J'ai le plaisir d'annoncer que les nominations pour ORCIDLe conseil d'administration de est maintenant ouvert. En tant qu'organisation communautaire, ORCID est dirigée par un conseil d'administration représentatif de ses membres et des parties prenantes de la communauté au sens large. le ORCID Le conseil d'administration joue un rôle important dans la gouvernance de l'organisation en fournissant une orientation stratégique et une surveillance pour la réussite de ORCIDla mission. Les membres de notre conseil d'administration sont élus pour des mandats de trois ans selon un calendrier échelonné. Ainsi, chaque année, nous organisons des élections pour nommer de nouveaux membres au conseil d'administration. Plus d'informations sont disponibles dans le ORCID Charte du Conseil.
C'est votre chance de participer à ORCIDet nous sollicitons votre aide.
Comité de nomination et processus électoral
Votre ORCID Le processus de nomination au conseil donne ORCID membres une voix directe dans l'orientation et les priorités de l'organisation. Notre annuel des élections sont une partie importante de ORCIDl'engagement d' à une gouvernance ouverte et transparente des parties prenantes, et le processus électoral garantit que ORCID grandit et se développe en partenariat étroit avec ses membres.
Tous ORCID Les organisations membres peuvent nommer un représentant qui se présentera à l'élection pour siéger en tant que membre-directeur au conseil d'administration. De plus, deux sièges au Conseil sont réservés aux directeurs-chercheurs qui sont des universitaires en exercice et n'ont pas besoin d'être affiliés à un ORCID organisation membre.
Cette année, nous cherchons à pourvoir jusqu’à quatre sièges de membres-directeurs au conseil d’administration. Pour postuler comme membre-administrateur, vous devez être affilié à un ORCID organisation membre.
En tant que président de la Comité des candidatures, j'ai hâte de travailler en étroite collaboration avec les autres membres du Comité sur ce processus :
- Chris Chan, Hong Kong Baptist University, Hong Kong (membre externe)
- Nicolas Fressengeas, Université de Lorraine, France (membre du conseil d'administration)
- Amal Amin Ibrahim, Centre national de recherche, Égypte (membre du conseil)
- Kalynn Kennon, Université d'Oxford, Royaume-Uni (membre du conseil d'administration)
- Yasuhiro Murayama, Institut national des technologies de l'information et des communications, (Japon (membre externe)
- Ellen Tise, Université de Stellenbosch, Afrique du Sud (membre du conseil d'administration)
Le rôle du comité de nomination est de :
- sélectionner une « liste » de candidats équilibrée et diversifiée
- s'assurer que toutes les compétences nécessaires à la gouvernance de l'organisation sont présentes parmi les membres du conseil
- veiller à ce que les nombreux secteurs et régions différents qui composent ORCIDLa communauté de est représentée
- Assurez Un ORCID les exigences des règlements administratifs sont respectées en ce sens qu'une majorité des sièges du conseil sont occupés par des organismes sans but lucratif.
Les rapports annuels et autres informations sur la gouvernance sont disponibles sur notre Page Web sur la gouvernance.
Qualités et attentes
Soutenu par le directeur exécutif et un personnel professionnel à temps plein, le ORCID Le conseil est responsable de :
- Développer et mettre à jour régulièrement ORCIDplan stratégique de
- Examiner les objectifs et politiques organisationnels de haut niveau pour soutenir ce plan
- Surveillance ORCIDla performance organisationnelle et financière de
- Assurer ORCID dispose des ressources financières pour accomplir sa mission
- Fonction du conseil de surveillance
- Nommer le directeur général et évaluer son rendement
- Servir de défenseur de la communauté pour ORCID
De plus amples informations sur le rôle et les responsabilités du Conseil peuvent être trouvées dans le Charte du Conseil.
S'ils sont élus, les nouveaux membres du conseil d'administration serviront pour une période de trois ans, à compter de février 2025. Les administrateurs du conseil d'administration sont censés assister à toutes les réunions du conseil d'administration (il y a actuellement quatre réunions par an, deux virtuelles et deux en personne) et jouer un rôle de premier plan. rôle actif dans ORCID activités au cours de leur mandat, notamment siéger à un ou deux comités du conseil d’administration.
Toutes les réunions se déroulent en anglais et les candidats doivent parler couramment l'anglais.
2025 Critères de sélection
Chaque année, notre conseil établit des critères de sélection des nouveaux membres du conseil afin de maintenir l'équilibre des compétences nécessaires à la gouvernance de l'organisation et d'assurer une représentation diversifiée des ORCIDles communautés de parties prenantes de . Cette année, en recherchant des perspectives et des compétences complémentaires à celles des membres permanents du conseil, le comité des candidatures recherchera spécifiquement des candidats qui répondent à un ou plusieurs des critères suivants :
- Sont basés en Asie et peuvent défendre les intérêts de ORCID dans la région
- Sont compétents dans les domaines de la technologie, de la cybersécurité ou de la finance
- Sont membres de l'un des groupes de parties prenantes suivants : éditeurs, fournisseurs ou bailleurs de fonds.
- Avoir une expérience en gouvernance organisationnelle
Engagement de temps
Les réunions en personne du conseil d'administration durent généralement deux jours et ont lieu en février et septembre. Les réunions sont organisées par les organisations membres de différentes régions du monde. Les membres du conseil d’administration doivent voyager pour assister aux réunions du conseil en personne. Pour nous aider à atteindre notre objectif de large représentation dans tous les secteurs et régions, un fonds de participation aux réunions du conseil d'administration est disponible pour réduire les obstacles financiers à la participation aux réunions du conseil d'administration pour les administrateurs dont les organisations ne sont pas en mesure de prendre en charge leurs frais de déplacement.
Les réunions virtuelles du conseil d'administration ont lieu en mai et novembre et durent quatre heures chacune. Les réunions virtuelles du conseil d'administration sont réparties sur deux jours afin de s'adapter au mieux au large éventail de fuseaux horaires de notre conseil d'administration mondial. Cela signifie que les réunions peuvent avoir lieu en dehors de vos heures de travail habituelles.
En plus d'assister aux réunions du conseil, les membres du conseil doivent siéger à un ou deux comités du conseil chaque année. À l’exception du Comité Exécutif, les comités du Conseil se réunissent généralement pratiquement quatre fois par an. Les réunions durent généralement une heure et peuvent avoir lieu en dehors de vos heures normales de travail en raison des contraintes de fuseau horaire des autres membres du comité. De plus amples informations sur les rôles et responsabilités des comités peuvent être trouvées dans les chartes des comités répertoriées sur notre site Web. page gouvernance.
Les membres du Conseil sont chargés d’examiner les documents des réunions et d’apporter des contributions substantielles aux travaux du Conseil et de ses comités.
Comment postuler
Veuillez proposer votre candidature, encourager un collègue à postuler ou proposer une autre personne (avec sa permission) en utilisant notre formulaire de candidature :
Pour rappel, pour être éligible à siéger à titre de membre-administrateur au conseil d'administration, vous devez être un employé, un dirigeant ou un administrateur d'une société actuelle. ORCID organisation membre. Vous pouvez trouver la liste complète des ORCID organisations membres ici.
En tant qu'organisation, nous nous engageons à diversité, équité et inclusion (DEI). Nous nous efforçons d'avoir un conseil d'administration qui reflète notre communauté diversifiée et nous encourageons les personnes issues de groupes traditionnellement sous-représentés à postuler pour siéger au conseil d'administration.
Dates clés
Nous examinerons toutes les candidatures reçues d'ici le 28 juin 2024. La liste sera présentée au conseil d'administration actuel pour approbation lors de sa réunion de septembre, après quoi elle sera annoncée publiquement. Nos membres votants ont alors le choix soit de voter pour la liste, soit de proposer des candidats supplémentaires (dans les 30 jours suivant l'annonce de la liste), auquel cas l'élection deviendra un vote majoritaire par candidat. Pour proposer des candidats supplémentaires, un groupe de 20 organisations membres ou plus doit soumettre une candidature par écrit à ORCID avant le 30 octobre 2024. A noter que le groupement ne peut comprendre plus d'un membre par consortium (pour les détails spécifiques, voir Article III, Section 2b du ORCIDles statuts). Nous enverrons des notifications et ouvrirons l'élection par scrutin électronique le 31 octobre 2024.
ORCID Dates clés de l'élection du conseil d'administration 2024
| Date | Activité |
| 22 mai | Appel à candidatures au conseil d'administration |
| Juin 28 | Date de clôture des nominations au conseil d'administration |
| Juillet août | Comité de nomination chargé d'examiner les candidatures |
| 11-12 Septembre | Le comité des candidatures présente la liste pour approbation par le conseil |
| 30 Septembre | L'ardoise rendue publique |
| 30 Octobre | Date de clôture des candidatures alternatives |
| 31 Octobre | Ouverture du vote |
| Novembre 20 | Le vote est clos, les résultats annoncés lors de l'assemblée virtuelle des membres |
| Février 2025 | Les membres élus débutent leur mandat lors de la première réunion du conseil d'administration de l'année. (Fin février ; date à confirmer) |
Nous attendons avec impatience de recevoir vos candidatures au cours des prochains mois.
Si vous envisagez de vous proposer mais que vous n'êtes pas sûr ou que vous avez des questions, veuillez nous contacter à [email protected]. N'oubliez pas que la date limite de candidature est le 28 juin 2024.
