Última actualización: septiembre de 2024
Tabla de contenidos.
Como una organización impulsada por una misión, ORCID se basa en un compromiso con nuestros valores fundamentales de apertura, inclusión y confianza. Mantener la confianza de las comunidades a las que servimos es esencial para ORCIDEl éxito de nuestra organización. Se espera que las decisiones que tomamos y las formas en que interactuamos entre nosotros y con nuestra comunidad estén guiadas intencionalmente por estos valores, y nuestros valores forman una parte importante de ORCIDCódigo de Conducta de . Nuestro objetivo es fomentar una cultura basada en valores en la que cada individuo dentro de nuestra organización y en nuestra comunidad se sienta bienvenido, respetado y tratado con dignidad, al mismo tiempo que reconoce la responsabilidad personal que cada uno de nosotros tiene para crear y mantener esa cultura. Ver también: ORCIDEl enfoque de la diversidad, la equidad y la inclusión.
Esta política se aplica a todas las personas que realizan trabajos para o en nombre de ORCID, incluidos directores, funcionarios, empleados, contratistas independientes y voluntarios (colectivamente, “ORCID Personas”). La política también brinda protección a los ex empleados que presenten informes de buena fe sobre violaciones de esta política de conformidad con estos procedimientos.
ORCID se compromete a llevar a cabo sus negocios de manera justa, imparcial, ética y adecuada, y en pleno cumplimiento de todas las leyes y regulaciones aplicables. La integridad y la honestidad deben ser la base de todas las relaciones entre los miembros de la ORCID comunidad, incluyendo ORCID Personas, usuarios, miembros, proveedores, socios y público en general. Se exigen los más altos estándares de conducta empresarial ética. ORCID Personas en el ejercicio de sus funciones. ORCID Las personas no deben participar en conductas o actividades que puedan suscitar dudas sobre ORCIDLa honestidad de nosotros, que impacta negativamente nuestra reputación, o que socava la confianza que nuestra comunidad tiene en nosotros.
At ORCID Estamos comprometidos con los más altos estándares de conducta en todos los niveles. Dependemos de todos ORCID Personas que sirvan a nuestra comunidad con dignidad y respeto y de manera responsable y profesional para lograr nuestra misión. ORCID Se espera que las personas utilicen el buen juicio, la diplomacia y la cortesía al tratar con los miembros de la ORCID comunidad y entre sí. La ética de trabajo, la actitud y la conducta de cada individuo ayudan a mantener la reputación respetada de ORCID.
Inclusión y empatía
Como comunidad, nos comprometemos a fomentar, celebrar y promover nuestros valores de apertura, confianza e inclusión en nuestro entorno de trabajo para que todas las voces puedan ser escuchadas y reconocidas. Nos comprometemos a apoyarnos unos a otros y a tomar medidas escuchando, hablando y siendo aliados. Escuchamos con empatía, respeto y comprensión. Alentamos a las personas a expresar lo que las hace sentir incómodas, pedimos que cese el comportamiento incómodo y buscamos apoyo y orientación para comunicarnos de manera eficaz. Somos testigos y apoyamos las acciones apropiadas, independientemente del estado o la "importancia" percibida de las personas involucradas. La inclusión es un elemento central en nuestra organización. Valores.
Conducta en el lugar de trabajo e igualdad de oportunidades de empleo
Si bien no es posible enumerar todas las formas de comportamiento que se consideran inaceptables en el lugar de trabajo, los siguientes son ejemplos de infracciones que no se ajustan a nuestro Código de Conducta y pueden dar lugar a medidas disciplinarias:
Prohibición de conductas y comentarios ofensivos
ORCID se compromete a proporcionar un entorno de trabajo libre de comportamientos ofensivos o declaraciones dirigidas a la raza, el género o cualquier otro estado protegido de una persona. Esta política prohíbe dichos comportamientos o declaraciones ofensivas en el lugar de trabajo, mientras se represente ORCID, o durante viajes o pernoctaciones pagadas por ORCIDLa política prohíbe los comentarios que sean despectivos hacia cualquier persona debido a su raza, género o cualquier otro estado protegido, incluso si ninguna de las personas presentes se siente ofendida por el comentario.
Los tipos de comportamiento prohibido incluyen, entre otros, los siguientes:
- Cualquier comentario, observación o epíteto ofensivo o degradante que haga referencia a la raza, el género u otro estado protegido, incluido aquel que tiene la intención de ser humorístico;
- Cualquier gesto u otro comportamiento ofensivo o degradante dirigido hacia otra persona debido a su raza, género u otro estado protegido;
- El uso del sitio web de ORCID propiedad para exhibir o almacenar material que sea degradante u ofensivo por motivos de raza, género u otro estado protegido;
- Compartir o mostrar cualquier artículo o material que sea degradante u ofensivo por motivos de raza, género u otro estado protegido;
- desfigurar ORCID propiedad o propiedad personal de otra persona con el propósito de transmitir un mensaje degradante u ofensivo basado en o haciendo referencia a la raza, el género u otro estado protegido; o
- Crear cualquier graffiti u otra comunicación anónima que haga referencia a la raza, género o cualquier otro estado protegido.
Prohibición del acoso sexual y conductas similares
ORCID prohíbe los avances sexuales no deseados, las solicitudes de favores sexuales y cualquier otro comportamiento verbal o físico de naturaleza sexual cuando:
- La sumisión a dicha conducta se convierte, explícita o implícitamente, en un término o condición del empleo de un individuo;
- La sumisión o el rechazo de dicha conducta por parte de un individuo se utiliza como base para decisiones laborales que afectan a dicho individuo; o
- Tal conducta tiene el propósito o efecto de interferir irrazonablemente con el desempeño laboral de un individuo o de crear un ambiente de trabajo intimidante, hostil u ofensivo.
Esta prohibición del acoso sexual se extiende a conductas o declaraciones dirigidas a todos ORCID Personas, y otros que ORCID Las personas pueden entrar en contacto con mientras trabajan, lo que representa ORCID o durante viajes o pernoctaciones pagadas por ORCID.
Prohibición del acoso, los actos de agresión y la violencia
ORCID se esfuerza por proporcionar un entorno inclusivo donde todos se sientan apreciados y cómodos. ORCID Se espera que las personas demuestren respeto, profesionalismo y buen criterio y que eviten conductas irrespetuosas que puedan dañar el entorno inclusivo o perjudicar la productividad. Es responsabilidad de todos mantener un lugar de trabajo seguro, libre de acoso, amenazas y actos de violencia. Los actos de violencia y amenazas o las actividades agresivas o violentas están estrictamente prohibidos, incluidos, entre otros:
- Comportamiento que condescienda, humille, intimide o degrade al destinatario;
- Acoso en persona, por escrito o por medios electrónicos; hacer amenazas;
- Participar en ataques físicos o daños a la propiedad;
- Posesión de armas en el lugar de trabajo, durante la realización de negocios de la empresa o en cualquier evento patrocinado por la empresa.
Esta prohibición del acoso, los actos de agresión y la violencia se extiende a la conducta dirigida hacia todos ORCID Personas, y otros que ORCID Las personas pueden entrar en contacto con mientras trabajan, lo que representa ORCID o durante viajes o pernoctaciones pagadas por ORCID.
Embarazo y parto
De acuerdo con la ley aplicable, ORCID Trata a las mujeres afectadas por embarazo, parto o condiciones relacionadas al menos tan bien como al personal con condiciones médicas temporales.
Acomodación razonable
ORCID hará adaptaciones razonables para las personas con discapacidades protegidas por la ley, según lo requiera la ley, cuando esto permita a la persona realizar las funciones esenciales del trabajo y no imponga una dificultad excesiva. ORCID También se harán ajustes razonables para satisfacer las necesidades religiosas de ORCID Personas a las que se pueda acceder con arreglo a dicha adaptación sin dificultades excesivas, tal y como exige la ley.
Conducta ética y legal
Transparencia e Integridad
ORCID se comporta de manera transparente, honesta y responsable hacia todas nuestras partes interesadas, incluidos nuestros usuarios, miembros, proveedores, consultores, socios y el público en general. Esperamos que todos ORCID Las personas deben cumplir con la letra y el espíritu de todas las leyes, normas y reglamentos aplicables a ORCID, así como las ORCIDPolíticas y procedimientos.
Conflictos de Interés
ORCID Se espera que las personas revelen cualquier conflicto de intereses real o percibido para garantizar que todas las decisiones de la organización no estén influenciadas por intereses privados o relaciones personales.
Fraude, irregularidades financieras y otras conductas indebidas
ORCID No tolera el fraude ni el robo. ORCID activos o irregularidades financieras, incluyendo, entre otras:
- Evasión de controles internos o violación de políticas contables;
- Blanqueo de capitales o evasión fiscal;
- Proporcionar información falsa o engañosa a los auditores;
- Malversación de fondos;
- Divulgar información confidencial para beneficio personal;
- Declaraciones erróneas a cualquier agencia gubernamental; o
- Buscar cualquier tipo de beneficio personal de nuestros socios, miembros u otras partes interesadas.
Todas ORCID Se espera que las personas no sólo garanticen la protección adecuada de ORCIDactivos a los que tienen acceso, sino estar alerta ante cualquier indicio de fraude o mala conducta a su alrededor y denunciarlo.
Ejemplos de infracciones del Código de conducta
Si bien no es posible enumerar todas las formas de comportamiento que se consideran inaceptables en el lugar de trabajo, los siguientes son ejemplos de infracciones que no se ajustan a nuestro Código de Conducta y pueden dar lugar a medidas disciplinarias:
- Acoso sexual u otro acoso ilegal o no deseado;
- Acoso, intimidación o discriminación;
- Posesión de materiales peligrosos o no autorizados, como explosivos o armas de fuego, en cualquier lugar de trabajo que se comparta (incluso temporalmente) con otro personal o el público;
- Robo o sustracción o posesión inapropiada de bienes;
- Insubordinación u otra conducta irrespetuosa;
- Solicitud u ofrecimiento de sobornos, comisiones ilegales u otros pagos indebidos;
- Posesión, distribución, venta o transferencia de sustancias ilegales mientras realiza ORCID negocios (incluidos viajes de negocios);
- Trabajar bajo la influencia del alcohol, drogas ilegales u otras sustancias que alteren la mente hasta el punto de afectar su capacidad de juicio;
- Operar vehículos o equipos en ORCID realizar negocios bajo la influencia del alcohol, drogas ilegales u otras sustancias que alteren la mente;
- Ausentismo excesivo o cualquier ausencia sin previo aviso;
- Falsificación intencional de registros comerciales;
- Declaraciones engañosas o falsas dirigidas a la dirección, a los miembros, a las autoridades gubernamentales u otros;
- Violación de cualquier ley, norma o reglamento que rija ORCID y sus operaciones;
- Conducta que daña ORCIDla reputación de;
- Otro desempeño o conducta insatisfactoria.
Tomando Acción
Informes
ORCID No solo alienta, sino que exige, que cualquier testigo de un comportamiento, comunicación o cualquier otra acción que se considere de buena fe que viola este Código de conducta se pronuncie, a menos que hacerlo amenace la seguridad física de alguien. También debe denunciar cualquier conducta poco ética, incluso si no está expresamente contemplada en este Código de conducta u otros ORCID Política. Por favor, plantee sus inquietudes de acuerdo con ORCIDPolítica de denuncia de irregularidades, línea de denuncia confidencial o procedimiento de quejas, según corresponda. Se investigarán todas las violaciones de políticas denunciadas, manteniendo la confidencialidad en la mayor medida posible, de conformidad con una investigación exhaustiva.
Agencias gubernamentales
Además de denunciar casos de discriminación o acoso a través de la línea de denuncia confidencial, es posible que tenga derecho a presentar una denuncia ante organismos nacionales o locales de derechos laborales. Puede obtener los datos de contacto de estos organismos solicitándolos al Director de Finanzas y Operaciones.
Prohibición de represalias
ORCID no tomará ninguna medida de represalia contra ninguna persona que esté sujeta a esta política y que informe de buena fe sobre una inquietud de conformidad con esta política, proporcione información o participe en una investigación o implementación de una acción correctiva relacionada con dicha inquietud, o se oponga o se niegue a participar en cualquier actividad, política o práctica que dé lugar a dicha inquietud. Los actos de represalia deben informarse de inmediato al Director Ejecutivo (o al Presidente del Comité de Auditoría y Riesgos si la represalia involucra al Director Ejecutivo). Cualquier persona que tome represalias contra una persona que haya informado de una inquietud de conformidad con esta política y de buena fe puede estar sujeta a medidas disciplinarias, que pueden incluir el despido o la rescisión de su empleo o relación con ORCID.
Las acciones de represalia incluyen, entre otras, (i) intimidación, acoso y discriminación, (ii) tomar medidas laborales adversas, como despedir, degradar, suspender, amenazar o afectar de otro modo el empleo actual o futuro de cualquier individuo que esté sujeto a esta política, y (iii) contactar a las autoridades de inmigración o informar sobre el estado migratorio de cualquier individuo que esté sujeto a esta política o de sus familiares o miembros de su hogar, o amenazar con hacerlo.
Sin perjuicio de cualquier disposición en contrario contenida en esta política, esta política no modifica de ninguna manera la relación entre ORCID y sus empleados o contratistas o crear un contrato de trabajo. Además, el derecho a no sufrir represalias no impide ORCID tomar medidas disciplinarias relacionadas con el desempeño u otra conducta.
Tenga en cuenta que cualquier persona que presente intencionalmente un informe falso según esta Política puede estar sujeta a medidas disciplinarias, que pueden incluir el despido del empleo u otra relación con ORCID.
Confidencialidad
ORCID toma en serio su responsabilidad de hacer cumplir esta política y, por lo tanto, alienta a cualquier persona que informe una inquietud a identificarse para facilitar ORCIDLa investigación de la empresa, aunque las personas también pueden informar de forma anónima si así lo desean. Si se proporciona, la identidad de la persona que informa de una inquietud se mantendrá confidencial en la medida de lo posible, de conformidad con la necesidad de realizar una investigación exhaustiva y completa y de cooperar con las autoridades policiales o regulatorias cuando corresponda.
Tolerancia Cero
Se requiere un comportamiento que refleje nuestros valores en todas las interacciones y comunicaciones internas y externas. Reconocemos que el comportamiento profesional que encarna nuestros valores impide y prohíbe los abusos de poder. Nos comprometemos a tomar medidas disciplinarias, incluida, a nuestra discreción, la terminación del empleo, contrato o afiliación en respuesta a cualquier violación de leyes, reglas o regulaciones, cualquier acto verificado de acoso, hostigamiento, intimidación, discriminación u otras infracciones graves de este Código de conducta realizadas por ORCID Pueblo contra cualquiera. ORCID se reserva el derecho de informar cualquier violación de leyes, normas o regulaciones a las agencias reguladoras o de cumplimiento de la ley correspondientes.
Cualquier pregunta sobre esta política debe dirigirse a People Operations.
Políticas relacionadas
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ORCID se reserva el derecho de modificar cualquier política en la biblioteca, en cualquier momento.
ORCID se compromete a cumplir con todas las normas y leyes laborales aplicables en los países en los que empleamos personas. Si alguna disposición de esta Biblioteca de Políticas es inconsistente con las leyes nacionales o locales vigentes, dicha ley se aplicará y reemplazará a esta Biblioteca de Políticas.