Vous êtes-vous déjà demandé ce que votre ORCID iD Que faites-vous pendant que vous êtes occupé à mener des expériences, à analyser des sources ou à enseigner ?
Il est facile de penser à votre ORCID Votre dossier est souvent perçu comme un CV numérique statique, une simple page web qui attend d'être consultée. Mais dans l'écosystème de recherche moderne, les données contenues dans votre dossier sont essentielles. ORCID Le système d'enregistrement est étonnamment actif et mobile ! On pourrait même le comparer à un passeport numérique, qui circule entre des systèmes déconnectés, garantissant que les institutions vous connaissent et que votre travail soit reconnu sans que vous ayez à ressaisir sans cesse les mêmes informations.
De nombreuses institutions avec lesquelles vous travaillez peuvent ajouter et gérer vos données pour votre compte : la revue qui ajoute vos publications, votre université qui ajoute et met à jour vos informations professionnelles ou scolaires, ou encore vos organismes financeurs qui ajoutent vos subventions. Mais concrètement, comment cela se traduit-il ?
Suivons le parcours de ORCID données recueillies lors d'une journée type (nous l'admettons, d'une productivité surhumaine et d'une tranquillité suspecte) dans la vie d'une chercheuse que nous appellerons Dr Sofia Maria Hernandez-Garcia (https://orcid.org/0000-0001-5727-2427).
08:30 : Soumission du manuscrit
Sofia commence sa journée en soumettant un nouveau manuscrit à la revue. Journal des sciences du futurComme son nom de famille est composé, elle craint souvent que ses travaux soient mal indexés ou attribués à une autre personne nommée S. Hernandez. Les systèmes de soumission de manuscrits demandent généralement des informations telles que le nom, les affiliations institutionnelles et l'historique des publications, et celui-ci ne fait pas exception. Cependant, directement dans l'interface utilisateur de l'éditeur, Sofia aperçoit un bouton avec ORCIDl'icône verte « iD » : «Se connecter avec ORCIDElle ne s'en rend peut-être pas compte, mais ses données sont sur le point d'effectuer leur premier voyage de la journée.
D'ailleurs, de nombreux systèmes comportent également un bouton indiquant : « Créer ou connecter votre ORCID « iD », ce qui signifie que Sofia pourrait créer son ... ORCID iD et même à partir de là si besoin était !
Mais comme Sofia a déjà la sienne ORCID Sur son compte iD, elle clique sur le bouton de connexion et saisit son nom d'utilisateur et son mot de passe. En coulisses, une authentification est effectuée. Le système de l'éditeur récupère instantanément son nom vérifié et son affiliation actuelle directement depuis son compte. ORCID enregistrement. Les données ont été transmises avec succès depuis son enregistrement. ORCID L'enregistrement dans sa destination (le formulaire de soumission du manuscrit) permet de garantir que l'éditeur sache exactement quelle S. Hernandez-Garcia soumet l'article, éliminant ainsi toute ambiguïté de nom dès le départ.
Elle remarque que le formulaire de soumission de manuscrit lui permet d'ajouter ses co-auteurs. ORCID Elle utilise leurs cartes d'identité pour effectuer une recherche rapide de leurs dossiers. ORCID.org et les saisit, déclenchant un processus au sein du système de l'éditeur pour ensuite s'authentifier auprès de chacun de ses co-auteurs via un Flux de travail de messagerie mis en œuvreDésormais, l'éditeur dispose d'un lien permanent non seulement avec son identité, mais aussi avec celle de ses co-auteurs, garantissant ainsi que l'œuvre leur soit correctement attribuée à tous, quelle que soit la fréquence de leurs noms.
10:30 : Mise en place d'un plan de gestion des données (DMP)
Maintenant que son manuscrit a été soumis, Sofia doit finaliser un plan de gestion des données (PGD) pour un nouveau projet sur lequel elle travaille. Comme elle l'a fait avec son éditeur, elle se connecte à une plateforme PGD avec ses identifiants. ORCID nom d'utilisateur et mot de passe. Pendant qu'elle élabore son plan, le système génère un « DMP exploitable par machine » (maDMP) et le lie directement à son compte. ORCID Une fois cette étape franchie, la plateforme DMP l'ajoutera automatiquement à la section « Œuvres » de son dossier, comme ceci :
Son ORCID iD est désormais pleinement intégrée à la structure du projet, ce qui permet à son institution et aux futurs bailleurs de fonds de constater dès le départ qu'elle dispose d'un plan structuré pour ses données.
13h00 : Téléchargement des données de recherche dans un dépôt de données
Après une étude pilote concluante, Sofia est prête à télécharger des ensembles de données brutes sur son dépôt de données préféré. Pour ce faire, elle se connecte avec son compte. ORCID iD (encore une fois, de la même manière qu'elle l'a fait avec son éditeur et son outil DMP !), et comprend le ORCID des identifiants pour ses co-chercheurs. Le dépôt enregistrant un DOI (identifiant d'objet numérique) pour chaque jeu de données, il y associe tous ces identifiants. ORCID Des identifiants sont associés aux métadonnées. Ces métadonnées garantissent que, quelle que soit la diffusion des jeux de données ou la personne qui les télécharge, les auteurs soient systématiquement et correctement crédités.
Une fois les données mises en ligne, le dépôt ajoute les métadonnées, y compris le DOI des données, au compte de Sofia et de ses co-chercheurs. ORCID Cela met automatiquement à jour tous leurs enregistrements. ORCID Les enregistrements comportent une nouvelle entrée « Ressource de recherche » ou « Œuvre ». Aucun chercheur n'a eu à saisir de citation. Voici deux exemples de ce que Sofia et son équipe pourraient voir dans leurs enregistrements :
15h00 : Point institutionnel
Quelques heures plus tard (ou peut-être quelques mois plus tard en temps réel), Sofia prend un café. Son article est accepté et publié. C'est le début de la prochaine étape du traitement des données.
Comme Sofia a donné son autorisation lors du processus de soumission du manuscrit, le système de l'éditeur ajoute désormais automatiquement les métadonnées du nouvel article (DOI, titre et nom de la revue) directement sur le compte de Sofia. ORCID record.
Simultanément, l'université de son université Système d'information sur la recherche (RIMS/CRIS/eRA) a travaillé d'arrache-pied en coulisses. Parce que son université est une ORCID membre de l'organisation, leur RIMS la scanne périodiquement ORCID Le système enregistre le nouveau document DMP provenant de la plateforme DMP, l'ensemble de données du dépôt et l'ajout de l'entrée « manuscrit accepté » à son dossier par l'éditeur. Le système universitaire importe automatiquement toutes ces données dans le profil interne de Sofia, de sorte que lors de son évaluation annuelle, la plupart des données soient déjà disponibles, vérifiées et prêtes.
Sofia n'a pas levé le petit doigt. En fait, elle savoure toujours son café pendant que ses données transitent de tous ces systèmes externes vers son ordinateur. ORCID enregistrement, et enfin au système de rapports de son institution, le tout sans interruption.
16h45 : La demande de subvention
Pour terminer sa journée, Sofia finalise une demande de subvention auprès d'un organisme national de financement. Le portail de candidature en ligne exige un historique de publications des cinq dernières années et une liste des emplois actuels.
La recherche, la mise en forme et le collage de dizaines de citations sont des tâches fastidieuses, chronophages et épuisantes. Heureusement, l'organisme financeur est un ORCID membre et a intégré son système de demande de subvention avec le ORCID Registre. Elle autorise le portail d'application à «Lisez son dossier."
Elle est ravie de constater que, instantanément, tous ses ORCID Les données – y compris ses ensembles de données, l'article récemment publié et son historique professionnel vérifié par son université – sont automatiquement intégrées aux champs de la demande de subvention. Ces données remplissent les formulaires avec précision, ce qui épargne à Sofia des heures de tâches administratives fastidieuses et garantit aux évaluateurs un parcours professionnel vérifié.
Ce qui prenait auparavant des heures, voire des jours, de mise en forme ne nécessite plus que quelques clics.
Intégrer des marqueurs de confiance dans l'écosystème de la recherche
À la fin de cette « journée » dans la carrière de chercheuse de Sofia, son ORCID Les données ont transité par cinq systèmes externes différents au sein de l'écosystème universitaire. Elles ont servi d'authentificateur, de vecteur pour de nouvelles informations et de source fiable pour un CV. De plus, à mesure que ces différents systèmes (éditeur, entrepôts de données, institution et organisme de financement) ajoutent des données au profil de Sofia, ces données sont accompagnées d'un marqueur de confiance. Ces marqueurs sont facilement visualisables via… Résumé de l'enregistrement en haut de chaque ORCID record.
Même s'il est important de prendre conscience de l'importance des marqueurs de confiance pour renforcer la confiance dans les travaux universitaires, il est tout aussi important de comprendre qu'ils sont Il ne s'agit pas d'un jugement sur l'intégrité du chercheur. Elles sont plutôt conçues pour faire apparaître la provenance des données, en montrant comment elles ont été ajoutées, soit par une source externe (autrement dit, une source de confiance). ORCID (organisation membre) via une connexion authentifiée ou saisies manuellement par le chercheur lui-même. Veuillez noter qu'il existe toujours des raisons parfaitement valables pour lesquelles les chercheurs déclarent eux-mêmes leurs données. Leur institution n'est peut-être pas encore membre d'une organisation membre. ORCID membre, ou ils viennent d'une région qui a ressources limitées pour développer des intégrations techniquesOu peut-être ajoutent-ils des données historiques concernant une autre affiliation.
ORCIDL'objectif n'est pas d'éliminer les données auto-déclarées, mais de réduire les efforts nécessaires aux organisations pour ajouter les données validées qu'elles détiennent sur leurs chercheurs. À mesure que de plus en plus d'organisations dignes de confiance ajoutent des données, le volume de marqueurs de confiance augmente. ORCID Les archives s'étoffent, réduisant encore la charge administrative des chercheurs tout en créant des archives scientifiques plus fiables et automatisées pour tous.
Mais que faire si vous ne pouvez pas interagir avec des systèmes universitaires externes comme le fait Sofia lors de sa journée de recherche habituelle ? Contactez vos institutions et demandez-leur d’intégrer leur système à ORCIDEn faisant cela, et en vous assurant que votre ORCID Votre dossier est connecté et mis à jour en continu ; vous ne vous contentez pas de tenir un CV en ligne, vous alimentez un système interconnecté qui rend la gestion de votre carrière de chercheur plus rapide et moins contraignante, sans parler de sa plus grande précision et transparence.
