Qu'est-ce qu'une affiliation ?
Une affiliation est une relation entre une personne et une organisation, liant les deux. Les propriétaires d'enregistrements peuvent ajouter des affiliations manuellement à l'aide de notre interface utilisateur et ORCID les membres peuvent ajouter des affiliations à ORCID enregistrements à l'aide du ORCID Gestionnaire d'API ou d'affiliation.
Chaque élément d'affiliation décrit une affiliation unique et complète. Un ORCID record peut avoir plusieurs affiliations qui se chevauchent, et les métadonnées sont incluses dans nos interfaces utilisateur et nos réponses API. L'adhésion, le service, les postes invités et les distinctions sont regroupés dans la section "Activités professionnelles" de l'interface utilisateur.
Pourquoi devrais-je ajouter des affiliations pour mes chercheurs ?
ORCID vous permet d'ajouter des informations faisant autorité sur votre personnel, vos professeurs et vos étudiants à leur ORCID enregistrements. Ces informations peuvent être réutilisées par les systèmes de soumission de manuscrits et les systèmes de demande de subvention pour aider à remplir les formulaires rapidement et avec précision. Il peut également être réutilisé par les plateformes de reporting et les systèmes d'information de recherche pour déterminer quels résultats sont associés à votre organisation.
Ajout d'informations à ORCID dossiers et éviter la ressaisie des données permet d'économiser du temps et des efforts des chercheurs et du personnel administratif. Cela permet d'économiser de l'argent, d'améliorer le moral et de laisser les gens libres d'effectuer des tâches plus utiles. Moins de ressaisie des données existantes permet d'obtenir des rapports de meilleure qualité en réduisant les erreurs de transcription et en laissant aux chercheurs plus de temps pour fournir des informations contextuelles et qualitatives sur les activités et les résultats innovants
En combinaison avec d'autres identifiants persistants, ORCID peut également vous aider à contrôler la façon dont le nom de votre établissement est utilisé dans les systèmes de recherche, en associant les chercheurs à votre nom et identifiant d'organisation préférés.
En plus d'ajouter des affiliations, vous pourrez identifier les chercheurs avec lesquels vous travaillez au cours du même flux de travail et mieux comprendre leur activité de recherche. En collectant ORCID iDs vos services seront en mesure de s'assurer qu'il a exactement le bon chercheur, pas quelqu'un d'autre du même nom.
Que contient une affiliation ?
Toutes les sections d'affiliation utilisent le même ensemble de métadonnées dans l'API:
Requis
- Nom de l'organisation: Le nom de l'organisation, généralement au plus haut niveau
- par exemple « Université de Boston », « Bienvenue confiance »
- Ville d'organisation : Ville où l'organisation est basée, en utilisant le siège/rectorat pour les organisations multicampi
- par exemple "Londres"
- Pays de l'organisation : Le pays de l'organisation. Celui-ci doit être renseigné avec le code pays ISO 3166 Alpha-2 à deux lettres.
- par exemple CA, ZA, CN
- Identifiant de l'organisation : Un identifiant unique pour l'organisation et sa source. Requis dans l'API V3.0, facultatif dans les versions antérieures.
- par exemple https://ror.org/04fa4r544 (RDR)
Optionnel
- Rôle / Titre: La relation avec l'organisation.
- par exemple, cela pourrait être le poste occupé, le diplôme décerné, le prix gagné, etc. Plus d'exemples ci-dessous.
- Département: Toute subdivision de l'organisation mère.
- par exemple "Département de géologie", "Référentiel de données institutionnel" ou "Journal of Medicine"
- URL: Une URL vers une ressource sur l'affiliation
- par exemple un lien vers une page sur un système institutionnel telle qu'une page de profil de chercheur.
- Date de début: La date à laquelle la relation entre le chercheur et l'organisation a commencé (peut être spécifiée jusqu'à l'année, le mois et le jour).
- Date de fin: La date à laquelle la relation entre le chercheur et l'organisation a pris fin (peut être spécifiée jusqu'à l'année, le mois et le jour)
- Région de l'organisation: Région où l'organisation est basée.
- par exemple « Basse-Saxe » ou « Rio de Janeiro »
- Un identifiant externe persistant décrivant l'affiliation: Un identifiant unique pour l'assertion d'affiliation réelle
- par exemple un lien vers un dossier d'emploi ou un certificat d'identification
Quels types d'affiliation fait ORCID soutien?
De nombreuses nuances doivent être prises en compte lors de la catégorisation des affiliations. Les rôles peuvent avoir des définitions différentes et les noms d'affiliation peuvent avoir des significations différentes selon le contexte et l'emplacement. Un bon exemple est « Fellow », qui peut signifier des choses très différentes dans différentes institutions. De nombreuses affiliations peuvent potentiellement entrer dans plus d'une catégorie – le travail postdoctoral est classé par certains comme Emploi et d'autres comme Éducation. De même, les postes de la société peuvent être considérés comme des emplois, des membres, des services ou des postes invités selon les règles de la société ou la pratique actuelle.
Le modèle décrit ici est une tentative de guider ceux qui mettent à jour et lisent ORCID registres, mais n'est pas rigoureusement appliqué. Cependant, nous suggérons fortement aux membres d'utiliser la catégorie conseillée lorsqu'elle est disponible, à moins qu'il n'y ait des raisons impérieuses de faire autrement. Bien que des exceptions soient faites, un accord général sur la catégorisation permettra à ceux qui lisent le registre de localiser plus facilement les affiliations pertinentes.
Types | Définition | Contenu suggéré | Exemples de rôles/titres |
Emplois | Une affiliation professionnelle formelle avec une organisation – rémunérée ou non rémunérée | Postes formels, y compris les professeurs, les chercheurs de troisième cycle, les stages, les employés de la société, les autres membres du personnel et les entrepreneurs | « Professeur de chimie » » Bibliothécaire en chef » « Data scientist » |
Education | Participation à un programme d'enseignement supérieur universitaire. Peut être désigné comme en cours ou inachevé | Licence, licence, maîtrise, doctorat | "Doctorat. Chimie""BS en physiologie humaine""Master of Engineering" |
Qualification | Accréditation, certification ou formation professionnelle ou professionnelle entreprise par un individu. Peut être désigné comme en cours ou inachevé | Qualifications professionnelles et de formation continue, formation et autres certifications | « Certification de la sécurité des données » « Mini cours de méthodologie qualitative » » Certificat A3 ″ « Licence à pratiquer » |
Poste invité | Une affiliation sans emploi invitée. La personne peut être basée dans une organisation différente. Cette catégorie comprend les reconnaissances formelles des efforts académiques d'un individu par le biais de titres honorifiques et/ou de postes qui ne nécessitent aucun service spécifique. Peut être rémunéré ou non | Membre honoraire, chercheur invité, professeur émérite, conférencier invité | « Professeur auxiliaire » « Rédacteur en chef invité » « Partenaire clé » « Professeur invité – Pensée critique » « Professeur agrégé invité » |
Distinction | Cette catégorie est réservée aux récompenses honorifiques et autres, distinctions et prix décernés par une organisation en reconnaissance des réalisations académiques ou autres d'un individu. | Trophées, prix en espèces, prix non monétaires, médailles, diplômes honorifiques | « Prix du chancelier » « Lauréat du deuxième prix du résumé » « Médaille d'or de l'université » « Prix du meilleur article de conférence » |
Adhésion | Adhésion rémunérée ou gratuite à une société ou à une association (c.-à-d. n'inclut pas les adhésions honorifiques et les bourses telles que définies dans la rubrique Invité et distinctions) | Membre d'une association ou société | « Membre à vie » « Membre associé » |
Service | Dons importants de temps, d'argent ou d'autres ressources à une organisation ou à une communauté. Comprend le travail bénévole tel que les postes d'agent de la société, le travail de vulgarisation agricole, d'autres travaux bénévoles | Organisme de normalisation, groupe d'experts, comité de rédaction, groupe d'étude, organisateur de conférence, président de comité de conférence, travail de comité, travail de projet, responsable d'une société bénévole, poste élu au conseil | « Membre du groupe de projet » « Membre du comité de rédaction » » Gestionnaire de communauté » « Membre du comité consultatif national » |
Conditions générales d'Utilisation
- Chaque affiliation doit avoir une date de début et, le cas échéant, une date de fin – cela facilite le calcul des affiliations actuelles.
- Des dates de fin doivent être ajoutées pour tous les chercheurs qui ont démissionné, qui ont pris leur retraite ou qui sont maintenant décédé.
- Il n'est pas nécessaire d'ajouter des dates de fin pour tout chercheur en détachement ou en congé sabbatique.
- Chaque affiliation doit avoir un ID d'organisation, tel qu'un ID ROR
- Nous vous recommandons d'utiliser l'organisation mère (et non la division ou le département) au sein de l'affiliation. Les informations sur le département peuvent être ajoutées dans un champ séparé.
- Les ID d'organisation sont obligatoires lors de l'ajout à l'aide du ORCID API, mais facultative lors de l'ajout manuel à l'aide de l'interface utilisateur - elle est ajoutée pour que le chercheur sélectionne son organisation dans une liste déroulante.
Liens annexes
- Article de blog annonçant de nouveaux types d'affiliation
- Utilisation des identifiants d'organisation
- Flux de travail des membres :
- Documentation du chercheur :