ORCID a été fondée sur le principe que les chercheurs devraient avoir le contrôle de leurs informations. Pour honorer ce principe, nous avons une forte politique de confidentialité, qui a été conçu pour tenir compte des variations locales des réglementations en matière de confidentialité, et nous nous concentrons sur le point de vue du chercheur lors de l'élaboration des politiques et des fonctionnalités.
L'une de nos priorités a été de réduire l'effort nécessaire à un chercheur pour connecter son identifiant à ses travaux et informations d'affiliation, tout en permettant aux organisations en qui le chercheur de confiance de valider les connexions ou de mettre à jour les informations. À cette fin, nous avons permis à certains de nos membres, en particulier les organisations qui emploient des chercheurs, d'utiliser une licence « Membre-Créer » pour créer et remplir par lots des enregistrements pour leurs chercheurs. Ces membres ont non seulement adhéré à notre politique de confidentialité, mais ont également affirmé qu'ils étaient légalement autorisés à créer des enregistrements au nom de leurs employés et/ou étudiants. Près de 50 universités dans le monde ont utilisé cette méthode de retrait pour créer plus de 100,000 XNUMX enregistrements pour leurs chercheurs et, dans certains cas, ont ajouté des informations sur l'affiliation et les publications à ces enregistrements.
Dans la pratique, cette approche a soulevé quelques problèmes. Nous avions initialement prévu que la création par lots serait une voie majeure pour ORCID record de création par les employeurs de chercheurs, mais à ce jour moins de 5 % des ORCID les enregistrements ont eu lieu à l'aide de la création par lots. De plus, les deux tiers des documents créés de cette manière ne sont actuellement pas revendiqués par les chercheurs et inconnus de ceux-ci. Pour ORCID avantages à en retirer à un individu ou à la communauté, un chercheur doit utiliser sa pièce d'identité ; il s'ensuit qu'un inconnu et non réclamé iD n'aide ni l'adoption ni la promotion ORCIDla mission de. Un autre problème est que ces enregistrements ont été créés avec le consentement implicite du chercheur, et que les informations qui sont déplacées entre les systèmes sans « opt-in » explicite sont en conflit avec certaines réglementations régionales en matière de confidentialité, ce qui rend le processus par lots moins utile pour la communauté.
Pour répondre à ces préoccupations, nous avons développé un nouveau processus, appelé «Créer à la demande», pour nos membres qui emploient des chercheurs. Le processus de création à la demande permet à l'organisation membre de demander explicitement l'autorisation à un chercheur (« s'inscrire ») de lire et d'écrire sur le site de cette personne. ORCID enregistrer. Ce processus améliore également l'expérience utilisateur pour les chercheurs avec un meilleur flux d'informations et moins de clics pour s'inscrire. Il augmente l'engagement des chercheurs, empêche la génération d'enregistrements non réclamés et réduit la probabilité qu'un enregistrement en double soit créé. Il soutient notre mission et notre engagement envers la confidentialité.
Ce processus a été prototypé début 2014 et déployé en septembre de la même année, et depuis lors, nous encourageons sa mise en œuvre par tous les nouveaux membres (voir ce démonstration vidéo par un ORCID membre). En raison du succès de Create on Demand, combiné à une décision récente par la Cour de justice européenne qui réaffirme la nécessité de processus d'adhésion explicites, nous avons décidé d'interrompre formellement les accords de création de membre et les processus de création en masse. Nous travaillons actuellement avec nos membres (et leurs fournisseurs de systèmes et fournisseurs, le cas échéant) pour déterminer leurs besoins et, le cas échéant, les aider à passer au processus de création à la demande. Lorsque cela est possible et acceptable pour le membre, nous travaillerons avec lui pour conclure ORCID les enregistrements qu'ils ont créés et qui ne sont pas réclamés.
At ORCID nous nous engageons à servir notre communauté, partout dans le monde. Parfois, cela signifie ajouter de nouvelles fonctionnalités ou fonctionnalités. Dans ce cas, cela signifie arrêter les processus de création par lots et soutenir un processus d'adhésion plus efficace pour que nos membres s'engagent avec les chercheurs.
