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Comité de nomination du conseil

Objectif

ORCID est une organisation indépendante à but non lucratif. Parmi ses principes figure la gouvernance par des représentants d'un large éventail de membres, dont la majorité sont affiliés à des organisations à but non lucratif. Le comité de nomination (le « comité ») aidera le ORCID Conseil d'administration (le « Conseil ») dans le recrutement des membres du Conseil conformément aux ORCID principes et statuts.

Type de comité

Le comité des candidatures est un comité consultatif permanent du conseil d'administration. À ce titre, il fournit des conseils ou des recommandations au Conseil sur des questions ou des efforts spécifiques, comme indiqué dans la présente Charte ou autrement, comme spécifiquement demandé par le Conseil. Il ne dispose pas du pouvoir délégué pour prendre des décisions au nom du Conseil.

Reporting

Le Comité rend compte directement au Conseil et fournit un rapport sommaire de ses discussions, y compris les opinions dissidentes et les recommandations qu'il juge appropriées. Le Comité tiendra un procès-verbal de ses réunions et fera rapport au Conseil, lors de la prochaine réunion du Conseil, des actions et décisions prises.

Rôles et responsabilités du comité

Le comité est chargé d'identifier, de sélectionner, d'examiner et de recommander au conseil les personnes qualifiées pour exercer les fonctions de ORCID administrateurs du conseil d'administration, et d'autres actions raisonnablement liées aux objectifs du comité ou assignées par le conseil de temps à autre. Spécifiquement:

  • Le comité s'efforce d'identifier et de recruter de nouveaux membres du conseil au besoin pour s'assurer que la composition du conseil reste au niveau fixé dans les statuts.
  • Le comité évaluera périodiquement l'efficacité de la composition actuelle du conseil et recrutera de nouveaux membres en fonction des besoins du conseil, du domaine d'expertise souhaité et/ou du lien avec le ORCID communauté.
  • Le Comité demandera des directives au Conseil lors de sa réunion du deuxième trimestre sur le nombre de sièges à pourvoir et les qualifications et caractéristiques prioritaires des administrateurs. 
  • Le Comité examinera et recommandera au Conseil le calendrier des élections pour l'année à venir.
  • Le comité est chargé de superviser la diffusion de l'information sur le processus de nomination et de solliciter des candidatures auprès des membres et des communautés de chercheurs.
  • Le comité examinera et examinera les candidatures reçues et recommandera une liste de candidats au conseil d'administration pour discussion et approbation lors de sa réunion du troisième trimestre.
  • Un ou plusieurs membres peuvent interviewer chaque candidat au Conseil, avec le directeur exécutif et d'autres membres du Conseil impliqués si nécessaire.
  • Si, en plus de la liste, des candidatures indépendantes sont reçues, conformément aux statuts, le comité créera une liste pour le vote majoritaire, composée de la liste du comité de nomination (approuvée par le conseil d'administration) et du ou des membres nommés.
  • En cas de vacance au sein du Conseil (que ce soit en raison d'une augmentation du nombre d'administrateurs ou de la démission ou du licenciement d'un membre du Conseil avant la fin du mandat), le Comité sera chargé de faire une recommandation au Conseil dans un délai de deux réunions du Conseil à compter de la démission sur l'opportunité de pourvoir le siège vacant avant la fin du mandat. (Voir Article III, Section 2f des Statuts.)
  • Dans le cas où un membre-administrateur n'est plus affilié à un membre, le comité sera chargé de déterminer s'il doit recommander au conseil d'administration pour approbation que la personne siège pour une durée plus longue ou plus courte que jusqu'à la prochaine assemblée annuelle du conseil. (En l'absence de recommandation du comité de nomination et d'approbation du conseil d'administration, cet administrateur exercera ses fonctions jusqu'à la prochaine assemblée annuelle.) (Voir l'article III, section 2e des statuts.)  

Les activités suivantes ne relèvent pas de la compétence du Comité :

  • Officiers de nomination
  • Nomination des membres pour siéger au comité exécutif
  • Nomination de membres pour siéger à d'autres comités du conseil
  • Conduire l'élection

Ressources

  • Le Comité est soutenu par un ou plusieurs ORCID agents de liaison du personnel sélectionnés par le directeur exécutif, qui sont responsables de la planification des réunions, de l'élaboration des ordres du jour des réunions et des rapports sommaires du conseil d'administration avec le président du comité, de la création et de la distribution des documents de réunion et de la rédaction des procès-verbaux des réunions, mais qui ne sont pas membres votants du comité.
  • ORCID remboursera au Comité les dépenses justes et raisonnables engagées pour terminer les travaux du Comité. Ces dépenses peuvent comprendre le déjeuner ou le café pour un candidat et le comité, ainsi que le coût du matériel élaboré pour l'orientation, le cahier ou la formation du conseil. Les dépenses prévues doivent être soumises au directeur général pour approbation préalable.  
  • Les ressources du comité proviendront de la connaissance des membres du comité de l'organisation, des meilleures pratiques à but non lucratif et d'autres sources pertinentes (par exemple, les commentaires d'autres membres du conseil concernant les candidats potentiels et les commentaires du conseiller juridique sur les questions de gouvernance). 
  • Le Comité peut consulter ORCIDConseiller juridique de sur l'interprétation de ORCID Règlements. 

Nomination, rôle et responsabilités du président

  • Le président du comité des candidatures sera nommé à la majorité de l'ensemble du conseil, sur recommandation du président du conseil.
  • Le président du comité est nommé chaque année pour un mandat d'un an. Il n’y a aucune limite au nombre de mandats consécutifs d’un an que le président peut exercer. Un service pendant au moins deux ans serait idéal.
  • Les administrateurs du conseil d’administration qui souhaitent briguer un mandat supplémentaire lors des élections suivantes ne peuvent pas exercer les fonctions de président du comité.
  • Le président du comité est chargé d'identifier et de proposer des membres externes du comité au président du conseil pour approbation par l'ensemble du conseil. 
  • Le président du comité sert de principal intermédiaire entre le comité et le conseil, travaille avec le personnel de liaison pour planifier et établir un ordre du jour pour chaque réunion du comité, et prépare et distribue des documents et des rapports aux membres du comité avant chaque réunion.
  • Le président du comité est chargé de remettre la liste au conseil.

Sélection et composition des membres du comité

En tant que comité permanent du conseil, les membres du comité sont nommés par la majorité de l'ensemble du conseil, et le conseil examine chaque année la composition et la charte du comité.

  • Le comité sera composé de 5 à 9 personnes proposées par le président du comité et approuvées par le conseil. La majorité doit être composée d'administrateurs du conseil d'administration et le reste sera composé de représentants (i) des membres qui n'ont pas de directeur-représentant au conseil d'administration et (ii) de la communauté des chercheurs. 
  • Les administrateurs du conseil d’administration qui souhaitent briguer un mandat supplémentaire lors des élections ultérieures ne peuvent pas siéger au comité.
  • Le Conseil s'efforcera de combler tout poste vacant dès que possible, mais le Comité peut continuer d'agir tant qu'il y a des postes vacants.
  • La composition du Comité tentera de refléter la diversité des membres en termes de types de membres et d'adhésion internationale. Les membres du comité aideront au recrutement des membres potentiels du conseil d'administration et devraient participer aux réunions du comité.
  • Tous les membres du Comité peuvent voter aux décisions du Comité
  • Tous les membres du Comité sont nommés chaque année pour un mandat d'un an. 
  • Les membres du comité siègent au gré du conseil et peuvent être révoqués par vote du conseil. Tout membre qui est puis cesse d'être administrateur au cours de son mandat au sein du comité ne peut pas continuer à siéger au comité à moins d'être approuvé par le conseil (sous réserve des exigences de composition du comité au premier point).
  • Le directeur exécutif servira de personnel de soutien au comité et participera aux réunions ou aux délibérations du comité sur demande. Les activités du comité seront par ailleurs indépendantes de ORCID la gestion.
  • Tous les membres du comité devront signer ORCIDPolitique de Conflit d'Intérêts.

Réunions et quorum

Le comité se réunit au besoin pour s'acquitter de ses responsabilités, mais au moins aussi souvent que nécessaire pour respecter le calendrier convenu des élections au conseil d'administration.  

Les avis de convocation seront donnés par le président du comité à tous les membres du comité. Les réunions peuvent avoir lieu en personne, par téléphone ou par vidéoconférence. Le quorum sera constitué de la majorité des membres du Comité, et un vote de la majorité des membres sera requis pour approuver une question. Alternativement, une question peut être approuvée par consentement écrit unanime des membres sans réunion.

Les membres du comité sont chargés d'examiner les documents et d'apporter des contributions substantielles aux travaux du groupe.

Historique du comité

Le Conseil d'Administration a approuvé le Comité de Nomination le 23 juillet 2013 et sa charte le 21 janvier 2014. La charte a été modifiée le 2 février 2026, le 19 avril 2021, le 25 mai 2022 et le 12 octobre 2023. 

Composition du comité

2024-2025: Marques de bruyère (Chaise), Amal Amine Ibrahim, Nicolas Fressengeas, Kalynn Kennon, Ellen Tise, Chris Chan (membre externe), Yasuhiro Murayama (membre externe)

2023-2024: Marques de bruyère (Chaise), Amal Amine Ibrahim, Calvin Johnson, Michel Ullyot, Jesse Xiao, Andrés Pavas (membre externe), Matt Dailey (membre externe)

2022-2023: Yuko Harayama (Chaise), Linda O'Brien, Amal Amine Ibrahim, Calvin Johnson, Marguerite Selematsela, Patricia Brenan (membre externe),  Salvatore Mêlé (membre externe), Andrew Stammer (membre externe)

2021-2022: Véronique KIERMER (Chaise), Yuko Harayama, Calvin Johnson, Marguerite Selematsela, Salvatore Mêlé(membre externe), Lenny Teytelman (membre externe)

2020-2021: Karin Wulf (Chaise), Mohamed Baessa, Véronique KIERMER, Andrew Preston, Wen Yau Cathy Lin

2019-2020: Alison Mitchell (Chaise), Marques de bruyère, Marguerite Selematsela, Siméon Warner, Karin Wulf, Kazutsuna Yamaji

2018-2019: Karin Wulf (Chaise), Richard de Grijs, Alison Mitchell, Johanna McEntyre, Paul Vierkant

2017-2018: Richard de Grijs (Chaise), Robert Kiley, Patricia Brenan, Arianna Becerril García, Klaus Zinocker

2016-2017: Robert Kiley (Chaise), Véronique Kiermer, Salvatore Mêlé, Natacha Simons, Christine STAMISON, Siméon Warner

2015-2016: Marta Soler (Chaise), Feal de romarin, Jonas Gilbert, Marc Hahnel, Chris Shillum, Hideaki Takeda

2014-2015: Liz Allen (Chaise), Patricia Brenan, Feal de romarin, Marc Hahnel, Bernie Rouss

2013-2014: Siméon Warner (Chaise), Liz Allen, Feal de romarin, Marc Hahnel, Craig van Dyck