Ce billet de blog est le troisième et dernier du Cinq ans de la ORCID Programme de confiance série, où nous discutons de la valeur d'un bien peuplé ORCID enregistrement à l'ensemble de l'écosystème de recherche et propose cinq conseils simples pour les chercheurs (pour s'assurer qu'ils peuvent tirer le meilleur parti de leurs enregistrements) et ORCID membres (pour aider à faire ORCID plus utile pour leurs chercheurs et pour leur organisation).
Vous voulez passer directement aux conseils utiles ?
Nous espérons qu'il y a beaucoup d'informations intéressantes dans cet article de blog, mais nous comprenons si vous êtes pressé. Sauter à:
Bien peuplé ORCID les records profitent à tout le monde
ORCIDLa communauté de comprend de multiples groupes de parties prenantes, dont les plus importants sont détenteurs de records — les chercheurs, contributeurs, autres innovateurs qui s'inscrivent ORCID identifiants, et organisations membres, y compris les instituts de recherche, les éditeurs, les bailleurs de fonds, les prestataires de services, entre autres.
ORCID détenteurs de records
ORCIDLe cas d'utilisation original de s était la désambiguïsation du nom, garantissant que les chercheurs pouvaient revendiquer le mérite de leur travail, quel que soit le nombre d'autres partageant leur même nom ou un nom similaire.
Maintenant que ORCID sont en usage depuis près de dix ans, nous savons que les chercheurs apprécient leur ORCID enregistrer comme un endroit pour relier toutes leurs activités de recherche en un seul endroit - affiliations, financement, publications et autres contributions - et apprécier le fait que leurs données peuvent être facilement déplacées vers et depuis ORCID et les systèmes qu'ils utilisent pour le financement, les publications, les données de recherche, etc. Cela réduit leur charge administrative et leur fait gagner du temps car ils gèrent et partagent leurs contributions avec un nombre croissant de systèmes disparates. Nous apprenons aussi que ORCID peut aider à réduire les effets néfastes des changements de nom afin que les chercheurs ne soient plus limités au nom qu'ils ont utilisé au début de leur carrière.
Organisations à travers l'écosystème de la recherche
Notre paysage organisationnel des parties prenantes est complexe, et les avantages d'un ORCID les enregistrements sont nombreux. Cependant, il existe des thèmes cohérents dans l'ensemble de l'écosystème, notamment la réduction de la charge administrative (à la fois pour les chercheurs et le personnel organisationnel) et le temps passé à saisir à nouveau les données lors des exercices critiques de soumission, d'examen, de rapport et d'évaluation, étendant ainsi la portée des systèmes organisationnels. de se connecter à un référentiel ouvert, et de comprendre et d'améliorer la visibilité des résultats de recherche institutionnels, régionaux ou nationaux.
En 2021, nous avons mené des recherches approfondies avec nos membres organisationnels sur la valeur de ORCID. Nous voulions en savoir plus sur la valeur que les membres tirent de leur ORCID membres, quelles choses ils aimeraient voir davantage, quelles choses peuvent ne pas fonctionner et comment nous pouvons leur offrir encore plus de valeur. Nous avons parlé avec plus de 80 représentants de 42 organisations membres et analysé les réponses au sondage de 260 répondants des représentants des membres. La recherche a révélé deux besoins primordiaux que les membres ont pour les aider à atteindre leurs objectifs pour ORCID adhésion:
- Plus bien peuplé ORCID enregistrements connectés à des organisations de confiance
- Réduire les obstacles à l'intégration, en particulier pour ceux qui ont moins de ressources ou de savoir-faire technique
En résumé, les plus peuplés ORCID d'archives et de systèmes intégrés, plus notre communauté entière peut tirer de valeur de sa participation à ORCID. Du point de vue des chercheurs, cela signifie une charge administrative réduite et un gain de temps dans la gestion des résultats de la recherche afin que les chercheurs aient plus de temps à consacrer à la recherche elle-même. Pour les organisations, cela inclut la capacité de mieux comprendre l'impact de la recherche qu'elles facilitent ou financent. notre entière ORCID communauté—nos chercheurs et nos organisations—s'appuient sur les activités des uns et des autres et en tirent profit.
Les enregistrements avec des données visibles sont plus détectables
La découvrabilité est un cas d'utilisation de plus en plus important pour de nombreux chercheurs et constitue un bon argument pour encourager les détenteurs d'enregistrements à rendre les données d'enregistrement accessibles au public, ou à définir la visibilité de leurs données à Tous. Considérant la plupart des données trouvées dans un ORCID l'enregistrement est probablement accessible au public auprès d'institutions, de bailleurs de fonds, d'éditeurs ou d'autres sources, il est logique de définir la visibilité des données dans le ORCID enregistrer à Tous également.
Conseils aux chercheurs
Le ORCID record est l'endroit où les liens vers toutes vos informations de recherche sont accessibles via votre propre profil unique, à utiliser partout où vous en avez besoin. Voici quelques mesures que vous pouvez prendre dès maintenant pour rendre votre dossier plus utile :
- Découvrez notre nouvelle interface utilisateur et effectuez un contrôle de visibilité
Si vous lisez ceci, il y a de fortes chances que vous ayez un ORCID iD, mais quand vous êtes-vous connecté pour la dernière fois ? Si cela fait longtemps, vous serez peut-être surpris par tous les changements que nous avons apportés à la fois au My ORCID UI et aux types de données que vous pouvez ajouter à votre dossier. Consultez notre Tour rapide vidéo et se connecter!
Si vous n'avez pas visité votre ORCID enregistrer dans un certain temps, vous pouvez constater que certains des paramètres de visibilité dans vos données d'enregistrements peuvent être définis sur Seulement moi car c'était le paramètre par défaut lors de l'ajout de nouveaux éléments à un ORCID enregistrement. Vous contrôlez totalement la visibilité de chaque donnée de votre ORCID enregistrement. Si la découvrabilité est importante pour vous dans votre travail, vérifiez que vos données sont visibles pour Tous. Les paramètres de visibilité sont facilement accessibles dans Mon ORCID, et vous pouvez les modifier directement depuis l'interface principale.
- Créer des connexions
Merci beaucoup ORCID les enregistrements ont été créés par des utilisateurs précoces enthousiastes qui pouvaient malheureusement tirer un bénéfice immédiat limité de leurs enregistrements car nous n'avions pas encore beaucoup d'organisations membres établissant des liens avec le ORCID registre via des workflows authentifiés. Beaucoup de choses ont changé : nous avons maintenant plus de 1,120 XNUMX intégrations dans des établissements de recherche et universitaires, des éditeurs, des bailleurs de fonds et d'autres fournisseurs de services, et d'autres sont ajoutées en permanence.
Une façon de permettre à vos organisations de confiance de se connecter et de mettre à jour votre dossier, afin que vous puissiez obtenir un crédit pour votre travail ! iD lorsque vous soumettez aux éditeurs, faites une demande de subvention ou dans un certain nombre de flux de travail de recherche qui sont continuellement ajoutés. Une autre méthode consiste à importer des données à partir de systèmes intégrés via l'un des Recherche et lien outils intégrés aux rubriques Travaux et Financements de My ORCID.
En liant votre dossier à des organisations de confiance, la provenance de toutes les données qu'elles ajoutent est également enregistrée et divulguée. Cela conduit à ce que nous appelons «marqueurs de confiance» dans votre dossier, comme les affiliations ajoutées par les établissements, les subventions validées par les bailleurs de fonds et les publications validées par les éditeurs. Plus vous avez de marqueurs de confiance dans votre ORCID dossier, plus il est probable que toute personne utilisant les données de votre dossier aura confiance qu'elles sont exactes.
- Apprenez à connaître ORCID Mes Messages
Le ORCID Inbox est le système de messagerie dans My ORCID. Vous pouvez y gérer comment et quand vous recevez des notifications de notre part concernant les modifications apportées à votre dossier, ainsi que des annonces et des messages de service de ORCID. Accédez à la boîte de réception lorsque vous êtes connecté à My ORCID en cliquant sur votre nom en haut à droite, puis sur Boîte de réception. Dans la boîte de réception, vous trouverez des notifications concernant :
- Compter et enregistrer les modifications, telles que les mises à jour apportées à votre dossier par des organisations de confiance, les demandes d'ajout d'œuvres ou d'autres activités à votre dossier, les notifications concernant le fait de devenir une personne de confiance
- Nouvelles fonctionnalités et astuces, envoyé environ trois à quatre fois par an
- Messages de service liés ou affectant votre ORCID Compte, envoyé irrégulièrement et que nous sommes tenus d'envoyer
En savoir plus sur le ORCID Mes Messages ici.
- Profitez des mises à jour automatiques de Crossref
Si vous n'avez jamais vérifié votre ORCID boîte de réception, vous y trouverez peut-être des notifications utiles, dont une vous demandant si vous souhaitez accorder CrossRef autorisation durable de mettre à jour votre dossier automatiquement chaque fois qu'une nouvelle œuvre associée à votre ORCID iD se trouve dans leur système - de l'un de leurs plus de 15,000 XNUMX éditeurs membres.
Crossref est actuellement le seul système qui utilise le ORCID Boîte de réception pour envoyer des demandes de mise à jour automatique. La demande est envoyée à votre ORCID Boîte de réception après qu'un éditeur a soumis une nouvelle œuvre à Crossref, à condition que vous ayez fourni votre ORCID iD à l'éditeur lors de la soumission. Si vous ne souhaitez pas autoriser la mise à jour de votre dossier avec le nouveau travail, ignorez simplement la notification de Crossref. En savoir plus sur l'octroi d'autorisations aux parties de confiance de votre ORCID boîte de réception ici. En savoir plus sur la mise à jour automatique de Crossref ici.
- Désigner une personne de confiance
Saviez-vous que vous pouvez autoriser une ou plusieurs personnes de confiance à mettre à jour votre ORCID enregistrement? Aussi simple que nous travaillons pour rendre le My ORCID UI, certains chercheurs peuvent souhaiter déléguer un proxy—un Personne de confiance— pour les aider à modifier des informations sur celui-ci ou à établir des connexions avec des systèmes externes. Une personne de confiance n'a pas besoin d'être un autre chercheur, mais elle doit avoir son propre ORCID identifiant. En savoir plus sur les personnes de confiance ici.
Conseils pour les organisations
Comme nous l'avons mentionné dans notre Blog post précédent dans la série Trust, ORCID utilise un modèle de confiance distribuée afin d'équilibrer les priorités parfois concurrentes du contrôle du chercheur et de la qualité des données. Lorsque des sources de données fiables et dignes de confiance sont connectées à un ORCID enregistrement via des flux de travail authentifiés - toujours avec la permission du détenteur du dossier - pour affirmer des données dans l'enregistrement, la provenance de ces affirmations est enregistrée et divulguée de manière transparente, permettant aux utilisateurs de ORCID données pour juger de la véracité et de la fiabilité des informations ORCID dossiers pour eux-mêmes. Ces données affirmées conduisent à ce que nous appelons des « marqueurs de confiance » et la clé pour créer autant de marqueurs de confiance que possible dans un ORCID record est de s'assurer que les enregistrements de vos chercheurs sont configurés pour recevoir des mises à jour des organisations avec lesquelles ils s'engagent.
Grâce à notre projet Member Value Research plus tôt cette année, nous avons appris que les objectifs de nos organisations membres sont généralement très alignés sur ORCID's et ils comprennent et sont soutenant notre mission. Cependant, bon nombre de nos membres nous ont dit qu'il peut être difficile de réaliser la valeur promise de ORCID lorsqu'il y a un manque de ressources techniques et d'expertise pour intégrer et affirmer les données dans ORCID enregistrements. Nous avons également entendu qu'il peut être difficile d'engager une masse critique de leurs chercheurs à s'inscrire pour utiliser leur ORCID Records. ORCID s'engage à être plus proactif dans la création de valeur pour les institutions de recherche membres, plutôt que de simplement permettre et s'attendre à ce que vous vous intégriez à notre API.
- Activez la Affiliation Manager (pour les membres des consortiums)
Une priorité clé pour nous à ORCID est de permettre aux établissements d'ajouter plus facilement des affiliations validées au ORCID dossiers de leurs chercheurs. La Affiliation Manager, accessible à tous les membres du consortium, permet aux membres d'ajouter des données d'affiliation (Emploi, Éducation et qualifications, Postes invités et distinctions, Adhésion et service) à ORCID enregistrements en téléchargeant simplement un fichier CSV sans aucune intégration technique. Découvrez cet article de blog pour apprendre comment l'Université de Géorgie a pu susciter un haut niveau d'engagement auprès des étudiants diplômés pour s'inscrire à un ORCID enregistrer et autoriser UGA à écrire des affiliations dans leurs enregistrements, et cet article de blog invité par l'Institut canadien de recherches avancées (ICRA) qui partage son expérience en tant que première institution à utiliser le Affiliation Manager pour les postes invités et les distinctions. Visitez notre site web pour savoir ce que vous devez faire pour activer affiliation manager pour votre organisation.
- Vérifiez les intégrations existantes avec les systèmes que vous utilisez déjà
Saviez-vous que certains des systèmes que vous utilisez peuvent déjà être ORCID-activée? De nombreux fournisseurs de systèmes d'information sur la recherche actuelle (CRIS), de financement, de référentiels et de plateformes de publication offrent un support intégré pour ORCID, qui permet aux organisations membres de collecter des informations authentifiées ORCID iDs et, dans certains cas, synchroniser les données entre leur système et ORCID enregistrements. Si votre organisation est une ORCID membre et vous utilisez l'un des ces systèmes, assurez-vous d'activer votre ORCID connexion!
- Construisez ou développez vos intégrations
Si les systèmes clés que vous utilisez en interne ne sont pas encore ORCID activés, vous pouvez faire vous-même le travail pour les intégrer. Nos API suivent des normes techniques communes et ont déjà été utilisées par des milliers d'organisations pour intégrer leurs systèmes. Si votre organisation n'a pas encore d'intégration ou si vous envisagez d'étendre votre intégration actuelle en ajoutant des fonctionnalités supplémentaires, consultez notre Pour commencer Documentation. De plus, nous avons du personnel spécialiste technique de soutien aux membres (MSTS) à votre disposition pour vous aider ORCID les organisations membres naviguent dans le processus d'intégration de l'API, donc si vous êtes membre, pensez à contacter votre responsable de l'engagement pour en savoir plus sur cette ressource.
- Encouragez vos chercheurs à s'inscrire et à utiliser leurs dossiers
En plus de tout le travail axé sur les produits que nous effectuons pour ORCID enregistrements plus faciles et plus agréables à utiliser, l'une de nos principales priorités stratégiques est d'aider nos membres à aider leurs chercheurs à comprendre la valeur de leurs ORCID dossiers en ce qui concerne le contexte unique de leur institution. Au fur et à mesure que nous créons plus de ressources de sensibilisation pour les organisations que nous partagerons sur notre page de ressources de sensibilisation. Si vous avez une intégration avec ORCID, encouragez vos chercheurs à établir des connexions avec vos systèmes et à mettre à jour leurs dossiers. Voici quelques idées pour vous aider à démarrer:
- Faites circuler des e-mails exposant les avantages de ORCID et encourager les chercheurs à s'inscrire à partir d'un membre senior du personnel (par exemple, vice-chancelier, PVC Research),
- Inclure les points à l'ordre du jour des réunions formelles et informelles pertinentes dans toute l'institution
- Organiser des événements promotionnels à la fois à la bibliothèque et au sein des départements universitaires
- Donner des présentations et organiser des sessions de formation
- Ajoutez des conseils et des instructions sur les pages Web de la bibliothèque et de l'institution, y compris le contenu de la FAQ, les guides de bibliothèque
- Partager sur les blogs institutionnels et les réseaux sociaux
- Créez des affiches, des écrans numériques et des stands pop-up
- Inclure les identifiants sur les cartes postales et les cartes de visite
- Découvrez nos articles de marque, par exemple badges, t-shirts, sweat-shirts
- Y compris ORCID ID dans les blocs de signature
- Explorez vos nouveaux rapports de membres
Obtenez des informations plus approfondies avec une visualisation améliorée des données de vos rapports de membres quand vous le souhaitez ! Tous les membres (consortium et direct) ont accès à des rapports de membres et d'intégration nouveaux et améliorés dans le portail des membres. ORCID Les rapports des membres sont désormais à la demande et contiennent des données pertinentes sur la façon dont les intégrations sont utilisées, telles que le nombre de chercheurs qui ont connecté leurs identifiants à une intégration et le nombre d'enregistrements mis à jour via l'intégration. Si vous n'avez pas accès au Portail des membres, veuillez contacter le ORCID contact, responsable du consortium ou ORCID Responsable de l'engagement.
Travailler ensemble vers ORCIDla vision de
Le concept de « communautés de pratique » est un concept dont nous parlons beaucoup à ORCID et nous pensons qu'en travaillant avec tous les secteurs de la communauté mondiale de la recherche, aussi disparates que soient leurs priorités et leurs cultures, nous pouvons faciliter les conversations qui contribuent à accroître l'ouverture et la fiabilité des informations de recherche. Si vous êtes un ORCID membre, vous pouvez vous renseigner sur les événements et les activités menés par d'autres organisations dans ORCIDvia notre newsletter mensuelle Member Connect, envoyée à la fin de chaque mois. Nous vous encourageons à consulter les événements qui se déroulent autour de ORCIDcommunauté de , suivez-nous sur Twitter et de LinkedIn, abonnez-vous aux mises à jour de notre blog et recherchez des histoires de réussite d'autres organisations membres, peut-être juste comme la vôtre.
Le plus peuplé ORCID d'archives et de systèmes intégrés, plus les chercheurs et l'ensemble de la communauté peuvent gagner en valeur en participant à ORCID. Bien qu'il y ait des choses simples que les chercheurs et les organisations peuvent faire dès maintenant pour tirer plus de valeur de ORCID, nous travaillons dur pour renforcer le « cercle vertueux » de ORCID l'utilisation et l'adoption et apporter une valeur plus tangible à notre communauté en cours de route, faisant ainsi avancer notre vision d'un monde où tous ceux qui participent à la recherche, à l'érudition et à l'innovation sont identifiés de manière unique et liés à leurs contributions à travers les disciplines, les frontières et le temps.
Cinq ans de la ORCID Programme de confiance
2021 est le cinquième anniversaire de ORCIDTrust Program, et nous avons célébré tout au long de l'année avec une série d'articles de blog qui décrivent notre réflexion sur la façon dont nous équilibrons les priorités parfois concurrentes du contrôle des chercheurs et de la qualité des données, tout en adhérant à nos valeurs d'ouverture, de confiance, et l'inclusivité.
Dans notre premier article de blog de cette série, Équilibrer le contrôle des chercheurs et la qualité des données, nous avons présenté à nouveau aux utilisateurs notre programme de confiance pour clarifier notre réflexion sur la façon dont nous équilibrons les priorités parfois concurrentes du contrôle des chercheurs et de la qualité des données, tout en adhérant à nos valeurs d'ouverture, de confiance et d'inclusivité. Dans notre deuxième article de blog, Marqueurs de confiance : interpréter la fiabilité d'un ORCID record, nous avons introduit le concept de « marqueurs de confiance » dans un ORCID enregistrer et décrit comment les utilisateurs de ORCID les données peuvent déterminer par elles-mêmes quels types de données dans un ORCID enregistrement qu'ils considèrent comme des marqueurs de confiance pour leur cas d'utilisation spécifique.
