Dans cet article de blog invité spécial, le directeur des bibliothèques et des ressources de soutien Fernando Garzón Vásquez et le professionnel des revues académiques Oscar Manuel Ariza Romero, tous deux d'UNIMINUTO (Colombie), expliquent comment UNIMINUTO a utilisé le Affiliation Manager engager leurs professeurs, chercheurs et étudiants avec ORCID.
La Corporación Universitaria Minuto de Dios, ou UNIMINUTO, est un établissement d'enseignement supérieur privé avec des racines catholiques et des campus à travers la Colombie. Il accueille 3,666 89,000 enseignants-chercheurs parmi plus de XNUMX XNUMX étudiants et promeut une communauté académique qui travaille au service d'une éducation intégrale. Il travaille à intégrer des processus cognitifs, professionnels, sociaux et humains, pleinement développés par l'enseignement, la recherche et la projection sociale. L'institution est ouverte à toutes les croyances, races, sexes et conditions socio-économiques et garantit la liberté d'enseignement et de recherche et considère la science ouverte comme faisant partie intégrante du bien du public. Cette année, UNIMINUTO a créé un projet d'affiliation institutionnelle avec l'aide de ORCID's Affiliation Manager outil. L'objectif était de mettre à jour les informations des enseignants-chercheurs actifs dans l'institution d'ici fin 2022.
La science ouverte comme bien public
UNIMINUTO soutient la science ouverte et citoyenne, qu'elle considère en partie comme la démocratisation et l'humanisation des connaissances fondées sur l'intégrité scientifique de la communauté éducative. Il valorise la véritable inclusion et l'ouverture des connaissances des institutions aux territoires, aux communautés et aux personnes.
Actuellement, UNIMINUTO fait avancer les lignes directrices pour les membres de la communauté éducative pour mettre en œuvre le processus «empreinte numérique» qui leur permettra d'accéder au programme institutionnel qui contribue à la génération d'une culture 2.0 au sein d'une société numérique qui favorise la démocratisation du savoir et son ouverture, basée sur les principes de la science ouverte.
Partant du principe qu'il existe diverses possibilités d'établir, de créer et de faire partie de la société numérique, UNIMINUTO encourage l'adoption de :
- Profils: CvLac (plateforme CV en Colombie) et Google Scholar
- Identifiants: ORCID, Scopus, ID chercheur
- Gestionnaires de référence : Mendeley
- Réseaux sociaux académiques : Research Gate
Les communications coordonnées donnent des résultats
Pour faire fonctionner ce projet, des données très granulaires sur les enseignants et les chercheurs, telles que le département, le rôle et les dates, ont été standardisées afin d'adapter les informations au format accepté par le Affiliation Manager outil. Après une formation de ORCID, UNIMINUTO a mené un effort de communication coordonné avec la Direction des bibliothèques et des ressources d'appui. L'une des stratégies de communication utilisées comprenait la production d'une infographie pour aider à transmettre facilement et efficacement les mesures d'action demandées.
Enfin, un e-mail personnalisé a été envoyé à chacun des utilisateurs inscrits dans le Affiliation Manager avec le lien d'autorisation pour chaque utilisateur. La bibliothèque a l'intention de continuer à suivre par e-mail jusqu'à ce qu'elle atteigne son objectif. Pendant ce temps, la possibilité de recevoir des notifications de ORCID peut être utile pour créer un workflow de communication.
En route vers la croissance
Les résultats montrent qu'après deux semaines, cinq pour cent des chercheurs et des enseignants ont mis en œuvre leur affiliation institutionnelle dans leur ORCID profil. Les administrateurs continuent de travailler avec les commentaires reçus de la communauté universitaire pour corriger certains des défis qui sont apparus afin de créer un processus plus efficace et convivial.
UNIMINUTO a des objectifs ambitieux pour terminer 2022 avec 40 pour cent des enseignants et des chercheurs avec leur affiliation institutionnelle liée à ORCID et travaillera à renforcer les stratégies de communication pour atteindre les universitaires de l'institution. L'objectif d'UNIMINUTO est d'améliorer la valeur de nos chercheurs ORCID enregistre et, à son tour, leur fait gagner du temps et des efforts et améliore les flux de travail afin qu'ils puissent consacrer plus de temps à la recherche scientifique et aux activités connexes.
Certain ORCID-les systèmes activés écrivent également les données d'affiliation !
Si vous êtes un ORCID organisation membre de quelque nature que ce soit, qu'il s'agisse d'un consortium ou direct, et qui n'écrit pas actuellement de données d'affiliation dans les dossiers de vos chercheurs, vérifiez et voyez si votre organisation utilise l'un des fournisseurs qui offrent ORCID-fonctionnalité activée dans leur système actuel d'information sur la recherche/de gestion de l'information sur la recherche (CRIS/RIM), de financement, de dépôt et de plateformes ou de services de publication.
Certains de ces systèmes sont largement utilisés (tels que DSpace CRIS ou Pure) et incluent la possibilité d'écrire des données d'affiliation dans les dossiers des chercheurs. Prise en charge ORCID la fonctionnalité et les étapes de configuration varient selon le système, mais si votre organisation utilise l'un d'entre eux, obtenir votre connexion au ORCID registre est beaucoup plus simple que vous ne le pensez !
