Une vingtaine de participants d'institutions hongkongaises se sont réunis en table ronde le 20 septembre pour échanger sur leurs expériences d'intégration ORCID. Bon nombre d'institutions ont été les premiers à adopter ORCID avec beaucoup d'expérience à partager.
Nos membres de Hong Kong utilisent une variété de systèmes pour leurs intégrations, en travaillant avec des systèmes d'informations de recherche (CRIS) et de référentiels, d'autres fournisseurs, ainsi qu'en développant leurs propres solutions maison pour connecter leurs chercheurs à ORCID et à leur université.
Les participants à la réunion ont convenu que les principaux défis de la mise en œuvre ORCID sont autour de l'adoption, plutôt que de la mise en œuvre technique - en particulier, l'éducation des utilisateurs et la sensibilisation des chercheurs et des administrateurs sur comment et pourquoi utiliser ORCID leur profite. Une présentation de Janice Chia, bibliothécaire des communications savantes de l'Université polytechnique de Hong Kong, a illustré certaines des façons dont ils abordent ce problème, en communiquant spécifiquement avec les chercheurs qui éprouvent une fatigue de connexion. Cependant, les défis passés peuvent fournir une bonne formation pour une communauté en voie d'une deuxième intégration dans le futur.
Les représentants de la nouvelle Hong Kong Access Federation, dont la mission est de permettre un accès sécurisé et accéléré aux ressources numériques institutionnelles, ont vu des opportunités de tirer parti des services eduGAIN pour aider les membres de Hong Kong à simplifier ORCID l'enregistrement et le partage d'informations d'affiliation fiables avec leurs chercheurs. Les universités considéraient ce flux de travail de connexion de confiance comme un moyen de démontrer aux chercheurs qu'ils pouvaient gagner du temps en s'inscrivant et en utilisant leur iD pour automatiser ORCID enregistrer les mises à jour.
La réunion s'est terminée par une discussion sur les prochaines étapes, les participants acceptant de travailler ensemble pour développer une suite de ORCID ressources de sensibilisation, avec ORCID fournir un soutien à la facilitation. L'objectif ultime est d'améliorer la sensibilisation et la communication entre les chercheurs de Hong Kong, leurs bureaux de recherche et le Hong Kong Research Grants Council.
Nous sommes impatients de travailler avec les parties prenantes à Hong Kong pour sensibiliser ORCID, et pour aider les chercheurs et leurs organisations à tirer le meilleur parti de ORCID tout au long du cycle de recherche.