisation utilise l'un des fournisseurs qui offrent ORCID-fonctionnalité activée dans leur système actuel d'information sur la recherche/de gestion de l'information sur la recherche (CRIS/RIM), de financement, de dépôt et de plateformes ou de services de publication.
Certains de ces systèmes sont largement utilisés (tels que DSpace CRIS ou Pure) et incluent la possibilité d'écrire des données d'affiliation dans les dossiers des chercheurs. Prise en charge ORCID la fonctionnalité et les étapes de configuration varient selon le système, mais si votre organisation utilise l'un d'entre eux, obtenir votre connexion au ORCID registre est beaucoup plus simple que vous ne le pensez !
Affiliation Manager-ORCID's Affiliation Manager outil a été développé spécifiquement pour ORCID Membres du consortium. La Affiliation Manager ne nécessite aucune ressource technique pour construire une intégration ou connecter un système de fournisseur, et fournit un moyen simple pour les organisations au sein du consortium d'écrire des données d'affiliation dans les dossiers de leurs chercheurs. Les institutions chefs de file de chaque consortium peuvent guider les membres de leur consortium dans l'utilisation Affiliation Manager, y compris le dépannage et la fourniture de stratégies pour obtenir des ORCID l'adoption dans leurs institutions.
Intégration à l'aide ORCID Apis—Les membres peuvent créer une intégration personnalisée avec leurs propres systèmes internes pour écrire les données d'affiliation associées à leur organisation dans l'enregistrement de n'importe quel ORCID iD titulaire au sein de son organisation (avec l'autorisation du chercheur). Cela peut aider nos organisations membres à faire des sauts dans ORCID l'adoption et augmenter la quantité de données d'affiliation qu'ils affirment à ORCID Records.
Ajouter des affiliations aux dossiers signifie ajouter de la valeur à l'écosystème de la recherche
Les données d'affiliation ajoutées par les organisations membres augmentent la valeur de ORCID des enregistrements dans toutes les organisations, non seulement via les systèmes avec lesquels ils sont connectés, mais pour l'ensemble de l'écosystème de recherche via des données accessibles au public, et ORCID's fichier de données publiques, que nous publions chaque année en octobre.
L'une de nos principales priorités à l'avenir est de faire en sorte que davantage d'organisations membres connectent leurs systèmes au ORCID registre en utilisant l'une des trois méthodes décrites ci-dessus. Comme de plus en plus de nos organisations membres activent la fonctionnalité du ORCID-les systèmes compatibles qu'ils utilisent déjà, ou lorsqu'ils utilisent Affiliation Manager, cela aidera à communiquer la valeur de permettre aux membres de confiance d'écrire des données d'affiliation à ORCID enregistre et renforce continuellement la confiance dans l'écosystème de la recherche. Lorsque la recherche prospère, la société dans son ensemble en profite. ORCID aide à garantir que l'avancement de la recherche n'est pas entravé par une charge administrative excessive lorsque les données d'affiliation sont ouvertes, lisibles par machine, accessibles et réutilisables.
Si votre organisation est une ORCID membre mais n'écrit pas encore de données d'affiliation dans les dossiers de ses chercheurs, nous aimerions avoir une conversation avec vous, ou vous pouvez partager ce blog avec vos collègues ou l'administration afin qu'ils puissent comprendre la valeur de l'écriture de données d'affiliation dans les dossiers de chercheurs. Et n'oubliez pas de vérifier si vous utilisez déjà l'un des ORCID-systèmes activés cela peut rendre l'écriture des données d'affiliation dans les dossiers de vos chercheurs aussi simple que d'activer la fonction. De même, les chercheurs peuvent aider leurs organisations à progresser dans la rédaction des données d'affiliation simplement en discutant avec les responsables des programmes de recherche et des installations et le personnel de la bibliothèque des avantages qu'ils obtiendraient en tant que chercheurs.
