(Remarque : ce billet de blog contient des liens vers des pages en portugais)
L'Université fédérale d'Uberlândia (UFU) est une institution brésilienne distinguée connue pour ses divers programmes universitaires, ses efforts de recherche et son engagement communautaire. Située dans le Triângulo Mineiro, dans la ville d'Uberlândia, dans l'État brésilien du Minas Gerais, l'UFU est un pôle d'innovation offrant des contributions précieuses à l'éducation, à la recherche, aux cours de vulgarisation et au développement régional.
En 2019, l'UFU est devenue la première université fédérale brésilienne à adhérer ORCID en tant que membre institutionnel. Depuis, l'institution a développé plusieurs projets pour faciliter ORCID adoption à tout le niveau institutionnel, y compris les intégrations techniques, l’inclusion dans les politiques et l’utilisation dans les indicateurs de performance clés (KPI). Cela a également conduit à un plan de travail clair concernant la formation et les intégrations, couvrant le référentiel institutionnel, le portail des périodiques et les projets futurs, tels que le référentiel de données, ainsi que les adaptations des données et métadonnées.
L’intégration technique et le soutien aux politiques institutionnelles vont de pair
Le système des bibliothèques de l'UFU joue un rôle central dans la coordination des ORCID-activités connexes. Ainsi, la première intégration institutionnelle a été développée dans le cadre du projet DSpace. référentiel institutionnel. Les versions actuelles de DSpace (à partir de la version 7) ont un ORCID intégration intégrée : il suffit d'activer la fonctionnalité ! Cette option n'était pas disponible en 2019 lorsque l'UFU a intégré son référentiel avec ORCID, l’institution a donc développé l’intégration de manière personnalisée.
Dès le début, l'accent a été mis sur les thèses – mémoires et mémoires de licence – produites dans le cadre des programmes de premier cycle, permettant une plus grande visibilité de la production académique développée par les étudiants, les doctorants et les encadrants. Le développement de l'intégration s'est accompagné de politiques institutionnelles exigeant que toutes les thèses et mémoires déposés dans le dépôt soient accompagnés des documents authentifiés des auteurs. ORCID identifiant.
Plus de 2,900 5,000 thèses et mémoires, entre autres travaux, et plus de XNUMX XNUMX publications étudiantes supervisées ont été ajoutés avec succès au cours des cinq dernières années. En ajoutant ces données validées à celles de leurs chercheurs ORCID enregistrements, UFU améliore non seulement la fiabilité de ces enregistrements, mais contribue également à renforcer la modèle de confiance communautaire sur lequel ORCID est construit, en collaboration avec d'autres ORCID membres à défendre l’intégrité de la recherche à l’échelle mondiale.
En 2021, le Portail de la Revue UFU a été attribué au Système des Bibliothèques et, en 2022, ORCID a été intégré dans le portail des revues construit sur l'Open Journal System (OJS). Dans le cadre de cette intégration, le système de bibliothèque incorporé la responsabilité de guider la communauté académique dans l’utilisation des identifiants persistants, notamment Digital Object Identifier (DOI) et ORCID dans ses actions.
La partie technique de l'intégration consistait à cette occasion à installer le OJS-ORCID plug-in, donc la difficulté a été considérablement réduite. Comme OJS est un ORCID Fournisseur de services certifié (CSP), cela peut aider à faciliter les aspects techniques de l'intégration afin que ORCID peuvent être adoptées plus rapidement dans les systèmes et processus institutionnels.
Source: Traduit en anglais à partir de la diapositive utilisée lors d'un webinaire pour le Brésilien ORCID communauté en septembre 2022. La diapositive contient des illustrations obtenues auprès de Canva.
De cette manière, UFU a conclu sa première phase d'intégrations, ce qui l'a amenée à disposer actuellement (octobre 2023) de plus de 1,2000 XNUMX ORCID ID des chercheurs, étudiants et personnels liés aux intégrations de l'institution, et plus de 9,000 XNUMX ouvrages ajoutés à ORCID enregistrements. Ces chiffres sont également inclus dans les rapports de la bibliothèque, qui font partie du Plan de développement institutionnel et d'expansion (PIDE) de l'UFU : 2023-2027, en tant qu'indicateurs de performance clés institutionnels, favorisant une compréhension à l'échelle de l'institution de la valeur ajoutée de ORCID.
Engager les chercheurs grâce à un programme institutionnel de compétence informationnelle
Pour garantir l’efficacité des efforts de développement technique, il est fortement recommandé de les accompagner d’une bonne stratégie de communication et d’engagement auprès des chercheurs, des étudiants et du personnel universitaire. De cette façon, une prise de conscience générale de ORCID, et, plus spécifiquement, comment l'utiliser dans le contexte des intégrations institutionnelles.
Ce processus a été développé en créant des guides spécifiques pour les chercheurs sur la connexion leur ORCID iD au dépôt et avec une formation spécifique sur gérer le iD à condition de par la bibliothèque et disponible sur sa chaîne.
De cette manière, l'UFU, à travers le système des bibliothèques, construit une solide base de connaissances sur ORCID et une bonne gestion des données liées à ses chercheurs et étudiants. Cela permet à l'institution de développer davantage ses activités dans ses intégrations et ses futures. Et aussi à considérer ORCID comme élément fondamental de l'internationalisation de l'institution et processus de sélection pour les bourses de mobilité externe.
ORCID les organisations membres peuvent améliorer la fiabilité des dossiers des chercheurs en mettant en place une intégration avec ORCID qui permet de pousser et de tirer ORCID données avec la permission des chercheurs. Pour plus d'informations sur la façon dont ORCID les organisations membres s’intègrent à ORCID, visitez la section ressources ci-dessous.
Ressources
Contributeur
Maira Nani França est titulaire d'une licence en bibliothéconomie, d'une maîtrise en technologie, éducation et communication de l'Université fédérale d'Uberlândia (UFU) et d'un doctorat en sciences de l'information de l'Université d'État de São Paulo (UNESP) au Brésil. Elle est actuellement directrice du système de bibliothèques de l'UFU et présidente du comité de gestion du portail des revues de l'université.
