Researcher Connect est un avantage exclusif réservé aux membres, conçu pour aider les universités et les institutions de recherche à combler le fossé entre leurs systèmes institutionnels et leurs chercheurs. ORCID enregistrements. Ce flux de travail explique comment ORCID Les membres informent leurs chercheurs de l'existence de leur système d'information institutionnel sur la recherche et les encouragent à le consulter.
Avantages clés :
- Identifier les chercheurs non connectés : notifiez automatiquement les chercheurs de votre établissement qui ont un ORCID iD mais je ne l'ai pas encore connecté à votre système.
- Automatisation de la saisie des données : Une fois connectée, votre intégration peut ajouter directement les affiliations professionnelles au dossier d’un chercheur, ce qui lui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs manuelles.
- Automatisation de la récupération des données : votre intégration peut également lire des informations provenant de ORCID des documents pour compléter votre système institutionnel.
- Renforcer la confiance dans les données : l’ajout de votre institution en tant que « marqueur de confiance » dans le dossier d’un chercheur prouve que l’information est fiable et vérifiée.
- Effort technique minimal : vous n’avez pas besoin de nouvelles ressources techniques ; il vous suffit de maintenir une documentation à jour. ORCID Page d'accueil pour vos chercheurs.
Fonctionnement :
- Identification: ORCID utilise vos domaines de messagerie institutionnels (par exemple, @votreuniversité.edu) pour trouver les chercheurs qui ont un domaine vérifié dans leur dossier mais qui ne se sont pas connectés à votre intégration.
- Notification : Ces chercheurs reçoivent une notification dans leur ORCID une boîte de réception (et un courriel, selon leurs paramètres) les invitant à se connecter avec votre établissement.
- Lien : La notification oriente les chercheurs vers votre établissement ORCID page d'accueil, où ils peuvent se connecter et autoriser la connexion.
- Suivi : Si la connexion n’est pas établie, un rappel est envoyé 30 jours plus tard. Ce cycle se répète annuellement ou lorsqu’un nouveau chercheur ajoute le domaine de votre institution à son profil.
Conditions d'utilisation :
- Intégration des affiliés : Vous devez avoir un compte actif ORCID Intégration permettant d'ajouter et de mettre à jour les affiliations. Notez que cette fonctionnalité n'est pas disponible pour la version Affiliation Manager qui envoie déjà des notifications.
- Domaines de messagerie : Vous devez fournir une liste des domaines de messagerie institutionnels que vous souhaitez cibler.
- ORCID Page de destination : Vous devez maintenir une page Web claire qui explique les avantages de la connexion et fournit un lien direct vers votre intégration.
Pour activer Researcher Connect, veuillez contacter votre ORCID Responsable des missions Grâce aux informations ci-dessus, ils vous contacteront pour discuter de votre page de destination et coordonner son activation.
Flux de travail du chercheur
- ORCID utilise les données du ou des domaines de messagerie fournis pour identifier les chercheurs suivants et applique les critères suivants :
- Le chercheur a l'un des domaines de messagerie électronique dans ses archives.
- Le chercheur n'a pas établi de lien avec l'intégration
- Le chercheur n'a reçu aucune notification ni aucun rappel concernant Researcher Connect de la part de ce membre au cours de la dernière année.
- Les notifications sont envoyées quotidiennement à 1h UTC+0. Les chercheurs correspondants reçoivent une notification dans leur boîte de réception. ORCID boîte de réception et/ou par courriel selon le chercheur préférences de notification(Les chercheurs peuvent recevoir des notifications immédiatement, quotidiennement, hebdomadairement ou trimestriellement ; il est donc possible que la notification ne soit pas consultée le jour même de l'activation de la fonctionnalité.)
- Le chercheur accède à la page de destination via le bouton « Se connecter » dans la notification et est redirigé vers le profil du membre. ORCID page de destination.
- La page d'accueil invite le chercheur à connecter son ORCID au système institutionnel.
- Un rappel et/ou un courriel est envoyé si le chercheur n'a pas effectué la connexion. ORCID après 30 jours.
- Ce cycle de notification se répète annuellement, ou chaque fois qu'un chercheur ajoute un domaine de messagerie institutionnelle vérifié correspondant.
Exemple de notification Researcher Connect
Exemple ORCID Landing Page
S'assurer que les chercheurs savent pourquoi vous mettez en œuvre ORCID et la manière dont cela peut leur être bénéfique est essentielle à la réussite. Nous avons besoin d'un ORCID Page d'accueil de votre établissement fournissant des instructions claires et concises à vos chercheurs. Cette page doit permettre de trouver facilement les informations nécessaires pour se connecter à votre système d'intégration et les avantages de cette connexion. ORCID.
Une page d'accueil réussie comprend les informations suivantes pour faciliter votre intégration et communiquer avec vos chercheurs :
- Fournit des indications sur les personnes qui peuvent profiter de votre ORCID intégration et qui ne le peut pas.
- Chaque intégration est différente et les critères d'admissibilité varient considérablement d'un établissement à l'autre. De nombreux membres ORCID Les intégrations ne s'adressent pas aux étudiants, aux anciens élèves ni aux anciens employés. Les utilisateurs exclus doivent être informés de leur éligibilité sur la page d'accueil.
- Si des systèmes alternatifs peuvent être utilisés par les étudiants ou les anciens élèves, ils doivent être signalés depuis la page d'accueil.
- Comporte un appel à l'action bien visible invitant le chercheur à visiter leur ORCID l'intégration.
- Les pages de destination performantes comportent un bouton simple et de grande taille intitulé « Se connecter avec ». ORCID« vers le haut de la page. »
- Le lien doit diriger le chercheur directement vers la page de connexion du système de votre organisation, où il pourra se connecter. ORCID identifiant.
- Contient des informations sur la façon dont votre organisation utilise ORCIDet comment cela profite aux chercheurs.
- Présentez la valeur de ORCID pour les chercheurs, en se référant à notre Ressources de sensibilisation or ORCID pour les chercheurs .
- Expliquez ce à quoi les chercheurs peuvent s'attendre lorsqu'ils partagent leurs données. ORCID iD avec votre organisation, et quelles informations seront utilisées au sein de votre système.
- Informez les chercheurs des sections d'un ORCID Votre profil peut être mis à jour (affiliation, financement, travaux, activités professionnelles, etc.) via votre intégration.
- Soulignez les principaux avantages de se connecter avec ORCID, par exemple en tenant à jour un registre de recherche ; réduit considérablement le temps consacré à l'alimentation des deux plateformes ; élimine le besoin de saisir des données en double ; et garantit que les affiliations sont représentées de manière cohérente et fiable.
- Utilisations ORCID Le branding avec soit le ORCID logo ou le ORCID Logo de l'organisation membre.
- Nous avons bibliothèque de marques de logos, d'icônes, d'illustrations et de polices de caractères à votre disposition pour la promotion ORCID dans votre organisation. ORCID logos et iD les icônes doivent être utilisées comme prévu et ne doivent en aucun cas être modifiées ou altérées.
Études de cas
Plus d’informations
Les fondamentaux
Des éléments (travaux, emploi, financement, évaluation par les pairs, etc.) peuvent être ajoutés à un ORCID enregistrer soit manuellement, soit à l'aide du ORCID API des membres. Si vous êtes un particulier souhaitant mettre à jour votre dossier, consultez notre section d'aide à ce sujet ici. Si vous êtes membre et souhaitez ajouter des éléments à un ORCID enregistrement, vous aurez besoin des éléments suivants :
- La permission des chercheurs
- Informations d'identification de l'API du membre
- Et soit:
- Un système de fournisseur qui s'intègre au ORCID API des membres
- Votre propre système qui s'intègre au ORCID API des membres
Pour un guide complet pour les membres utilisant l'API pour accéder aux éléments d'un enregistrement, consultez le lien de notre didacticiel API ci-dessous :
Pour soutenir la composante sociale, nous proposons une boîte à outils de Ressources de sensibilisation pour vous aider à développer une campagne pour soutenir votre intégration et communiquer à vos chercheurs:
- Organisateur Ce que ORCID est.
- Pourquoi votre système collecte les identifiants et comment votre système effectuera des tâches, telles que la mise à jour de leurs enregistrements.
- Pourquoi vos chercheurs bénéficieront-ils de la création d'un ORCID iD et connecter leurs identifiants à votre système.
- Comment ORCID profite à la communauté de recherche mondiale au sens large.
Nous construirons continuellement cette «bibliothèque» de ressources sur la base des commentaires de la communauté. Si vous avez une idée de quelque chose que vous aimeriez voir, n'hésitez pas à nous contacter.
Intégration ORCID dans votre système permet à votre organisation de collecter des données authentifiées ORCID identifiants et ajoutez-les à vos propres données. Dans le même temps, le chercheur donne à l'organisation la permission de lire et d'écrire vers et depuis son ORCID record.
Pour que cela fonctionne, les organisations DOIVENT obtenir authentifié ORCID identifiants en utilisant la fonction ORCID API OAuth. Cela signifie qu'ils incluent un ORCID bouton ou lien de marque dans leur système, qui, lorsqu'il est cliqué, demande à l'utilisateur de se connecter à son ORCID record.
Une fois connecté, il sera demandé à l'utilisateur d'autoriser l'accès au système en demandant son ORCID iD
Les utilisateurs ORCID iD et nom sur le ORCID L'enregistrement (en fonction des paramètres de visibilité) est renvoyé à l'organisation dans le cadre de ce processus. Le système peut alors demander des données supplémentaires au ORCID API.
Le flux de travail décrit ci-dessus pour la collecte des API authentifiées est disponible dans les deux versions. ORCIDLes API publiques et membres de . Le premier peut être utilisé gratuitement par des services non commerciaux.
Le processus pour obtenir l'autorisation d'ajouter ou de mettre à jour des données sur un utilisateur ORCID record utilise OAuth, comme décrit dans notre FAQ OAuth en 3 étapes. seulement ORCID les membres peuvent utiliser l'API des membres pour demander des autorisations de mise à jour. En termes simples, cela fonctionne comme ceci:
- Votre système local crée un lien spécial
- Lorsqu'il clique dessus, l'utilisateur est envoyé vers ORCID, se connecte et accorde la permission
- ORCID renvoie l'utilisateur à votre système avec un 'code d'autorisation'
- Votre système échange ce code contre un «jeton d'accès»
- Le jeton d'accès vous permet de mettre à jour la fiche de l'utilisateur
ORCID s'efforce de permettre des liens transparents et fiables entre les chercheurs, leurs contributions et leurs affiliations en fournissant un identifiant unique et persistant que les individus peuvent utiliser lorsqu'ils s'engagent dans des activités de recherche, d'érudition et d'innovation. S'assurer que le bon ORCID iD est associé au bon chercheur est une étape cruciale pour renforcer la fiabilité du ORCID ensemble de données et l’écosystème plus large des communications savantes. Pour cette raison, ORCID ne permet pas la collecte ou la saisie manuelle de ORCID ID dans n'importe quel flux de travail où il est possible de collecter ORCID ID directement auprès des détenteurs de records eux-mêmes.
Les chercheurs peuvent partager facilement et en toute sécurité leurs ORCID identifiants avec les systèmes avec lesquels ils interagissent, ce qui prouve qu'ils possèdent leur ORCID identifiant. Ces systèmes peuvent ensuite partager des informations sur les activités des chercheurs avec d'autres systèmes, ce qui crée une chaîne d'assertions validées et fiables sur l'activité des chercheurs. Le résultat final est que la bonne personne est associée aux bonnes activités dans un large éventail de flux de travail d’information scientifique.
Pour plus d'informations, voir: https://info.orcid.org/collecting-and-sharing-orcid-ids/
Demande des organisations membres ORCID Identifiants API des membres sur le serveur de production (en direct) en remplissant le Formulaire de candidature client API de membre de production. Avant d'émettre des informations d'identification de l'API de membre de production, le ORCID L'équipe d'engagement/responsable du consortium examinera une démonstration de votre intégration dans le ORCID bac à sable. Cela nous donne l'occasion de voir les excellentes intégrations que vous avez créées et d'offrir des améliorations de flux de travail, ainsi que de vérifier que toutes les intégrations répondent à nos meilleures pratiques et à nos exigences minimales de lancement.
Pour fournir une démonstration de votre système, vous devrez configurer une intégration fonctionnelle avec le ORCID bac à sable que le ORCID l'équipe peut prévisualiser. Il existe plusieurs façons de partager votre intégration de sandbox fonctionnelle :
- Recommandée: Démo en direct: Contactez-nous pour planifier une démonstration en direct. Nous vous fournirons un logiciel de réunion qui vous permettra de partager votre écran pour vous permettre de faire une démonstration de votre intégration.
- Site de test: Si votre site de développement est public, envoyez-nous l'URL ainsi que des informations d'identification de test (si nécessaire) pour accéder à votre système et des instructions décrivant comment utiliser les ORCID fonctionnalités. Fournissez une documentation supplémentaire pour vérifier ce que nous ne serions pas en mesure de voir du côté utilisateur, par exemple la version de l'API utilisée, les données stockées par votre système, etc.
- Screencast ou captures d'écran :Envoyer un enregistrement ou un ensemble de captures d'écran avec des descriptions expliquant et démontrant clairement le fonctionnement de votre intégration à chaque étape, y compris ce qui se passe si un utilisateur refuse l'accès ou déconnecte son identifiant. Assurez-vous de fournir une documentation supplémentaire pour vérifier tout ce que nous ne pourrions pas voir du côté de l'utilisateur, comme la version de l'API utilisée et la manière dont les données sont stockées.
Toutes les sections d'affiliation utilisent le même ensemble de métadonnées dans l'API:
- Nom de l'organisation:* Le nom de l'organisation au plus haut niveau (par exemple «Boston University», plutôt que «Boston University School of Medicine»).
- Ville de l'organisation: * Ville du siège de l'organisation.
- Région de l'organisation: Région où l'organisation est basée.
- Pays de l'organisation * le pays de l'organisation. Celui-ci doit être rempli avec le code pays ISO 3166 Alpha-2 à deux lettres.
- ID d'organisation (ROR, Ringgold**, GRID ou LEI) :* Identifiant unique de l'organisation et de sa source. Nous recommandons d'utiliser l'identifiant de l'organisation mère au sein de l'affiliation et non de la division ou du département.
- Rôle / Titre: Le poste occupé, ou le diplôme décerné ou à décerner.
- Département: Toute subdivision de l'organisation mère.
- URL: Une URL vers une ressource sur l'affiliation
- Date de début: La date à laquelle la relation entre le chercheur et l'organisation a commencé (peut être spécifiée jusqu'à l'année, le mois et le jour).
- Date de fin: La date à laquelle la relation entre le chercheur et l'organisation a pris fin (peut être spécifiée jusqu'à l'année, le mois et le jour)
- Un identifiant externe persistant décrivant l'affiliation: Un identifiant unique pour l'assertion d'affiliation réelle
* Indique un champ obligatoire.
**Bien que les identifiants Ringgold existent toujours au sein du ORCID registre, à compter du 1er août 2023, ORCID ne reçoit plus de mises à jour de la base de données d'identifiants d'organisation RINGGOLD utilisée par notre registre, et nous ne pourrons pas non plus traiter ou utiliser les identifiants RINGGOLD créés après cette date. Voir notre QFP pour plus d'informations.