Dans cette série de blogs, nous interviewons des membres de divers ORCID consortiums du monde entier pour voir comment ils utilisent et bénéficient de la Affiliation Manager outil. Cet outil est disponible uniquement pour ORCID membres du consortium et propose un certain nombre de cas d'utilisation différents que nous mettrons en évidence dans cette série. Si vous avez une étude de cas que vous aimeriez que nous présentions dans cette série, veuillez nous contacter à Paloma Marín-Arraiza, notre responsable des consortiums mondiaux chez [email protected].
Sciences Po Paris, officiellement connue sous le nom d'Institut d'études politiques de Paris, est une université prestigieuse et de renommée internationale située au cœur de Paris, en France. Fondée en 1872, elle se consacre à l'étude des sciences politiques, des relations internationales, du droit, de l'économie, de l'histoire et des sciences sociales connexes.
Ils sont membres de la ORCID Consortium français (ORCID France) et ont été l'un des premiers membres du consortium en Europe à commencer à utiliser le Affiliation Manager activement.
Le Consortium français a également joué un rôle crucial dans la promotion et l'adoption de l'outil en France. En 2022, le consortium a créé un groupe de travail composé de neuf organisations pour décrire les meilleures pratiques et résoudre les problèmes communs à ce sujet. En conséquence, ils ont publié un guide en français avec des FAQ pertinentes pour leurs membres.
Dans ce blog, nous avons interviewé Delphine Lereculeur, chef de projet à la Bibliothèque de Sciences Po, pour documenter le cas d'usage du Affiliation Manager à SciencePo Paris.
Pouvez-vous décrire le type d'affiliations que vous ajoutez au ORCID Registre utilisant le Affiliation Manager?
Nous ajoutons uniquement des affiliations institutionnelles sur la base de notre charte de signature pour les publications de recherche. L'affiliation comprend deux informations : « Sciences Po » et le « Nom de l'unité de recherche ».
Pourquoi avez-vous décidé d'utiliser le Affiliation Manager? Quel est votre cas d'utilisation ?
Nous avons décidé d'essayer cet outil l'année dernière afin de compléter le ORCID profils de nos enseignants-chercheurs permanents (environ 300 chercheurs). Si plus de 80 % de nos chercheurs possèdent un ORCID ID, seule la moitié a un profil à jour, et un tiers n’a pas renseigné son affiliation.
Quel a été le processus de collecte des données ? Comment l'avez-vous coordonné en interne ? Quelle est votre source de données ?
Notre principale source de données est un fichier CSV que nous mettons à jour chaque année avec des informations clés sur les affiliations (organisation, département, rôle, date de début, date de fin) de notre faculté permanente. Dans un premier temps, les informations sont extraites de notre outil de gestion de recherche, puis nous recoupons les données de ORCID API.
Avez-vous rencontré des difficultés lors de l'utilisation de l'outil ? Comment les avez-vous surmontés ?
En fait, c'est assez simple si vous lisez le Affiliation Manager guide! Ce qui prend le plus de temps, c'est la préparation du fichier CSV et l'envoi d'un email aux chercheurs.
Qu'est-ce qui a fonctionné lors de la communication avec les chercheurs ? Quelles connaissances avez-vous acquises ou quelles leçons avez-vous apprises ?
Nous avons envoyé manuellement un email d'autorisation à tous les chercheurs concernés (une centaine) leur expliquant pourquoi ils devaient autoriser Sciences Po à mettre à jour leur dossier. Il faut également les rassurer sur le fait que cet outil n'est pas destiné au suivi ou à l'évaluation et qu'ils peuvent retirer leur agrément.
Comment comptez-vous continuer à utiliser l'outil ? Prévoyez-vous des mises à jour régulières ?
Pour le moment, nous ne l'avons utilisé qu'une seule fois, mais nous l'utiliserons prochainement pour une mise à jour ! Si davantage d’institutions l’utilisent, cela améliorera la qualité des données.
Avez-vous des recommandations que vous aimeriez partager avec d'autres membres qui envisagent d'utiliser l'outil ?
Si vous envisagez d’utiliser cet outil, vous avez également besoin d’une stratégie de communication ! À Sciences Po, seuls 30 % des chercheurs contactés ont accepté d'accorder une autorisation. Cela signifie donc que nous devons encore communiquer sur ORCID!
Quelle est la clé que vous souhaitez partager à propos de votre expérience ?
Sois patient! La création du CSV peut prendre du temps et nécessiter beaucoup de collaboration avec d'autres.
Contributeur
Delphine Léréculeur
Delphine Lereculeur est chef de projet à la Bibliothèque de Sciences Po. Elle dirige des activités et des services de soutien à l’édition académique et à la communication savante.
