En gardant ORCID Fiable et digne de confiance
Temps forts
- ORCID a remanié notre politique de confidentialité
- Nous n’avons modifié aucune de nos pratiques de confidentialité sous-jacentes
- Un changement substantiel majeur a été la manière dont nous présentons les informations sur les droits des personnes en matière de protection des données.
- Lisez notre mise à jour Politique de Confidentialité, et voir un tableau des mises à jour.
Nous avons récemment publié les mises à jour 2024 de notre politique de confidentialité.
La confidentialité est et a toujours été une préoccupation fondamentale pour ORCID. Cela se reflète dans notre fondation principes et valeurs, dans notre Priorités Stratégiques, ainsi que dans nos opérations quotidiennes. Que vous soyez un ORCID Que vous soyez détenteur d'un record, participant à l'un de nos événements, représentant de l'une de nos organisations membres ou une combinaison de ces éléments, nous voulons nous assurer que nous savons clairement comment et pourquoi nous collectons et utilisons vos informations personnelles.
Rester au courant des changements mondiaux importants en matière de réglementation sur la confidentialité
ORCID examine régulièrement la manière dont nous utilisons les données personnelles pour garantir que nos méthodes de travail sont conformes à nos principes, aux pratiques décrites dans la ORCID Programme de confiance, ainsi que de respecter nos obligations légales. Bien que la ORCID Politique de Confidentialité La politique de confidentialité a été régulièrement mise à jour depuis sa première rédaction en 2012. Les changements ont été principalement progressifs. La politique n'a jamais fait l'objet d'une révision complète jusqu'à présent. Bien que nos principales activités de traitement des données personnelles n'aient pas changé de manière significative au cours de cette période, plusieurs choses ont changé : la réglementation sur la protection des données a considérablement évolué, la portée de notre traitement des données personnelles s'est étendue au-delà de la simple ORCID Le registre et les approches visant à présenter les pratiques de confidentialité de manière claire et compréhensible ont également évolué. Ces évolutions, ainsi que la nomination de ORCIDLe premier délégué à la protection des données dédié au Royaume-Uni sera nommé fin 2023, ce qui signifie qu'il est désormais temps de s'assurer ORCIDLa politique de confidentialité de répond non seulement à nos obligations légales, mais reflète également les meilleures pratiques actuelles en matière de fourniture d'informations sur la confidentialité avec une réécriture complète.
Notre processus de révision comprenait une réflexion et une analyse intensives
La refonte de notre politique de confidentialité a été un processus soigneusement étudié qui a impliqué des membres de chaque équipe ORCID's staff. Nous avons commencé par comparer les informations de notre politique 2021 avec les utilisations des données personnelles répertoriées dans notre ROPA (Registres des activités de traitement), créé dans le cadre d'un projet de révision de la protection des données de 2022, et d'autres documents internes.
Nous avons également examiné les exigences du règlement général sur la protection des données de l'UE (RGPD) ainsi que les exigences de transparence d'autres lois nationales sur la protection des données qui pourraient affecter ORCID et notre communauté. Enfin, nous avons mené une enquête sur les politiques de confidentialité publiées par un certain nombre d'autres organisations dans différents secteurs et pays, afin de recueillir des exemples de bonnes pratiques et de générer de nouvelles idées sur la meilleure façon de présenter notre nouvelle politique en termes de clarté, de présentation et de contenu.
Nous voulons ORCIDLa politique de confidentialité de 's sera plus facile à comprendre
Par nature, les politiques de confidentialité sont des documents secs et lourds en informations qui n'intéressent que rarement quiconque. Elles doivent transmettre beaucoup d'informations et respecter différentes obligations légales, mais elles remplissent un objectif important et notre politique de confidentialité est l'un des moyens par lesquels nous démontrons notre engagement. La valeur de l’ouverture. Pour assurer un lectorat aussi large que possible, nous avons souhaité ORCIDLa politique de confidentialité de 's doit être rédigée de manière à être simple à lire et à comprendre, et structurée de manière logique pour faciliter la navigation. Il est important pour nous que les personnes qui lisent la politique puissent rapidement comprendre leurs droits et notre approche de la protection des données. C'est pourquoi nous avons donné plus d'importance à ces informations dans la nouvelle version.
Au cours de notre examen, nous avons déterminé que certaines informations de notre politique 2021 appartenaient à d’autres parties de la ORCID site Web. Pour améliorer la clarté et réduire la longueur de la politique, nous avons déplacé les informations détaillées sur les paramètres de confidentialité de la politique vers notre pages d'aide, où les gens peuvent plus facilement trouver ce type de conseils. Nous avons également déplacé les informations sur la façon dont nous traitons les dossiers des personnes décédées ici.
Offrir des droits complets en matière de protection des données, quel que soit le lieu
Un domaine dans lequel nous avons apporté des changements significatifs concerne la présentation des informations sur les droits des personnes en matière de protection des données. Nous sommes conscients que, même si ORCID est une organisation basée aux États-Unis, nous disposons d'une communauté mondiale d'utilisateurs et de membres et il existe des informations spécifiques que nos parties prenantes dans différents pays s'attendent à voir. Nous voulions rendre cela aussi clair que possible afin que nos parties prenantes aient confiance dans la manière dont nous abordons nos obligations en matière de protection des données dans le monde entier.
La nouvelle politique confirme notre position selon laquelle, dans la mesure du possible, nous étendrons les droits des personnes concernées énoncés dans le RGPD à toutes les personnes dont nous traitons les données, quel que soit leur lieu de résidence. D’autres lois sur la confidentialité incluent souvent des droits similaires, mais ils peuvent ne pas être aussi étendus que ceux énoncés dans le RGPD. En tant qu’organisation basée aux États-Unis, nous avons également ajouté une poignée de droits propres aux nouvelles réglementations sur la confidentialité dans divers États américains. En adoptant cette approche, nous visons à respecter le plus haut niveau de droits en matière de confidentialité pour tous les détenteurs de dossiers et autres parties prenantes du monde entier.
Couverture complète de toutes nos utilisations de données personnelles
Bien que notre politique 2021 incluait déjà des explications détaillées sur nos utilisations des données personnelles dans la ORCID Registre et sites Web, il ne couvrait pas nos utilisations des informations personnelles liées aux demandes d'assistance, aux listes de diffusion, à l'administration des adhésions, aux demandes de subvention ou ORCID événements et canaux d’engagement communautaire — des services qui ont été ajoutés ou étendus depuis la rédaction de la politique initiale. Ceux-ci sont désormais inclus dans la version révisée, structurés selon les différents scénarios d’utilisation des données de la section 6 (Les données que nous utilisons et pourquoi nous les utilisons) afin que le lecteur puisse voir rapidement ce qui est pertinent pour lui et ce qui ne l’est pas, en fonction de sa relation avec ORCID. Avec la section 5 (Comment et quand nous collectons vos données), nous décrivons désormais toutes les manières dont nous collectons et utilisons les données personnelles lors de la fourniture de nos services, et pourquoi nous avons besoin des informations spécifiques dans chacun de ces cas.
Nos pratiques de confidentialité n'ont pas changé
Bien que la structure de notre politique de confidentialité soit désormais quelque peu différente, presque toutes les informations figurant dans la politique 2021 sont soit incluses dans la nouvelle version, soit déplacées vers la nouvelle page d'aide Paramètres de confidentialité. Nous n'avons modifié aucune de nos pratiques de confidentialité sous-jacentes dans le cadre de cette réécriture. Pour faciliter la comparaison, nous avons effectué une comparaison ligne par ligne entre les deux politiques. Le tableau du document ci-joint résume les modifications apportées.
ORCIDLe processus de révision de la politique de confidentialité de inclut les parties prenantes internes et externes
Avant sa publication, notre nouvelle politique de confidentialité a été examinée en profondeur par un certain nombre de parties prenantes internes et externes différentes : ORCID équipe de direction ; notre conseil d’administration ; un conseiller externe spécialisé en matière de confidentialité ; et ORCIDconseiller juridique de 's. Il a également été évalué par TrustArc, notre fournisseur externe de certification de confidentialité, qui certifie ORCIDChaque année, nous vérifions les processus de protection des données de l'entreprise par rapport à son programme de confidentialité international TRUSTe Verified. Cette année, nous avons reçu une recertification selon la nouvelle politique et, par conséquent, la confirmation qu'elle répond aux normes de transparence définies dans le cadre de confidentialité des données UE-États-Unis (même si, en tant qu'organisation à but non lucratif, nous ne sommes pas officiellement éligibles pour participer à ce programme).
Nous vous invitons à consulter notre mise à jour Politique de Confidentialité et découvrez vos droits en matière de protection des données en tant que ORCID partie prenante. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant ORCIDpolitique de confidentialité ou ces changements, veuillez nous en informer par e-mail [email protected].
Merci pour votre confiance continue en ORCID!
