Temps forts
- Les domaines de courrier électronique institutionnels vérifiés peuvent aider les chercheurs à prouver qu'ils sont associés à une institution de manière à préserver la confidentialité, sans avoir à partager l'intégralité de leur adresse électronique.
- En ajoutant cette capacité, nous espérons augmenter considérablement le nombre de marqueurs de confiance associés aux affiliations professionnelles des chercheurs dans le ORCID Registre
- Environ 2.9 millions d'enregistrements actifs ont des domaines de courrier électronique - provenant de leurs institutions professionnelles - qui ont été vérifiés et peuvent donc servir de marqueur de confiance pour cette affiliation
- Alors ... ORCID a permis aux chercheurs de partager leurs domaines de courrier électronique institutionnels vérifiés avec d'autres en tant que marqueurs de confiance
- Les marqueurs de confiance peuvent faciliter la tâche des éditeurs et des bailleurs de fonds pour s'assurer que le chercheur qu'ils évaluent est bien celui qu'il prétend être.
La communauté scientifique est collectivement confrontée à une crise imminente alors que de plus en plus de fausses recherches sont publiées, menaçant l'intégrité des archives scientifiques. ORCID, nous pensons que nous avons un rôle important à jouer pour aider à maintenir l'intégrité de la recherche, puisque les données contrôlées par les chercheurs ORCID les archives sont largement partagées et réutilisées dans un nombre croissant de flux de travail universitaires. ORCID les enregistrements contiennent souvent des « marqueurs de confiance » — des éléments dans ORCID Les documents validés par l'une de nos organisations membres, comme les affiliations validées ajoutées par les universités et les institutions de recherche, les subventions validées ajoutées par les bailleurs de fonds et les travaux validés ajoutés par les éditeurs. Nous abordons plus en détail le concept de marqueurs de confiance dans cette présentation. En bref : plus les marqueurs de confiance sont présents dans ORCID dossiers, plus l'ensemble du dossier scientifique devient robuste à mesure que ces données s'accumulent dans un ORCID enregistre et est partagé avec de plus en plus de systèmes.
Dans cet article de blog, nous sommes ravis de partager comment nous permettons aux chercheurs d'ajouter un autre type de marqueur de confiance à leur ORCID enregistrements : domaines de courrier électronique institutionnels vérifiés. Cela permet aux chercheurs de démontrer leur association avec une institution d'une manière qui préserve également leur vie privée. ORCID utilise les informations de domaine disponibles dans le registre ROR pour mapper ces domaines de messagerie à l'ID ROR correct pour l'organisation.
Des marqueurs de confiance qui étaient là depuis toujours
Jusqu'à présent, les marqueurs de confiance qui sont présents dans le ORCID Les registres existent grâce aux efforts de centaines de ORCID organisations membres, qui ont intégré leurs systèmes et processus internes avec ORCID. Outre les chercheurs eux-mêmes, seuls ORCID les organisations membres peuvent ajouter des données à ORCID enregistrements. C'est voulu : bien que ORCID est un registre ouvert, ce qui signifie que tout le monde peut lire et réutiliser les données qui ont été rendues publiques. Seules les organisations qui ont accepté nos conditions d'adhésion, qui les engagent à garantir que les données qu'elles ajoutent sont factuellement exactes, sont en mesure de contribuer aux informations.
Une exception à cette règle est un type de marqueur de confiance qui a été mis en place ORCID Les chercheurs ont ajouté des enregistrements au fil du temps, un qui est ajouté par les chercheurs eux-mêmes : leurs adresses électroniques institutionnelles. Étant donné que la vérification d'une adresse électronique institutionnelle nécessite que l'utilisateur ait un accès authentifié à sa plateforme de messagerie institutionnelle, nous savons que tout utilisateur disposant d'une adresse électronique institutionnelle vérifiée est associé à cette institution.
Le problème, cependant, est que moins de 5 % des ORCID les utilisateurs choisissent de créer les adresses e-mail sur leur ORCID dossiers publics, en raison de préoccupations compréhensibles en matière de spam et de confidentialité. Ainsi, ces marqueurs de confiance latents, qui sont là depuis toujours, ne sont souvent pas accessibles aux personnes qui utilisent ORCID données permettant d’évaluer la fiabilité du détenteur du dossier.
Les chercheurs gardent le contrôle sur la visibilité de leurs données
Avec cette nouvelle mise à jour, ORCID Les utilisateurs peuvent contrôler séparément les paramètres de confidentialité de la partie domaine de leur adresse e-mail (la partie après le signe « @ » qui indique l'organisation qui administre l'adresse e-mail) de l'adresse complète. En rendant publics leurs domaines de messagerie vérifiés, ORCID les utilisateurs peuvent signifier leur association vérifiée avec leur institution sans avoir à compromettre la confidentialité de leur adresse e-mail complète.
Le contrôle des chercheurs est un principe fondamental de ORCID, et nous offrons un contrôle précis sur la définition des informations contenues dans un ORCID enregistrement, et cela reste vrai pour les domaines de messagerie.
Avec cette mise à jour, lorsqu'un titulaire d'enregistrement nouveau ou existant vérifie une nouvelle adresse e-mail, le domaine qui lui est associé héritera du paramètre de visibilité par défaut pour les éléments de son enregistrement. Normalement, ce paramètre est défini sur « Tout le monde », mais le chercheur peut ajuster les paramètres de visibilité par défaut et spécifiques de chaque domaine de messagerie à tout moment via les paramètres de son compte.
Afin de respecter les préférences actuelles des chercheurs en matière de confidentialité, les domaines de messagerie institutionnels existants hériteront des paramètres de visibilité des adresses e-mail dont ils sont issus, qui sont généralement « Moi uniquement ». Nous prévoyons de commencer à inciter les détenteurs d'enregistrements à envisager de mettre à jour leurs paramètres pour partager leurs domaines institutionnels vérifiés plus tard dans l'année.
Les domaines de messagerie validés que vous avez choisi de rendre visibles apparaîtront sur votre espace public. ORCID profil et dans le résumé du dossier sur votre profil public, avec la coche verte « Marqueur de confiance ». Cela permet aux internautes de savoir que votre dossier appartient à une personne associée à un organisme de recherche et qu'ils peuvent avoir davantage confiance en son contenu.
Si vous êtes un ORCID titulaire d'un dossier avec une adresse e-mail institutionnelle qui a déjà été vérifiée, mais le paramètre de visibilité est actuellement défini sur « Moi uniquement », nous vous encourageons à vous connecter à ORCID et ajustez les paramètres de visibilité dans votre ORCID enregistrez pour permettre à « Tout le monde » ou au moins aux « Parties de confiance » de voir votre domaine de messagerie institutionnel.
Si votre ORCID l'enregistrement ne contient pas encore votre email institutionnel, ajoutez-le, puis vérifiez-le !
N'oubliez pas, si possible, votre ORCID le dossier doit inclure au moins une adresse e-mail personnelle ainsi qu'une adresse e-mail institutionnelle vérifiée :
- Adresse e-mail personnelle : pour la continuité, en cas de changement d'établissement, pour vous assurer d'avoir toujours accès à vos ORCID record
- Adresse e-mail institutionnelle : pour le marqueur de confiance
Nous savons que les chercheurs préfèrent parfois utiliser des adresses électroniques personnelles lors de la soumission de manuscrits aux éditeurs et des demandes de subventions, afin de pouvoir rester joignables même s'ils quittent leur institution actuelle. En faisant apparaître les domaines de messagerie institutionnels dans ORCID documents, nous espérons que les éditeurs et les bailleurs de fonds qui collectent des documents authentifiés ORCID Les iDs utiliseront ces informations dans leurs processus de soumission, au lieu de forcer les chercheurs à utiliser leurs adresses électroniques institutionnelles comme adresses de correspondance, ce qui est de plus en plus le cas aujourd'hui.
Rendre les données fiables ORCID Rendre les documents plus visibles fait partie de notre travail en cours
Lorsque ces modifications seront mises en ligne plus tard cette semaine, la première chose que les utilisateurs qui ont mis à jour leurs paramètres de visibilité remarqueront sont les nouveaux domaines vérifiés, accompagnés de la coche verte Trust Marker, inclus dans le panneau latéral à gauche de leur ORCID Nous allons ensuite déployer d'autres améliorations de la fonctionnalité dans les mois à venir. À court terme, nous inclurons les domaines vérifiés dans le résumé extensible de l'enregistrement en haut de chaque ORCID enregistrement et dans l'API Record Summary. Ensuite, nous ajouterons des informations de provenance pour les domaines vérifiés, indiquant la date de vérification et «ORCID Vérification de l'e-mail » comme source. Comme mentionné précédemment, nous prévoyons de commencer à inciter les détenteurs d'enregistrements à envisager de mettre à jour leurs paramètres pour partager leurs domaines institutionnels vérifiés plus tard dans l'année. Enfin, en 2025, avec la prochaine version majeure de notre API, nous prévoyons d'ajouter des domaines de messagerie vérifiés à nos principales API dans le cadre d'une mise à jour plus vaste.
Pour la première fois, cette nouvelle fonctionnalité permet aux chercheurs d'ajouter des marqueurs de confiance à leurs ORCID dossiers même si leur institution n'a pas encore d'intégration directe avec ORCID (ou utilisez notre Affiliation Manager Ce faisant, ils contribueront également à maintenir la solidité du dossier scientifique.
