Dans cette série de blogs, nous interviewons des membres de divers ORCID consortiums du monde entier pour voir comment ils utilisent et bénéficient de la Affiliation Manager outil. Cet outil est disponible uniquement pour ORCID membres du consortium et propose un certain nombre de cas d'utilisation différents que nous mettrons en évidence dans cette série. Si vous avez une étude de cas que vous aimeriez que nous présentions dans cette série, veuillez nous contacter à Paloma Marín-Arraiza, notre responsable des consortiums mondiaux chez [email protected].
La Hogeschool Utrecht (en anglais, l'Université des Sciences Appliquées d'Utrecht — UAS Utrecht) est située sur le campus à côté de l'Université d'Utrecht. En tant que l'un des plus grands établissements d'enseignement des Pays-Bas, l'UAS Utrecht compte plus de 35,000 3,000 étudiants et emploie 42 XNUMX professionnels dévoués. En étroite collaboration avec l'Université d'Utrecht, l'UAS Utrecht offre aux étudiants un accès à des installations de premier ordre et à des membres du corps professoral estimés. La recherche est un axe clé, avec quatre centres de connaissances abritant XNUMX groupes de recherche (ou lectoraten).
La Hogeschool Utrecht est devenue une ORCID membre en octobre 2022 dans le cadre de notre Consortium néerlandais dirigé par SURF. Il a lancé le processus d'intégration ORCID institutionnellement en utilisant le Affiliation Manager.
Dans ce blog, Appie Bieze, de l'équipe Research Support & IT de la Hogeschool Utrecht, partage l'utilisation du logiciel par l'Université des Sciences Appliquées. Affiliation Manager.
Pouvez-vous décrire le type d'affiliations que vous ajoutez au ORCID Registre utilisant le Affiliation Manager?
Nous avons utilisé les données d'affiliation des employés actuels de notre institution. Par conséquent, nous ajoutons des données sur l'emploi au registre.
Pourquoi avez-vous décidé d'utiliser le Affiliation Manager? Quel est votre cas d'utilisation ?
Nous avons décidé de commencer à utiliser le Affiliation Manager pour tirer le meilleur parti de notre ORCID adhésion. Notre cas d'utilisation initial consistait à ajouter des affiliations professionnelles pour 500 chercheurs à l'aide de la fonctionnalité de téléchargement groupé.
Quel a été le processus de collecte des données ? Comment l'avez-vous coordonné en interne ? Quelle est votre source de données ?
L'un de nos ingénieurs de développement a écrit un script pour effectuer un webscrape de la page de profil de chaque chercheur. Le script a collecté les champs nécessaires, tels que leurs noms, adresses e-mail et département. Pour compléter le fichier CSV requis pour ajouter des données au registre à l'aide du Affiliation Manager, nous avons ensuite inclus l'ID ROR de notre organisation et de la page Web.
Avez-vous rencontré des difficultés lors de l'utilisation de l'outil ? Comment les avez-vous surmontés ?
L’outil est convivial. Nous avons également trouvé le guide utile. Cependant, nous avons investi du temps pour nous assurer que le fichier CSV était correct. Cela était principalement dû à la séparation des colonnes, qui était effectuée par des points-virgules dans notre tableur au lieu de virgules, comme l'exige l'outil.
Qu'est-ce qui a fonctionné lors de la communication avec les chercheurs ? Quelles connaissances avez-vous acquises ou quelles leçons avez-vous apprises ?
Pendant six mois, nous avons maintenu une communication fréquente, ce qui a grandement contribué à notre progression. De plus, le fait que 35 % des chercheurs utilisaient déjà ORCID a encore facilité le processus.
Comment comptez-vous continuer à utiliser l'outil ? Prévoyez-vous des mises à jour régulières ?
Dans le cadre de nos plans, nous avons inclus des mises à jour tous les trois mois, en particulier pour les nouveaux membres du personnel. Notre engagement s'étend jusqu'à tendre la main activement à ces nouveaux chercheurs, en veillant à ce qu'ils se sentent valorisés et compris au sein de notre communauté.
Par ailleurs, notre plan comprend plusieurs mesures proactives pour renforcer notre engagement auprès des chercheurs. Dans un premier temps, nous dresserons une liste des chercheurs qui n'ont pas répondu à nos précédentes actions de sensibilisation et reprendrons contact avec eux à l'automne (début de l'année universitaire). De plus, nous nous concentrerons sur l'identification des chercheurs qui ont défini leur compte comme étant privé, car certains peuvent ne pas être au courant de ce statut, et nous voulons nous assurer qu'ils reçoivent le soutien dont ils ont besoin. Pour soutenir davantage les nouveaux chercheurs, nous introduirons des « cours d’accueil chaleureux » spécialisés, au cours desquels nous soulignerons l’importance de ORCID et ses possibilités. Comme touche finale, nous prévoyons d'incorporer un ORCID sur leurs pages de profil, simplifiant ainsi leur expérience et améliorant leur connexion avec notre plateforme.
Avez-vous des recommandations que vous aimeriez partager avec d'autres membres qui envisagent d'utiliser l'outil ?
Nous recommandons aux autres membres de commencer avec les données sources correctes pour garantir des résultats précis.
Quelle est la clé que vous souhaitez partager à propos de votre expérience ?
Ce que nous retenons principalement de cette expérience, c’est qu’elle a été globalement très efficace. Nous n'avons rencontré aucun problème particulier dans la communication avec nos chercheurs et leur réponse a été globalement positive.
Contributeur
Appie Bieze
Appie Bieze est diplômé en sciences politiques et s'est retrouvé à travailler dans le monde des bibliothèques (scientifiques). Au cours des dernières années, il a rejoint l'équipe Research Support & IT de l'Université des Sciences Appliquées d'Utrecht, aux Pays-Bas. Son travail se concentre sur la gestion des comptes d'outils logiciels supportant la Recherche. La demande croissante de gestion des résultats a incité l'institution à décider de rejoindre le système néerlandais. ORCID consortium.
